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文檔簡介
1、杭州網(wǎng)策通信技術有限公司車輛管理暫行規(guī)定總則為了加強公司的車輛管理工作,進一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務的思想意識,使司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,最大限度的提高車輛的利用率,降低車輛成本消耗,確保安全行車,并使司機的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。一、司機的崗位職責與工作要求1、司機的崗位職責1.1、承擔公司內所有業(yè)務用車任務。1.2、愛護車輛設施,嚴格遵守一日三檢出車前、行車中、收車后認真檢查,以確保車輛的安全正常行使。1.3、對所駕車輛技術狀況了如指掌,定期檢查車上證件齊全有效,及時通知車輛管理人員辦理相關手續(xù)以保證車輛使用合法。1.4、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)
2、定和工作流程,認真、如實填寫相關出車記錄,配合車輛管理人員工作。1.5、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內外的清潔與衛(wèi)生等工作。1.6、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。2、司機的工作要求:2.1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一”的工作意識,樹立良好的工作作風。2.2、注重禮儀和儀表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。遵守工作紀律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。2.3、對領導提出的各項任務和要求,應全力以赴完成。嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行管理人員的指揮調度
3、(除身體條件外)。2.4、嚴禁以車謀私。未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得私自挪用車輛或外借車輛。2.5、增強法制觀念,行車必須嚴格遵守國家的有關交通法規(guī)和條例,嚴守行業(yè)規(guī)范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒后開車,嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。2.6、發(fā)生違章或交通事故,應立即向有關管理人員報告,不得隱瞞。2.7、堅守工作崗位,遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點?;剀嚭髨蟾妗o行車任務時,須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到,并保管好車上貴重物品,防止失竊。節(jié)假日無特殊任務期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用,不得發(fā)生因司機脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。2.8、在工作時
4、間休息時要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡、不打電腦游戲、不大聲喧嘩影響正常辦公。二、車輛管理人員崗位職責與工作要求負責公司車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進,批評、懲罰違紀行為的責任與義務。合理調度車輛。1、崗位職責:1.1、負責車輛的各種證件、車務手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為司機提供各種必要的工作服務。1.2、負責車輛經(jīng)費的預、決算。根據(jù)車輛狀況實施科學的車輛保養(yǎng)、維修計劃,注意節(jié)支、降低消耗。1.3、負責車輛(包括公司領導的自駕公務車)加油,定期領取備用金,存入各輛車的加油ic卡內,實行定車定卡加油。1.4、負責司機的行車記錄和車輛相關記錄的監(jiān)督和月底審核匯
5、總、有關補貼的核算、統(tǒng)計工作。1.5、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復印件保存。1.6、負責按行車記錄核定司機停車費、過路過橋費。1.7、負責車輛的維修、保養(yǎng)、辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用的統(tǒng)一審核、請款和報銷工作。1.8、對有關車務管理規(guī)定和條例有建議權,對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認真組織貫徹落實。2、工作要求:2.1、嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。加強政治理論和業(yè)務學習,努力提高自身綜合素質,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.2、根據(jù)公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規(guī)定和條例。堅持原則,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。2.3、督促和檢查司機加強車務管
