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文檔簡介
1、北京北京XX電器有限公司電器有限公司 營銷管理系統(tǒng)需求說明書營銷管理系統(tǒng)需求說明書 Table of Contents 1.前言前言.4 1.1目的目的 .4 1.2范圍范圍 .4 1.3定義、縮寫、簡寫定義、縮寫、簡寫.4 1.4其他限制與條件其他限制與條件 .4 1.5參考文檔參考文檔 .5 2.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.6 2.1北京北京XX電器有限公司營銷機(jī)構(gòu)圖電器有限公司營銷機(jī)構(gòu)圖.6 2.2系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景.7 2.3系統(tǒng)整體需求及目標(biāo)系統(tǒng)整體需求及目標(biāo) .7 2.4本系統(tǒng)要達(dá)到的目的本系統(tǒng)要達(dá)到的目的 .8 3.詳細(xì)需求分析詳細(xì)需求分析.8 3.1核心業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù) .8 3.1.
2、1銷售成本會(huì)計(jì).8 3.1.2銷售調(diào)度.11 3.1.3營銷中心秘書-趙琛 .17 3.1.4區(qū)域經(jīng)理-李建成.18 3.1.5宣傳經(jīng)理-夏硯秋.19 3.1.6營銷中心經(jīng)理.22 3.1.7辦事處內(nèi)務(wù)部工作.22 3.1.8辦事處財(cái)務(wù)部工作.24 3.1.9辦事處業(yè)務(wù)部處理.26 3.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思想分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思想分析.26 3.2.1業(yè)務(wù)流程分析.26 3.2.2營銷管理系統(tǒng).27 3.2.3工作流設(shè)計(jì)思想描述.29 3.2.4營銷中心業(yè)務(wù)處理工作流分析.29 3.2.5工作流節(jié)點(diǎn)分析.30 3.2.6業(yè)務(wù)處理工作流具體描述.30 3.3系統(tǒng)用戶分析系統(tǒng)用戶分析.31 3.3.1管理員用戶
3、 .31 3.3.2XX基地用戶.31 3.3.3辦事處用戶 .31 3.3.4經(jīng)銷商用戶 .31 3.4功能需求分析功能需求分析.32 3.4.1計(jì)劃管理模塊.32 3.4.2合同管理維護(hù)模塊.32 3.4.3渠道管理模塊.33 3.4.4產(chǎn)品管理模塊.33 3.4.5客戶管理模塊.33 3.4.6廣告促銷管理模塊.33 3.4.7資金管理模塊.34 3.4.8物流配送模塊.34 3.4.9數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)計(jì)分析.36 3.4.10系統(tǒng)管理.36 3.4.11接口模塊.36 3.5設(shè)計(jì)約束分析設(shè)計(jì)約束分析.36 4.附件附件1.36 1. 前言前言 北京XX電器有限公司營銷管理系統(tǒng)(以下簡稱本系
4、統(tǒng))是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的對企業(yè)的營銷資源進(jìn)行管 理的系統(tǒng)。XX電器有限公司通過本系統(tǒng)加強(qiáng)對各級經(jīng)銷商的管理和整合企業(yè)內(nèi)部的營銷業(yè)務(wù)流程,從而提 高企業(yè)營銷部門的效率,強(qiáng)化對經(jīng)銷商的管理,降低企業(yè)的銷售風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大XX產(chǎn)品的市場份額。 本系統(tǒng)的直接使用者包括XX公司營銷中心的經(jīng)理、銷售成本會(huì)計(jì)、銷售調(diào)度、企劃主管、銷售合同管理人 員、區(qū)域經(jīng)理、辦事處人員、一級代理商、二級代理商等。另外還有一些間接使用者,如財(cái)務(wù)人員等。他 們通過與本系統(tǒng)的接口參與信息的共享。對于使用者,本系統(tǒng)將達(dá)到簡化規(guī)范工作流程、加快信息流轉(zhuǎn)、 提高工作效率和質(zhì)量。 1.1 目的目的 本軟件需求說明書(Software Requi
5、rements Specifications)是開發(fā)本系統(tǒng)的主要依據(jù)。本文的目的是對 本系統(tǒng)所涉及的用戶群、業(yè)務(wù)處理流程和要求、完成業(yè)務(wù)處理所具備的功能和性能、以及其他相關(guān)的要求 進(jìn)行詳細(xì)的分析和規(guī)范。 1.2 范圍范圍 本軟件需求說明書從軟件方面對北京XX電器有限公司營銷管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范。這些規(guī)范的作用是要保 證北京XX電器有限公司營銷部門能夠有效地使用本系統(tǒng),管理企業(yè)營銷資源。 1.3 定義、縮寫、簡寫定義、縮寫、簡寫 名詞名詞定義定義 分銷渠道參與分銷活動(dòng)的實(shí)體的有機(jī)組合。一個(gè)分銷渠道通常是由生產(chǎn)企業(yè)開始,逐級通過 分區(qū)、分公司、子公司、辦事處、經(jīng)銷商、到經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)專賣店的一整套結(jié)構(gòu)。分銷
6、 渠道是一個(gè)倒置形樹狀結(jié)構(gòu),又稱為渠道樹。它的最上端一般是生產(chǎn)商,下端可以 是子公司、經(jīng)銷商、經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)、專賣店。 角色角色是若干個(gè)有一定相關(guān)性的權(quán)限的集合。角色的定義最大限度地實(shí)現(xiàn)了權(quán)限的管 理。一個(gè)用戶通過授予角色而獲得使用權(quán)限。 權(quán)限權(quán)限是對某一具體操作所賦予的權(quán)利。一個(gè)用戶必須擁有某一權(quán)限,才能操作或使 用某一功能。 應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器(Application Server)又稱中間件,應(yīng)用軟件通過應(yīng)用服務(wù)器與底層數(shù) 據(jù)庫和其他設(shè)備進(jìn)行交互。 用戶本系統(tǒng)的使用者。 保利價(jià)是營銷中心考核各辦事處業(yè)績時(shí)制定的內(nèi)部價(jià)格,僅作考核用,與財(cái)務(wù)的價(jià)格無 關(guān)。 1.4 其他限制與條件其他限制與條件
