辦公室主任2019年度工作總結(jié)

1、辦公室主任 2019 年度工作總結(jié) 一年來，在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下， 在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，增強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn) 真履行職責(zé)，全面提升了自己的思想理解、工作水平和綜合素質(zhì)，較 好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說 每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了，適合了自己角色上 的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)將 2016 年的工作情況匯報(bào)如下： 一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極展開工作 1、組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對內(nèi)、對外的 會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能 全面完成，無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好

2、的完成， 保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開，同時(shí)做好會(huì)議記錄，做到了保密和即時(shí) 歸檔。 2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確 保即時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。即時(shí)請董事長 及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達(dá)做好記錄，按時(shí)布置，現(xiàn)在繼續(xù)完善各類 文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。 3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文 的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、 確保了公文傳送的即時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性， 從而對提升公司的工作效率起到了促動(dòng)作用。 4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程 序，并安

3、排專人管理，對公司檔案實(shí)行了分類、編號等級管理，對檔 案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì) 版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。 5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對本部門的 印章使用實(shí)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。 6、完成或協(xié)助銷售部門完成了 2016 年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表 大會(huì)、德州本部經(jīng)銷商訂貨會(huì)，省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季 運(yùn)動(dòng)會(huì)、德州健康長壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。 二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率 1、始終把公司的利益作為展開工作的前提 ; 始終把樂于奉獻(xiàn)、默 默無聞作為自己的準(zhǔn)則 ; 始終把服務(wù)

4、意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基 礎(chǔ); 始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公室全體人員的 楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以，我準(zhǔn)確理解自身的工 作和價(jià)值，準(zhǔn)確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與 家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo) 批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、積極增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 一年來，一直遵循“活到老，學(xué)到老”的人生信條，始終把學(xué)習(xí) 放在重要位置，努力提升自己的綜合素質(zhì)上下功夫。 三、存有的問題和建議 （一）自身的問題 一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了一定的成 績，但也出現(xiàn)了一些工作上的失

5、誤： 1、在上任伊始，因?yàn)樽晕乙庾R太強(qiáng)，沒能投入到自己的角色中， 在安全生產(chǎn)許可證審核期間，沒能很好的與同事溝通，對大局把握不 好，沒能做好充分的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致了第一次審核沒能通過，給公司 造成了巨大損失。當(dāng)時(shí)也沒能很好的理解到自己本身存有的問題，一 味的去推脫責(zé)任，責(zé)備同事，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思 想理解高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。 但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心 力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想，僅僅沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最重要的是要樹立集體意識，制定一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)略，并 為此出謀劃策，群策群力。我覺得凡事不

6、要互相攻擊，而是坐下來溝 通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團(tuán)結(jié)一切 能夠團(tuán)結(jié)的力量，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo) 和各位同事監(jiān)督。 2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，不能分清主次，即使忙忙碌碌，但是 對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)督促，所以在今后工 作中要做好細(xì)致的工作計(jì)劃，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗(yàn)的 同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作計(jì)劃。 （二）今后工作的思路 1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?！弊鳛楣镜木C合辦公室，特殊的地 位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、 號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原

7、則，在原有 各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密 制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的展開更 加規(guī)范有序。 2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員， 是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，所以更要樹立起 良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任 的伙伴。 3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動(dòng)探索，充分發(fā)揮參謀作用，積極 為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。 4、積極與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問 題即時(shí)匯報(bào)，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠即時(shí)對我工作的不足實(shí)行批評指正，使 我的工作能夠更加完善。 （三）具體

8、的工作建議 1、建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個(gè)角色都能找到自己應(yīng)該 承擔(dān)的責(zé)任，不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。 2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立 優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場 調(diào)查、提供準(zhǔn)確的市場分析報(bào)告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原 材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴(yán)格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn)，不合格 產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降 低。 3、盤活固定資產(chǎn)，充分利用公司現(xiàn)有資源，調(diào)動(dòng)全員厲行節(jié)約， 降低成本。費(fèi)用的降低就是利潤的提升。 建立健全部門職能，成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。 無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向，避免重復(fù)購買和浪 費(fèi)。 4、建立自己的企業(yè)文化，有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的 構(gòu)思還在思索，當(dāng)我拿出具體點(diǎn)方案會(huì)供大家討論。當(dāng)然也希望大家 協(xié)助，一起起草，一起構(gòu)思。因?yàn)槲腋杏X自己思路還是不夠清晰。 5、每個(gè)員工以自己是永