置業(yè)有限責(zé)任公司制度選編

1、 第一部分 行政管理制度一、常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 公司常務(wù)副總經(jīng)理對(duì)董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助董事長、總經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。其主要職責(zé)為：一、執(zhí)行董事長和總經(jīng)理會(huì)議的決定，主持公司全面業(yè)務(wù)經(jīng)營和日常管理工作。二、根據(jù)董事長和總經(jīng)理會(huì)議決定的公司總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案，擬訂項(xiàng)目的基本建設(shè)及執(zhí)行計(jì)劃，提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。三、開展公司的日常經(jīng)營活動(dòng)，收集客戶的反映，研究市場(chǎng)的需求，塑造項(xiàng)目及公司的良好形象。四、代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)，與政府職能部門搞好關(guān)系，力保項(xiàng)目順利進(jìn)展。五、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。六、參與編制并督促實(shí)施完成項(xiàng)目工程的月、季、年度工作計(jì)劃，按時(shí)向總經(jīng)理、董事長上報(bào)

2、月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié)。七、向董事長、總經(jīng)理提出對(duì)分管工作的建議和意見，提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，答復(fù)質(zhì)詢，執(zhí)行相關(guān)決議。八、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司部門各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)部門間業(yè)務(wù)分工，防止部門職責(zé)沖突。九、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目及公司各類緊急事件，確保公司經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行。十、開展企業(yè)文化建設(shè)工作。十一、負(fù)責(zé)做好董事長和總經(jīng)理會(huì)議確定或交辦的其他工作。二、分管副總經(jīng)理崗位職責(zé)一、協(xié)助董事長、總經(jīng)理完成各項(xiàng)工作，分管工程部及工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作二、負(fù)責(zé)參與工程從項(xiàng)目從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目總體規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖的設(shè)計(jì)并審核，辦理方案報(bào)審等項(xiàng)目的前期工作；

3、三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目從開工建設(shè)的施工管理到工程竣工驗(yàn)收、備案全過程監(jiān)控，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)、進(jìn)度關(guān)、造價(jià)關(guān)。四、全面負(fù)責(zé)工程的安全生產(chǎn)工作，確保工程安全施工、文明施工。五、編制并實(shí)施工程施工管理月、季、年工作計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、設(shè)備、材料采購計(jì)劃。六、參與工程招投標(biāo)工作（包括內(nèi)部招投標(biāo)），會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)、專業(yè)律師等相關(guān)人員按合同審批程序?qū)徸h工程施工合同。七、嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付關(guān)，堅(jiān)決杜絕提前支付或超付現(xiàn)象發(fā)生。八、協(xié)調(diào)好建設(shè)、規(guī)劃等相關(guān)政府部門關(guān)系，保證工程建設(shè)順利進(jìn)展。九、做好工程竣工驗(yàn)收后房屋交付工作以及保修期內(nèi)的售后服務(wù)、維修跟進(jìn)工作。十、做好與各

4、部門之間的銜接配合工作，完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營計(jì)劃。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。三、辦公室主任崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室和人力資源部工作。二、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。三、協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作，做好重要來賓的接待安排工作。五、參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。六、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。七、參與工程招投標(biāo)工作及審議工程施工合同。八、負(fù)責(zé)組

5、織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫和制度落實(shí)督查工作。九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的及時(shí)處理和督辦工作，做好文件、資料及上報(bào)材料的文字把關(guān)工作。十、負(fù)責(zé)公司車輛使用統(tǒng)一調(diào)配和辦公用品、業(yè)務(wù)招待、招待用品購置的審核工作。十一、做好員工招聘、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、工資管理等人事方面工作，建立儲(chǔ)備人才檔案。十二、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好后勤服務(wù)工作。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、辦公室文員崗位職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成本崗位職責(zé)范圍的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司日常接待工作和各種會(huì)議組織工作，并做好會(huì)議記錄及服務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、管理、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)招待用品采購、管理、領(lǐng)用登記工

6、作。四、負(fù)責(zé)上級(jí)來文、來電（含傳真件）的分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作，迅速準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記分發(fā)工作，做好報(bào)刊信件收發(fā)處理和圖書資料管理工作。五、組織匯總公司年度資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。六、認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法等檔案工作的法律法規(guī)，建立健全公司檔案管理制度。七、負(fù)責(zé)公司文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。八、做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。九、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類證照的年審工作。十、負(fù)責(zé)組織辦理駕駛員（含公司領(lǐng)導(dǎo)）和車輛的年審工作

7、，協(xié)助機(jī)動(dòng)車輛管理部門處理相關(guān)交通事故。十一、負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核車輛使用的相關(guān)費(fèi)用，總結(jié)節(jié)支經(jīng)驗(yàn)，分析超支原因。十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、考勤作業(yè)管理規(guī)定一、目的：規(guī)范工作時(shí)間，維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律與工作秩序，規(guī)范考勤作業(yè)管理，特制定本秩序。二、適用范圍：公司所有職員。三、定義：無。四、權(quán)責(zé)：4.1 辦公室：考勤相關(guān)活動(dòng)通知：員工工作日的計(jì)算，匯總；對(duì)違反規(guī)定行為處罰；負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、解釋并督導(dǎo)本制度的執(zhí)行。4.2 各部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行。五、內(nèi)容：5.1 工作時(shí)間：5.1.1 員工每天工作7小時(shí)，每周工作6日；5.1.2 公司根據(jù)季節(jié)不同，另行規(guī)定上下班具體時(shí)間5.1.

8、3 員工按公司規(guī)定的上下班時(shí)間休息；5.2 遲到、早退、曠工：5.2.1 延遲上班時(shí)間115分鐘為一次遲到，1630分鐘為二次遲到，30分鐘以上為曠工半天；5.2.2 提前115分鐘下班為一次早退，1630分鐘下班為二次早退，30分鐘以上為曠工半天；5.2.3 員工遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為按請(qǐng)、銷假管理制度及違紀(jì)處罰規(guī)定處理。5.3 考勤：5.3.1 員工每次上下班及加班都須簽到；5.3.2 因公務(wù)需要未考勤簽到即脫崗?fù)獬稣撸毥?jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提前通知總辦。5.3.3 當(dāng)月全勤為正常工作日全勤；（調(diào)休、調(diào)班不算缺勤）。5.3.4 員工值班，由各部門按月編制人員值班表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送