7、本系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境必須滿足以下幾點(diǎn): 必須是基于應(yīng)用服務(wù)器而且能夠跨平臺(tái)運(yùn)行,操作系統(tǒng)有Windows、SUN Solaris,IBM AIX 等; 系統(tǒng)必須能夠聯(lián)機(jī)(Clustering)運(yùn)作; 系統(tǒng)必須能夠進(jìn)行負(fù)載均衡(Load Balancing); 瀏覽器是Internet explorer 5.0以上或Netscape 6.0以上。 用戶通過互聯(lián)網(wǎng)和瀏覽器對本系統(tǒng)進(jìn)行操作。 對于28.8 MODEM接入,98%以上的請求必須在2.8秒鐘內(nèi)回復(fù)。 1.5 參考文檔參考文檔 1. 2. 3. 4. 5. 2. 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2.1 北京北京XX電器有限公司營銷電器有限公司營銷機(jī)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)
8、圖 北京XX電器有限公司營銷機(jī)構(gòu)分為三部分:XX總部營銷部、各地辦事處、各地代理商(見下圖)。 營銷中心 銷售部 產(chǎn) 品 經(jīng) 理 客戶服務(wù)部 內(nèi)務(wù)阻 宣 傳 主 管 分 公 司 辦 事 處 服 務(wù) 支 持 技 術(shù) 支 持 檢 查 監(jiān) 督 發(fā) 貨 零 售 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 咨 詢 接 洽 成 本 會(huì) 計(jì) 成 本 會(huì) 計(jì) 合 同 管 理 XX營銷部包括: XX營銷中心包括:銷售部、客戶服務(wù)部和內(nèi)務(wù)組。 銷售部下設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理、分公司和辦事處。 產(chǎn)品經(jīng)理: 宣傳主管:負(fù)責(zé)制定年度、月度的廣告計(jì)劃,審批各辦事處和經(jīng)銷商的廣告計(jì)劃。 內(nèi)務(wù)組下設(shè)發(fā)貨零售、宣傳主管、合同管理、銷售統(tǒng)計(jì)和成本會(huì)計(jì): 發(fā)貨零售:負(fù)責(zé)
9、接收要貨單,生成訂單,并追蹤訂單的執(zhí)行,填寫訂單執(zhí)行情況臺(tái)帳。 銷售統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)用Excel統(tǒng)計(jì)每周回款發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。 銷售成本會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)為銷售統(tǒng)計(jì)整理報(bào)表,負(fù)責(zé)編制各辦事處利潤核算表和各辦事處盈虧分析表。 控制營銷中心費(fèi)用支出的情況,簽署費(fèi)用支付單。 合同管理人員:負(fù)責(zé)各進(jìn)銷商的定購合同管理,合同記載XX對不同經(jīng)銷商的價(jià)格信息。 辦事處包括: 以北京為例,辦事處一般設(shè)置內(nèi)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和售后服務(wù)部。 內(nèi)務(wù)部:負(fù)責(zé)處理經(jīng)銷商的要貨申請,下達(dá)配送指令;庫存管理;向基地要貨;管理促銷員,上報(bào)銷售 情況(含競爭對手)。 業(yè)務(wù)部:設(shè)置片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員。負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù),統(tǒng)計(jì)商場的銷售和庫存情況(含競
10、爭對手),收 回商場貨款。 財(cái)務(wù)部:管理經(jīng)銷合同、配送商合同;核算辦事處費(fèi)用(用友軟件);處理應(yīng)收應(yīng)付;業(yè)務(wù)員提成計(jì) 算;配送商結(jié)算; 經(jīng)營部 財(cái)務(wù)部 費(fèi) 用 管 理 業(yè)務(wù)部 內(nèi)務(wù)阻 統(tǒng) 計(jì) 應(yīng) 收 應(yīng) 付 片 區(qū) 經(jīng) 理 業(yè) 務(wù) 員 片 區(qū) 經(jīng) 理 促 銷 員 管 理 物 流 調(diào) 度 咨 詢 接 洽 合 同 管 理 配 送 合 同 銷 售 合 同 2.2 系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景 北京XX電器有限公司是北京市科委系統(tǒng)中實(shí)業(yè)型股份制新技術(shù)企業(yè)。公司成立于1991年,以小家電的 開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體。 公司致力于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用,在很短的時(shí)間里已開發(fā)生產(chǎn)出三十多種小家電產(chǎn)品。其主打產(chǎn)品電 暖
11、器、浴室暖風(fēng)機(jī),一直保持全國同行業(yè)銷量前兩名,并且進(jìn)入東歐等國際市場。電熱水器產(chǎn)品在98年被 國家商業(yè)聯(lián)合會(huì)推薦為“國內(nèi)十大主導(dǎo)品牌”。98年同丹麥“METRO”公司合作推出具有世界先進(jìn)技術(shù)的第 三代產(chǎn)品“丹普”電熱水器??諝鈨艋?、暖風(fēng)機(jī)、電熱水器分別獲取通過國際市場的TUV/GS和CE認(rèn) 證。XX電器早于96年進(jìn)行第二次創(chuàng)業(yè),同年從導(dǎo)入CIS入手,提高員工的整體意識(shí),并在順義建起億元生產(chǎn) 基地。 北京XX電器有限公司劃為電暖器事業(yè)部、電熱水器事業(yè)部、電熱器具事業(yè)部、電子事業(yè)部。在全國二 十多個(gè)省市自治區(qū)設(shè)有分公司和辦事處,擁有200多個(gè)合作單位,300多個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 溝通、合
12、作、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新,是企業(yè)精神,興業(yè)報(bào)國是企業(yè)的目的。爭當(dāng)小家電的排頭兵,在國際市場 中樹立“中國人的小家電”品牌為企業(yè)的信心與決心。 2.3 系統(tǒng)整體需求及目標(biāo)系統(tǒng)整體需求及目標(biāo) 本系統(tǒng)首先是一套功能齊全的,基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的,針對北京XX電器有限公司營銷需求的系統(tǒng)。與此 同時(shí),本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)必須保證最低的運(yùn)營成本和維護(hù)成本。本系統(tǒng)的使用者無需安裝任何客戶端軟件便可 進(jìn)行操作。 本系統(tǒng)必須能夠跨平臺(tái)運(yùn)行,在需要時(shí)從一個(gè)操作平臺(tái)(譬如Windows NT/2000)很容易地移植到另一個(gè) 操作平臺(tái)(譬如SUN Solaris或IBM AIX)。 本系統(tǒng)必須具有可擴(kuò)展性(Scalability)。在運(yùn)
