完美的標(biāo)書制作與檢查流程

1、完美的標(biāo)書制作流程總體來說 , 一個項目大致可以分為以下幾個階段 : 獲取招標(biāo)公告、投標(biāo)報名、外地企業(yè)進(jìn)市備案、資格預(yù)審 ( 資格候?qū)?) 、甲方考察、組織投標(biāo)、正式投標(biāo)等。如下圖所示 :獲取公告項目報名資格預(yù)審 /后審進(jìn)市備案組織投標(biāo)（甲方考察）正式投標(biāo)當(dāng)然，每個項目都不盡相同，有些項目只涉及到上面的某些環(huán)節(jié)。下面就對以上部分做總結(jié)性闡述:一、 獲取招標(biāo)公告對于我們投標(biāo)人而言 , 及時獲取本行業(yè)相關(guān)項目的招標(biāo)信息 , 顯得尤為重要 。獲取招標(biāo)信息可以說是展開項目的第一步 , 因此得知項目信息的時間越早就越能夠為自己爭取到盡可能多的時間 , 項目的可把控性就越大。而獲得招標(biāo)信息最為常見的途徑就

2、是招標(biāo)公告 , 因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布。在取得招標(biāo)公告之后 , 我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系 , 通過聯(lián)系 , 一方面我們可以及早了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項目的詳細(xì)要求 , 包括 : 招標(biāo)項目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、技術(shù)方面的要求和對工作的特殊要求等.如果在交流中我們能盡早的掌握這些信息那就可以有針對性的做好前期的工作, 及早開展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作 , 爭取比其它投標(biāo)者領(lǐng)先一步.1另一方面也可以對業(yè)主的要求有更深刻的理解 , 以便在編制投標(biāo)文件時準(zhǔn)確響應(yīng)或著重加以說明 .另外, 在與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接觸和交流的過程中 , 我們要積極配合業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) , 努力為他們留下良好的印

3、象 , 為將來的合作打下良好的基礎(chǔ) . 二、 報名取得招標(biāo)公告后 , 首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告 , 找出報名的截至日期、招標(biāo)文件的售價、報名的具體時間和地點(diǎn)尤其是報名時要求攜帶的證件 ( 通常會有 : 公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)書等 ) 注意查看是否要求我們投標(biāo)者提供這些證件的原件 , 另外應(yīng)在購買招標(biāo)文件的前幾天與財務(wù)部門打好招呼 , 以便準(zhǔn)備購買招標(biāo)文件的資金 ( 現(xiàn)在基本上都不需要購買，去公共資源交易中心可以下載 ).按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊后 , 在招標(biāo)公告規(guī)定的時間和地點(diǎn)前去報名 , 購買招標(biāo)文件 .注: 購買招標(biāo)文件 / 預(yù)審文件時，如果招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時提供文件的電

4、子版那最好隨身攜帶 U盤. 這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省不少時間 .三、資格預(yù)審資格預(yù)審和投標(biāo)報名基本相差無幾, 往往需要我們準(zhǔn)備一些資質(zhì)、證書等材料( 如: 授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等. 由于每個項目詳情不一 , 所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn) ) 同樣需要注意的是 :查看是否要求我們提供這些證件的原件.按照要求把所需資料裝訂成冊后, 被授權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點(diǎn) .資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進(jìn)入最終投標(biāo)環(huán)節(jié)，所以對資格預(yù)審應(yīng)該格外注意。四、 制作標(biāo)書標(biāo)書在我們的投標(biāo)過程中起到了至關(guān)重要的作用, 這一點(diǎn)毋庸置疑 , 所以我們對標(biāo)書的制作應(yīng)該高度重視起來.注: 那投標(biāo)文件

5、應(yīng)該怎么做呢 ?什么樣的投標(biāo)文件才能稱得上完美呢 ? 說到這里我覺得很有必要說一說招標(biāo)文件 .2招標(biāo)文件招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。它應(yīng)提供投標(biāo)人在參加投標(biāo)時所需要的一些情況，其繁簡程度與招標(biāo)項目的規(guī)模有關(guān)。招標(biāo)項目復(fù)雜而且規(guī)模較大的，招標(biāo)文件的敘述就會準(zhǔn)確、詳細(xì)、清楚；招標(biāo)項目簡單而規(guī)模較小的，招標(biāo)文件的敘述可能相對會簡單一些。1. 招標(biāo)文件一般包括的內(nèi)容招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。主要包含下列幾項內(nèi)容：招標(biāo)邀請函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同其中 : 投