9、交總辦備案。值班人員替班，應(yīng)于發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知總辦，值班期間，任何人不得無故脫崗，未能堅(jiān)守崗位者，發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元；5.3.5 員工加班，需提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交總辦備案。5.4 員工出差需按規(guī)定填寫員工出差登記表，獲批準(zhǔn)后交總辦備案。5.5 每月考勤在次月3日前由總辦制表公布。5.6 員工如對(duì)考勤有疑問，次月3日前可向總辦查詢，過期不予受理。5.7 員工月考勤登記表于次月1日交工資核算人員。六、請(qǐng)、銷假管理制度及違紀(jì)處理規(guī)定一、為了加強(qiáng)企業(yè)管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律和請(qǐng)、銷假程序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理規(guī)范秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的具體實(shí)際，特制定

10、員工請(qǐng)、銷假管理制度及違紀(jì)處罰規(guī)定。二、公司全體員工，必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度規(guī)定。 三、公司辦公室負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理和各項(xiàng)請(qǐng)、銷假手續(xù)的辦理、審核等事務(wù)。四、請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限：1、員工因事、因病請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假審批單。2、總經(jīng)理因公去外地出差應(yīng)向辦公室說明去向，以便辦公室安排工作；副總經(jīng)理、中層干部、駕駛員因公去外地出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、請(qǐng)病假3天以上須出具市級(jí)以上醫(yī)院的病假證明。4、公休假的假期、審批及費(fèi)用報(bào)銷：（1）假期：公休假按月休，每月3天（滿勤為27天）。（2）審批：普通員工公休假須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，報(bào)分管副總經(jīng)理審批，最后到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)；副總經(jīng)理、中層干部、駕駛員公

11、休假須經(jīng)總經(jīng)理審批后到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。（3）費(fèi)用報(bào)銷：財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室開具的休假證明予以報(bào)銷往返車費(fèi)，公休假往返車費(fèi)中的市內(nèi)出租車費(fèi)不予報(bào)銷。（已發(fā)交通費(fèi)的，不再報(bào)銷往返車費(fèi)，公司正常放假的除外）未到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)的公休假，一律以事假論處。5、各部門應(yīng)根據(jù)工作情況，有計(jì)劃地安排員工休假，員工本人應(yīng)積極服從組織安排。6、婚假、喪假及產(chǎn)假等，一律按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由當(dāng)事人申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。不履行報(bào)批手續(xù)或未向辦公室出具有關(guān)手續(xù)證明，或以口頭形式請(qǐng)假的，一律按事假處理。五、續(xù)假和銷假：1、員工請(qǐng)假期滿因事、因病需要續(xù)假的，應(yīng)在規(guī)定假期期滿前1天辦理續(xù)假手續(xù)，不能辦理的應(yīng)向

12、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門電話續(xù)假，回公司后立即補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)，不補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)的續(xù)假時(shí)間視同曠工。2、員工請(qǐng)假期滿應(yīng)于回到公司當(dāng)天到辦公室銷假，若因各種原因不能當(dāng)天銷假的，應(yīng)在第二天上班后及時(shí)到辦公室銷假，過期不銷假的時(shí)間按請(qǐng)假時(shí)的假種計(jì)算。六、員工外出，遭遇特殊情況，如：交通中斷，突發(fā)事件等原因不能按時(shí)歸來的，必須出具有關(guān)證明并及時(shí)與所在單位聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后假期可順延，但回來后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并交辦公室，否則，超假部分按曠工處理。七、凡弄虛作假，擅自涂改有效證明，隱滿外出天數(shù)者，經(jīng)查實(shí)一律按曠工處理。八、員工考勤由各部門考勤員負(fù)責(zé)，每月1日前將上月考勤結(jié)果報(bào)送到辦公室。九、員工違反勞動(dòng)紀(jì)律及其處罰：

13、1、遲到、早退每次扣當(dāng)事人10元的工資。個(gè)人每月累計(jì)達(dá)6次，扣當(dāng)月10%的工資。部門每月累計(jì)達(dá)10人次的，扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月10%的工資。個(gè)人每月累計(jì)達(dá)5次的，辦公室處給予其書面警告，扣除當(dāng)月工資的50%，同時(shí)扣除季度效益技能工資的30%。2、當(dāng)月請(qǐng)事假四天以下者，每天按100元扣發(fā)崗位工資，四天以上者扣發(fā)當(dāng)月崗位工資和效益工資，當(dāng)月病假在八天及以下者，每天按60元扣發(fā)崗位工資，八天以上者停發(fā)當(dāng)月崗位工資和效益工資。3、凡屬曠工者，除扣發(fā)工資外，曠工半天的，寫出書面檢查，罰款100元，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資；曠工1天，給予書面警告處分，罰款200元，扣發(fā)當(dāng)月崗位工資和效益工資；如屬故意曠工，或曠工超過

14、1天，離開工作崗位，辦公室進(jìn)行教育學(xué)習(xí)（教育學(xué)習(xí)期間不發(fā)給工資）；曠工連續(xù)時(shí)間達(dá)15天或一年內(nèi)曠工累計(jì)超過30天的，解除勞動(dòng)用工合同，予以除名。4、財(cái)務(wù)部門根據(jù)辦公室出具的處罰憑證，扣發(fā)違紀(jì)員工的工資。十、本規(guī)定解釋權(quán)在公司辦公室。十一、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。七、電腦管理規(guī)定為規(guī)范各部門對(duì)電腦的使用管理，保證公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行，加強(qiáng)對(duì)電腦資料與數(shù)據(jù)文件的保管、保密和電腦維護(hù)工作，以充分發(fā)揮其作用和功能，特制定本規(guī)定。 1、各部門要將每臺(tái)電腦落實(shí)到責(zé)任人，電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼和進(jìn)入電腦文件的使用權(quán)限，凡是明確為專人負(fù)責(zé)的電腦，使用者要負(fù)責(zé)做好電腦數(shù)據(jù)的保密、保管和軟

15、硬件的維護(hù)工作，要定期或不定期的更換不同保密方法或密碼口令。 2、本部門電腦，只允許本部門人員使用，嚴(yán)禁外人或外單位人員使用本部門電腦。因工作原因需要使用的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可，方可使用。密碼權(quán)限要求各部門的電腦，必須設(shè)置開機(jī)密碼或登錄口令，密碼不允許告訴外人或外單位人員。禁止安裝或下載非工作需要的電腦游戲軟件或惡意的黑客程序。 3、員工調(diào)動(dòng)或離職，要對(duì)所使用的電腦和電腦資料進(jìn)行交接，交接時(shí)須有詳細(xì)的交接清單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 4、工作期間，禁止瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看vcd、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料。嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動(dòng)