13、行負(fù)載達(dá)到一定程度時(shí),可以直接通過增加一臺(tái)或多臺(tái)服 務(wù)器來保證系統(tǒng)在新的負(fù)載下正常運(yùn)行。服務(wù)器必須能夠聯(lián)機(jī)運(yùn)行(Clustering)并具備負(fù)載均衡(Load Balancing)功能。 本系統(tǒng)的最終目的是幫助北京XX電器有限公司加強(qiáng)和提高對分銷資源的管理的廣度、深度、力度。北京XX 電器有限公司通過本系統(tǒng)對分銷資源進(jìn)行實(shí)時(shí)化或準(zhǔn)實(shí)時(shí)化管理。 營銷工作在不斷地變化的。本系統(tǒng)必須能夠適應(yīng)這些變化。在實(shí)施這些變化時(shí),應(yīng)該盡量做到不改變軟件 程序或最小限度地改變程序。 本系統(tǒng)必須是基于工作流和權(quán)限控制的概念之上。每一個(gè)操作人員根據(jù)自己所被授予的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操 作。 本系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)。本系統(tǒng)
14、必須能夠與XX現(xiàn)有的其他系統(tǒng):CIMS和用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一定的數(shù)據(jù) 交換。 2.4 本系統(tǒng)本系統(tǒng)要達(dá)到的目的要達(dá)到的目的 本系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到一下幾個(gè)目的: 1、 整合XX營銷業(yè)務(wù): 分析營銷中心現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程,重組部分業(yè)務(wù)流程,劃分功能模塊; 建立基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化能力; 理順信息流轉(zhuǎn)的途徑,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性。 2、 降低辦公成本: 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公或少紙化辦公; 通過系統(tǒng)間的有效聯(lián)接,減少不必要的中間環(huán)節(jié)。 3、 系統(tǒng)還應(yīng)為管理人員決策提供依據(jù): 建立數(shù)據(jù)中心,提供自身和對手的資料; 建立分析模型,分析數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的信息。 3. 詳細(xì)需求分析詳細(xì)需求分析 3.1 核心業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù) 3
15、.1.1 銷售成本會(huì)計(jì)銷售成本會(huì)計(jì) 3.1.1.1 辦事處利潤核算處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)來源于用友財(cái)務(wù)軟件,具體數(shù)據(jù)可從相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目取出。報(bào)表輸入的格式見附件1,數(shù)據(jù)項(xiàng) 的說明如下: 本月數(shù):除銷售成本外,其余全部抄自財(cái)務(wù)軟件;銷售成本用財(cái)務(wù)提供的銷售數(shù)量乘以保利價(jià)得 到。銷售收入以本月實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),不含退貨和財(cái)務(wù)調(diào)帳等因素。 本年數(shù):逐月類加得到。 #產(chǎn)品系列的毛利率和利潤率也可從財(cái)務(wù)軟件查出改產(chǎn)品銷售收入、銷售成本和凈利潤等數(shù)據(jù), 從而計(jì)算出上述數(shù)據(jù)。 操作操作: 第一塊: 查閱會(huì)計(jì)科目的金額,填寫行1、行2、和行4子行的本月數(shù)據(jù),行3數(shù)據(jù)為行2除以行1,行4數(shù)據(jù)由 行4子項(xiàng)匯總得到,行
16、5數(shù)據(jù)由行1-行2-行3-行4得到,行6數(shù)據(jù)為行5除以行1。本年數(shù)對應(yīng)上述關(guān) 系。 第二塊: #產(chǎn)品大類的毛利率、利潤率 本月毛利率由(銷售收入-銷售成本)除以銷售收入得到,利潤率由凈利潤除以銷售收入得到,類 似求出本年的毛利率、利潤率。 數(shù)據(jù)輸入的順序不限,凡計(jì)算生成的數(shù)據(jù)不能錄入。 輸出輸出: 產(chǎn)生#辦事處利潤核算表,留在本地備查。 3.1.1.2 營銷中心各部門盈虧分析 輸入輸入: 數(shù)據(jù)來源于用友財(cái)務(wù)軟件,具體數(shù)據(jù)可從相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目取出。報(bào)表輸入的格式見附件1,數(shù)據(jù)項(xiàng) 的說明如下: #辦事處的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、毛利1、毛利率1、毛利2、毛利率2、占總銷量份額 和備注。銷售收入
17、、銷售費(fèi)用從財(cái)務(wù)軟件得到,銷售成本為銷售量乘以保利價(jià),毛利1為銷售收入- 銷售成本-銷售費(fèi)用,毛利率1為毛利1除以銷售收入,毛利2為銷售收入-銷售成本,毛利率2為毛利 2除以銷售收入,占總銷量份額:應(yīng)用本辦事處的銷售量除以公司全部的銷售量。 操作操作: 1、 查詢財(cái)務(wù)軟件得到各辦事處的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用和銷量等信息; 2、 匯總銷量數(shù)據(jù),計(jì)算各辦事處所占份額 3、 填數(shù)入表,并計(jì)算毛利1、毛利率1、毛利2、毛利率2 數(shù)據(jù)輸入的順序不限,凡計(jì)算生成的數(shù)據(jù)不能錄入。 輸出輸出: 產(chǎn)生#年#月-#月營銷中心各部門盈虧分析表,留在本地備查。 3.1.1.3 營銷中心資金計(jì)劃處理 3.1.1.
