工程造價(jià)中合同管理

1、合同管理服務(wù)方案施工合同管理是工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要組成部分，它明確了工程承發(fā)包雙方的權(quán) 利義務(wù)關(guān)系和工作的分配形式，直接影響了整個(gè)管理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作，對(duì)工程造價(jià)的 確定有著不可忽視的作用。我公司將提供以工程造價(jià)為核心的合同管理工作，包括合同 規(guī)劃、合同價(jià)款調(diào)整、合同索賠事宜等。？一、合同管理工作內(nèi)容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃（策劃）（1）充分了解建設(shè)項(xiàng)目中委托方的主要合同關(guān)系（2）協(xié)助委托方進(jìn)行項(xiàng)目合同策劃（3）協(xié)助委托方進(jìn)行合同種類的選擇2、協(xié)助委托方進(jìn)行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判3、合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容（1）協(xié)助委托方進(jìn)行合同實(shí)施監(jiān)督 、落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃，未實(shí)施部門提供必要條

2、件； 、協(xié)調(diào)各方（委托方、監(jiān)理工程師、承包商、材料商）之間的關(guān)系； 、及時(shí)發(fā)現(xiàn)好解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如好責(zé)任爭(zhēng)執(zhí)、項(xiàng)目活動(dòng)在空 間、時(shí)間和資源條件上的沖突等； 、協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系； 、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況，對(duì)違約情況提出事前、事中、事后的警告，直至采 取必要措施； 、對(duì)項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查； 、監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜； 、收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料； 、審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng)，研究反索賠措施與策略。（2）協(xié)助委托方進(jìn)行合同跟蹤合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果，包括自合同簽約開

3、始至合同終 止的完整過程，分為具體合同時(shí)間跟蹤、分包商的工程和工作情況跟蹤及項(xiàng)目工程進(jìn)展情況跟蹤三部分。合同跟蹤定的母的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差，及時(shí)提出糾察和措 施，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（3）合同診斷通過對(duì)不同對(duì)象、不同事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較。分 析計(jì)劃中的各個(gè)項(xiàng)目與計(jì)劃的差異情況，然后根據(jù)這些差異，可以對(duì)剩余的任務(wù)進(jìn)行預(yù) 測(cè)、調(diào)整和控制。建立概算一一合同對(duì)應(yīng)體系？我們?cè)陧?xiàng)目招投標(biāo)階段擬通過建立概算一一合同對(duì)應(yīng)體系進(jìn)行具體實(shí)施，體系的原 則是對(duì)已細(xì)化到分部工程程度的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分類管理。在實(shí)際操作中，我公司將通過 對(duì)以往大型工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，并結(jié)合本工程的實(shí)際

4、情況對(duì)本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行 分解。？在合同分解后，將各分部設(shè)計(jì)概算根據(jù)合同的承包范圍分別納入各類合同中，對(duì)于 施工承包類、專業(yè)分包類、材料設(shè)備采購類等不同類別的合同，我們將通過多年積累的 工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)的投資控制目標(biāo)分析報(bào)告。對(duì)各類合同中普遍存在的或潛 在的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生因素進(jìn)行分析，確定工程進(jìn)行中的投資控制重點(diǎn)項(xiàng)目。二、合同管理工作重點(diǎn)1、協(xié)助確定合同結(jié)構(gòu)；？2、提出或?qū)贤瑮l款中涉及造價(jià)的部分的意見及建議；3、對(duì)合同文件（包括招標(biāo)文件）提出咨詢意見；4、詢價(jià)及協(xié)助考察投標(biāo)單位資格；5、編寫詢價(jià)報(bào)告；6、協(xié)助業(yè)主確定投標(biāo)單位；7、協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)工作；&協(xié)助業(yè)主的合同談判工作；9、協(xié)

5、助業(yè)主簽訂施工承包合同；10、管理合同造價(jià)實(shí)施；11、跟蹤合同價(jià)款的變動(dòng)情況；？12、對(duì)照合同條款，檢查甲方義務(wù)履行情況，防止乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)索賠；13、審核合同變更費(fèi)用；14、審核合同索賠費(fèi)用；？15、 協(xié)助業(yè)主處理合同索賠及合同糾紛；？16、定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。三、合同管理服務(wù)主要內(nèi)容？1、合同條件的選擇？（1）合同類型的選擇是否與工程實(shí)際相適應(yīng)，即，按照工程實(shí)際情況選擇固定總價(jià) 合同或單價(jià)合同。？（2）合同條件的選擇是否與本項(xiàng)目的工程實(shí)際情況相適應(yīng)，是否與承發(fā)包雙方管理水平與能力相適應(yīng)，不片面追求合同條件嚴(yán)密和完備，以適應(yīng)為原則。？（3）優(yōu)先選用

6、承發(fā)包雙方都比較熟悉的合同條件，便于雙方能夠更好地理解合同， 使用合同，保障工程的順利進(jìn)行。？（4）合同條件的選用是否與我國現(xiàn)行的計(jì)價(jià)體系和特點(diǎn)相適應(yīng)，以提高合同條件的 可操作性。？2、重要的合同條款的確定？（1） 適用于合同關(guān)系的法律，以及合同爭(zhēng)執(zhí)仲裁的地點(diǎn)、程序。？（2）付款方式，如工程進(jìn)度付款、分期付款、預(yù)付款的約定是否考慮到業(yè)主的資金 來源狀況和資金安排計(jì)劃。？（3）合同價(jià)格的調(diào)整條件、范圍、調(diào)整方法，特別是由于物價(jià)上漲、政策變化等對(duì) 合同價(jià)格的調(diào)整是否合理。？（4）是否將合同風(fēng)險(xiǎn)在承發(fā)包雙方間合理分配，通過風(fēng)險(xiǎn)分配激勵(lì)承包商努力控制三大目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到最好的工程經(jīng)濟(jì)效益。？（5）