16、，嚴(yán)禁瀏覽不健康的網(wǎng)站。 5、不允許隨意使用外來軟盤，確需使用的，應(yīng)進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè)。6、電腦發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)通知專業(yè)人員維修，未經(jīng)許可，任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器，不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。7、下班后應(yīng)關(guān)閉電腦電源，非上班時(shí)間原則上不得使用電腦。8、對(duì)于違反以上有關(guān)條款的除通報(bào)批評(píng)以外同時(shí)處罰個(gè)人50元，電腦責(zé)任人50元。八、空調(diào)使用管理制度為了切實(shí)貫徹節(jié)約用電，降低能耗，按需要使用原則，也為更科學(xué)合理地使用設(shè)備，延長使用壽命，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，現(xiàn)對(duì)各科室的空調(diào)使用作出如下規(guī)定：一、空調(diào)使用條件：1、夏季：室內(nèi)溫度在28以上，可使用空調(diào),空調(diào)溫度設(shè)置不

17、得低于26。2、冬季：溫度在10以下，可使用空調(diào)，空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20。3、如情況特殊需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。二、使用注意事項(xiàng)：1、空調(diào)使用時(shí)，原則上應(yīng)注意門窗關(guān)閉。2、夏季雷雨時(shí)，應(yīng)立即拔下空調(diào)插頭，以免遭雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞。3、遙控器由各科室指派專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)空調(diào)溫度調(diào)節(jié)。4、空調(diào)需按使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生非人為故障應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。5、空調(diào)使用中不得隨意打開機(jī)殼，因人為因素造成空調(diào)設(shè)備損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。6、各科室安排人員檢查空調(diào)使用情況，做到人走關(guān)閉空調(diào)，并保持室內(nèi)機(jī)清潔。7、非上班時(shí)間不得使用空調(diào)。三、空調(diào)使用管理和監(jiān)督1、公司

18、空調(diào)使用由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并指定專人管理。2、公司辦公室負(fù)責(zé)空調(diào)使用的監(jiān)督。對(duì)于違反上述使用條件和注意事項(xiàng)科室或個(gè)人，每次處罰科室所有人員或個(gè)人50元。九、車輛管理和使用暫定規(guī)定為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)車輛管理，保障公司公務(wù)車輛的正常使用，增強(qiáng)駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)，規(guī)范駕駛?cè)藛T的工作行為，防止交通責(zé)任事故的發(fā)生，保證用車人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全和公司資產(chǎn)不受損失，保障公司建設(shè)、經(jīng)營和管理工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，參照公安交通管理部門有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，結(jié)合公司的具體實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。一、車輛的管理1、公司的車輛及車輛檔案資料辦公室統(tǒng)一保管。2、公司的車輛原則上由專職駕駛員定人

19、定車駕駛、保養(yǎng)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得外借，不得私自使用。3、公司人員禁止無證駕駛，非專職駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得駕駛公司車輛。專職駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公司車輛外出。4、除公務(wù)用車不能返回公司外，其余車輛晚上一律要回到公司指定地方停放。5、公司各部門用車，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一調(diào)配安排，實(shí)行油費(fèi)包干，統(tǒng)一結(jié)算。二、車輛使用管理1、建立車輛使用登記制度。各部門公務(wù)用車，不出本市的由辦公室負(fù)責(zé)登記、安排，出本市的事前應(yīng)將用車事由、時(shí)間、去向、乘車人員等填寫清楚，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。因公長途出車發(fā)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)等應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字方能報(bào)銷。駕駛員不得與任何部門或個(gè)人私自約車。2

20、、辦公室安排的車輛，行車日程和路線按行車計(jì)劃執(zhí)行；改變行車計(jì)劃的，應(yīng)告知辦公室。車輛返回后，駕駛員要立即上班，由駕駛員本人向辦公室報(bào)告。3、領(lǐng)導(dǎo)配備專車，原則上實(shí)行專車專用，一般由領(lǐng)導(dǎo)本人直接派車。車輛待用時(shí)，其駕駛員應(yīng)在辦公室待命，保證隨叫隨到，確保領(lǐng)導(dǎo)用車安全便捷。領(lǐng)導(dǎo)出差不使用車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)正常上班，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。一般情況下需要調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)專車，應(yīng)征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。4、公司的公務(wù)用車，由辦公室按照先急后緩原則統(tǒng)一安排，能一同乘行的應(yīng)盡量同車，力求節(jié)約費(fèi)用。三、車輛的保養(yǎng)及維修1、落實(shí)專人專車責(zé)任制，駕駛員對(duì)駕駛的車輛要注意經(jīng)常維修保養(yǎng)和做好經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，使車輛始終保持良好的性

21、能和狀態(tài)，同時(shí)應(yīng)妥善的保管好車輛的各種證照及工具。2、車輛的日常維修與保養(yǎng)。凡需要維修的車輛，由該車駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，經(jīng)副總審核后，由駕駛員和辦公室人員共同到維修點(diǎn)核實(shí)維修項(xiàng)目及費(fèi)用，維修費(fèi)用低于1000元的，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)廠維修；超過1000元的（包括1000元），報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)廠維修。報(bào)銷時(shí)，必須有原始單據(jù)（派工單、材料單、發(fā)票），駕駛員簽字后，經(jīng)辦公室復(fù)核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)銷。3、車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修。凡需維修的車輛原則上到指定的修理廠維修如遇特殊情況需到其它修理廠維修的（如定點(diǎn)廠不能維修的項(xiàng)目等），須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、車輛維修的程序。車輛保養(yǎng)根據(jù)行駛里程（車胎

22、45萬公里，機(jī)油、“三濾”5000公里以上，剎車片3萬公里左右），填報(bào)車輛保養(yǎng)申報(bào)單，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)廠保養(yǎng)。報(bào)銷時(shí)，由駕駛員和辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、財(cái)務(wù)部門審核、公司簽批后予以報(bào)銷。5、車輛發(fā)生的日常費(fèi)用，如養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)等，由司機(jī)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以報(bào)銷。6、車輛保養(yǎng)用品和易耗品，由司機(jī)編制計(jì)劃，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一購置；購買時(shí)，原則上兩人同行；報(bào)銷時(shí)，由購買人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、辦公室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以報(bào)銷。7、公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買加油卡，除特殊情況確需現(xiàn)金加油外，原則上一律憑卡加油。8、建立完善每臺(tái)車