18、3.1 營銷中心費(fèi)用支付計(jì)劃制定 輸入輸入: 該表格的計(jì)劃數(shù)由于變化比較大,一般逐月調(diào)整,故計(jì)劃欄目由人工填寫;實(shí)際發(fā)生數(shù)由成本會(huì) 計(jì)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳得到。 操作操作: 1、 填寫計(jì)劃數(shù)。 2、 計(jì)算總計(jì)。 輸出輸出: 產(chǎn)生#年#月營銷中心費(fèi)用支付計(jì)劃表中的計(jì)劃支付列,留在本地備查。 3.1.1.3.2 營銷中心各辦事處、經(jīng)營部費(fèi)用、工資撥付計(jì)劃制定 輸入輸入: 營銷中心對辦事處的各種費(fèi)用有一個(gè)撥付標(biāo)準(zhǔn)辦事處每月費(fèi)用核銷表計(jì)算得出,根據(jù)各辦事 處目前的人員狀況等信息,可以直接生成費(fèi)用計(jì)劃,該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為基本信息存入系統(tǒng)。 操作操作: 1、 計(jì)算計(jì)劃數(shù),產(chǎn)生計(jì)劃撥付費(fèi)用、計(jì)劃支付工資和兩者小計(jì)。 2、
19、調(diào)整計(jì)劃數(shù)。 輸出輸出: 產(chǎn)生#年#月營銷中心各辦事處、經(jīng)營部費(fèi)用、工資撥付計(jì)劃表中的計(jì)劃支付列、計(jì)劃支付 工資和兩者小計(jì),留在本地備查。 3.1.1.3.3 分支機(jī)構(gòu)營銷費(fèi)用支付計(jì)劃制定 輸入輸入: 根據(jù)年初各辦事處的銷售任務(wù)書中的回款計(jì)劃。(計(jì)劃數(shù)*17% ) 操作操作: 1、 計(jì)算計(jì)劃數(shù),產(chǎn)生計(jì)劃支付。 2、 調(diào)整計(jì)劃數(shù)。 輸出輸出: 產(chǎn)生#年#月分支機(jī)構(gòu)營銷費(fèi)用支付計(jì)劃表中的計(jì)劃支付列,留在本地備查。 3.1.1.3.4 營銷中心資金支付總計(jì)劃制定 輸入輸入: 由各類計(jì)劃表匯總得出 操作操作: 總計(jì)項(xiàng)目為各計(jì)劃表匯總得出。營銷中心計(jì)劃支付為#年#月營銷中心費(fèi)用支付計(jì)劃表計(jì)劃 數(shù)、 銷售
20、部計(jì)劃數(shù)為#年#月營銷中心各辦事處、經(jīng)營部費(fèi)用、工資撥付計(jì)劃表 輸出輸出: 產(chǎn)生#年?duì)I銷中心#月營銷支付計(jì)劃總表中的計(jì)劃支付列,留在本地備查。 3.1.1.4 營銷中心費(fèi)用執(zhí)行監(jiān)控 輸入輸入: 營銷中心的費(fèi)用支付由銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷單形式有4種:差旅費(fèi)報(bào)銷單辦 事處外埠差路費(fèi)、辦銷單辦事處其他費(fèi)用、支出證明單付辦事處款:電匯、匯票和支 款、借款單付辦事處費(fèi)用:現(xiàn)金、郵折。通過匯總上述單據(jù)形成各辦事處的實(shí)際費(fèi)用支出。 為了給費(fèi)用歸類,銷售會(huì)計(jì)需要規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用支出。 操作操作: 1、 審核報(bào)銷表格,是否在本月相應(yīng)費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),做出同意和不同意的決定。 2、 對于超過費(fèi)用計(jì)劃但有銷售經(jīng)
21、理簽字的單據(jù),做同意處理并加上特殊標(biāo)示(如:計(jì)劃外支 出、原因等)。 輸出輸出: 產(chǎn)生#年#月營銷中心費(fèi)用支付清單留在本地備查; 完成#年#月營銷中心費(fèi)用支付計(jì)劃表中的實(shí)際支出、節(jié)約/超支、審批欄、超計(jì)劃支付 記錄; 完成#年#月廣告費(fèi)用撥付計(jì)劃表中的實(shí)際支出金額、節(jié)約/超支、超計(jì)劃執(zhí)行說明 完成#年#月分支機(jī)構(gòu)營銷費(fèi)用支付計(jì)劃表中各欄中的實(shí)際,節(jié)約/超支、審批欄、超計(jì) 劃支付記錄; 完成營銷中心#月安裝維修費(fèi)資金支付計(jì)劃表中的實(shí)際支付,節(jié)約/超支、審批欄、超計(jì)劃 支付記錄; 完成#年#月營銷中心各辦事處、經(jīng)營部費(fèi)用、工資撥付計(jì)劃表中的實(shí)際撥付費(fèi)用、實(shí)際 支付工資、小計(jì)、超計(jì)劃支付記錄; 3.