6、標(biāo)人須知投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。 投標(biāo)人資格文件；在招投標(biāo)過程中 , 一般業(yè)主都會對投標(biāo)人做出一些要求, 不能達(dá)到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格 .這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的 .3 投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金 和銀行保函。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒

7、簽合同，則招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過程蒙受的損失。(4) 另外 , 招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容 : 投標(biāo)要求、投標(biāo)報價說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開標(biāo)、評標(biāo)、合同的主要條款等等 .2. 正因為業(yè)主的需求是完全從招標(biāo)文件中體現(xiàn)的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標(biāo)文件是最直接的途徑。一本合格的投標(biāo)文件可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題的標(biāo)書才是最完美的標(biāo)書。投標(biāo)文件在上面已經(jīng)簡單的介紹了投標(biāo)文件的重要性, 在此不再重復(fù) , 下面就投標(biāo)文件的制作著重說明 .制作投標(biāo)文件的前

8、期準(zhǔn)備工作1. 拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件 , 確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到 . 一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀 , 要保證無漏項并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求 .2. 在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題 , 如: 明確了解投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式 ( 銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它 ?) 、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報價方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開標(biāo)時的出席人、是否需要項目經(jīng)理同時出席等等事項都應(yīng)熟記于心

9、.之所以特別關(guān)注這些問題是因為: 一方面 , 我們在做標(biāo)書時會以其中的某些問題作為制作標(biāo)書的指導(dǎo)性原則, 如: 招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文件中所提供的人員證件須為彩色掃描輸出件那我們在做標(biāo)書時就絕對不會插進(jìn)黑白的復(fù)印件.4另一方面 , 只有及時了解招標(biāo)文件中的需要, 我們才能為日后的準(zhǔn)備工作留出時間 . 如 : 假如招標(biāo)文件中規(guī)定 , 開標(biāo)時項目經(jīng)理必須出席 那我們就必須要提前與公司聯(lián)系 , 協(xié)調(diào)之間有可能出現(xiàn)的一些問題 .3. 上述準(zhǔn)備工作完成后確定制作投標(biāo)文件的時間表 .這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?, 如果各部分時間段制定的不合理 , 那就會產(chǎn)生一系列的不良后果 , 而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個投

10、標(biāo)項目的失敗 . 因為在劃分的每個時間段中 時間過緊會使前期的準(zhǔn)備工作不充分 , 所做的標(biāo)書自然會有所欠缺 . 舉例說明 : 在標(biāo)書制作的 20 天過程中 , 如果預(yù)算部分的內(nèi)容特別多 , 工作量相當(dāng)大 那么留出 5 天的時間給預(yù)算部完成預(yù)算的制作就會顯得相當(dāng)?shù)睦щy , 即使預(yù)算部通宵達(dá)旦的工作 , 那做出來的預(yù)算也只能是漏洞百出、差強(qiáng)人意 .反之 , 如果給預(yù)算部留出 19 天的時間 那投標(biāo)文件后期的工作顯然就難以在投標(biāo)文件遞交的截至?xí)r間內(nèi)完成 . 因為投標(biāo)文件的合成及調(diào)整、投標(biāo)報價的確定、投標(biāo)文件的審核、裝訂及密封都需要時間 , 短短的一天是不可能做完這些工作的 . 所以在時間問題上能否做

