中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所科技檔案管理辦法.doc

1、1目的加強(qiáng)建立健全科技檔案管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用，更好的 為科研、設(shè)計(jì)服務(wù)。2范圍本辦法適用于本所承擔(dān)或管理的科研咨詢項(xiàng)目、工程設(shè)計(jì)、國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、建筑技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與建筑技術(shù)研究設(shè)計(jì) 直接相關(guān)的技術(shù)檔案文件。3職責(zé)3.1總工程師辦辦公室負(fù)責(zé)科技檔案管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，負(fù) 責(zé)科技檔案的保管，負(fù)責(zé)歸檔工作的監(jiān)督、檢查。3.2件、中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A科技檔案管理辦法各部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的科技檔案的及時(shí)歸檔。技術(shù)文件材料歸檔范圍4.1工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目a .工程設(shè)計(jì)任務(wù)書，包括規(guī)劃局等有關(guān)部門立

2、項(xiàng)文件、批復(fù)文 設(shè)計(jì)合同及說明書。b. 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，包括地形圖、地質(zhì)及水文勘測(cè)資料、工藝及顧 客提供的設(shè)計(jì)條件與要求。c. 各設(shè)計(jì)階段（方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）藍(lán)圖、底 圖、照片（底片）、計(jì)算書、后補(bǔ)施工圖集相應(yīng)的電子文件。d. 在工程施工過程中形成的補(bǔ)充修改圖紙、試驗(yàn)報(bào)告等文字材 料。e. 工程洽商記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、回訪總結(jié)報(bào)告及其它質(zhì)量信 息反饋資料及工程竣工后的照片與底片等。4.2國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目（含組織外單位編制項(xiàng)目）a.設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同書、技術(shù)條件、調(diào)研報(bào)告、送審圖、施工圖 （藍(lán)圖、底圖）、計(jì)算書、各階段設(shè)計(jì)審查文件。b. 各階段試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、照片與底片等

3、。c. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)使用過程中的使用效果記錄及反饋意見等有關(guān)文件。中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/Ad.國家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件的全部電子文檔。4.3科研項(xiàng)目（含組織外單位進(jìn)行的科研項(xiàng)目）a. 可行性研究報(bào)告、科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書（含組織外單位編制項(xiàng)目）b. 提供成果鑒定或評(píng)審驗(yàn)收的全部技術(shù)文件、技術(shù)試驗(yàn)數(shù)據(jù)及 科研成果電子文件。5 歸檔要求、歸檔期限5.1所科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。屬本辦法歸檔范圍的科技檔案 都應(yīng)歸總工程師辦公室檔案資料組驗(yàn)收保管。5.2歸檔的文字圖紙應(yīng)字跡清晰、平整清潔，不得污損、有水漬。 圖紙編號(hào)統(tǒng)一。禁止

4、用鉛筆、復(fù)寫紙書寫5.3圖紙首頁目錄及圖紙會(huì)簽各項(xiàng)填寫完備，簽字齊全。5.4歸檔時(shí)要辦理歸檔手續(xù)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有文件整理齊全后按 要求填寫技術(shù)檔案登記卡（格式見附錄 A）及卷內(nèi)目錄（格式見附錄 B），并經(jīng)歸檔人、室主任及所長(zhǎng)逐一簽字。5.5歸檔的文件材料要進(jìn)行分類編目，便于檢索，要按進(jìn)度順序排列。5.6歸檔限期為項(xiàng)目完成后 30天。特殊情況經(jīng)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后可延 長(zhǎng)20天。5.7對(duì)不能按期歸檔的項(xiàng)目經(jīng)催還仍不歸檔的或歸檔資料、文件不 完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的不予項(xiàng)目驗(yàn)收，不準(zhǔn)參加申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)，不作為 評(píng)聘內(nèi)容，不予結(jié)帳，提取獎(jiǎng)金，對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)。5.8 對(duì)久拖或拒絕歸檔的，有關(guān)人員要依據(jù)規(guī)定和法