22、1.2 銷售調(diào)度銷售調(diào)度 3.1.2.1 處理要貨清單 輸入輸入: 數(shù)據(jù)大部分由經(jīng)銷商填寫,必填的數(shù)據(jù)項(xiàng)有要貨日期、要貨地點(diǎn)名稱、填表人、聯(lián)系電話、產(chǎn)品、 型號(hào)、要貨臺(tái)數(shù)、實(shí)收臺(tái)數(shù)。 項(xiàng)目限制: 產(chǎn)品應(yīng)限制在XX現(xiàn)有的產(chǎn)品之中;型號(hào)限于XX現(xiàn)有的型號(hào)之中(分產(chǎn)品);實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù)不大于要貨 臺(tái)數(shù);實(shí)收臺(tái)數(shù)不大于實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 操作操作: 接到要貨清單的傳真時(shí): 主流程一: 1、 轉(zhuǎn)換產(chǎn)品的型號(hào)為CIMS中的產(chǎn)品編號(hào); 2、 填寫收單時(shí)間; 3、 在CIMS中制作訂單; 4、 如果庫存不足轉(zhuǎn)入流程A 5、 產(chǎn)生訂單; 6、 要貨清單歸檔。 流程A (庫存不足) 1、 話通知要貨方,要求修改要貨單; 2、
23、要貨清單掛起,等待對方修改, 3、 對方修改 4、 然后轉(zhuǎn)入主流程一3; 接到儲(chǔ)運(yùn)部出入庫任務(wù)單時(shí) 主流程二: 1、 調(diào)出與該發(fā)貨單對應(yīng)的要貨單; 2、 填寫實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 3、 填寫發(fā)出時(shí)間、預(yù)計(jì)貨物到達(dá)時(shí)間; 接到要貨人的確認(rèn)時(shí): 主流程三: 1、 實(shí)收數(shù)量與實(shí)發(fā)數(shù)量一致,要貨清單處理完結(jié),否則轉(zhuǎn)入流程B; 流程B(實(shí)收數(shù)量與實(shí)發(fā)數(shù)量不一致) 1、 電話儲(chǔ)運(yùn)部,核對出庫數(shù)量,如出庫數(shù)量有問題,調(diào)整實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 2、 如出庫數(shù)量沒有問題,交領(lǐng)導(dǎo)解決; 3、 記錄修改原因; 4、 轉(zhuǎn)入主流程三; 輸出輸出: 保留要貨清單備查。 3.1.2.2 處理發(fā)貨通知 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部的產(chǎn)品
24、出庫單(MRP)填寫實(shí)際發(fā)貨數(shù)量。必填的數(shù)據(jù)項(xiàng)有要貨單 位、要貨日期、發(fā)貨日期合同到貨時(shí)間產(chǎn)品型號(hào)、實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù) 要貨方填寫實(shí)到臺(tái)數(shù)、實(shí)際到貨日期。 項(xiàng)目限制: 產(chǎn)品應(yīng)限制在XX現(xiàn)有的產(chǎn)品之中;型號(hào)限于XX現(xiàn)有的型號(hào)之中(分產(chǎn)品);實(shí)到臺(tái)數(shù)不大于實(shí)發(fā) 臺(tái)數(shù)。 操作操作: 需填發(fā)貨通知單時(shí): 主流程一: 1、 取得儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)貨單產(chǎn)品出庫單; 2、 填寫發(fā)貨通知單; 3、 傳遞要貨方 收到要貨方的確認(rèn)時(shí): 主流程二: 1、 檢查實(shí)到數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量是否一致; 2、 如果不一致,轉(zhuǎn)流程A;否則繼續(xù); 3、 完成發(fā)貨通知單; 流程A: 1、 電話儲(chǔ)運(yùn)部,核對出庫數(shù)量,如出庫數(shù)量有問題,調(diào)整實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 2、 如
25、出庫數(shù)量沒有問題,交領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào); 3、 協(xié)調(diào)后,記錄修改原因; 4、 轉(zhuǎn)入主流程二; 輸出輸出: 保留發(fā)貨通知單備查。 3.1.2.3 異地入庫處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度根據(jù)辦事處對庫存進(jìn)行補(bǔ)充的要貨申請(辦事處負(fù)責(zé)管理XX外地庫房;此申請單 與各代理商的要貨單格式一樣)填寫。數(shù)據(jù)項(xiàng)有發(fā)貨單位、車號(hào)、交貨人、產(chǎn)品、產(chǎn)品規(guī)格、單 位、數(shù)量 項(xiàng)目限制: 產(chǎn)品應(yīng)限制在XX現(xiàn)有的產(chǎn)品之中,現(xiàn)在填入的是;型號(hào)限于XX現(xiàn)有的型號(hào)之中(分產(chǎn)品);實(shí)到 臺(tái)數(shù)不大于實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù)。 操作操作: 1、 填寫產(chǎn)品入庫單 2、 送儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理審核 3、 傳真到異地倉庫,確認(rèn)后傳回 輸出輸出: 保留產(chǎn)品入庫單備查;異地庫存
26、增加。 3.1.2.4 異地出庫處理 輸入輸入: 銷售調(diào)度依據(jù)代理商的要貨清單填寫產(chǎn)品出庫單(財(cái)務(wù)對代理商的要貨清單及銷售調(diào)度填寫的產(chǎn)品 出庫單進(jìn)行審核)填寫。數(shù)據(jù)項(xiàng)有收貨單位、車號(hào)、提貨人、產(chǎn)品、產(chǎn)品規(guī)格、單位、數(shù)量; 項(xiàng)目限制: 產(chǎn)品應(yīng)限制在XX現(xiàn)有的產(chǎn)品之中,現(xiàn)在填入的是;型號(hào)限于XX現(xiàn)有的型號(hào)之中(分產(chǎn)品);實(shí)到 臺(tái)數(shù)不大于實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù);單價(jià)對應(yīng)產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)。 操作操作: 1、 填寫產(chǎn)品出庫單 2、 異地倉庫確認(rèn)后傳回 輸出輸出: 保留產(chǎn)品出庫單備查;異地庫存減少。 3.1.2.5 發(fā)貨工作單處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度根據(jù)CIMS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)填寫。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、日期、填表人、訂單編號(hào)
