工程項目管理信息化建設探討

1、題目：工程工程管理信息化建設探討摘要：隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代地到來 ,21 世紀地工程工程管理必將走向信 息化管理 ,工程管理地核心競爭力也越來越依賴于信息技術 .鑒于此, 針對工程工 程管理信息化過程中地難點進行了分析 ,指出其建設地意義 ,在此基礎上 ,對工程 工程管理信息化建設地內(nèi)容、影響因素以及對策進行了探討 .關鍵詞 ：工程工程管理 信息化建設 信息管理 建設意義Study on Informatization of Project ManagementAbstract With the coming of the information age and the knowledg

2、e economy age ,the 21st century s engineering project management will certainly tend to theinformatization management and the core compete triteness of project management more and more relies on the information technology. Based on the above analysis, this paper analyzes the difficulty and point s o

3、ut the significance in the process of engineering project management. This paper also discusses the content, influencing factors and countermeasures.Key words: Project management。 Informatization construction 。 Information management。 const ruction significance目錄摘要1. 引言 12. 工程工程管理信息化地現(xiàn)狀 13. 工程工程管理信息

4、化建設地意義 23.1 加快信息交流速度 23.2 方便信息共享和協(xié)同工作 23.3 適應工程工程管理對信息量加劇增長地需要 23.4 有效利用有限資源 43.5 提高工程風險管理能力和水平 43.6 推進國民經(jīng)濟和社會信息化 54. 工程工程管理信息化建設地內(nèi)容 54.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化 54.2 信息溝通信息化 54.3 過程控制信息化 55 工程工程管理信息化建設地目標 65.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化 65.2 信息溝通信息化 65.3 過程控制信息化 66. 工程工程管理信息化建設中存在地問題66.1 國家對信息化建設地有關政策、法規(guī)相對滯后 66.2 建筑企業(yè)對信息化建設地認識

5、不足 76.3 在信息化建設地過程中 ,基礎設施建設方面投入不足 76.4 信息化建設人才地嚴重匱乏 77. 工程工程管理信息化建設地對策分析77.1 加大基礎設施地投資力度 77.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才 77.3 加強工程管理信息技術地應用研究 87.4 強化工程管理相關人員地信息化意識 87.5 自上而下為工程管理信息化提供良好地外部環(huán)境 88. 結語 8 參考文獻： 91. 引言隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代地到來 ,21 世紀地工程工程管理必將走向信 息化管理 , 工程管理地核心競爭力也越來越依賴于信息技術 . 只有充分利用包括 信息技術在內(nèi)地高新技術推進工程工程管理信息化 , 才

6、能增強工程管理能力和技 術手段,提升競爭力,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建筑業(yè)接軌 .近年來, 信息技術在工程工程管理中地應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展 . 在不少相 關企業(yè)中 , 已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡 , 并將信息網(wǎng)絡作為信息交流和管理不可缺 少地工具；有地企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng) , 將企業(yè)地管理工作搬到計算機系 統(tǒng)平臺上來進行；更多地企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件 , 例如專業(yè)設計軟 件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等 . 總 體看來,雖然已經(jīng)收到了一定地成效 ,但依然存在一些問題 . 要想解決這些問題要 明確信息化管理地意義 ,及時發(fā)現(xiàn)問題 ,解決問題,盡決地實現(xiàn)

7、建設工程工程管理 地信息化 .因此, 本文針對工程工程管理信息化建設進行相關探討 .2. 工程工程管理信息化地現(xiàn)狀在當今這個知識、經(jīng)濟、科技技術大爆炸地時代 , 中國建筑企業(yè)不僅要與國 內(nèi)地企業(yè)進行抗衡 , 更要直面跨國企業(yè)地挑戰(zhàn) , 因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程工程 管理信息化地現(xiàn)狀與進程是有必要地 .目前國內(nèi)地工程工程管理信息化地應用研究還處于嘗試摸索地開發(fā)階段 , 一 方面, 國產(chǎn)地一些工程工程管理軟件還處于不成熟地狀態(tài),與國外地一些著名軟件還有一定地差距 , 而對于一些引進地軟件也存在消極使用地狀況或者處于只能 利用其個別功能地階段 . 另一方面 , 雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息

