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文檔簡介

1、辦公自動化實訓心得當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰(zhàn),而知識則是我們面對這一切的籌碼,我相信我們這些參加辦公自動化實訓的同學們對這一觀點,或多或少每個人都有自己的體會,這也是我們參加這次實訓的目的。如何在短期教育這種模式下來學好知識,在掌握書面知識的同時又能很好的體會上機操作所帶來的真實感,是個很好的機會。在這兒,我談一下我是如何學習的。首先是打印機,雖然看上去很不起眼,但決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設(shè)備之一,可以將計算機中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學日新月異的發(fā)展

2、,目前市場上銷售的打印機大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰,但其價格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其最大可打印a4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。其次是復印機,隨著它的推出,目前生活中還真是無處不在啊,尤其是像我們這樣的大學校園附近,它真的為我們帶來了很大的方便,市面上的復印機大多數(shù)為模擬復印機。數(shù)碼復印機是近幾年來興起的數(shù)字化辦公潮流所帶來

3、的必然結(jié)果,第一部數(shù)碼復印機于1991年由日本佳能公司推出的。數(shù)碼復印機具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強生產(chǎn)能力、可靠性極高等一系列優(yōu)點。理光、施樂、美能達等多家廠商都已經(jīng)推出了多種型號的數(shù)碼復印機。一般我們在普通的辦公場所看到的復印機均為普及型,也就是復印的幅面大小為a3-a5。如果需要復印更大幅面的文檔(如:工程圖紙等),則需使用工程復印機進行復印機,這些工程復印機復印的幅面大小為a2-a0,甚至更大,不過其價格也非常昂貴。再次是掃描儀,這是我們之前很少接觸的,通過這次的實訓讓我對它有了一定的了解。掃描儀可以將紙文件變?yōu)閳D片形式進而轉(zhuǎn)換成pdf等格式的電子文檔。還可以通過ocr識別軟件,把

4、圖片文檔轉(zhuǎn)換為文本文檔,以便于存儲,交流。還有是傳真機,它的具體作用主要有傳真和復印,傳真:將文字、圖片等,通過傳真機,能很快地原樣傳送到對方。復印:現(xiàn)在大部分傳真機有復印功能,可以復印文字和圖片,但效果沒有復印機好。雖然它的作用很簡單,但它同樣為我們的辦公帶來了很大的方便。最后是照相機和攝像機,這兩樣是我們生活中用的最多的,不論是辦公時,過節(jié)外出旅游也同樣是最好的選擇。照相機通過鏡頭聚焦,將圖像投影至膠片上(數(shù)碼機為感光元件),其中調(diào)節(jié)焦距,以獲得清楚圖像。光圈和快門均為獲得最佳光線和特殊效果用?,F(xiàn)在的傻瓜機特定設(shè)計,不用調(diào)節(jié)。攝像機主要由五個部分組成,即取景系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、存儲系

5、統(tǒng)和電源等組成。一, 取景系統(tǒng)其作用是使拍攝者通過它們看到所拍攝的影像。數(shù)碼攝像機可以通過鏡頭和取景器取景,另外還可以用液晶顯示屏取景。二, 控制系統(tǒng)是由數(shù)碼攝像機的可操作控制的部件構(gòu)成的,其作用是通過對其操控使圖像聚焦更清晰,曝光更準確,色彩更真實,并將其完整保存下來。三, 成像系統(tǒng)由數(shù)碼攝像機的接收、瀏覽和保存圖像的部件組成,它的作用是為數(shù)碼攝像機捕捉影像的任務(wù),是數(shù)碼攝像機最重要的部件之一。四, 存儲系統(tǒng)可分為兩部分,一是用于錄像的錄像帶,錄像帶亦即視頻磁帶,是高密度的信息貯存與轉(zhuǎn)換媒體,二是用于記錄數(shù)碼相片的存儲卡,能夠用它來拍攝相片,需要時可以用攝像機附帶的usb電纜與電腦等其它裝置交換圖像數(shù)據(jù)。五, 攝像機所用的直流電源均為封閉型蓄電池,這種完全封閉式的蓄電池

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