教你寫驗貨報告范文

1、教你寫驗貨報告范文怎樣寫驗貨報告一份驗貨報告是一次驗貨的真實記錄。一份完整的驗貨報告應該 真實、全面、公正，要讓我們的客戶在沒有親自到場的情況下，對委 托給我們的貨的各種狀況有一個清晰的認識。 這就對報告提出了很高 的要求。以下是一份*雜貨組GENERA的空白報告模式，我們以它為例，分析一下該怎樣寫好一份合格的報告（黑體部分為原報告內(nèi)容）。CTION REPORTAPPLICANT:DESCRIPTION BUYER申請驗貨人的地址DATE: 驗貨 日期（一般為客戶，但也可能是中間商，具體情況參考 BOOKING FORMSHEE上的信息。）ATTN.: 聯(lián)系人: 產(chǎn)產(chǎn)品描述，一般形似為：數(shù)量

2、 +產(chǎn)品。例： 5000PCSof Wooden Table: 客戶名稱 （ 如果該次驗貨是由客戶申請， 則此處不填； 如果該次 驗貨由中間商申請，則此處須填上。 ）:中間商名稱（如果該次驗貨有客戶申請，則此處須填上；如果該次驗貨由中間商申 SUPPLIER請，則此處不填。） : 定單號 ORDERNO. （注：要注意是 ORDERNO或 CONTRACT NO例如 H.Schneider 般為 CONTRACT NQ.MODEL NO./STYLE NO. : 客人的貨號（可在定單中找出）: 中間商的貨號（可在定單中找出） SUPPLIER ART. NO.產(chǎn)品顏色（如果有的話） COLOR

3、DATE OF INSPECTION : 驗貨日期 to PLACE OF INSPECTION : 驗貨地點THE INSPECTION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISEARE FOUND AS FOLLOWS: A) QUANTITY AVAILABLE驗貨員到廠時，所驗的這批貨的完整包裝的數(shù)量是否達到客人的 要求。大多數(shù)客人要求要 100%生產(chǎn)完成，至少 80%完整包裝。但也有 少數(shù)客人要求100%生產(chǎn)完成和100%完全包裝，例如，AUCHANNOT CONFORMED 幾種情況：1 數(shù)量低于客人要求，但在客人或供應商的要求下驗貨；并出

4、備注。2 .出貨數(shù)量與定單或BOOKINGORISHEETt所要求的數(shù)量不同；并出備注。3 .任何與數(shù)量有關(guān)的不確定 /不符問題，并出備注B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND所驗的產(chǎn)品與客人提供的 確認樣是否完全一致，包括材料、顏COLOURC) WORKMANSHIPD) DATA MEASUREMENT/CHECKINGE) PACKAGINGF) SHIPPING MARK色、形狀、尺寸、圖案等任何一點不同都判該點為 NOTCONFORM，ED 并出備注。手工方面是否超過 AQL標準。在AQL范圍內(nèi)則為CONFORMENOT CONFORMED幾種情況：1

5、.手工超過AQL要求；2 驗貨過程中，雖然手工合格，但發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的功能存在某方面明 顯的缺陷，判該點為不確定項，并出備注。 3 .任何與手工有關(guān)的不 確定問題；所有客人要求測試 / 測量的項目是否都符合要求。 所有項目都符合 客人要求，則該項結(jié)論為 CONFORMEDNOT CONFORMED幾種情況：1 任何一項測量 /測試結(jié)果與要求不符（結(jié)果是否在誤差范圍內(nèi)； 如沒有提供誤差范圍， 實際測量出的數(shù)據(jù)與要求有任何不一致都視作 “與要求不符”；2 因為儀器、設備、環(huán)境、人為或其他原因?qū)е氯魏我豁棞y量 / 測試不能完成。并出備注。例，某毛絨玩具廠不能提供 METALDETECTOR（金屬探測器）而

6、不能完成客人要求的 METAL DETECT CHEC俗稱 “過針車”）?；蚬S不同意做摔箱測試。或由于天氣原因不能進行 某項測試，例如， 驗相機時，無法在雨天條件下拍到客人所要求的戶 外照片。 3任何與測量 /測試有關(guān)的不確定問題。 包裝方面是否符 合客人要求。NOT CONFORMED幾種情況：1 包裝方法 / 材料與客人所提供資料不符； 2 任何與包裝有關(guān)的不確定問題。 嘜頭是否符合客人要求。 NOT CONFORMED!種情 況： 1 嘜頭位置與要求不符； 2 嘜頭中單詞拼寫錯誤； 3嘜頭 信息不全 / 錯誤； 4 漏印嘜頭；5 任何與嘜頭有關(guān)的不確定問題；OVERALL INSPEC