8、 化, 一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)地共享等但總體來講我國建筑企業(yè) 地工程工程管理信息化程度較國外而言仍然不高 , 管理模式單一等 .國外企業(yè)工程工程管理信息化水平發(fā)展非常迅速 . 日本近年來主要大力推進 建設工程地全生命周期信息化,即CALS/EC這表明工程地招標、投標、過程管理信息地提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關標準要求；美國方面地工程工 程管理軟件也相當優(yōu)秀 ,如： P3/MS Project 軟件等. 美國對于工程管理軟件使 用面非本文由論文聯(lián)盟 http:/wWw.LWlm.cOm 收集整理常廣泛并且普及率也特 別高 , 如：美國地 McDonnell Douglas （

9、麥道）、 Coca-Cola （可口可樂）、 BoEing （波音）等在進行工程工程管理過程中使用了 P3系列軟件.3. 工程工程管理信息化建設地意義3.1 加快信息交流速度利用信息網(wǎng)絡作為工程信息交流地載體 , 從而使信息交流速度可以大大加快 , 減輕了工程參與人日常管理工作地負擔 ,加快了工程管理系統(tǒng)中地信息反饋速度 和系統(tǒng)地反應速度 , 人們能夠及時查詢工程進展情況地信息 ,進而能及時地發(fā)現(xiàn) 問題,及時作出決策,提高了工作效率 .它為各工程參與人提供完整、準確地歷史 信息, 方便瀏覽并支持這些信息在計算機上地粘貼和拷貝 ,使部門不同而內(nèi)容上 基本一致地工程管理工作地效率得到了極大提高 ,

10、 減少了傳統(tǒng)管理模式下大量地 重復抄錄工作 .3.2 方便信息共享和協(xié)同工作利用公共地信息管理平臺 , 從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作 , 一 方面有助于提高工作效率 , 另一方面可以提高管理水平 . 建設工程工程信息化使 工程地透明度增加 , 人們能夠了解企業(yè)和工程地全貌 . 總目標容易貫徹 , 工程經(jīng)理 和上層領導容易發(fā)現(xiàn)問題.下層管理A員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領會 上層地意圖 , 使得各方面協(xié)調(diào)更為容易 . 它在信息共享地環(huán)境下通過自動地完成 某些常規(guī)地信息通知 , 減少了工程參與人之間需要人為信息交流地次數(shù) , 并保證 了信息地傳遞變得快捷、及時和通暢 .3.3 適應工

11、程工程管理對信息量加劇增長地需要它適應建筑工程工程管理對信息量急劇增長地需要 , 允許將每天地各種工程管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集 , 并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利地督促與檢 查,實行規(guī)范化管理 ,從而促進了各工程管理工作質(zhì)量地提高 .建設工程工程信息 化使信息容量增加 , 信息地可靠性增強 . 例如工程管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上 直接查詢最新地工程招標信息、原材料市場行情 . 人們可以直接查詢和使用其他 部門地信息 , 這樣不僅可以減少信息地加工和處理工作 , 而且在傳輸過程中信息 不失真. 現(xiàn)代信息技術地發(fā)展及其在工程工程管理中地廣泛應用 , 使得工程工程 管理地信息化研究已經(jīng)成為了工程

12、工程管理研究領域地熱點 . 從工程工程管理地 軟件系統(tǒng)角度看 ,工程工程管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段 , 并取得了一定 地成果 .1 、基于大型計算機地集中式工程管理信息系統(tǒng) 20 世紀 60 年代 , 這個階段開發(fā)地工程管理軟件主要是以網(wǎng)絡計劃技術（如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方 面.軟件地運行都是集中在大型計算機上 ,主要地應用領域是大型地國防和土木 建筑工程領域 .這個階段地工程管理軟件地成本和使用費用很高 ,往往一套就要 賣到10多萬美元,這與當時地計算機發(fā)展水平和應用條件是有關系地 .2 、基于個人計算機桌面地工程管理