7、對(duì)承包商的激勵(lì)措施是否能夠恰當(dāng)?shù)毓膭?lì)承包商縮短工期、提高質(zhì)量、降低成 本，提高管理積極性。？（6）協(xié)助業(yè)主設(shè)計(jì)合同條款，通過合同保證業(yè)主對(duì)工程的控制權(quán)力，并形成完整的 控制體系。？3、合同中有關(guān)保函、保留金和其他擔(dān)保措施的條款是否約定合理，操作簡(jiǎn)便，更有 利于督促承包商努力工作，履行合同。？4、有關(guān)合同預(yù)算的編制是否準(zhǔn)確，計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)原則是否符合合同約定，工程量計(jì)算 是否準(zhǔn)確，人材機(jī)單價(jià)計(jì)取是否合理。二、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定義了承包商項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，如進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目 標(biāo)、安全目標(biāo)等。這些目標(biāo)必須通過具體的工程活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。由于在工程施工中各種干擾 的作用，常常使

8、工程實(shí)施過程偏離總目標(biāo)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施控制就是為了保證工程實(shí)施按 預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。一般而言，工程項(xiàng)目實(shí)施控制包括成本控 制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同控制。其中，合同控制是核心。本工程因規(guī)模大、造價(jià) 高，肯定既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位，合同的有效控制至關(guān)重 要。一、合同控制的手段和措施1參與落實(shí)計(jì)劃合同管理人員與項(xiàng)目的其他職能人員一起落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃，為各工程小組、分包 商的工作提供必要的保證，如施工現(xiàn)場(chǎng)的安排，人工、材料、機(jī)械等計(jì)劃的落實(shí)，工序 間的搭接關(guān)系和安排及其他一些必要的準(zhǔn)備工作。2. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系在合同范圍內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、

9、所屬的各工程小組和分包 商之間的工作關(guān)系，解決相互之間出現(xiàn)的問題。如合同責(zé)任界面之間的爭(zhēng)執(zhí)、工程活動(dòng) 之間時(shí)間上和空間上的不協(xié)調(diào)。合同責(zé)任界面爭(zhēng)執(zhí)是工程實(shí)施中很常見的。承包商與業(yè) 主、與業(yè)主的其他承包商、與材料和設(shè)備供應(yīng)商、與分包商，以及承包商的分包商之 間、工程小組與分包商之間常?；ハ嗤菩兑恍┖贤谢蚝贤录碇形疵鞔_劃定的工程 活動(dòng)的責(zé)任。這會(huì)引起內(nèi)部和外部的爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)此合同管理人員必須做判定和調(diào)解工作。3. 指導(dǎo)合同工作對(duì)各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)，作經(jīng)常性的合同解釋，使各工程小組都有全 局觀念，對(duì)工程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見、建議或警告。合同管理人員在工程實(shí)施中起“漏洞工程師”的作用，但

10、他不是尋求與業(yè)主、工程師、各工程小組、分包商的對(duì)立， 他的目標(biāo)不僅僅是索賠和反索賠，而是將各方面在合同關(guān)系上聯(lián)系起來，防止漏洞和彌 補(bǔ)損失，更完善地完成工程。例如，促使工程師放棄不適當(dāng)、不合理的要求（指令），避 免對(duì)工程的干擾、工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加；協(xié)助工程師工作，彌補(bǔ)工程師工作的漏， 如及時(shí)提出對(duì)圖紙、指令、場(chǎng)地等的申請(qǐng)，盡可能提前通知工程師，讓工程師有所準(zhǔn) 各，使工程更為順利。4 參與其他項(xiàng)目控制工作合同項(xiàng)目管理的有關(guān)職能人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況 對(duì)照合同要求的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取對(duì)策措施。對(duì) 他們的已完工程作最后的檢查核對(duì)，對(duì)未完成的工程，或有缺陷的工程指令限期采取補(bǔ) 救措施，防止影響整個(gè)工期。按合同要求，會(huì)同業(yè)主及工程師等對(duì)工程所用材料和設(shè)備 開箱檢查或作驗(yàn)收，看是否符合質(zhì)量、圖紙和技術(shù)規(guī)范等的要求，進(jìn)行隱蔽工程和已完 工程的檢查驗(yàn)收，負(fù)責(zé)驗(yàn)收文件的起草和驗(yàn)收的組織工作，參與工程結(jié)算，會(huì)同造價(jià)工 程師對(duì)向業(yè)主提出的工程款帳單和分包商提交來的收款帳單進(jìn)行審查和確認(rèn)。5合同實(shí)施情況的追蹤、偏差分析及參與處理6負(fù)責(zé)工程變更管理7 負(fù)責(zé)工程索賠管理8負(fù)責(zé)工程文擋管理對(duì)向分包商發(fā)出的任何指令，向業(yè)