23、輛行駛里程、維修等情況登記制度及使用交接登記制度，由辦公室負(fù)責(zé)。四、安全管理和考核1、加強(qiáng)公司車輛的安全管理，駕駛員出車必須樹立“安全第一，服務(wù)至上”的思想，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)定，年度不得有違章扣分。嚴(yán)禁在工作日中午和執(zhí)行公務(wù)過程中飲酒。酒后駕車，扣發(fā)半年安全獎(jiǎng)。酒醉駕車，扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)和50%的年度效益技能工資。受到行政拘留處罰的，按曠工論處。若酒后發(fā)生交通事故，扣發(fā)年終獎(jiǎng)金，解除聘用關(guān)系，所有損失由駕駛員自行負(fù)責(zé)。2、建立車輛安全管理責(zé)任制。新進(jìn)駕駛員必須經(jīng)過公司車輛安全管理專門教育，經(jīng)考核合格后方能持證照上崗。公司每年對(duì)聘用的駕駛員簽訂車輛安全管理責(zé)任狀。實(shí)行安全管理獎(jiǎng)懲制度，年內(nèi)無

24、安全事故的,發(fā)給全年安全獎(jiǎng)。如因駕駛員個(gè)人原因發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失在300元以上，根據(jù)情節(jié)輕重賠償經(jīng)濟(jì)損失和扣發(fā)季度效益技能工資，造成重大責(zé)任事故的按簽訂的車輛安全管理責(zé)任狀約定的內(nèi)容處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。3、嚴(yán)格實(shí)行單車考核。每月對(duì)各車輛的里程及油耗進(jìn)行一次考核，并按考核情況給予里程補(bǔ)助。駕駛員私人用車不經(jīng)請(qǐng)示者，扣發(fā)三分之一季度效益技能工資。領(lǐng)導(dǎo)出差不使用車輛時(shí)，駕駛員未正常上班，按曠工處理，扣發(fā)當(dāng)天工資，同時(shí)按出私車處理。無正當(dāng)理由不服從統(tǒng)一調(diào)度的，扣發(fā)當(dāng)天工資。4、事故處理。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全行車，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。一旦發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T必須按照道路

25、交通事故處理辦法進(jìn)行處理。同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作，尋找現(xiàn)場(chǎng)見證人，收集證據(jù)，配合交警處理事故。如發(fā)生交通事故，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)為：全部責(zé)任的，扣罰損失總額的10%；主要責(zé)任的，扣罰損失總額的8%；同等責(zé)任的，扣罰損失總額的6%；次要責(zé)任的，扣罰損失總額的4%。私自出車或私自將車輛交給他人駕駛的，若發(fā)生交通事故，所有損失由駕駛員自行負(fù)責(zé)，并扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)和50%的年度效益技能工資。五、駕駛員管理1、辦公室作為歸口管理部門，按照安全第一、服務(wù)第一的要求加強(qiáng)駕駛員的日常管理工作。2、駕駛員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通安全法，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任心

26、，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，不該問的不問，不該說的不說。工作時(shí)要注意文明禮貌和儀表衣著，加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺維護(hù)公司的良好形象。要遵守勞動(dòng)紀(jì)律，未經(jīng)同意擅自休假，按曠工處理。嚴(yán)禁公車私用。上班時(shí)間或任務(wù)完成后集中在辦公室，不得到其他處室串崗。未經(jīng)辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自駕車外出。3、駕駛員在駕車行駛過程中不得吸煙，不得與同行人交談，不得接聽手機(jī)，確保行車安全，做到文明開車，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4、出車前、收車后要及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清理和保養(yǎng)，始終保持車輛衛(wèi)生、清潔和良好性能。車輛在外過夜時(shí)，必須在賓館、招待所或有專人看管的停車場(chǎng)停放并鎖好車門。嚴(yán)禁將汽車鑰匙、涉密文件、現(xiàn)金等

27、貴重物品放在車內(nèi)。5、駕駛員應(yīng)自行配備通訊工具，與公司保持24小時(shí)通訊聯(lián)絡(luò)。日常工作與安全管理工作發(fā)生矛盾時(shí)，要把安全工作放到首位。6、駕駛員不得參與領(lǐng)導(dǎo)工作商談，參加正規(guī)商務(wù)活動(dòng)時(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)或貴賓指名要求，不得同席就餐，自行按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)吃工作餐。六、附則1、對(duì)違反本暫行規(guī)定造成重大財(cái)產(chǎn)損失或給工作帶來嚴(yán)重影響的，將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人給予批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、賠償、解除聘用合同、直至依法追究刑事責(zé)任。2、本暫行規(guī)定如有不完善之處，可另作修改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按新管理辦法執(zhí)行。如有違反國家政策規(guī)定的，按國家政策規(guī)定執(zhí)行。3、本暫行規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。4、本暫行規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。

28、十、辦公物品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定一、為使辦公物品采購、領(lǐng)用和管理科學(xué)合理，既滿足工作和發(fā)展需要，又能夠降低成本、節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定。公司辦公室是本規(guī)定的具體執(zhí)行部門。二、公司辦公物品一般分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)等種類。1、低值易耗品：筆、墨、紙、電池、卷尺、訂書釘、膠水等。2、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、書籍資料等。3、貴重物品：共同使用或個(gè)人保管使用的單個(gè)價(jià)值在300元以下的物品，如飲水機(jī)、衣服架、計(jì)算器、移動(dòng)u盤、自行車、常用監(jiān)視測(cè)量器具等。4、實(shí)物資產(chǎn)：單個(gè)價(jià)值在300元以上、使用時(shí)限在一年以上的屬于固定資產(chǎn)類的物品，如：手機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅、文件柜

29、、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等。三、物品采購1、辦公物品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買。屬專業(yè)性、性能用途要求特殊的物品可由申購部門派專業(yè)人員和辦公室一同購買。2、公司各部門、單位申購物品應(yīng)填寫物品申購單，注明用途、數(shù)量、規(guī)格、要求等相關(guān)信息。300元以內(nèi)物品申購需部門經(jīng)理同意，公司辦公室主任批準(zhǔn)。300元以上（含300元）物品申購需部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）同意，公司辦公室主任審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、物品采購由公司辦公室指定2人以上負(fù)責(zé)，并采取以下方式進(jìn)行：（1）定點(diǎn)：公司低值易耗品、管制品的采購一般定點(diǎn)在大型超市。（2）定時(shí)：公司物品采購一般定在每月月初。（3）定量：公司物品采購實(shí)行動(dòng)

