辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

1、精選文庫 鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定 、總則 第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理， 防止鋪張浪費，特制定本規(guī)定。 第二條 本辦法所指 “辦公設(shè)備” 包括公司所有用于辦公 的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機、投影儀、相機、 攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射 筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。 第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、 印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用 品等。 第四條 公共辦公設(shè)備及辦公用品的采購、 維護、 保管等 事項由辦公室負責(zé)，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。 第五條 各部

2、門專用辦公設(shè)備的采購、 維護、 保管等事項 由各部門負責(zé)，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。 辦公設(shè)備管理 一） 辦公設(shè)備的購置 1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置： 在批準的固定 資產(chǎn)年度預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求 并提出申請（附件一： 辦公設(shè)備采購申請單 ），報總經(jīng)理 審批，批準后方可購置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購置，由辦公設(shè)備 需求部門向辦公室提出申請（附件一：辦公設(shè)備采購申請 單），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng) 購置; 2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置由辦公設(shè)備需 求部門向辦公室提出申請（附件一: 辦公設(shè)備采購申請 單），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦

3、公室統(tǒng) 購置。 3、部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦 公室提出申請（附件一： 辦公設(shè)備采購申請單），經(jīng)辦公 室審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一購置。 （二）辦公設(shè)備的管理 1、辦公設(shè)備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管 理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公 家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務(wù)專用打印機、照相機等， 在設(shè)備上張貼辦公設(shè)備標識卡作為標識，標明該設(shè)備名 稱、設(shè)備編號、設(shè)備購置時間、使用及維護責(zé)任人；屬于集 中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如攝影機、投影儀、打印機、大 型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負責(zé)日常維護管理。 辦公室設(shè)立專門的（附件二辦公設(shè)備維修

4、/保養(yǎng)記錄表）， 記載需維修設(shè)備的維護 /維修時間、更換的零部件、維護維 修費用以及經(jīng)辦人等信息; 2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護設(shè)備，避免 7 辦公設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗; 3、 嚴禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。 若有特殊需要，須報辦公室批準由專人更換安裝; 4、 如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時 通知辦公室安排維修; 5、為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定 期殺毒；員工使用移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用 未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔(dān) 相應(yīng)維護費用; 、嚴禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件; 、嚴禁使用

5、復(fù)印機、打印機印制與工作無關(guān)的資料; 、下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源; 、員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及 時歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn) 遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償責(zé)任; 10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。 （三）辦公設(shè)備的報廢處置 1、報廢、廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認不再 具有使用價值的，由設(shè)備使用部門填制（附件三辦公設(shè)備 處置申請單），辦公室、財務(wù)資金部審核后簽署意見，報總 經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一處置，同時須報財務(wù)資金部 備案。 2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在 冊（附件四辦公設(shè)備處置登

6、記表）。辦公設(shè)備處置申請 表保管期限為10年。 、辦公用品管理 （一）辦公用品的界定 1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、 膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、 燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標貼、自粘性 便條紙、信封、垃圾袋。 2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼 桶、文件夾、檔案盒、簽約本。 （二）辦公用品的采購入庫 1、根據(jù)各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室 指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月 15號前將本季 度所需要用品計劃進行匯總，并填報（附件五辦公用品采 ），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后按計劃 進行采購。 非低值辦

7、公用品或臨時增加采購的，由需求部門 單獨申請， 經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后交辦公室 統(tǒng)一辦理。 2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價至U 相關(guān)單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方 式，實行公開詢價，嚴禁索要回扣及弄虛作假。 3、 采購人員購買辦公用品后要將發(fā)票及購買明細單交 至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保 管人員憑票清點驗收入庫入賬，并填寫（附件六辦公用品 庫存登記表）。 2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由 辦公室統(tǒng)一辦理。 4、憑發(fā)票、明細單等到財務(wù)資金部報銷。 （三）辦公用品的保管 1、 所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管

8、人員統(tǒng) 管理。 2、辦公用品保管人員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要 認真核對單據(jù)和實物，確保單、物一致。 3 、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、 保管，每季度進行核查盤點并做到帳物相符。 4、對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物 品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。 5、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。 （四）辦公用品的發(fā)放 1、發(fā)放標準 （1）低值易耗品的發(fā)放：每月30號各部門填報（附件 七辦公用品領(lǐng)用申請單）至辦公室，辦公室辦公用品保 管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月元標準（參照辦 公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可 以跨月調(diào)劑使用。 （2）管制消耗品的

9、發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時 按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須 以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折 舊價賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫辦公用品領(lǐng) 用申請單，由部門負責(zé)人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng) 取標準按規(guī)定發(fā)放。 2、辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附 件七辦公用品出庫登記表），每季度核對一次，如有超支， 辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。 3、員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在辦公用品出庫登記表 上確認簽字。凡領(lǐng)取單件價值50元以上的應(yīng)登記備案；單 件價值200元以上的，實行使用人保管、維護責(zé)任制：凡損 壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離 公司時，要將原領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方 可辦理調(diào)離手續(xù)。 4、辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。 5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng) 愛護公司的一切物品。 6、 復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機 處理打碎，不得復(fù)印與工作