27、、要貨單位、調(diào)度結(jié)單時(shí)間、通知財(cái)務(wù)時(shí)間、財(cái)務(wù)反饋時(shí) 間、調(diào)度制單時(shí)間、財(cái)務(wù)反饋信息內(nèi)容、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)時(shí)間、庫房發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸商名稱、 發(fā)貨通知單發(fā)送、發(fā)貨通知單發(fā)送反饋、要貨數(shù)量型號(hào)不滿足處理、發(fā)貨數(shù)量與到貨數(shù)量不相符處 理、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)方、要貨明細(xì)(型號(hào)、數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、對方確認(rèn)數(shù)量)、運(yùn)費(fèi)總額、代理商負(fù)擔(dān)額 度。 該項(xiàng)工作的開始由銷售調(diào)度主管發(fā)起。 項(xiàng)目限制: 數(shù)據(jù)應(yīng)與下列幾個(gè)因素有對應(yīng)關(guān)系: 要貨清單、CIMS系統(tǒng)、發(fā)貨單通知單; 數(shù)據(jù)全部由銷售調(diào)度填寫。 操作操作: 主流程: 1、 從銷售調(diào)度主管處獲得發(fā)貨單,這時(shí)發(fā)貨單上已填上要貨單位和調(diào)度接單時(shí)間等信息;填寫調(diào) 度制單時(shí)間。 2、
28、 把要貨清單輸入CIMS系統(tǒng)變成訂單;如果庫存數(shù)量和型號(hào)不滿足,轉(zhuǎn)入流程A 3、 填寫要貨明細(xì)(型號(hào)、數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、對方確認(rèn)數(shù)量); 4、 銷售調(diào)度通知財(cái)務(wù)部審核該訂單;同時(shí)填寫通知財(cái)務(wù)時(shí)間;如果財(cái)務(wù)審核部不通過,轉(zhuǎn)入流程 B; 5、 銷售調(diào)度接到財(cái)務(wù)的審核通過反饋,填寫財(cái)務(wù)反饋時(shí)間; 6、 銷售調(diào)度下達(dá)訂單,填寫調(diào)度制單時(shí)間; 7、 等待財(cái)務(wù)協(xié)調(diào); 8、 填寫財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)完成時(shí)間; 9、 根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部計(jì)算的裝貨體積,決定是否填寫運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)通知書(貨物總體積小于15立方米); 10、確認(rèn)運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)通知書;否則,停止發(fā)貨。 11、根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部出入庫任務(wù)單填寫庫房發(fā)貨時(shí)間,運(yùn)輸方式、運(yùn)輸商名稱、運(yùn)費(fèi)總額、代
29、 理商負(fù)擔(dān)額度; 12、編制發(fā)貨通知單,通知要貨方,填寫發(fā)貨通知單發(fā)送時(shí)間; 13、收到要貨方對發(fā)貨通知單的反饋,如有問題:轉(zhuǎn)入流程C; 14、流程結(jié)束; 流程A 1、 通知要貨方修改要貨清單; 2、 確認(rèn)修改后的要貨清單; 3、 記錄處理結(jié)果,以填到要貨數(shù)量型號(hào)不滿足的處理項(xiàng)中; 4、 轉(zhuǎn)入主流程2; 流程B 1、 記錄財(cái)務(wù)反饋信息內(nèi)容; 2、 通知客戶修改要貨清單; 3、 確認(rèn)修改后的要貨清單; 4、 記錄處理結(jié)果,記錄財(cái)務(wù)反饋信息內(nèi)容,記錄財(cái)務(wù)反饋時(shí)間; 5、 轉(zhuǎn)入主流程5 或者: 1、 檢查用戶的信譽(yù)度,由銷售經(jīng)理和總經(jīng)理審核后,發(fā)貨; 2、 轉(zhuǎn)入主流程5 流程C 1、 電話儲(chǔ)運(yùn)部,核
30、對出庫數(shù)量,如出庫數(shù)量有問題,調(diào)整實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 2、 如出庫數(shù)量沒有問題,交領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào); 3、 協(xié)調(diào)后,記錄修改原因; 4、 轉(zhuǎn)入主流程14; 輸出輸出: 保留發(fā)貨工作單備查;填寫產(chǎn)品配送控制臺(tái)帳相應(yīng)欄目。 3.1.2.6 產(chǎn)品退換貨處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度填寫。數(shù)據(jù)來源于涉及代理商、庫房、事業(yè)部。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、填表人、申請單位、營銷中心審批時(shí)間、貨到公司時(shí)間、接單時(shí)間、向返貨方反饋 時(shí)間、質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)間、退庫時(shí)間、出庫單傳真時(shí)間(換貨填寫/退貨不填)、對方確認(rèn)時(shí)間、質(zhì)量 檢查狀態(tài)(由事業(yè)部檢驗(yàn)后填寫扣款審批表-銷售調(diào)度依據(jù)扣款審批表填寫扣款通知書-營銷中 心副總在扣款通書簽字-傳給代理商
31、確認(rèn))、確認(rèn)型號(hào)數(shù)量是否有異議、如何處理、車間檢修時(shí) 間、鑒定檢修協(xié)議時(shí)間及具體內(nèi)容、退換貨申請表內(nèi)容(型號(hào)、數(shù)量、退換貨原因)、實(shí)際到貨情 況(數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、如何處理)、檢驗(yàn)結(jié)果(合格臺(tái)數(shù)、不合格臺(tái)數(shù)、扣款數(shù))、執(zhí)行結(jié)果(扣款申請 額、代理商承擔(dān)、運(yùn)費(fèi)總額、代理商承擔(dān)運(yùn)費(fèi)、時(shí)間)。 該項(xiàng)工作的開始由銷售調(diào)度主管發(fā)起。具體數(shù)據(jù)全部由銷售調(diào)度填寫 前期數(shù)據(jù)來源客戶的退換貨申請表 操作操作: 主流程: 1.從銷售調(diào)度主管處獲得退換貨工作單,這時(shí)工作單上已填上申請單位、接單時(shí)間并將退換 貨申請表及退換貨工作單轉(zhuǎn)交銷售調(diào)度,銷售將退換貨申請單的內(nèi)容填到工作單上 2.請求營銷中心經(jīng)理審核并填寫營銷中心審批