30、態(tài)調(diào)整，保證常備物品的合理庫存。（4）貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)等特殊物品：采取市場(chǎng)尋價(jià)、簽訂合同或招投標(biāo)方式進(jìn)行，堅(jiān)持貨比三家，擇優(yōu)、擇廉、擇售后服務(wù)好的商家采購。（5）物品采購人員不得以任何方式謀取不正當(dāng)利益，違者經(jīng)查實(shí)依照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。四、物品的領(lǐng)用和管理1、對(duì)采購的物品及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并做好分類登記、妥善保管。2、根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用和管理方式：（1）低值易耗品、管制品：使用人直接向公司辦公室辦公物品保管人員申請(qǐng)領(lǐng)用并簽字。（2）貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)：一是由公司辦公室按工作需要，結(jié)合員工職級(jí)統(tǒng)一配置，登記造冊(cè)，以固定資產(chǎn)方式進(jìn)行管理，如：飲水機(jī)、衣服架、計(jì)算器、空調(diào)、辦公桌椅、

31、文件柜、計(jì)算機(jī)等。二是因工作需要使用人向公司辦公室申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用，如：自行車、移動(dòng)u盤、手機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等，領(lǐng)用人（使用人）應(yīng)與公司辦公室簽訂領(lǐng)用物品保管協(xié)議，無故損壞丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、物品的借用1、凡公司員工因工作需要借用公司辦公物品，需填寫物品借用單，由所在部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)方可借用，并辦理借用登記手續(xù)。2、借用物品超時(shí)未還的，公司辦公室有責(zé)任提醒督促其歸還。3、借用物品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況由借用人照價(jià)或折價(jià)賠償。4、公司辦公用品（特別是貴重物品）、實(shí)物資產(chǎn)原則上不得借給員工私用和借給外單位使用，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、新進(jìn)公司員

32、工到職時(shí)由公司辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職前，必須到公司辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，并經(jīng)公司辦公室簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)等管理部門方可為其辦理離職手續(xù)和結(jié)算薪酬。七、公司辦公室應(yīng)采取相應(yīng)措施有效控制公司員工的辦公物品的保管與使用。八、本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。十一、招待費(fèi)管理規(guī)定為加強(qiáng)和完善公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，結(jié)合本公司具體情況，制定本招待費(fèi)管理辦法。一、公司根據(jù)實(shí)際情況，為滿足招待需求，選擇高、中、低不同檔次的酒店，簽訂協(xié)議作為定點(diǎn)酒店。二、為節(jié)約開支，公司由辦公室適當(dāng)采購酒水進(jìn)行儲(chǔ)備以備招待之用，酒水由辦公室負(fù)責(zé)采購、儲(chǔ)備、領(lǐng)

33、用、登記，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)、檢查。三、公司招待費(fèi)開支，嚴(yán)格執(zhí)行本公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度的有關(guān)規(guī)定，單獨(dú)列項(xiàng)，并實(shí)行指標(biāo)數(shù)額控制。四、因工作需要進(jìn)行招待必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度，（特殊情況除外，但必須及時(shí)簽補(bǔ)手續(xù)）有關(guān)部門承辦領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)部門根據(jù)宴請(qǐng)通知單領(lǐng)取酒水并到指定酒店安排就餐。五、來客要進(jìn)行對(duì)口定點(diǎn)接待。一般情況下，安排在指定酒店就餐，因特殊情況，需要在其它地點(diǎn)安排招待的，要嚴(yán)格控制并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就餐后應(yīng)憑菜單、發(fā)票及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。六、招待宴請(qǐng)要認(rèn)真執(zhí)行本公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度的有關(guān)規(guī)定，要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，次數(shù)和陪客人數(shù)。就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照陪客就餐參考標(biāo)準(zhǔn)確定。即招待執(zhí)行總經(jīng)理60

34、元/人次，副總經(jīng)理陪客50元/人次，助理經(jīng)陪客40元/人次，部門經(jīng)理陪客30元/人次。七、招待費(fèi)用必須加強(qiáng)管理，杜絕隨意性。反對(duì)奢侈浪費(fèi)現(xiàn)象，認(rèn)真履行責(zé)任人職責(zé)招待宴嚴(yán)格把關(guān)，落實(shí)制度，招待費(fèi)的申請(qǐng)、報(bào)批、報(bào)銷要指定辦公室專人負(fù)責(zé)，努力減少招待費(fèi)開支。八、宴請(qǐng)招待費(fèi)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審批。報(bào)銷程序?yàn)樵碌子赊k公室統(tǒng)一與酒店核對(duì)匯總后，持菜單、發(fā)票、審批單報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷，對(duì)不符合手續(xù)，不予報(bào)銷。十二、辦公室安全管理衛(wèi)生管理規(guī)定為了進(jìn)一步優(yōu)化公司各辦公室和工作場(chǎng)所的安全衛(wèi)生環(huán)境，充分展示公司良好的精神風(fēng)貌，增強(qiáng)職工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，自覺養(yǎng)成良好的安全衛(wèi)生環(huán)境習(xí)慣，特制定本規(guī)定。第一

35、條、公司全體工作人員必須自覺遵守本規(guī)定，都有維護(hù)公共辦公場(chǎng)所良好的安全衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條、公司各辦公室人員每天早上應(yīng)提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好環(huán)境衛(wèi)生工作。第三條、所有工作場(chǎng)所，必須保持整潔衛(wèi)生，不留死角。同時(shí)要注意保持良好的通風(fēng)，并定期進(jìn)行消毒。第四條、辦公室內(nèi)辦公桌、文件柜、煙灰缸、茶水杯、塑料紙簍的打掃由使用人自己負(fù)責(zé)，要求保持桌面及文件柜內(nèi)、外衛(wèi)生整潔，無雜物，文件、資料、書籍等擺放整齊，煙灰缸、茶水杯、塑料紙簍清理及時(shí)。第五條、樓梯、走廊、接待室等公共區(qū)域要保持清潔通暢，要求每日進(jìn)行清理打掃，不得擺放雜物。不得在上下樓梯吸煙、吐痰、隨手丟棄垃圾等。第六條、公

36、司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔整理應(yīng)在上班時(shí)間之前完成。第七條、要求做到地面干凈，無積土，無紙張，無果皮，無痰跡，墻面無明顯灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間洗臉池和坐便器無水垢污漬、無明顯異味，拖把用后洗凈晾干，室內(nèi)物品擺放得當(dāng)；下班前負(fù)責(zé)檢查飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、水龍頭、照明燈等是否關(guān)閉；督促辦公室成員離開辦公室隨手關(guān)閉門窗，確保辦公室安全、整潔、衛(wèi)生。第八條、職工宿舍安排值日，創(chuàng)建安全、文明、衛(wèi)生宿舍。第九條、公司定期（兩周一次）組織辦公室安全衛(wèi)生環(huán)境檢查。檢查結(jié)果，及時(shí)通報(bào)。十三、保安管理制度第一條、為使保安人員值勤和執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，保障公司的人身財(cái)產(chǎn)安全，特制定本保安制度。 第二條、保安人員進(jìn)行執(zhí)勤，代表本公

