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文檔簡介
1、湖南省飛翼電器有限公司FY ZD- 017簽發(fā)人:產(chǎn)銷供存計劃管理考核規(guī)定(試行)1、目的為加強公司產(chǎn)銷供存計劃管理,切實保證按銷售計劃安排采購、生產(chǎn),以保證 庫存的合理性,降低存貨,加強資金周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)定。2、適用范圍本制度規(guī)定了飛翼公司產(chǎn)銷供存計劃執(zhí)行情況的考核管理方法,適用于飛翼公司營銷部、采購物流部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、綜合管理部等部門。3、考核原則、要求及問題處理辦法3.1公司的各級考核職責是逐級授予的,同時應(yīng)賦予相應(yīng)的權(quán)力,部門負責人由 總經(jīng)理負責進行考核,各部門負責人分級考核到下屬各管理人員。3.2各級組織應(yīng)定期對計劃執(zhí)行情況進行評定考核,以利于改進產(chǎn)銷供存工作。3.3各級部門或
2、負責人應(yīng)明確本部門職責,有義務(wù)推進和協(xié)調(diào)相關(guān)工作。3.4部門負責人如對考核結(jié)果或責任有爭議時,由綜合管理部負責解釋;二級部門的考核由其部門負責人按本辦法執(zhí)行并負責解釋,所有考核結(jié)果抄送到綜合 管理部。4、營銷部門職責4.1對公司所有產(chǎn)品一年以來的銷售情況進行摸底統(tǒng)計、排序,確定公司定型產(chǎn) 品型號、規(guī)格及特殊要求產(chǎn)品,確定產(chǎn)品月庫存指標,便于組織銷售和生產(chǎn)。4.2以4.1條為計劃編制基點,編制3個月滾動銷售計劃,由營銷副總經(jīng)理審核, 生產(chǎn)、采購部門第一責任人會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準后,提交給生產(chǎn)部門,作為生 產(chǎn)計劃編制的依據(jù)。4.3 應(yīng)按市場的預(yù)見性、 計劃的準確性和嚴肅性并結(jié)合現(xiàn)有庫存的實際情況,
3、在 每月 25 日下午之前提交由銷售副總經(jīng)理審核好的下月產(chǎn)品月度銷售計劃 , 經(jīng)生產(chǎn)部、采購部會簽,總經(jīng)理批準后,作為下月生產(chǎn)計劃的編制依據(jù),以便 于生產(chǎn)部和采購部做好下月生產(chǎn)、采購準備工作。4.4 如有重要而緊急的訂單,營銷部要及時上報總經(jīng)理審批,審批后由生產(chǎn)部、 采購部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由生產(chǎn)部計劃科調(diào)整相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,以便合 理安排生產(chǎn),適應(yīng)市場需求。4.5 為避免產(chǎn)品積壓, 有利于資金周轉(zhuǎn), 切實加強合同評審以及生產(chǎn)計劃的銜接。4.6 負責成品庫產(chǎn)品的日常管理和出廠產(chǎn)品的發(fā)貨并對準確性負責; 確保出廠產(chǎn) 品的配套完整并對完整性負責。5、生產(chǎn)部門職責5.1 根據(jù)銷售部門提交的月度銷售
4、計劃 ,計劃科負責編制月度生產(chǎn)計劃 、 各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進度計劃和物資采購計劃 。5.2 嚴格按月度生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進度計劃進行生產(chǎn);對銷售部提交、由 各相關(guān)部門會簽、總經(jīng)理批準的臨時補充計劃及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。5.3 每周向銷售部門通報生產(chǎn)、半成品庫存信息,以指導(dǎo)營銷人員進行合同談判。5.4 與營銷、技術(shù)部門共同商定新產(chǎn)品的原材料、關(guān)鍵件(包括長周期采購件) 的備料、庫存指標。5.5 負責公司產(chǎn)存計劃的考核、監(jiān)督與管理。6 、采購物流部門職責6.1 負責根據(jù)生產(chǎn)部計劃科編制的 物資采購計劃 并按技術(shù)和進度要求進行采 購;負責產(chǎn)品外協(xié)合同(含工序外協(xié))的簽訂,按生產(chǎn)進度及時交貨。6.2 物資采購?fù)ㄟ^