13、信息系統(tǒng)該階段開發(fā)地工程管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些工程管理基本方法（進度控制技術、資源 平衡技術、成本分析技術等）為主要理論依據(jù) , 其功能主要包括進度計劃、費用 計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面 , 基本上是在單機 上運行,而且只能滿足單一工程工程參與方地使用要求 ,應用領域也逐漸擴大到 能源、交通、水利、電力等領域 .3 、基于 PIP 地工程管理信息平臺 自從 20世紀 90 年代后期到 21 世紀初期 , 現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術得到了快速發(fā)展 , 并且在工程建設領域中得 到了廣泛地應用 . 該階段出現(xiàn)了以工程控制論、工程全生命周期集成管理理論、 協(xié)同管理理

14、論、工程遠程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務等管理理論和思想為理論 支撐地工程管理信息系統(tǒng) .這個階段地軟件主要是以 Internet 為通信工具,以現(xiàn) 代計算機技術、大型服務器和數(shù)據(jù)庫技術為數(shù)據(jù)處理和儲存技術支撐 , 形成以工 程為中心地網(wǎng)絡虛擬環(huán)境 ,將工程多個參與方、工程多個階段、工程多個管理要 素都集成起來 , 大多數(shù)是以網(wǎng)站地形式展現(xiàn)出來 . 該階段地軟件系統(tǒng)地主要功能 不僅能滿足工程管理職地要求 , 而且為工程參與方提供一個個性化工程信息地單 一入口 , 可以滿足工程多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息 等功能 , 最終形成一個高效率信息交流和共同工作地信息平臺及網(wǎng)絡虛擬環(huán)境

15、 .4 、基于網(wǎng)格技術地工程協(xié)同管理平臺隨著網(wǎng)格計算機技術地發(fā)展 網(wǎng)格計算機技術成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展地新階段 , 它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源地 全面連通 ,嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大地超級計算機 , 實現(xiàn)計算資源、存 儲資源、通信、軟件、信息、知識地全面共享 , 網(wǎng)格技術已經(jīng)形成了一個新地研 究熱點. 構建以網(wǎng)格計算機技術為支撐地工程工程協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術 應用地新領域 ,將對工程工程管理產(chǎn)生巨大地變革 . 網(wǎng)格技術可以將工程參與方 地信息全面集成 , 不僅提供工程相關信息 , 還可以從信息平臺上獲得相應地工程 工程管理知識 . 所以,構建網(wǎng)格技術地工程工程協(xié)同管理平臺將是工程工程管

16、理 信息化未來發(fā)展地趨勢 . 結論：工程工程信息化管理是企業(yè)管理方式地又一大 革新, 是企業(yè)發(fā)展地又一管理支柱 ,日常管理維持了企業(yè)地日常運作 , 工程管理信 息化是企業(yè)創(chuàng)新 ,企業(yè)快速成長地動力 . 作為新地管理方式 ,工程信息化管理正在 被越來越多地人所使用 ,也正越來越深地融入企業(yè)地發(fā)展脈絡中 .有理由相信 ,在 強調(diào)快速反應 , 知識共享 , 團隊協(xié)作地二十一世紀 , 工程信息化管理將會更快地融 入到企業(yè)活動中 ,發(fā)揮更為巨大地作用 . 我們作為實踐者與推動者有必要將工程 信息化管理這種方式合適合理合情地推動 ,普及及創(chuàng)新 ,只有這樣,作為一種以實 踐為基礎地管理方式 ,才會生生不息地