37、司履行職責(zé)，公司其它部門員工應(yīng)配合保安人員依法按章工作。 第三條、公司保安人員當(dāng)班期間應(yīng)不間斷執(zhí)行，其各班服勤時(shí)間及輪班辦法由辦公室制定。 第四條、保安人員的基本職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司辦公處所各種安全事故（火災(zāi)、失竊、刑事、特殊意外等）之預(yù)防、警戒及巡查、處理工作。 2.負(fù)責(zé)公司辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急處置。 3.進(jìn)出公司辦公處所的外來人員之管制、聯(lián)絡(luò)、登記。 4.負(fù)責(zé)進(jìn)出公司大件物品的查驗(yàn)及放行。 5.負(fù)責(zé)防止竊盜，協(xié)助維持公司辦公處所秩序。6.做好公共衛(wèi)生清潔工作。7.做好來客迎送接待工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓的開關(guān)鎖閉工作和檢查各辦公室房門的關(guān)閉情況。9.協(xié)助辦公室做好員工上下班考勤工作。10.做

38、好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第五條、保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司其它規(guī)章制度，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則：1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行任務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不卑不亢。3.服勤中應(yīng)注意服裝儀容，應(yīng)急的防身器具應(yīng)隨身攜帶，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺，遇有重大事故時(shí)，應(yīng)臨危不亂，果斷處置，并立即報(bào)告上級(jí)和公安派出所。5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等。6. 服勤中不得使用單位電話撥打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,違者費(fèi)用自負(fù)。7.應(yīng)熟記公司各處水、電、管路、開關(guān)、門鎖及消防器材等放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗

39、等有缺損時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室以便及時(shí)處理。8.應(yīng)管制進(jìn)入公司的人和物，絕對(duì)禁止攜(夾)帶危險(xiǎn)或易燃、易爆等危險(xiǎn)違禁物品（含各種寵物）進(jìn)入公司辦公室。9.交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見重要事項(xiàng)或事故以及巡查時(shí)間等記錄到“保安日志簿”上，呈報(bào)公司辦公室核閱。10.友好提示員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司及辦公處所秩序。十四、月（周）計(jì)劃管理規(guī)定為確保公司整體工作做到制度化、規(guī)范化，各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序，各部門的工作做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、有任務(wù)、有措施、有程序、有考核，保證公司整體工作的持續(xù)性，各部門必須制定工作計(jì)劃。1、各部門工作計(jì)劃制定依據(jù)：結(jié)合各部門實(shí)際工作，特別

40、是圍繞各部門的中心工作，突出工作重點(diǎn)，堅(jiān)持實(shí)事求是、高效原則，于每（周）月底及時(shí)上報(bào)到公司辦公室。2、工作計(jì)劃要在本（周）月總結(jié)的同時(shí)制定下一（周）月總結(jié)的同時(shí)制定下一（周）月的工作計(jì)劃。同時(shí)又要根據(jù)本部門工作計(jì)劃實(shí)行的情況，注意發(fā)現(xiàn)工作中的難點(diǎn)，結(jié)合在工作中碰到問題，做到與公司工作計(jì)劃配套，堅(jiān)持兩手抓。3、工作計(jì)劃內(nèi)容包括：上（周）月工作簡況分析（包括每周的工作小結(jié)），本（周）月具體工作目標(biāo)、任務(wù)，以及完成這些總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)的具體措施，工作計(jì)劃表、責(zé)任人等內(nèi)容。4、工作計(jì)劃管理規(guī)定一經(jīng)制定上報(bào)，無特殊情況，各部門一定要按計(jì)劃要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得敷衍搪塞。5、公司辦公室要對(duì)工作計(jì)劃貫徹執(zhí)行

41、情況每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。6、年終要對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核并與效益工資掛鉤。7、各部門要認(rèn)真總結(jié)上（周）月工作中取得的成績，找出不足和產(chǎn)生的原因，為改進(jìn)下（周）月的工作打下基礎(chǔ)。8、對(duì)每（周）月各部門上報(bào)的工作計(jì)劃，辦公室給予，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱各部門本月工作情況。9、本規(guī)定自公布之日其施行。十五、合同簽訂審批管理規(guī)定一、合同的分類簽訂1、工程部提出簽訂合同計(jì)劃和工程方案,由預(yù)算合同部做工程預(yù)算,通過對(duì)各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)比較、談判,予以分類簽訂;2、工程合同預(yù)算金額大于3萬元的,應(yīng)在公司或項(xiàng)目部做“立項(xiàng)報(bào)告”.列入工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按合同法等相關(guān)條款洽談、簽訂，并按公司規(guī)定執(zhí)行嚴(yán)

42、格的合同審批手續(xù)，填寫合同簽訂申請(qǐng)單。3、工程合同金額預(yù)算小于3萬元的合同或協(xié)議，預(yù)算合同部將按制式的“零星工程（合同）協(xié)議”填寫簽訂。內(nèi)容需注明工程合同內(nèi)容、合同履行時(shí)間、總造價(jià)及支付方式、違約責(zé)任、保修期限等，以保證合同或協(xié)議的執(zhí)行，并須嚴(yán)格執(zhí)行公司的合同簽訂審批手續(xù)。二、合同的洽談1、工程前期如設(shè)計(jì)合同、總施工合同、委托監(jiān)理合同、大宗材料（設(shè)備）采購合同等由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部經(jīng)理、預(yù)算合同部經(jīng)理（預(yù)算工程師）洽談。合同洽談的依據(jù)為國家及行業(yè)相關(guān)法規(guī)、內(nèi)部工程預(yù)算、甲乙雙方的承諾及諒解等；合同簽定前需由公司法律顧問就合同條款進(jìn)行審閱，避免合同漏洞，充分保護(hù)公司合法權(quán)益。2、項(xiàng)目實(shí)施工程中

43、，單項(xiàng)合同預(yù)算金額大于3萬元的，由工程部經(jīng)理、預(yù)算合同部經(jīng)理及專業(yè)負(fù)責(zé)人與乙方洽談；并行成草案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，各合同條款確認(rèn)前，應(yīng)將合同傳送給公司法律顧問進(jìn)行審核。3、單項(xiàng)合同預(yù)算金額小于3萬元的，由經(jīng)手人直接同乙方洽談，在合同或協(xié)議簽訂前報(bào)工程部經(jīng)理及預(yù)算部經(jīng)理審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后簽訂。4、在合同或協(xié)議商談過程中，措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、條款全面、合理，內(nèi)容符合實(shí)際，并保護(hù)公司合法權(quán)益。三、合同內(nèi)容條款除按合同法要求外，還應(yīng)包括以下主要條款1、工程內(nèi)容：主要概述應(yīng)簡潔，清晰；2、工期要求：工期要求合理，根據(jù)工程質(zhì)量的要求建立相應(yīng)的進(jìn)度與質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度；3、質(zhì)量要求及驗(yàn)收：按工程性質(zhì)，明確技術(shù)及質(zhì)量

