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文檔簡介
1、行政前臺年終總結范文3篇 行政前臺是收發(fā) _、復印、熟習前臺 _公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等,本文是第一為大家的行政前臺的年終總結范文,僅供參考。 自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在 _的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司 _給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質(zhì)。 現(xiàn)將我這快一年的如下: 一、 日常工作方面 1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。 前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接 _,收發(fā)傳
2、真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想 _的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把 2、 保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。行政本身是一
3、個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。 3、 學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸?/p>
4、花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的 二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培
5、養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的 _或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切 _到身邊的每位 _和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 三、 工作成果與存在的問題 1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還
6、沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到 _指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。 在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝 _對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做
7、得更出色。 入公司也快將近半年的工作時間了,作為公司的前臺文員,在各位 _的關心下,全體同事的幫助下,適應了前臺的工作崗位,全身心的投入到工作當中,恪盡職守,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了 _交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,在這歲末之際現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報: 前臺文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 1. 時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開 2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公
8、司會客廳等候會見,不要進入辦公區(qū)域,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。 3.努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個 _,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予 _轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于 _技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。 4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。 5.監(jiān)督公司員工的考勤情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9、7.負責管理好公司的植物、辦公設備的日常維護工作。 8.負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。 9.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,完成每月的辦公物品對 10.每個月根據(jù)情況,需采購純凈水的數(shù)量 11.及時做好 _信息發(fā)布工作及隨時注意 _更新。 12.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好。 13.負責公司安全,每天下班前關掉公司電源設備,并檢查好窗戶是否鎖緊。 14.統(tǒng)計和核實公司人員的年休假及病、事假情況,并保管好請假條。 15.管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.負責公司前臺或 _接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放
10、,并保持整潔干凈 17.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作; 認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。 18以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司 _的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。 前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。
11、同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。 20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,做好20xx年個人計劃,爭取將各項工作開展得更好,同時也希望能和公司一起成長,共同進步! 20xx年,我希望做得更好! 轉(zhuǎn)眼間,我已來到公司4個月?lián)吻芭_一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計部人員對公司貢獻那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標而更好的為大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在 _和同事的幫助下,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。 一、日常工作情
12、況 我的日常工作是接待來客人員、 _的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。 1、 認真接聽來電,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事 2、 及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率 3、 收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清 4、 發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。 5、 臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印, _物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,
13、負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時 _售后技術,盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。 6、 每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。 7、 檢驗報告的:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進行編號后返回,然后我再 進行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。 8、 新員工 9、 協(xié)助招聘 10、 辦公用品 11、 12、 13、 固定資產(chǎn) 員工活動 公司群維護 14、 二、工作中的不足 1、 考勤過程中存在失誤,雖然已經(jīng)改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明 我還應該細心、細心、再細心??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再細心些 2
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