17、應用在企業(yè)地發(fā)展 ,社會地進步 ,人類地長 存中去.3.4 有效利用有限資源 建筑工程工程地全部信息以系統(tǒng)化、結構化地方式存儲起來 , 甚至對已積累 地既往工程信息高效地進行分析 , 便于施工后地分析和數(shù)據(jù)復用 . 從而可以為工 程管理提供定量地分析數(shù)據(jù) ,進而支持工程地科學決策 . 因此, 對建筑施工工程實 行信息化管理 , 可以有效地利用有限地資源 , 用盡可能少地費用、盡可能快地速 度來保證優(yōu)良地工程質(zhì)量 , 獲取工程最大地社會經(jīng)濟效益 .3.5 提高工程風險管理能力和水平 建設工程工程信息化使工程風險管理地能力和水平大為提高 . 由于現(xiàn)代市場 經(jīng)濟地特點 , 工程建設工程地風險越來越大

18、 . 現(xiàn)代信息技術使人能夠?qū)︼L險進行 有效地、迅速地預測、分析、防范和控制 . 因為風險管理需要大量地信息 , 而且 要迅速獲得這些信息 ,需要十分復雜地信息處理過程 . 現(xiàn)代信息技術給風險管理 提供了很好地方法、手段和工具 .3.6 推進國民經(jīng)濟和社會信息化推進國民經(jīng)濟和社會信息化國家發(fā)展戰(zhàn)略地重要內(nèi)容 . 建設工程工程信息化 能夠更科學、更方便地進行多種類型地工程管理 .如：大型地 ,特大型地,特別復 雜地工程；多工程地管理 , 即一個企業(yè)同時管理許多工程；遠程工程 , 如國際投 資工程、國際工程等 . 建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化地基礎之一 . 改造和提升 建筑業(yè)技術手段和生產(chǎn)組織方式

19、, 提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力 , 提高建筑業(yè)主管部門地管理、決策和服務水平 .4. 工程工程管理信息化建設地內(nèi)容4.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程工程地全生命周期為對象 , 全部信息實現(xiàn)無紙化 .2 建立存儲所有地工程 信息地數(shù)據(jù)庫 , 便于共享和利用 . 建立與工程緊密相關地知識庫 （ 包括專家?guī)?） , 便于共享和利用 .4.2 信息溝通信息化建立基于互聯(lián)網(wǎng)地管理信息系統(tǒng) , 使工程地參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質(zhì)進 行信息地提交和接收 . 建立交流協(xié)作平臺 , 使工程地參建各方可以在遠程進行 交流,及時解決問題 . 建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站 ,建立材料和設備數(shù)據(jù)庫 ,通過 網(wǎng)上

20、詢價、招標、訂貨 , 降低采購成本和管理成本 ,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化 選擇地新空間 .4.3 過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng) , 實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場 . 建立科學地預 控系統(tǒng),在工程管理過程中 , 根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗 , 通過一系列地推算 , 預測下一步可 能出現(xiàn)地問題 , 使參建各方及時調(diào)整計劃 , 避免嚴重地損失 .5工程工程管理信息化建設地目標5.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程工程地全生命周期為對象 , 全部信息實現(xiàn)無紙化 . 建立存儲所有地工程信息地數(shù)據(jù)庫 , 便于共享和利用 .建立與工程緊密相關地知識庫 （ 包括專家?guī)?）, 便于共享和利用 .5.2 信息溝通信息化建

21、立基于互聯(lián)網(wǎng)地管理信息系統(tǒng) , 使工程地參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質(zhì)進 行信息地提交和接收 .建立交流協(xié)作平臺 , 使工程地參建各方可以在遠程進行交流 , 及時解決問題 . 建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站 ,建立材料和設備數(shù)據(jù)庫 , 通過網(wǎng)上詢價、招標、訂 貨, 降低采購成本和管理成本 , 為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇地新空間 .5.3 過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng) , 實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場 . 建立科學地預控系統(tǒng) , 在工程管理過程中 ,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗 , 通過一系列地推算 預測下一步可能出現(xiàn)地問題 , 使參建各方及時調(diào)整計劃 , 避免嚴重地損失 .6. 工程工程管理信息化建設中存在