11、到統(tǒng)籌安排 , 合理劃分就顯得尤為重要 .投標(biāo)文件的具體制作1. 投標(biāo)文件的制作流程 :用一組簡單的框架圖表示 , 投標(biāo)文件的制作流程如下 :拿到招標(biāo)文件后 ( 含圖紙 ),仔細(xì)閱讀并找出注意事項是否需要答疑商務(wù)、技術(shù)文件的制作由辦公室預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件具體負(fù)責(zé) , 但預(yù)算與辦公室應(yīng)相輔中對投標(biāo)文件的格式、順序及各種要相成，保持投標(biāo)文件的一致求制作整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件, 并找出問題及不足之處 , 及時修改5調(diào)整報價最后在非標(biāo)書制作人審閱后, 按照招標(biāo)簡述: 投標(biāo)文件基本上由商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分組成, 這兩部分內(nèi)容相輔相文件的要求裝訂、密封 .成 , 在投標(biāo)文件中所起的作用

12、同等重要.其中 :1. 商務(wù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)一般包括 : 法人代表授權(quán)書、投標(biāo)報價、投標(biāo)企業(yè)的基本情況表、擬投入人員情況表 ( 或人員配備情況表或主要施工管理人員表 ) 、擬投入設(shè)備一覽表、項目經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人簡歷表、企業(yè)近年內(nèi)所承建工程一覽表、企業(yè)目前正在履約的工程一覽表、投標(biāo)企業(yè)的財務(wù)狀況表及其它附表等內(nèi)容組成.注: 具體內(nèi)容視招標(biāo)文件而定 , 每個招標(biāo)文件之間雖有相同之處 , 但也存在著一定的差異 .2. 技術(shù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)包括施工組織設(shè)計等內(nèi)容，在評標(biāo)分值表中一般占30-40%。標(biāo)書的寫作方法一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會對投標(biāo)文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說明，最好的做法就是： 充分響應(yīng)招標(biāo)文件的

13、要求并遵守規(guī)定好的格式。按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。在此基礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點(diǎn)放在評分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上，就此充分表達(dá)和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。另外須注意 : 由于內(nèi)容較多 , 所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰，內(nèi)容祥略得當(dāng) , 語言簡練、流暢 , 并且要留意防止錯別字的出現(xiàn) , 避免犯低級錯誤 .項目公開招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時間可以說是我們的沖刺階段 , 在這個過程中要注意以下幾個方面:編制投標(biāo)文件的過程中應(yīng)注意:1. 根據(jù)招標(biāo)文件的要求 制定投標(biāo)文件的制作進(jìn)度計劃 有條不紊的制作投標(biāo)文件 以免造成投標(biāo)文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng) . 另外要仔細(xì)研究招標(biāo)文件 , 正確理解招標(biāo)文件

14、的全部內(nèi)容 , 尤其要注意招標(biāo)文件中的一些特殊規(guī)定 , 如果忽略了這些要求 就有可能導(dǎo)致廢標(biāo) .2. 針對招標(biāo)文件中出現(xiàn)的問題, 我們要多與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通, 如6果可以答疑 那就要把在標(biāo)書制作過程中所遇到的問題匯總 , 之后以書面形式傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并等待答復(fù) . 這樣做不僅可以防止我們對招標(biāo)文件的理解有所偏差 , 而且還可以更好的掌握業(yè)主的意圖和要求 .如果業(yè)主對招標(biāo)文件中的一些問題做了補(bǔ)充、說明或是答疑 , 我們一定要做好充分的準(zhǔn)備 , 以便及時在投標(biāo)文件中給予明確的響應(yīng) .3. 在具體的投標(biāo)文件編制過程中應(yīng)做到 :1. 嚴(yán)格規(guī)范在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上 ,

15、一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 ( 如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來編制 ); 不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問題 ; 并對招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答 , 切忌偏題 , 并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項條目 .另外, 投標(biāo)文件中使用的計量單位 除招標(biāo)文件中有特殊要求外 應(yīng)采用法定計量單位 . 投標(biāo)文件按統(tǒng)一格式書寫 . 例如 : 正文中 字體統(tǒng)一為宋體 , 字號統(tǒng)一為小四 , 段落為 1.5 倍行距等 .2. 統(tǒng)籌考慮投標(biāo)文件的內(nèi)容會涉及到技術(shù)、財務(wù)、預(yù)算等各方面的問題 , 因此我們會組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標(biāo)文件 , 雖然各部分的制作者不同 , 但是我們必須確

