工程管理信息系統(tǒng)：第六章 工程管理信息系統(tǒng)分析

1、第六章 工程管理信息系統(tǒng)分析,概述 系統(tǒng)詳細調查與分析 組織結構與功能分析 業(yè)務流程分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流分析 功能數(shù)據(jù)分析 新系統(tǒng)邏輯模型的建立 系統(tǒng)分析報告,第一節(jié) 系統(tǒng)分析概述,主要任務 主要過程 主要工具,一、主要任務,需求分析,新系統(tǒng)邏輯模型設計,二、主要過程,現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查 組織結構與功能分析 業(yè)務流程分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流分析 功能數(shù)據(jù)分析 新系統(tǒng)邏輯模型的建立,三、主要工具,組織結構圖、組織/業(yè)務關系表，業(yè)務功能分析圖,業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典,功能描述工具,第二節(jié) 系統(tǒng)詳細調查與分析,原則 調查范圍及內容 調查方法,一、詳細調查原則,自頂向下全面展開,客觀深入的調查研究,

2、規(guī)范化的工作方式,全面鋪開與重點調查相結合,主動溝通與親和友善的工作方式,二、詳細調查范圍及內容,組織機構與功能業(yè)務,業(yè)務流程,可用資源與限制條件,現(xiàn)存問題及改進意見,組織目標和發(fā)展戰(zhàn)略,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程,三、詳細調查的方法,召開調查會,面談,問卷調查法,直接參加業(yè)務實踐,查閱企業(yè)有關資料,第三節(jié) 組織結構與功能分析,組織結構分析 組織/業(yè)務關系分析 業(yè)務功能分析,一、組織結構分析,信息流動是以組織結構為基礎的 利用組織結構圖進行分析 用矩形框表示組織機構 用直線表示隸屬關系,一、組織結構分析,一、組織結構分析,一、組織結構分析,二、組織/業(yè)務關系分析,組織結構圖反映組織內部和上下級關系，對于組

3、織內部的聯(lián)系程度，組織各部分的主要職能和他們在承擔業(yè)務時的關系用組織業(yè)務關系表來反映。,二、組織/業(yè)務關系分析,二、組織/業(yè)務關系分析,二、組織/業(yè)務關系分析,三、業(yè)務功能分析,功能與組織之間是緊密相聯(lián)的。 若以功能為準繩設計系統(tǒng)，那么系統(tǒng)將會對組織結構的變化有一定的獨立性，更能適應組織的發(fā)展。,三、業(yè)務功能分析,三、業(yè)務功能分析,第四節(jié) 業(yè)務流程分析,概述 基本符號及其說明 繪制及示例 業(yè)務流程分析,一、業(yè)務流程分析概述,組織結構與功能分析為系統(tǒng)分析提供了總體框架，也為組織結構重構、業(yè)務流程重構提供了參考依據(jù)。,業(yè)務流程分析是在功能分析的基礎上將其細化，利用系統(tǒng)調查的資料將業(yè)務處理過程中的每

4、一個步驟用一個完整的圖形將其串起來。,一、業(yè)務流程分析概述,業(yè)務流程圖就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。是一種用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業(yè)務處理過程的方法。,業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務的實際處理步驟和過程繪制。,二、基本符號及其說明,三、繪制及示例,順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步的進行，內容包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經去向、提供信息的時間和形態(tài)。 一般遵循“自頂向下”的原則，首先畫出高層管理的業(yè)務流程圖，然后再對每一個處理功能進行分解，畫出詳細的業(yè)務流程圖。,三、繪制及示例,三、繪制及示例,三、繪制及示例,三、繪制及示例,三、繪制及

5、示例,一,四、業(yè)務流程分析,對現(xiàn)行流程進行分析 對現(xiàn)行業(yè)務流程進行優(yōu)化 確定新的業(yè)務流程,第五節(jié) 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流分析,概述 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 數(shù)據(jù)流程圖的繪制 數(shù)據(jù)字典,一、概述,并非所有的業(yè)務處理都能由計算機來完成，須從一個從現(xiàn)行業(yè)務中抽取能由計算機系統(tǒng)自動或半自動完成的那部分業(yè)務，其分析結果用數(shù)據(jù)流程圖來表示。,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是今后建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設計功能模塊處理過程的基礎。,二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,總體按照“自頂向下，逐層求精”的方法進行 識別系統(tǒng)的輸入和輸出，劃出頂層圖 畫系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)流、處理與存儲，畫出一級細化圖 處理的進一步分解，畫出二級細化圖 對每

6、一張圖 從左側開始標出外部實體，畫出由外部實體產生的數(shù)據(jù)流，再畫出處理邏輯、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲等元素及其相互關系，最后在流程圖的右側畫出接收輸出信息的外部實體,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,由業(yè)務流程圖導出相應的數(shù)據(jù)流程圖 按業(yè)務流程圖的順序，將數(shù)據(jù)、表單分離出來，再考查數(shù)據(jù)的流向、處理過程和存儲，把它們串起來就繪制成一完整的數(shù)據(jù)流程圖 從業(yè)務流程中分離出處理功能，考查每一個處理的輸入與輸出數(shù)據(jù)，將所有的處理過程的輸入、輸出數(shù)據(jù)流進行集成就形成了一個完整的數(shù)據(jù)流程圖,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,正確性檢查 數(shù)據(jù)流至少有一端連接處理框 數(shù)據(jù)存儲輸入/輸出協(xié)調 輸人數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)匹配 順序命名 準確編號 父圖與子