5、規(guī)給予經(jīng)濟(jì)處 罰或行政處理。5.9職工在調(diào)離前，如有未完成歸檔工作的不予辦理調(diào)離手續(xù)。6 科技檔案的借閱6.1凡本所職工因工作需要借閱工程設(shè)計(jì)藍(lán)圖檔案，可直接查閱，需借閱者應(yīng)填寫統(tǒng)一在檔案局購買的？借閱檔案登記簿？方可借出。6.2凡本所職工因工作需要借閱標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、科研項(xiàng)目研究文件檔案 時(shí)，需借閱者應(yīng)填寫統(tǒng)一在檔案局購買的？借閱檔案登記簿?，方可借中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A出。6.3 工程設(shè)計(jì)文字材料檔案借閱，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.4 借閱的工程設(shè)計(jì)藍(lán)圖及科技檔案文件不準(zhǔn)任意涂改、批注、勾 畫和轉(zhuǎn)借。6.5 工

6、程設(shè)計(jì)、科技研究計(jì)算書及相關(guān)的文字資料一律不外借，只 限本所科技人員在圖檔組查閱。6.6 工程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖設(shè)計(jì)底圖外借曬圖，需經(jīng)主管所長(zhǎng)同意，設(shè) 計(jì)總負(fù)責(zé)人簽字同意并填寫？工程設(shè)計(jì)底圖借曬單？（格式見附錄C）， 方可辦理借曬底圖手續(xù)。6.7 外單位來我所查閱科技檔案資料，需持單位介紹信，經(jīng)主管部 門批準(zhǔn)方可辦理查閱。6.8 工程設(shè)計(jì)藍(lán)圖及科技檔案文件借閱最長(zhǎng)時(shí)間為兩個(gè)月，特殊情 況僅主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理延長(zhǎng)借閱手續(xù)。7技術(shù)檔案的修改7.1設(shè)計(jì)更改需在已歸檔的原底圖上更改時(shí)，應(yīng)有設(shè)計(jì)人填寫底圖 修改單（見附錄），說明修改原因，經(jīng)設(shè)計(jì)主持人（設(shè)總）和所領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，調(diào)出底圖修改。修改后將底圖與

7、底圖修改單一起歸檔。 7.2設(shè)計(jì)更改，要用新圖代替時(shí)，應(yīng)在原圖紙目錄上作出作廢標(biāo)識(shí)。 新的底圖應(yīng)標(biāo)注日期、版次、并按規(guī)定的程序有校審等人員簽署。8 檔案鑒定與銷毀按照中國建筑設(shè)計(jì)研究院中設(shè)研2001153號(hào)文印發(fā)檔案鑒定 與銷毀制度執(zhí)行。9檔案庫房管理制度按中國建筑設(shè)計(jì)研究院中設(shè)研2001155號(hào)文此項(xiàng)遵照中國建筑設(shè)計(jì) 研究院中設(shè)研2001153號(hào)文印發(fā)檔案庫房管理制度執(zhí)行。附錄A 技術(shù)檔案登記卡附錄B附錄C附錄D技術(shù)檔案卷內(nèi)目錄工程設(shè)計(jì)底圖借曬單底圖修改單中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄A中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所

8、技術(shù)檔案登記卡(QSD-03-2002)單位密別保管期限項(xiàng)目名稱計(jì)劃日期20年月 至 20 年 月日實(shí)際完成時(shí)間20年月試驗(yàn)地點(diǎn)協(xié)作單位負(fù)責(zé)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目參加人：姓名職務(wù)人員分工及變動(dòng)情況歸檔日期20 年月日所長(zhǎng)簽字：室主任簽字：項(xiàng)目歸檔簽字：中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附表B中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所卷內(nèi)目錄卷號(hào):序號(hào)技術(shù)文件名稱文件擬制 單位（負(fù)責(zé)人）張數(shù)備注中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號(hào)：QSC-04-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附表C中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所工程設(shè)計(jì)底圖借曬單(QSD-04-20