7、TIONRESULT1 以上 A、B、C、D、E、F 幾點中，任一點為 NOT CONFORM，ED總結(jié)論為NOT CONFORMED2 . 出現(xiàn) CONFORMSDNO REQUIREMENT: to applicant s requirement.GIVEN并存的情況，則總結(jié)論為 PENDING3 . 所有項為CONFORM，則總結(jié)論為CONFORMEDFOR DETAILS, PLEASE REFER TO THE ATTACHED INSPECTIONREPORT.*INSPECTION REQUIREMENTFINAL RANDOM INSPECTIONINSPECTION STAN

8、DARD ADOPTED:Single Sampling Plan For Normal Inspection General Level IIACCEPTABLE QUALITY LEVEL (AQL) FOR: CRITICAL NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MINOR NONCONFORMITY (DEFECTIVE): MAJOR + MINOR NONCONFORMITY(DEFECTIVE)INSPECTION RESULTS:THE INSPECTION RESULTS WERE FOUND

9、 AS FOLLOWS : A) QUANTITYAVAILABLE:注：上表中， A=B+C+DCARTON SELECTED FOR SAMPLIN斷抽檢的箱子的流水號(如果有的話)TOTAL NUMBEORFINSPECTEDCARTONSEALEDWITH“ITS” GUMMEDTAPE : 有 ITS 封箱膠帶的箱子流水號。(盡量做到驗完后把已驗過且沒問題的產(chǎn)品重新用 ITS 膠帶封箱。)B) PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND COLOUR:CHECK AGAINST P.O.：C) WORKMANSHIP :DETAILS OF NON-CONFORMI

10、TY (DEFECTIVES): CRITICAL MAJORMINORMAJ+MIN手工方面的缺陷。嚴重缺陷重大缺陷小缺陷，重大缺陷與小缺陷的總和。 (H.Schneider)ACTUAL FINDING :ALLOWED :注：手工方面的詳細資料及寫法祥見附(八)。d) 1) Metal detection ( samples)2) Assembly check ( samples)3)Visual stuffingcleanliness Check( samples)4) 7) 8) 9)10) 11) 12)13)Transportation ( samples) drop test

11、on master cartonHandle strength ( samples) : 包袋等有柄或把手等配件的產(chǎn)品， 如客戶有要求， check 需對其進行里力測試。如無特殊要求，一般做 5 個。 Procedure :- Put kg weight inside the bag.- Pull the handle with moderate force for 5 times.- To check whether any breakage, torn or detach was found.Handle snatch ( samples) : checkProcedure :- Put

12、kg weight inside the bag. - Pick it upsharply for 5 times- To check whether any breakage, torn or detach was found.Tension test ( samples) : 拉力測試。通常用來測試： 1. 帶小部件 的玩具。例如，玩具的眼睛、紐扣或任何可能容易脫落而不符合玩具生產(chǎn)標 準的小部件。2. 任何材料或產(chǎn)品的縫線和接縫出的拉力， 例如，衣服、 包袋、塑料袋、刷子等。常用的工具是TENSION GAUGE拉力尺)。根據(jù)客戶的具體要求確定測試數(shù)量。Procedure :- Put o

13、n - At lbs and stand for seconds. - To check whether any breakage, torn or detach was found. Product ( samples) : 產(chǎn)品尺寸。如無特殊要求，一般測量 5 個。 measurementCarton dimension ( samples) :外箱尺寸。一般量兩箱。Scan the barcocde, ( samples) :條形碼檢查。檢查所讀出的數(shù)字是否與條碼表上印刷的一 check scanned no. 致，是否與要求 一致。常用的儀器是 BAR CODE READERto ma

14、tch the( 條形碼掃描 儀)。如無特殊要求，一般檢查 5 個。 printed no. on the barcode. Also check the barcode no. to match with the requirement. Quantity check ( samples) :點數(shù)。檢查外箱中的產(chǎn)品數(shù)量是否與要求一致。點數(shù)過程中，應有廠方人員在場。如無特殊要求，一般檢查兩箱。: 過針測試。一般用在紡織品、洋娃娃、毛絨填充玩具等容易埋 入針頭、大頭針、斷針等尖利金屬的產(chǎn)品檢測中。 常用的儀器是 METAL DETECTOR金屬探測器）。所有抽檢的樣品必須進行過針測試（包括 經(jīng)檢

