山西金暉煤焦化工原煤采購管理制度

1、山西金暉煤焦化工原煤采購管理制度1金暉公司原煤采購管理制度目錄第一章采購管理制度1第一節(jié) 原煤采購的機構1第二節(jié) 采購工作流程1第三節(jié)供應部各崗位職責和權力3第四節(jié)原煤采購組考核內容及辦法6第二章收煤管理制度8第一節(jié)編碼人員職權及考核標準8第二節(jié)磅房工作職權及考核標準9第三節(jié)收煤員工作職權及考核標準11第四節(jié)原煤采樣人員工作職權及考核標準13第五節(jié)浮沉、 制樣人員工作職權及考核標準15第六節(jié)化驗人員工作職權及考核標準18第三章煤質稽查管理制度22第一節(jié)煤質稽查隊工作流程22第二節(jié)煤質稽查隊工作職權22第三節(jié)煤質稽查隊考核細則24資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。第一章

2、采購管理制度第一節(jié) 原煤采購的機構營銷供應采購采購采購辦票內勤第二節(jié) 采購工作流程一、采購工作流程。原煤小組進行市場調查填寫調查報告單上報供應部長初評供應部組織相關人員簽訂供需合同執(zhí)行合同結算二、采購流程說明。(一) 市場調查工作。1對煤礦的詳細地址、運輸條件、距離及運費進行詳細調查;2了解企業(yè)的性質、礦主與企業(yè)的聯(lián)系方法和信譽度;3了解煤種及煤質化驗結果;4了解煤礦生產能力、供貨能力和運輸能力;1資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。5產品的銷售價格、結算方法和付款方式等。(二) 根據(jù)調查結果, 詳細填寫調查表后, 在原煤采購合同簽署備忘錄上簽署意見, 送供應部報供應部

3、部長初評, 原煤采購合同簽署備忘錄上簽署意見供應部部長確認后, 在原煤采購合同簽署備忘錄上簽署意見報營銷副總批準, 營銷副總批準并在原煤采購合同簽署備忘錄上簽署意見后返供應部由供應部部長組織簽訂購銷合同;(三) 簽訂合同前應由法律顧問室、生產化驗的負責人在原煤采購合同簽署備忘錄上簽署意見。(四) 合同簽訂后由供應部合同管理組對合同進行存檔, 并通知公司法律顧問室。(五) 采購小組負責具體操作和執(zhí)行合同。(六) 供應部每三天向公司法律顧問室通報一次合同的執(zhí)行情況, 提供采購數(shù)量、質量信息以及出現(xiàn)的一切問題。(七) 每周六上午10: 00, 由營銷副總主持召開一次由供應部全體成員、生產技術部負責人

4、、洗煤車間負責人、洗煤車間收煤工段負責人、質量部負責人參加的原煤采購專題會議, 具體討論一周來原煤供應和生產中存在的問題和下周供應工作重點。(八) 供應部長負責審批50 萬元以下的采購資金使用, 營銷副總負責審批 50 萬元以上 , 100 萬元以下的采購資金使用 , 總經理負責審批100 萬元以上的采購資金使用。(九) 一般情況下, 應采用貨到付款的結算方式, 如合同中強調需預付款2資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。時 , 最多只能付三天進煤的貨款, 并注意貨款的回籠及資金的使用質量,避免形成債權問題。(十) 對合同內容的要求:1合同鑒定應由經辦小組、供應部長和營銷

5、副總簽字方才生效;2要詳細標明具體的煤樣質量要求和付款結算方法、不達和超過質量標準時的煤價浮動標準; 不達質量標準時的扣噸標準( 原煤回收率低于 55%時 , 每低一個百分點扣2 噸 ) , 以及供方有意做假時我方享有的權力等。3附標準合同范例。(十一 )100 萬元以上的合同應由公司法律顧問室審核同意后方可執(zhí)行第三節(jié)供應部各崗位職責和權力一、供應部長職責和權力。1負責供應部的整體工作 , 保證按質按量完成生產技術部下達的月、 年采購任務。2根據(jù)生產技術部下達的原煤需求量以及質量指標組織人員進行整體市場的調查 , 并落實各小組調查情況的可靠程度, 研究制定供應方案。3按月給每個采購小組下達具體

6、書面供應指標, 包括供應煤種比例、 各煤種質量數(shù)量指標及要求。4對在授權范圍內的資金使用的安全性負責, 并合理安排使用,3資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。負責審批每筆 50 萬元以下的付款 , 確保資金的使用質量 , 不能形成呆帳和死帳。5組織原煤采購小組簽訂每一個具體合同。6主持好供應部對每一個采購小組及供應每個環(huán)節(jié)的考核工作。7月終對各小組工作進行一次考評 , 考核主要目標為供應的數(shù)量、質量、 數(shù)據(jù)、 資金使用占用數(shù)據(jù)、 價格質量比較數(shù)據(jù)等 , 考核結束后公布小組排名次序以及獎罰意見 , 并以書面形式報營銷副總。二、 采購小組的職責和權力。1全面完成部長下達的各

7、項任務指標。2接到任務后進行認真細致的市場調查研究工作, 詳細填寫調查報告。3合同簽訂后全面負責合同的執(zhí)行全過程。4負責監(jiān)督供方的煤質管理和變化情況, 必要時進行蹲點夜查。5負責雇用運輸車輛, 負責對自己雇用和煤礦自送車輛在運輸過程中的管理 , 監(jiān)督運輸過程中的諸如偷卸、加水、 參假、 偷梁換柱等行為,保證原煤質量和合同要求一致。6負責煤礦過磅的準確性, 保證回廠后過磅不虧噸。7每個采購小組獨立工作, 不同的小組不能同時采購同一煤礦的煤。8遵守公司的各項規(guī)章制度, 維護公司形象 , 嚴禁私下搞第二職4資料內容僅供參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系本人改正或者刪除。業(yè)。9立場堅定 , 廉潔無私 , 嚴禁吃、 拿、 卡、 要, 損公肥私。10每月終督促煤礦對票結帳, 次月五個工作日內辦理完結帳手續(xù)。三、內勤人員職責和權力。1全面負責供應部的所有文件資料的管理工作, 各種資料要分類明確地記錄存檔 , 以便查閱 , 建立各種資料合同臺帳。2負責傳遞供應部門和各單位科室的通知、文件、 信息。3負責做好對各小組工作的各種考核記錄, 填好各種考核報表, 月終匯總報供應部長。4做好采購小組每三天一次的工作情況匯總, 并通知法律顧問室和供應部。5每一個合同執(zhí)行的前一天以書面形式通知收煤組原煤的煤種和質量標準并通知磅房和辦票室。6負責保管和發(fā)放辦票員領用的派車證, 并做好詳細的編