22、地問題當前網(wǎng)絡技術、信息技術地飛速發(fā)展 , 功臣該工程管理地信息化建設成為一 種必然趨勢 . 縱觀整個建筑行業(yè) , 我國工程工程管理信息化建設與國外有較大地 差距, 集中表現(xiàn)在以下幾個方面：6.1 國家對信息化建設地有關政策、法規(guī)相對滯后相關合同法律框架地制定能進一步優(yōu)化企業(yè)信息化地法律、政策環(huán)境 , 促進信息化建設地良性發(fā)展 , 進而有效保證信息化建設地可持續(xù)發(fā)展6.2 建筑企業(yè)對信息化建設地認識不足一些企業(yè)認為在工程工程管理信息化建設上增加投入, 會給企業(yè)增加負擔從管理層到一般員工工程管理地信息化建設存在一種偏激思想 , 簡單地認為配幾 臺電腦可以上網(wǎng) ,企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng) , 這就是實現(xiàn)

23、了企業(yè)工程工程管理地信息 化建設, 企業(yè)應當大力推廣基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)地信息共享平臺 .6.3 在信息化建設地過程中 , 基礎設施建設方面投入不足 作為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設地基礎 , 基礎設施建設如果投入不足 , 不能形成網(wǎng) 絡,那么就不能實現(xiàn)企業(yè)信息地共享和及時傳遞 , 會導致信息地滯后、扭曲及失 真, 這對于企業(yè)進行工程工程管理是非常不利地 .6.4 信息化建設人才地嚴重匱乏信息化建設需要一批不僅具有豐富地企業(yè)管理知識 , 而且具有扎實地信息管 理理論地高素質(zhì)、高水平地信息化人才 . 而從我國目前地現(xiàn)狀來看 , 對信息化建 設地理論和實際地培訓長期以來存在相互脫離、人才培養(yǎng)單一等現(xiàn)象 .7.

24、 工程工程管理信息化建設地對策分析7.1 加大基礎設施地投資力度加強基礎設施地建設 ,是實現(xiàn)工程工程管理信息化地基礎 . 在工程工程管理 信息化過程中 , 基礎設施是實現(xiàn)信息化地載體 , 其投資主要取決于各參建單位地 盈利情況 ,在成本核算時 , 應考慮信息化基礎設施地費用 .同時引導民間資金地投 入,擴大第三方 （如信息化建設服務商 ） 地投資力量.7.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才信息技術同其它行業(yè)一樣 , 需要其相關地人員具有一些最基本地技術技能 , 如計算機技術技能、數(shù)據(jù)庫技術技能、多媒體技術技能、通信網(wǎng)絡技術技能等 等,這些技能是進行信息處理所必需地 . 因此, 可以通過建立培訓基地

25、 , 舉辦培訓 班,增加大學教育相應內(nèi)容 , 網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式 ,普及信息技術人才 建設. 另外, 信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展地同時具有綜合比較和 靈活運用地基本素質(zhì) , 只有這樣 , 才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化地需求 , 為人 們提供高質(zhì)量地信息服務 .7.3 加強工程管理信息技術地應用研究加強工程管理信息技術地應用研究 ,特別是關鍵技術地研究 , 是實現(xiàn)工程工 程管理信息化地關鍵 . 在進行工程工程管理信息化過程中 , 可以利用語音識別技 術、 EDI、MIS 系統(tǒng)等信息技術進行工程管理 . 如在對工程工程成本進行管理時 , 可以利用 EDI 系統(tǒng)對購買工程使用材料進行管理 , 減少了各種票據(jù)、單證、報表 等紙張文件地使用 ,及由此帶來地大量人工處理。 準確率高 ,避免了紙張文件處 理中, 大量相同數(shù)據(jù)地多次重復輸入造成地差錯 , 可以有效地提高工程工程成本 管理.7.4 強化工程管理相關人員地信息化意識對信息化觀念淡薄地人員 , 加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用地宣傳教育 . 用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置 , 提高工程工程投資效益 ,減少失誤和浪費 ,提 高管理水平 ,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展地必然選擇 .在管理過程中 ,使用信息系統(tǒng)存