44、標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及方法；4、工程款的結(jié)算形式：在結(jié)算條款中需考慮工程中風(fēng)險(xiǎn)等因素；5、工程款的支付條件：需注明支付審核程序；6、違約責(zé)任。四、審批手續(xù)：嚴(yán)格執(zhí)行公司合同審批手續(xù)，各部門按規(guī)定審簽。五、合同簽訂后，如發(fā)現(xiàn)合同中有未盡事宜或不利條款等，應(yīng)與乙方協(xié)商后補(bǔ)簽協(xié)議。六、合同的管理1、合同簽訂后，甲乙雙方按規(guī)定份數(shù)留存，甲方應(yīng)將合同原件入檔保存（辦公室統(tǒng)一歸檔）；2、甲方預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部須分別留存原件，工程部留存復(fù)印件，以便對(duì)合同的執(zhí)行、結(jié)算及支付各類款項(xiàng)予以監(jiān)督和核對(duì)；3、合同應(yīng)按開發(fā)項(xiàng)目、合同性質(zhì)、合同附件等分門別類進(jìn)行編號(hào)并存檔保管，以便查詢及核對(duì)；4、合同管理人員應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，

45、按合同日期、項(xiàng)目內(nèi)容等情況提醒或問詢合同簽訂部門，以保證合同的全面執(zhí)行。工程合同的審批程序一、分類管理：合同預(yù)算金額為三萬元以下的，簽訂“零星工程（協(xié)議）書”，超過三萬元的（含三萬元）簽訂正式合同。二、審批程序：1、零星工程（協(xié)議）書審批：經(jīng)辦人工程部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理（預(yù)算工程師）法律顧問主管副總總經(jīng)理。1、制式合同審批：經(jīng)辦人工程部經(jīng)理預(yù)算部經(jīng)理（預(yù)算工程師）總工程師財(cái)務(wù)部法律顧問主管副總總經(jīng)理董事長。三、工作分工：材料、設(shè)備采購合同由材料主管經(jīng)辦，其他工程合同由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)經(jīng)辦。四、盡量采用現(xiàn)行制式合同，其次采用非格式合同或者兩者結(jié)合采用。五、合同由我方起草；合同內(nèi)容須完備無疏漏；合同條

46、款須清楚明了；用詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)明確，表述嚴(yán)密。六、合同必須由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字，并加蓋具有獨(dú)立法人資格的公章。七、合同雙方簽字蓋章后，應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料交公司辦公室，由辦公室分類編號(hào)、發(fā)放給財(cái)務(wù)部、預(yù)算部等有關(guān)部門歸檔備查，其中合同復(fù)印件發(fā)放給工程部資料員及其他相關(guān)人員。八、所有合同（復(fù)印件）均應(yīng)妥善保管，不得隨意丟傳或外傳。十六、合同管理小組任務(wù)、職責(zé)為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，切實(shí)落實(shí)公司的合同管理制度，現(xiàn)成立合同管理小組。一、合同管理小組的任務(wù)合同管理小組負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)研、談判、起草、會(huì)審、簽訂工作；負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督、檢查、履行工作；負(fù)責(zé)

47、協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)合同履行中發(fā)生的各項(xiàng)問題。二、合同管理小組成員組 長：董事長、總經(jīng)理副組長：常務(wù)副總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理成 員：辦公室主任、工程部經(jīng)理、專業(yè)工程師、預(yù)算、律師等相關(guān)部門人員三、合同管理小組的職責(zé)1、小組成員負(fù)責(zé)有關(guān)合同簽訂單位資料的收集、調(diào)研、談判及有關(guān)合同文本的起草工作；就合同簽訂單位資料的收集、調(diào)研及談判工作必須由2人以上共同進(jìn)行，并及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告；2、副組長負(fù)責(zé)組織小組成員、預(yù)算、成本控制等人員對(duì)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行會(huì)審，并形成具體意見上報(bào)公司組長（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）審閱；3、組長（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)合同簽訂單位的確定和合同的審簽；四、合同審簽程序1、組長（董事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)）確定主要意

48、向后，由辦公室會(huì)同工程等部門擬草合同，根據(jù)合同審批程序結(jié)合各部門的職責(zé)進(jìn)行會(huì)簽；2、簽訂各類合同需認(rèn)真填寫“合同簽訂審批表”，具體程序?yàn)椋喊l(fā)起人申請(qǐng)（部門申請(qǐng)） 合同價(jià)款認(rèn)定（工程部） 合同價(jià)款審核（預(yù)算部） 合同付款條款審核（財(cái)務(wù)部） 合同條款審查（法務(wù)審查人） 分管副總審查 總經(jīng)理審批 董事長審批；五、合同歸檔和管理1、經(jīng)審簽的合同簽訂審批表、合同原件統(tǒng)一交公司辦公室歸檔保存，財(cái)務(wù)部、工程部、預(yù)算部等其他部門分別留存復(fù)印件，小組成員負(fù)責(zé)合同的及時(shí)歸檔；2、合同管理小組成員及相關(guān)部門，按合同所簽訂的內(nèi)容結(jié)合合同實(shí)際履行情況，不斷檢查、對(duì)照、督促、落實(shí)，以保證合同的全面履行。3、合同管理小組成

49、員及相關(guān)部門，在合同履行過程中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)反映到合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以采取必要的措施，保證合同的全面執(zhí)行。十七、檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)檔案管理，保證檔案的管理工作的嚴(yán)肅、規(guī)范，特制定本規(guī)定。一、檔案是指具有查考使用價(jià)值，按一定立卷歸檔制度而集中保管起來的公司、部門和某些人在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種方式和載體的文字材料。具體包括文件、電報(bào)、傳真、會(huì)議記錄、電話記錄、手稿、出版物、技術(shù)、圖紙、照片膠片、錄音（像）帶、光盤、磁帶、人事材料、印模、財(cái)會(huì)賬冊(cè)等等。二、配合公司電腦信息及管理制度，盡可能使用電腦手 段進(jìn)行檔案管理。三、公司檔案要集