7、圖的平衡,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,三、繪制及示例,三、數(shù)據(jù)流程圖的繪制,四、數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典詳細地定義和解釋了數(shù)據(jù)流程圖上未能表達的內容。數(shù)據(jù)流程圖加上完整的數(shù)據(jù)字典,就形成一份完整的系統(tǒng)分析的“系統(tǒng)規(guī)格說明書” 。,數(shù)據(jù)字典包括 數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)結構 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 處理邏輯 外部實體,1、數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)項描述=數(shù)據(jù)項名，簡述，別名，數(shù)據(jù)類型，長度，取值范圍，取值含義，與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系，數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系,1、數(shù)據(jù)項,2、數(shù)據(jù)結構,數(shù)據(jù)結構

8、描述數(shù)據(jù)結構名，簡述，組成：數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結構,3、數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流名，簡述，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向，組成，平均流量，高峰期流量,4、數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)存儲描述數(shù)據(jù)存儲名，簡述，編號，輸入的數(shù)據(jù)流，組成，數(shù)據(jù)量，存取頻度，存取方式,4、數(shù)據(jù)存儲,5、處理邏輯,處理過程描述處理過程名，簡述，輸入的數(shù)據(jù)流，輸出的數(shù)據(jù)流，處理,5、處理邏輯,6、外部實體,外部實體描述外部實體名稱、編號、簡述、輸入的數(shù)據(jù)流、輸出的數(shù)據(jù)流,四、數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流以及數(shù)據(jù)存儲的組成，可以用一些簡單的符號來簡明地表示，如： 十 表示“與”。 表示“或” 。 表示“重復” 。 （ ） 表示“可選” 。,例如，數(shù)據(jù)流

9、名稱：學生選課。 組成：學生編號十（數(shù)據(jù)庫、C+）,四、數(shù)據(jù)字典,常用工具 結構化語言 判定表 判定樹,判定表,判定樹,四、數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典的編寫是系統(tǒng)開發(fā)中很重要的一項基礎工作，從系統(tǒng)分析一直到系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施都要使用它。在數(shù)據(jù)字典的建立、修改和補充過程中，始終要注意保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。,數(shù)據(jù)字典有兩種存儲形式 人工方式 通過數(shù)據(jù)字典軟件管理,第六節(jié) 功能數(shù)據(jù)分析,UC矩陣及其建立 正確性檢驗 UC矩陣的求解 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布,一、UC矩陣及其建立,功能/數(shù)據(jù)分析通過U/C矩陣實現(xiàn),U/C矩陣是一個進行內容分析的二維表格，要分析的內容就是x，y兩個方向的坐標變量。 橫坐標

10、定義為數(shù)據(jù)類變量（Xi） 縱坐標定義為業(yè)務過程類變量（Yi） 數(shù)據(jù)與業(yè)務過程（即Xi與Yi）之間的關系：U-使用，C-建立。,一、UC矩陣及其建立,一、UC矩陣及其建立,一、UC矩陣及其建立,建立U/C矩陣 進行系統(tǒng)化，自頂向下劃分 逐個確定具體的功能和數(shù)據(jù)類 填寫上功能/數(shù)據(jù)之間關系,功能和數(shù)據(jù)類的來源 功能：數(shù)據(jù)流程圖中的處理邏輯 數(shù)據(jù)類：流程流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲,二、正確性檢驗,建立U/C矩陣后一定要根據(jù)“數(shù)據(jù)守恒”原則進行正確性檢驗?！皵?shù)據(jù)守恒”就是指，數(shù)據(jù)必定有一個產生源，也一定有一個或多個用途。,完備性檢驗 一致性檢驗 無冗余性檢驗,1、完備性檢驗,縱向：必須有一個產生者（即

11、“C”）和至少一個使用者（即“U”） 橫向：必須有產生或使用（“U”或“C”元素）發(fā)生,2、一致性檢查,縱向：有且僅有一個產生者（“C”）,如果有多個產生者的情況出現(xiàn)，則產生了不一致性的現(xiàn)象。 不一致現(xiàn)象的產生可能有如下原因,沒有產生者漏填了“C”元素或者是功能、數(shù)據(jù)的劃分不當。 多個產生者錯填了“C”元素或者是功能、數(shù)據(jù)的劃分不獨立、不一致。,3、無冗余性檢驗,不允許有空行或空列。 如果有，則可能因為：,漏填了“C”或“U”元素 功能項或者數(shù)據(jù)項的劃分是冗余的,三、UC矩陣的求解,使表中的“C”元素盡量地靠近U/C矩陣的對角線，然后再以“C”元素為標準，劃分子系統(tǒng)。 通過表上作業(yè)法來完成。 具體操作方法是：調換表中的行變量或列變量，使得“C”元素盡量地朝對角線靠近。 注意：只能是盡量朝對角線靠近，但不可能全在對角線上。,三、UC矩陣的求解,四、系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布,系統(tǒng)功能的劃分 數(shù)據(jù)資源分布,1、系統(tǒng)功能的劃分,劃分方法：在求解后的U/C矩陣中劃出一個個的小方塊。 注意：沿對角線一個接一個地畫，即不能重疊，又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和功能。小方塊的劃分是任意的，但必須盡可能地將所有的“C”元素都有包含在小方塊之內。 小方塊（子系統(tǒng)）的劃分不是唯一的。 子系統(tǒng)劃