32、時(shí)間 3.等待儲(chǔ)運(yùn)部的收貨通知,填寫貨到公司時(shí)間項(xiàng); 4.填寫質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)間、填寫質(zhì)量鑒定狀態(tài); 5.填寫實(shí)際到貨情況(數(shù)量、運(yùn)費(fèi))、向返貨方反饋時(shí)間項(xiàng), 向返貨方反饋意見; 6.如果實(shí)際到貨情況不被返貨方確認(rèn),請示上級,填寫如何處理項(xiàng),否則不填; 7.填寫對方確認(rèn)時(shí)間; 8.填寫車間檢修時(shí)間; 9.填寫檢驗(yàn)結(jié)果(合格臺(tái)數(shù)、不合格臺(tái)數(shù)、扣款數(shù)); 10. 填寫檢驗(yàn)結(jié)果(合格臺(tái)數(shù)、不合格臺(tái)數(shù)、扣款數(shù)) 11. 填寫執(zhí)行結(jié)果(扣款申請額、代理商承擔(dān)、運(yùn)費(fèi)總額、代理商承擔(dān)運(yùn)費(fèi)、時(shí)間) 12. 流程結(jié)束; 輸出輸出: 保留產(chǎn)品退換貨工作單備查;填寫產(chǎn)品退換貨控制臺(tái)帳相應(yīng)欄目。 3.1.2.7 三包維修配
33、件返廠處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度填寫。數(shù)據(jù)來源于涉及維修商。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、填表人、返件單位、接單時(shí)間、貨到公司時(shí)間、通知檢驗(yàn)時(shí)間、質(zhì)量部檢驗(yàn)時(shí)間、 檢驗(yàn)報(bào)告返回時(shí)間,通知結(jié)算主管時(shí)間、通知成本會(huì)計(jì)時(shí)間、入庫確認(rèn)時(shí)間、質(zhì)量鑒定狀態(tài)、確認(rèn) 型號(hào)數(shù)量是否有異議、如何處理、保修期內(nèi)維修配件返廠明細(xì)表(配件名稱、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、備 注)、實(shí)際到貨情況(數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果(符合返廠數(shù)量、不符合返廠數(shù)量)、備注。 該項(xiàng)工作的開始由銷售調(diào)度主管發(fā)起。具體數(shù)據(jù)全部由銷售調(diào)度填寫 前期數(shù)據(jù)來源客戶的三包維修配件返廠申請表; 操作操作: 主流程: 1.從銷售調(diào)度主管處獲得三包維修配件返廠工作單,這時(shí)工作單已填上
34、返件單位、接單時(shí)間 并將期保修期內(nèi)維修配件返廠明細(xì)表轉(zhuǎn)交銷售調(diào)度。(配件名稱、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、備 注) 2.等待儲(chǔ)運(yùn)部的收貨通知,填寫貨到公司時(shí)間項(xiàng); 3.通知質(zhì)量部檢測; 4.填寫質(zhì)量部檢驗(yàn)時(shí)間、填寫質(zhì)量鑒定狀態(tài); 5.填寫檢驗(yàn)報(bào)告返回時(shí)間; 6.填寫實(shí)際到貨情況(數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果(符合返廠數(shù)量、不符合返廠數(shù)量)、征求返件方 反饋意見。 7.如果實(shí)際到貨情況不被返件方確認(rèn),請示上級,填寫如何處理項(xiàng),否則不填; 8.填寫通知結(jié)算主管時(shí)間; 9.填寫通知成本會(huì)計(jì)時(shí)間; 10. 填寫入庫時(shí)間; 11. 流程結(jié)束; 輸出輸出: 保留三包維修配件返廠工作單備查;填寫三包期內(nèi)維修配件退貨控制臺(tái)帳相應(yīng)欄目。
35、 3.1.2.8 維修配件發(fā)放處理 數(shù)據(jù)由銷售調(diào)度填寫。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、日期、填表人、訂單編號(hào)、要貨單位、調(diào)度收到申請表時(shí)間、通知結(jié)算主管審核時(shí) 間(填寫產(chǎn)品編碼)、結(jié)算主管反饋時(shí)間、調(diào)度制單時(shí)間、財(cái)務(wù)反饋信息內(nèi)容、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)時(shí)間、庫 房發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸商名稱、通知對方確認(rèn)時(shí)間、對方反饋時(shí)間、要維修配件數(shù)量型號(hào)不 滿足處理、發(fā)貨數(shù)量與到貨數(shù)量不相符處理、要維修配件明細(xì)(配件名稱、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、實(shí)發(fā) 數(shù)量、對方確認(rèn)數(shù)量)、備注。 該項(xiàng)工作的開始由銷售調(diào)度主管發(fā)起。 項(xiàng)目限制: 數(shù)據(jù)應(yīng)與下列幾個(gè)因素有對應(yīng)關(guān)系: 維修配件要貨申請表、CIMS系統(tǒng)、維修配件發(fā)貨單通知單; 數(shù)據(jù)全部由銷售調(diào)度填
36、寫。 操作操作: 主流程: 1.從銷售主管處獲得發(fā)貨單,這時(shí)發(fā)貨單上已填上要貨單位和調(diào)度收到申請表時(shí)間;填寫調(diào)度制 單時(shí)間 2.把維修配件要貨申請表輸入CIMS系統(tǒng)變成訂單;如果庫存數(shù)量和型號(hào)不滿足,轉(zhuǎn)入流程 A 3.填寫要維修配件明細(xì)(配件名稱、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量); 4.銷售調(diào)度通知結(jié)算主管審核該訂單;填寫產(chǎn)品編碼; 5.銷售調(diào)度接到結(jié)算主管反饋,填寫結(jié)算主管反饋時(shí)間; 6.通知財(cái)務(wù)審核,填寫財(cái)務(wù)反饋信息內(nèi)容; 7.銷售調(diào)度下達(dá)訂單,填寫調(diào)度制單時(shí)間; 8.等待財(cái)務(wù)協(xié)調(diào); 9.填寫財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)完成時(shí)間; 10. 根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部庫房發(fā)貨單填寫庫房發(fā)貨時(shí)間,運(yùn)輸方式、運(yùn)輸商名稱; 11. 編制發(fā)貨通知單,