50、中統(tǒng)一管理。四、文件材料歸檔的基本要求：1、屬于歸檔范圍的文件必須收集齊全、完整。2、分類、組卷符合有關(guān)原則，正確保持文件自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，反映工作、活動(dòng)的真實(shí)面貌。3、標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整，文字精煉、通順。4、編目清晰，編號(hào)方法統(tǒng)一，裝訂整齊。5、將案卷按一定原則加以分類、排列、編制案卷目錄。6、將紙張按歸檔要求逐步轉(zhuǎn)為電腦化管理。五、文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1、工程建設(shè)方面有房屋、環(huán)境、配套設(shè)施的設(shè)計(jì)、施工圖紙、技術(shù)文件、施工聯(lián)絡(luò)單、變更通知書、工程進(jìn)度圖表、預(yù)、決算材料等。2、經(jīng)營銷售方面要有企業(yè)經(jīng)營決策和營銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議、附加條款、客戶資料及市場(chǎng)信息、廣

51、告宣傳等工作形成的資料等。3、人事管理方面由職員個(gè)人資料、定額、定員、人事調(diào)配、工資、獎(jiǎng)懲等工作中形成的文件材料。4、財(cái)務(wù)管理方面由各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、文件等。5、行政方面由各種規(guī)章制度、對(duì)外報(bào)表、報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、憑證、函件等。6、與外單位之間的往來函件。7、其他方面。六、各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔次數(shù)。七、公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、參觀考察和參加會(huì)議中收集獲得的文件材料及時(shí)歸檔。八、檔案保管工作必須遵循謝列要求：1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理接交手續(xù)。2、存放檔案必須有專用柜、架，排列方法要科學(xué)且便于查找。3、工程圖紙除修改、送曬外不得隨意外

52、借，修改后的底圖入庫要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況。地圖存放以平放為宜。4、外界檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并辦理借出手續(xù)后方可借出。九、每年要進(jìn)行一次庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物像符。十、歸檔材料的修改、補(bǔ)充：1、修改已歸檔的材料要有經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的修改、補(bǔ)充通知書。2、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新材料代替舊材料，原材料作廢。新材料列入原材料目錄，并且注明代替的原材料的編號(hào)后另行保管。十一、確定檔案保管期限的原則是：1、對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案永久保存。2、對(duì)公司在一不定期時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案可長期或短期保存。3、凡是介入兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。十二、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握、

53、慎重從事。銷毀前要登記造冊(cè)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷毀是要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。十三、借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、拆散、損壞、復(fù)制及遺失。十四、公司所有職員（特別是檔案管理員）離職前必須辦理交接手續(xù)，以查明是否存在私留檔案情況。十八、員工“五好“安全文明宿舍評(píng)比辦法員工宿舍是集團(tuán)公司員工工作期間生活、學(xué)習(xí)、休息的場(chǎng)所，為加強(qiáng)員工宿舍的安全文明衛(wèi)生管理，著力構(gòu)建安全、文明、親善、和諧的環(huán)境氛圍，培育廣大員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，進(jìn)一步推動(dòng)員工宿舍精神文明建設(shè)，特制定本辦法。一、 檢查評(píng)比目的1、創(chuàng)建“五好”安全文明宿舍，旨在促進(jìn)員工積極參與，共同做好宿舍及周邊區(qū)域的安全文明管理工作，形成良好的個(gè)人修養(yǎng)，共

54、同創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、禮貌、秩序、安全、和諧、溫馨的新型宿舍環(huán)境。2、為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈、整潔、宜人的生活空間和休閑場(chǎng)所。二、“五好”安全文明宿舍檢查評(píng)比內(nèi)容1、遵紀(jì)守法好宿舍全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保做到無偷盜、無斗毆、無賭博、無酗酒、無爭吵，電視、音響、收音機(jī)等播放時(shí)間周一至周六不得超過13：00，晚上不得超過23：00，音量適度，不影響他人休息。2、衛(wèi)生狀況好宿舍設(shè)室長一名，具體負(fù)責(zé)本宿舍安全衛(wèi)生的日常督促與管理工作；安排宿舍衛(wèi)生值日，并將值日表統(tǒng)一張貼于宿舍門后，以便檢查，門外張貼宿舍成員名單。值日人員每天至少清理打掃宿舍及周邊責(zé)任區(qū)域一次，室內(nèi)及周

55、邊責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)做到“五無”，即無塵網(wǎng)、無垃圾、無廢棄物、無臟跡、無異味。3、內(nèi)務(wù)整理好床單、席子鋪墊平整；被子折疊整齊；鞋、襪等物品擺放整齊；換洗衣物及時(shí)洗滌；柜內(nèi)物品分類放置有序；室內(nèi)所掛用品規(guī)整美觀。4、安全狀況好宿舍內(nèi)無私拉亂接電源電線；無私用電器烹煮行為；床架、照明等設(shè)施安裝合理、牢固無隱患；不存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品；安全通道暢通無阻；防盜門輕開輕關(guān)，隨手鎖閉；員工宿舍不得飼養(yǎng)貓、狗等寵物。5、和睦團(tuán)結(jié)好宿舍成員團(tuán)結(jié)友愛，相互尊重；遇到困難，互幫互助；大事講原則，小事講風(fēng)格；與相鄰房間的同事親善和睦，友好相處；不傳播閑言碎語，不在背后敗壞他人。三、檢查評(píng)比方法1、公司織

56、成立員工“五好”安全文明宿舍檢查評(píng)比小組，負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的日常組織和督導(dǎo)工作。2、檢查采取平時(shí)觀察和不定期檢查相結(jié)合。3、根據(jù)“五好”安全文明宿舍檢查考評(píng)表的檢查考評(píng)細(xì)則對(duì)宿舍進(jìn)行全面考評(píng)。四、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰1、對(duì)考評(píng)得分第一名的宿舍一次獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值30元的生活日用品；2、對(duì)考評(píng)得分第一集體宿舍各獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值人均5-10元的生活日用品；3、對(duì)特別臟、亂、差的宿舍予以責(zé)令限期整改。4、對(duì)連續(xù)2次以上考評(píng)最差的宿舍和集體宿舍將予以通報(bào)批評(píng)，并人均扣罰50元。五、其他說明1、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。六、附“五好”安全文明宿舍檢查考評(píng)表“五好”安全文明宿舍檢查考評(píng)表項(xiàng)目分 值扣分細(xì)則扣分及原因得分遵紀(jì)守法20發(fā)生打架斗毆、內(nèi)盜、失竊、賭博、酗酒、同室和臨室之間大聲爭吵、休息時(shí)間高音量播放電視、音樂影響他人休息，一次扣5-10分；干擾或不配合安全文明檢查，一次扣5分。環(huán)境衛(wèi)