文書檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限規(guī)定

1、文書檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限規(guī)定第一章文書分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定第一條經(jīng)營基本文件1、章程文件：（ 1）章程的變更；（ 2）登記；（ 3）申請；（ 4）其他。2、股東會議文件：（ 1）股東會議記錄；（ 2）股東會議通知；（ 3）股東出、缺席會議回執(zhí)；（ 4）股東名冊；（ 5）股東印章簿；（ 6）其他。3、董事會文件：（ 1）董事就任書；（ 2）董事會會議記錄；（ 3）商業(yè)賬簿；（ 4）經(jīng)營業(yè)績；（ 5）請示；（ 6）業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；（ 7）其他。4、經(jīng)營業(yè)務(wù)文件：（ 1）經(jīng)營方針書；（ 2）經(jīng)營計(jì)劃書；（ 3）經(jīng)營會議記錄；（ 4）經(jīng)營會議通知書；（ 5）會議資料；（ 6）重要契約；（ 7）訴訟文件；（ 8

2、）經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；（ 9）其他。第二條經(jīng)營組織文件1、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)文件：（ 1）業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)表；（ 2）機(jī)構(gòu)調(diào)整文件；（ 3）其他。2、業(yè)務(wù)分工文件：（ 1）業(yè)務(wù)分工變更方面的文件；（ 2）其他。3、職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：（ 1）職務(wù)分工變更方面的文件；（ 2）權(quán)限變更方面的文件。4、業(yè)務(wù)管理文件：（ 1）內(nèi)部監(jiān)察文件；（ 2）其他。5、報(bào)告文件：（ 1）各種報(bào)告書；（ 2）信用限度報(bào)告書；（ 3）其他。6、會議文件：（ 1）各種會議文件；（ 2）通告；（ 3）其他。第三條業(yè)務(wù)運(yùn)營文件1、銷售業(yè)務(wù)運(yùn)營文件；2、制造業(yè)務(wù)運(yùn)營文件；3、采購業(yè)務(wù)運(yùn)營文件；4、一般事務(wù)運(yùn)營文件；5、總務(wù)運(yùn)營文件。6、人員

3、招聘、勞務(wù)文件：（ 1）報(bào)紙、雜志上刊登的招聘文件；（ 2）通過職業(yè)介紹所招聘職員的廣告；（ 3）招聘人批復(fù)文件；（ 4）履歷表；（ 5）招聘考試題目匯集；（ 6）考試答卷；（ 7）應(yīng)聘者一覽表；（ 8）考試通知書；（ 9）考場指南；（ 10）考試成績單；（ 11）聘用通知書；（ 12）任免文件；（ 13）誓約書；（ 14）身份保證書；（ 15）公司職員名冊；（ 16）其他。第二章檔案保管期限第四條永久保管1、特批的重要文件；2、股東會議文件；3、股東名冊；4、股東印章簿；5、資產(chǎn)及負(fù)債文件；6、理事會文件；7、請示、決議等重要文件；8、重要的契約、申請；9、執(zhí)照、上級批準(zhǔn)證書等；10、重要統(tǒng)

4、計(jì)文件；11、土地、建筑物、電話方面的重要文件；12、職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等；13、職員名冊、人員、保健、工資方面的重要文件；14、章程、公司條例、規(guī)則等；15、訴訟文件；16、客戶文件；17、加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文件；18、重要儀式、典禮方面的文件；19、制造計(jì)劃書、底圖、重要的考試資料、研究報(bào)告書；20、公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊；21、年度預(yù)算、決算文件；22、其他。第五條十年保管1、審批提案文書；2、稅務(wù)方面的重要文件；3、會議文件（經(jīng)營主體）；4、月決算文件；5、重要商業(yè)賬簿（資產(chǎn)目錄）；6、宣傳方面的文件；7、市場調(diào)查的匯總報(bào)告書。第六條五年保管1、銷售賬簿；2、采購賬簿；3、人事方面的文件；4、主要交易憑證（結(jié)賬交易方面） 。第七條三年保管1、管理人員、公司職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件；2、政府機(jī)關(guān)的一般性認(rèn)可、申請文件；3、公司職員調(diào)動、工資、補(bǔ)貼、勞動標(biāo)準(zhǔn)法、保健、衛(wèi)生方面的臨時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類文件；4、管理監(jiān)督者會議記錄；5、代理店會議記錄；6、技