服裝企業(yè)制衣廠管理資料采購部管理流程圖(DOC)

1、名 捷 制 衣 廠mingjiezhiyichang采購部管理流程圖mj-09-2005一、 采購作業(yè)運作流程物控下達(dá)采購任務(wù)物控部門根據(jù)生產(chǎn)計劃下達(dá)采購任務(wù)收集信息1、 充分了解請購材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。2、 調(diào)查市場行情。3、 收集生產(chǎn)廠家資料。4、 收集有關(guān)替代品資料。5、 核定資金預(yù)算。詢價、議價、評估1、 選擇詢價廠家，詢問價格。2、 整理報價資料，選擇議價對象。3、 經(jīng)成本分析，研擬底價，設(shè)定議價目標(biāo)。4、 向廠家說明采購條件與要求。5、 其他廠家是否較低，考慮價格上漲下跌因素。6、 核對付款條件，比較交貨期限。7、 同規(guī)格產(chǎn)品選擇幾個廠家詢價、比價、議價。8、 選擇信譽良好大供

2、應(yīng)商。9、 是否有售后服務(wù)。10、 供應(yīng)商是否有能力按期交貨和保障品質(zhì)。11、 是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。12、 索取樣品，整理檢驗結(jié)果并進(jìn)行比較。選定供應(yīng)商1、 選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。2、 簽訂采購合同。請購1、 按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。2、 請購單詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價條件。3、 分批交貨應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間。訂購1、 訂購單傳真至供應(yīng)商。2、 向供應(yīng)商確定價格品質(zhì)要求交貨期等。協(xié)調(diào)、溝通1、 對能否按期交貨，要求供應(yīng)商及時回復(fù)。2、 不能達(dá)到及時協(xié)調(diào)，以確定合理交期。交期跟進(jìn)1、 無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物控）進(jìn)行交期異常控制。2、 已逾期者加緊催交。3、

3、 控制長期合同的交貨。驗貨1、 進(jìn)行品質(zhì)驗收。2、 進(jìn)行數(shù)量驗收。付款1、 核對各種手續(xù)是否完備。2、 發(fā)票抬頭內(nèi)容是否相符。3、 發(fā)票金額與請購單是否相同。4、 是否有預(yù)付款。5、 是否需要扣款。二、 采購議價實施流程確定待議物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量根據(jù)物料請購單確認(rèn)篩選供應(yīng)商將合格供應(yīng)商分類、分級進(jìn)行篩選。請對方報價或預(yù)算、編制底價1、 根據(jù)產(chǎn)品成本預(yù)算所承受的能力擬定最高價，以便能對“討價”時進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹斑€價”。2、 請供應(yīng)商提供報價單，以便詳細(xì)核對內(nèi)容，亦可作客觀的驗收標(biāo)準(zhǔn)。3、 對于金額巨大的定制物料，另請供應(yīng)商提供詳細(xì)的成本分析表，了解報價是否合理。審查、比較報價及優(yōu)惠條件1、 議價

4、之前，應(yīng)審查報價單的內(nèi)容有無錯誤，避免造成交貨時爭紛。2、 將不同供應(yīng)商的報價及優(yōu)惠條件加以統(tǒng)一。加以比較。呈報上司審核1、 按核準(zhǔn)權(quán)限呈請核準(zhǔn)，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。2、 不同意再選價格優(yōu)、條件好的供應(yīng)商。展開商談洽談其他事務(wù)簽訂合約簽訂采購合同三、 采購控制作業(yè)流程下達(dá)出貨計劃生產(chǎn)計劃部接到訂單后，分析物料，編制生產(chǎn)計劃，下達(dá)采購計劃提出采購需求1、 提出原料、輔料采購需求，分：定存貨和跟單訂貨。2、 采購審批：由相關(guān)部門主管所設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行審核。訂購或外協(xié)計算出物料凈需求，編制采購計劃表，下達(dá)訂購單至供應(yīng)商辦理訂購。詢問交期1、 下達(dá)訂購單后同時附上物料供應(yīng)回復(fù)表至供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商24小

5、時內(nèi)回復(fù)交貨期。2、 根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)的物料供應(yīng)回復(fù)表，判斷交貨期是否影響本廠生產(chǎn)計劃。若有影響，再與生產(chǎn)計劃部和供應(yīng)商之間協(xié)商一個合理交期。3、 如物料交期過長，影響最終交貨期，。由采購部填寫交期交量變更通知單，經(jīng)部門主管審核后交生產(chǎn)計劃部。經(jīng)生產(chǎn)計劃部主管審核后交銷售部門協(xié)商，或與客戶商討交期變更事宜。確定最后交期供應(yīng)商在得到所有交期協(xié)商結(jié)果后，于24小時內(nèi)確定所有物料最后交貨期，并填寫于訂購單上，回傳至采購部，以確定違約責(zé)任。交期交量進(jìn)度控制1、 物料跟催：根據(jù)回復(fù)的訂購單，采購人員編制物料進(jìn)度控制表進(jìn)行物料跟催。2、 交期交量變更處理：a、如供應(yīng)商因自身問題影響交期交量的，需盡快書面通知采購部，并重新確定交期，除按采購協(xié)議書確定其違約責(zé)任外，并按相關(guān)程序處理。b、如客戶有要求變更交期交量的，須與銷售部門按客戶協(xié)議書的規(guī)定進(jìn)行溝通協(xié)商，確定違約責(zé)任；c、若確認(rèn)變更，相關(guān)部門填寫交期交量變更單交由生產(chǎn)計劃部，再由生產(chǎn)計劃部向相關(guān)部門發(fā)出書面變更通知變更交期交量。d、若本廠自身有違協(xié)議，可與物料供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，盡量減小廠部損失。驗收供應(yīng)商送來的物料按進(jìn)貨檢驗控制程序進(jìn)行數(shù)量與品質(zhì)驗收四、 采購程序與使用表單流程使用表單填寫、執(zhí)