采購(gòu)員的管理制度與流程

1、 采 購(gòu) 員 管 理 制 度 2011年9月 目 錄第1章 總則第2章 采購(gòu)員的素質(zhì)要求第3章 采購(gòu)員的崗位職責(zé)第4章 采購(gòu)員的獎(jiǎng)懲規(guī)定 第一章 總則1. 目的1.1 為了調(diào)動(dòng)采購(gòu)員的工作積極性，鼓舞員工的的工作士氣，從而提高工作效率。第二章 采購(gòu)員的素質(zhì)要求2. 采購(gòu)員的素質(zhì)要求2.1 社交能力 2.2 市場(chǎng)調(diào)研、分析能力 2.3 談判、應(yīng)變能力 2.4 營(yíng)銷策劃能力 2.5 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心； 2.6 原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞 第三章 采購(gòu)員的崗位職責(zé)3. 采購(gòu)員的職責(zé)3.1協(xié)助部門經(jīng)理制訂材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.2 組織開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查，建立、管理供應(yīng)商檔案。3.3 協(xié)助部

2、門經(jīng)理辦理重大采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，包括招投標(biāo)文件收發(fā)、文件管理和事項(xiàng)管理等。3.4 參加采購(gòu)合同的執(zhí)行和交貨工作以及采購(gòu)合同價(jià)格談判，并對(duì)合同的修改提出書面意見(jiàn)。3.5 會(huì)同工程部開(kāi)展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。3.6 參與甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、送檢工作。3.7 負(fù)責(zé)甲供、甲控工程材料的詢認(rèn)價(jià)工作，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.8 協(xié)助工程部進(jìn)行材料（設(shè)備）詢價(jià)工作。3.9 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 第四章 采購(gòu)員的獎(jiǎng)懲規(guī)定4. 政府壟斷工程（天然氣、水、電等）獎(jiǎng)懲規(guī)定4.1由采購(gòu)員進(jìn)行洽談，將價(jià)格報(bào)審核員審核。4.2 審核員審核價(jià)格高于其他房地產(chǎn)的，對(duì)其采購(gòu)員進(jìn)行差額的雙倍處罰。4.3 審核員審

3、核價(jià)格低于其他房地產(chǎn)的，審核完畢后，將給予低于價(jià)格差額的50%的獎(jiǎng)勵(lì)。5. 甲控材料獎(jiǎng)懲規(guī)定5.1采購(gòu)員進(jìn)行談判 ，將價(jià)格報(bào)審核員審核。5.2 審核員審核價(jià)格高于標(biāo)底的，對(duì)其采購(gòu)員進(jìn)行高于標(biāo)底差額的雙倍處罰。5.3 審核員審核價(jià)格低于標(biāo)底的，審核完畢后，將給予采購(gòu)員低于標(biāo)底差額的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。6. 公司招標(biāo)的材料獎(jiǎng)懲規(guī)定6.1采購(gòu)員實(shí)施崗位競(jìng)爭(zhēng)制、將對(duì)同一件商品進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。6.2 采購(gòu)員必須保證每個(gè)人所聯(lián)系的競(jìng)標(biāo)商家不得低于3家（含3家）。6.3 競(jìng)標(biāo)商家每少一家處罰500元，每多一家獎(jiǎng)勵(lì)100元。6.4 每次競(jìng)標(biāo)該采購(gòu)員所找商家競(jìng)標(biāo)成功，給予獎(jiǎng)勵(lì)1000元。6.5 每次競(jìng)標(biāo)該采購(gòu)員所找商家競(jìng)

4、標(biāo)未成功，將于處罰2000元。 6.6 該采購(gòu)員所中標(biāo)底低于規(guī)定標(biāo)底的價(jià)格，給予低于標(biāo)底價(jià)格差額的50%獎(jiǎng)勵(lì)。6.7 該采購(gòu)員所中標(biāo)底經(jīng)預(yù)算部審核高于標(biāo)底的，將高于標(biāo)底差額的雙倍處罰（總經(jīng)理特批除外）。6.8 采購(gòu)員采購(gòu)物資（包括甲控和甲供）連續(xù)3次未中標(biāo)的將給予調(diào)崗。6.9 采購(gòu)員采購(gòu)物資連續(xù)3次中標(biāo)的將再獎(jiǎng)勵(lì)5000元。連續(xù)6次，將享受采購(gòu)部經(jīng)理的職務(wù)待遇。7. 采購(gòu)員有下列情形之一的，使公司在經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上遭受重大損失的，處罰1000元人民幣并辭退，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。7.1 采購(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)物的。7.2 采購(gòu)人員接收財(cái)物后未主動(dòng)上繳公司的。7.3 泄露其他供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。7.4 招投標(biāo)中泄露其他參與的供應(yīng)商名稱。7.5 泄露標(biāo)底的。7.6 泄露其他企