5、產(chǎn)銷供存信息向銷售、 生產(chǎn)、技術(shù)部門通報關(guān)鍵采購件、 長周 期采購件的市場存量、在途、采購周期等商務(wù)信息,評估產(chǎn)供銷存計劃的保供 能力,及時提出缺件報告。6.3 計劃一旦確認嚴格按照產(chǎn)銷供存計劃來滿足生產(chǎn)物資需求。6.4 對采購的及時性、準確性、高質(zhì)性負責。7、技術(shù)部門職責7.1 將現(xiàn)有定型產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進行完善補充,制定作業(yè)標準書。7.2 對于臨時性的生產(chǎn)訂單或新產(chǎn)品相應(yīng)下達技術(shù)工藝文件; 特殊技術(shù)要求作現(xiàn) 場指導(dǎo);下達新產(chǎn)品試制計劃。7.3 確定所有產(chǎn)品的關(guān)鍵件(含采購件、外協(xié)件、自制件)明細。8、綜合管理部職責8.1 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作。8.2 負
6、責制定產(chǎn)銷供存計劃管理制度和相關(guān)流程。9、考核實施辦法9.1 對營銷環(huán)節(jié)的考核9.1.1 考核指標:銷售計劃準確率、計劃下達及時性、成品庫存合理性。 因銷售計劃不準確而造成大量產(chǎn)品積壓;月度銷售計劃未按時下達,造成生產(chǎn) 計劃不能按時實施。9.1.2 考核辦法:以 9.1.1 考核指標為基準, 按相關(guān)規(guī)定對相關(guān)責任人進行考核, 如責任人不明確, 則由部門負責人承擔;月度銷售計劃應(yīng)在上月 25 日下午前下達,每推遲一天, 部門負責人實施考核 50 元/ 天,并以此類推。9.2 對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的考核:9.2.1 考核指標:生產(chǎn)計劃完成率 鐵芯車間:分型號各產(chǎn)品累計月完成量 電機車間:分型號各產(chǎn)品累計月完
7、成量9.2.2 考核辦法:9.2.2.1 鐵芯車間主任每天對車間日產(chǎn)產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并在第二天上午10 點前填報日生產(chǎn)進度管理看板;電機車間主任每月 3 日前將上月產(chǎn)品入庫數(shù) 報生產(chǎn)部負責人,生產(chǎn)部負責人匯總進行考核報綜合管理部及財務(wù)部納入工資 考核管理。9.2.2.2 各部門、車間 28 日前提交由生產(chǎn)部負責人批準的月、 日生產(chǎn)分解計劃; 臨時追加計劃的分解要求計劃下達后第二天上午 10 點提交, 未能按時上交, 對 部門負責人和相關(guān)責任人實施考核 10-50 元/ 天。9.2.2.3 因生產(chǎn)任務(wù)未能按計劃及時完成,影響銷售部門發(fā)貨,對生產(chǎn)部門實施 考核 100-300 元/ 天,由生產(chǎn)
8、部長落實各有關(guān)部門的責任,若找不出責任部門, 由生產(chǎn)部長承擔。但本次考核后不再納入月底考核。9.2.2.4 當月未完成入庫計劃, 按每批次考核 20-100 元/ 天,由車間主任落實到 班組或個人,如未找出責任人則車間主任承擔。9.3 對采購環(huán)節(jié)的考核:9.3.1 考核指標:物質(zhì)供應(yīng)的延誤量 因物資采購不及時、采購物資質(zhì)量不合格或外協(xié)合同簽訂不及時等商務(wù)原因?qū)?致生產(chǎn)計劃進度的延誤,以每批產(chǎn)品延誤天數(shù)(批、天)為考核計量單位。9.3.2 考核辦法:按采購延誤量以每批次 20-200 元 / 天實施考核,由部門負責人落實責任人,如 找不出責任人,則由部門負責人承擔;因特殊原因未能按時、保質(zhì)、保量采購 回公司則需以報告形式說明其未完成原因,并上報總經(jīng)理批示。其中定型產(chǎn)品 因采購以及外協(xié)合同的簽訂引起的延誤由采購部門負責;新產(chǎn)品的采購及外協(xié)由技術(shù)部、采購部共同選定供應(yīng)商并因此而引起的物資未及時回公司由兩個部 門共同負責;外購、外協(xié)件等采購件造成的延誤時間由生產(chǎn)部統(tǒng)計,上報總經(jīng) 理批示,并對延誤責任人實施考核。9.4 對技術(shù)部和綜合管理部的考核9.4.1 技術(shù)部對定型產(chǎn)品生產(chǎn)工藝
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