16、保整個投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性 .3. 合理設(shè)置文檔一份完整合格的投標(biāo)文件 不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容 也要有封面 目錄 頁眉頁腳等 . 且在頁面安排、 標(biāo)題設(shè)置、 圖表說明的運(yùn)用上合理得體 , 既符合項目的嚴(yán)謹(jǐn)性 , 又要體現(xiàn)自己的特色 . 所以在編制投標(biāo)文件時很有必要在這方面下點(diǎn)功夫 . 相信一份與眾不同、別具匠心的投標(biāo)文件肯定會給招標(biāo)單位留下良好印象的 .4. 商務(wù)部分和技術(shù)部分的合成 .商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了 , 按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容 . 之后對整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核 , 如發(fā)現(xiàn)問題要及時做出修改或補(bǔ)充 .5. 投標(biāo)報價確定后 , 就

17、需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了.7注意 : 招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意 , 因為通常來講 如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽 會被視為沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的 .6. 整個投標(biāo)文件最終確定后由一個非標(biāo)書制作者檢查、審核 , 確認(rèn)無誤后 按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂 .這個過程主要包括 :投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封 .其中 :(1) 投標(biāo)文件的印刷及裝訂投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.(2) 投標(biāo)文件的包裝和密封嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時招標(biāo)機(jī)構(gòu)會規(guī)定投標(biāo)人

18、的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封 , 可能還會規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號、行距、字體、紙張型號等 . 對招標(biāo)文件有此要求的，我們在制作、裝訂和密封投標(biāo)文件時，一定要倍加小心 .注 : 如果在遞交投標(biāo)文件的同時須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻盤 , 并根據(jù)招標(biāo)文件中對電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套 .開標(biāo)投標(biāo)文件制作完畢后 , 在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間和地點(diǎn)前去參加投標(biāo) . 開標(biāo)是標(biāo)書制作過程中的最后一個環(huán)節(jié) , 成敗在此一舉 所以對開標(biāo)這一環(huán)節(jié)也應(yīng)重視起來 .開標(biāo)時應(yīng)注意的問題 :(1) 注意投標(biāo)的截止時間。在招標(biāo)文件中一般都會對

19、投標(biāo)的截止時間做出詳細(xì)地規(guī)定，所以一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件 . 另外 , 參加投標(biāo)的人員在時間上一定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對投標(biāo)所造成的影響，因為一旦超過規(guī)定的投標(biāo)截止時間 , 投標(biāo)文件將作廢標(biāo)處理，沒有一點(diǎn)商量的余地 .(2) 攜帶證件以備檢驗。8一是參加投標(biāo)要注意攜帶招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)或證件的原件；二是隨時準(zhǔn)備檢驗 . 一般情況下是在開標(biāo)之后、唱標(biāo)之前，按招標(biāo)文件要求檢驗資格證明文件，此時，沒有攜帶原件或招標(biāo)文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標(biāo)處理。注: 如果是資格后審，則證件更要攜帶齊全。(3) 演講有的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會要求投標(biāo)人在開標(biāo)時對所投

20、項目做一定時間內(nèi)的現(xiàn)場演講 ( 如醫(yī)大三院項目、安居等 ).為了讓評委對我們的投標(biāo)文件有一個整體上的了解 , 并在此基礎(chǔ)上盡量爭取獲得評委對我方投標(biāo)文件的青睞. 所以演講時一定要精練，集中體現(xiàn)優(yōu)勢，且在最大限度上煽動評委, 努力給評委留下良好深刻的印象 .(4) 委托代理人委托代理人應(yīng)隨身攜帶身份證等相關(guān)證件, 并且在開標(biāo)過程中不中途退場.因為在評標(biāo)過程中 ,評標(biāo)委員會可能會在審閱投標(biāo)文件時遇到一些疑問，要求委托代理人以書面形式對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明. 所以這就要求委托代理人不要中途離開現(xiàn)場，隨時準(zhǔn)備就評委提出的問題進(jìn)行解釋或答復(fù)。9完美的標(biāo)書檢查流程一、封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、開標(biāo)文件封面是否一樣2、封面標(biāo)段、招標(biāo)編號、包號是否與招標(biāo)書上一致3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋公章。4、投標(biāo)日期是否正確二、目錄1、目錄內(nèi)容從順序