6、理;了解司機的思想狀況,關心司機生活,幫助司機排除后顧之憂。2.4、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題,并及時向總經(jīng)理匯報車輛工作。2.5、公司車輛管理人員定期對車輛內外清潔衛(wèi)生、是否有貴重物品放于車上過夜、證件是否齊全等情況進行檢查記錄,此考核內容直接影響司機每月考評成績。三、關于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關責任1、為了更好的貫徹執(zhí)行本制度,公司各辦事處和各項目部將車輛落實到人及落實的人不在的情況下的代班司機。2、司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認真維護,合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表申報維護。由于個人原因而疏忽、延
7、誤了維護車輛,造成的車輛損失由當事人負全部責任,車輛管理人員也應及時督促相關人員做好車輛維護。3、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管司機進行維修,司機維修與保養(yǎng)車輛時,必須填寫車輛維修、保養(yǎng)申請表。經(jīng)公司領導對需要維修車輛的故障進行驗證,并做出維修車輛的方案與意見后,方可對車輛進行維修。司機應對維修后的車輛進行驗試,確保維修的質量。每月每輛車的維修次數(shù)不超過一次,費用不超過500元,若每月車輛維修費用在500-1000元以內的,扣除車輛責任人月度考核分5分;維修費用在1000元5000元以內的,扣除車輛責任人月度考核分10分;維修費用在5000元以上的,扣除車輛責任人月度考核分20分;后果嚴重的,
8、除加倍處罰外,還將做出辭退處理。事前不申請,不按規(guī)定程序維修,不予簽字承認,責任自負。四、關于違章和發(fā)生交通事故1、司機違章(以接到違章通知書或短信的方式為準),除本人負責交清相關罰款外,由車輛管理員記錄每次違章,并扣除考核分5分。2、發(fā)生交通事故時,司機應主動向主管領導和車輛管理人員匯報,如隱瞞不報,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除相應的考核分。3、發(fā)生行車交通事故,司機負全部、主要、一半責任、次要責任者,除接受交通管理部門處罰外,并將理賠所需的資料交給車輛管理人員,并根據(jù)保險公司對車輛定損的價格對當事人分不同的責任進行考核,考核比例如下:全部責任扣除考核分10分、主要責任扣除考核分8分、一半責任扣除考核分5分
9、、次要責任扣除考核分3分。發(fā)生無我方責任的交通事故,而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額,則必須通過交通管理部門解決,不得私下了結,否則司機本人承擔不足的車輛損失費用。4、發(fā)生行車交通事故,若維修費用超過保險理賠金額,超出部分個人與公司各承擔一半。五、獎懲制度1、綜管部車輛管理人員于每月底對車輛責任人按照(附表1)進行考核,并計算績效工資。2、若發(fā)生不經(jīng)批準擅自用車情況,扣罰當事司機當月工資的50%。對私自挪用車輛并造成事故和損失的,由當事人承擔相應全部責任。3、對以各種理由拒絕領導的指揮調度和工作安排的司機,由主管領導提請總經(jīng)理對當事司機予以處分并扣罰不同比例的工資或直接做出辭退處理。3、
10、對在申報行車公里或加班統(tǒng)計中弄虛作假者,扣除其當月10%的工資。4、對借修車之機謀取個人私利者,一經(jīng)查實,令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的工資。情節(jié)嚴重者,責令辭退。5、對出現(xiàn)撥打手機不接聽或發(fā)短信不及時回復而影響工作的現(xiàn)象,對執(zhí)行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者,一經(jīng)查實,扣除當季相關考評分。6、不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準。對在工作中團結協(xié)作,在節(jié)約成本上有突出業(yè)績的司機,將提請總經(jīng)理給予表彰及物質獎勵。7、公司將對駕駛員所開車輛的平均百公里油耗進行計算,以一個季度為周期。百公里耗油量超過目標考核值,每增加1l,扣考核分5分;每減少1l,增加考核分5分。月份車型6v2
11、80長安之星12f68、3f541、車輛油耗定額表(l/100km)第四季度第一季度(1、第二季度(4、第三季度(7、(10、11、122、3月)5、6月)8、9月)月889888980z530哈飛賽馬53v03哈飛民意05x07陸風jb375五菱300x2一汽佳寶979797971081089797六、其他注意事項1、公司領導下班后可以使用指定車輛,其它員工下班后原則上不允許用車,如特殊情況需要用車,必須向總經(jīng)辦申請,并經(jīng)公司領導同意后才可借用。下班后用車的里程數(shù)由車輛管理人員記錄,按每公里1.5元收取車輛使用費,每月由車輛管理員匯總報財務,并直接在用車人當月工資中扣除。2、非司機崗位人員臨
12、時兼任司機任務或移動故障投訴處理人員不配司機自行擔任司機職能,根據(jù)所行里程數(shù)按每公里1.0元給予補助。3、節(jié)假日或非上班時間用車,必須向總經(jīng)辦申請,并經(jīng)公司領導同意后才可借用。七、本規(guī)定從2008年1月1日起施行,本規(guī)定的解釋權屬綜合管理部。杭州網(wǎng)策通信技術有限公司2008年01月01日附表1-月份績效獎金及薪資表姓名:星級:崗位:杭州代維司機績效工資:500元1、綜合考評得分(a=20%):滿分20分考核項目分值考核得分1.制度執(zhí)行力2.成本控制力3.工作合作性4.工作技能合計5555204444122、kpi考核指標和gs考核(b=80%):滿分80分考核類別考核內容分目標考核值實際達成率/值或扣分依據(jù)得分耗油量/100km155第一部分:關車輛維修費15500元/月15鍵績效指標(總權重60%)行車違章處罰交通事故車容車貌1010100010105車輛日常檢查、維護、清第二部分:工潔作目標(總權行車記錄登記重20%)車輛保管與歸還上級主管臨時交辦的工作5555每日每日每日隨時2555合計備注:1、百公里耗油量超過目標考核值,每增加1l,扣5分,直到扣完為止;每減少1l,獎5分。2、月車輛維修費500-1000元之間扣5分,月車輛維修費1000-5000元之
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