15、驗有問題的樣品）。 : 對于組裝產(chǎn)品（例家具等），需安裝一 定數(shù)量的產(chǎn)品，以檢查其是否存在安裝方面的問題。如無特殊要求， 一般做 5 個。: 對于有填充工序存在的產(chǎn)品，例，毛絨玩具、充棉衣服等，需 要將其完全拆開，檢查填充物的清潔度、氣味、濕度及是否混雜其他 不潔物等。 如無特殊要求， 一般做 5 個。測試前，要征求廠家 _。 : 摔箱測試。依據(jù)一角三邊六面，從小到大的原則進行。但測試前要征 求工廠 _ 。一般做一箱。14） 15） 16）Carton dimension ( check Carton gross ( weight check Battery( partmentfitting

16、checkCandle burn check (check no black smoke,spark, bad smell and noexcessive dripping ofwax. Also check thecandle shall not toppleover during the test)Moisture content ( checksamples) :samples) : 外箱毛重。一般測量兩箱。samples) : 電池裝配檢查。針對帶電池的產(chǎn)品。每個被檢驗的產(chǎn) 品(或依據(jù)客人要求)都需裝上電池(若客戶有特殊要求，用客戶指定 的電池品牌)檢查其功能Samples) :蠟燭燃

17、燒測試。在燃燒的過程中，檢查是否有黑煙，火焰閃爍，難聞的氣味，過多的蠟油滴落等現(xiàn)象。并注意在燃燒過程 中蠟燭是否傾斜。如無特殊要求，一般做 5 個。17)Samples) : 濕度檢查。凡涉及到含水的天然材料， 例如木頭、藤、草等植物性材料制成的產(chǎn)品，都要求做此項檢查。常用到的工具是MOISTURM ETER木材含水率測定儀)。如無特殊要求，一般測5個c19) Thickness check ( Samples) :厚度檢查。一般用來測量產(chǎn)品或材料的要求比較精確的長度、厚度、或直徑。常用到的工具有CALIPER卡尺)和MICROMETER(千分尺)。CALIPEF常用來測量一些有固定形狀的產(chǎn)品

18、，例如，硬塑產(chǎn)品、金屬產(chǎn)品或陶瓷產(chǎn)品等。 MICROMETER來測量一些較薄較軟的東西，例如，布、泡沫塑料、紙等材料。如無特殊要求，一般 量 5 個。20) Tape test ( Samples) :色牢度測試。通常用來檢查印在光滑表面的圖案、商標等印刷品或覆蓋在產(chǎn)品表面的色彩是否容易脫落。常用的工具是 如無特殊要求，一般只做五個。21) Battery voltage test ( Samples) :電池電壓測試。檢查電池的電壓是否與其標注一致。適用于任何使用電池操作的產(chǎn)品。常用的工具是MULTIMETERS用表) 如無特殊要求，一般只做 5 個。22) Time auracy test

19、 ( Samples) :時間精確度測試。通常用來檢查電子表、石英鐘、石英表、機械表等。常用到的工具是 ACCURAC Y TESING APPLIANCES 測試儀)。如無特殊要求，一般測 10 個；如果該批貨要求 100%地做 準度測試，若發(fā)現(xiàn)準度問題時，則將其計入缺陷。注： 1.在實際驗貨過程中，根據(jù)具體的產(chǎn)品，決定該做哪些測試項目。2 在做某些有破壞性的檢查前，應征求廠家 _ 。如果有某項測 試不被廠家同意進行， 而它又是客人要求一定要做的， 應在備注中注 明“廠家不同意做”這一點。3有關(guān)測量/ 測試的相關(guān)資料詳見附 （二）、 附（三）。 18）E）-包裝方法。描述包裝的原則是：從最小的包裝單位材料寫起。舉例來說，一箱一次性相機的包裝描述包括以了下幾個方面：1 .單個相機上的任何標貼，包括條行碼標、CE標、仿偽標等。（如果有的話） 2 單個相機的包裝方式，包括說明書、獨立膠袋、 彩盒等。（如果有的話）檢驗報告INSPECTION CERTIFICATE石中 xx 質(zhì)檢字第 757763-1 號受檢單位： Appl