37、通知要貨方,填寫通知對方確認(rèn)時(shí)間、填寫要維修配件明細(xì)(實(shí)發(fā)數(shù) 量); 12. 收到要貨方對發(fā)貨通知單的反饋,填寫對方反饋時(shí)間,發(fā)貨數(shù)量與到貨數(shù)量不相符處理如 轉(zhuǎn)入流程B; 13. 填寫要維修配件明細(xì)(對方確認(rèn)數(shù)量); 14. 流程結(jié)束; 流程A 1.通知要貨方修改維修配件要貨申請表; 2.確認(rèn)修改后的維修配件要貨申請表; 3.記錄處理結(jié)果,以填到要維修配件數(shù)量型號(hào)不滿足的處理項(xiàng)中; 4.轉(zhuǎn)入主流程3; 流程B 1.電話儲(chǔ)運(yùn)部,核對出庫數(shù)量,如出庫數(shù)量有問題,調(diào)整實(shí)發(fā)臺(tái)數(shù); 2.如出庫數(shù)量沒有問題,交領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào); 3.協(xié)調(diào)后,記錄修改原因; 4.轉(zhuǎn)入主流程15; 輸出輸出: 保留維修配件發(fā)放工作單
38、備查;填寫維修配件發(fā)放控制臺(tái)帳相應(yīng)欄目。 3.1.3 營銷中心秘書營銷中心秘書-趙琛趙琛 3.1.3.1 #產(chǎn)品銷售協(xié)議處理 注:銷售協(xié)議的信息是計(jì)算訂單價(jià)格的主要依據(jù),XX現(xiàn)在沒有把合同抽象出來,下面的敘述抽象 出了合同的關(guān)鍵要素,應(yīng)注意,下面的抽象足以完成每筆訂單價(jià)格的計(jì)算 輸入輸入: 數(shù)據(jù)來源比較單一,由XX與要貨方談判得出。 操作操作: 主流程: 1、 填寫乙方名稱; 2、 填寫乙方代理產(chǎn)品; 3、 填寫乙方代理區(qū)域; 4、 填寫銷售時(shí)間任務(wù); 5、 填寫月度提貨指標(biāo); 6、 流程結(jié)束; 輸出輸出: 保留#產(chǎn)品銷售協(xié)議供檢索和計(jì)算訂單金額、年終返利使用。 合同數(shù)據(jù)抽象:合同數(shù)據(jù)抽象:
39、1、 總論 確定乙方; 2、 銷售思想 1) 制定代理產(chǎn)品,乙方提貨和退換貨在本協(xié)議規(guī)定產(chǎn)品之中才使用本協(xié)議,否則采用其 他相關(guān)協(xié)議; 2) 第4條分析:該條規(guī)定了乙方發(fā)生退貨行為時(shí),退換貨的單價(jià)的計(jì)算方法,首先,應(yīng) 確定乙方的退貨率小于銷售總額的5%,即(退換貨臺(tái)數(shù)/目前累計(jì)銷售總臺(tái)數(shù))=70%,轉(zhuǎn)入流程A;否則繼續(xù); 7、 檢查結(jié)算方式,得到相應(yīng)結(jié)算讓利; 8、 開票價(jià)=供貨價(jià)*(1-結(jié)算讓利); 9、 計(jì)算各產(chǎn)品的總金額; 10、累加該訂單總金額; 11、檢查用戶的貨款額度; 12、確認(rèn)或不確認(rèn)訂單; 13、流程結(jié)束 流程A 1、 本月已提貨臺(tái)數(shù)/月度提貨指標(biāo)=90%,轉(zhuǎn)入流程B,否則繼
40、續(xù); 2、 如果上次提貨=70%,供貨價(jià)=供貨價(jià)-10元/臺(tái);已享受讓利=已享受讓利+10元/臺(tái)*本次 提貨臺(tái)數(shù); 4、 轉(zhuǎn)主流程7; 流程B 1、 本月已提貨臺(tái)數(shù)/月度提貨指標(biāo)=100%,轉(zhuǎn)入流程B,否則繼續(xù); 2、 如果上次提貨=90%,供貨價(jià)=供貨價(jià)-15元/臺(tái);已享受讓利=已享受讓利+15元/臺(tái)*本次 提貨臺(tái)數(shù); 4、 轉(zhuǎn)主流程7; 流程C 1、 本月已提貨臺(tái)數(shù)/月度提貨指標(biāo)=90%,轉(zhuǎn)入流程B,否則繼續(xù); 2、 如果上次提貨=100%,供貨價(jià)=供貨價(jià)-20元/臺(tái);已享受讓利=已享受讓利+15元/臺(tái)*本次 提貨臺(tái)數(shù); 4、 轉(zhuǎn)主流程7; 3.1.4 區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理-李建成李建成 3.
41、1.4.1 周例會(huì)提出問提解決 輸入輸入: 數(shù)據(jù)來源由各辦事處經(jīng)理或經(jīng)理指派人員填寫。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處名稱、主持人、日期、參加人、促銷員反饋意見、辦事處對策及處理意見、需要 公司協(xié)助解決事宜、代理商反饋意見、辦事處對策及處理意見,需要公司協(xié)助解決事宜、代理商意 見、片區(qū)經(jīng)理批示。 在上報(bào)營銷中心區(qū)域經(jīng)理處已完成的數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處名稱、主持人、日期、參加人、促銷員反饋 意見、辦事處對策及處理意見、需要公司協(xié)助解決事宜、代理商反饋意見、辦事處對策及處理意 見,需要公司協(xié)助解決事宜、代理商意見。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是文本,沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1.瀏覽辦事處周例會(huì)記錄; 2.填寫片區(qū)經(jīng)理批
42、示 3.傳遞給銷售統(tǒng)計(jì) 4.流程結(jié)束; 輸出輸出: 保留#辦事處周例會(huì)記錄供檢索,同時(shí)傳出一份拷貝給協(xié)調(diào)決策中心。 3.1.5 宣傳經(jīng)理宣傳經(jīng)理-夏硯秋夏硯秋 3.1.5.1 #年#月#辦事處廣告合同臺(tái)帳處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源由宣傳經(jīng)理填寫。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處名稱、本月計(jì)劃額度、項(xiàng)目編號(hào)、廣告內(nèi)容摘要、申請額度、總結(jié)資料、資料接 收日期、合同要求付款時(shí)間、付款計(jì)劃安排、手續(xù)是否齊全、是否付款、付款時(shí)間。 數(shù)據(jù)來源:本月計(jì)劃額度來自#年#辦事處廣告計(jì)劃額度與實(shí)際費(fèi)用報(bào)表的相應(yīng)月的季花 數(shù);項(xiàng)目編號(hào)、廣告內(nèi)容摘要、申請額度來自項(xiàng)目申請書;付款計(jì)劃安排來自#年#月 廣告費(fèi)用撥付計(jì)劃表;其余項(xiàng)目
43、手工填入。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是文本,沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1.由各辦事處提交的月計(jì)劃表得出本月計(jì)劃額度 2.根據(jù)廣告項(xiàng)目申請書,填寫廣告內(nèi)容摘要 3.根據(jù)項(xiàng)目申請書填寫申請金額一項(xiàng) 4.收集資料,如付款發(fā)票、廣告策劃說明或報(bào)樣樣本、錄像影音資料,同時(shí)了解各種資料的接 收日期 5.根據(jù)合同填寫付款時(shí)間 6.根據(jù)實(shí)際情況,填寫付款計(jì)劃安排 7.與財(cái)會(huì)、項(xiàng)目所屬分公司辦事處經(jīng)理、項(xiàng)目執(zhí)行人聯(lián)系,確認(rèn)項(xiàng)目完成中的手續(xù)是否齊全 8.待付款后填寫是否付款,和付款時(shí)間 9.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書與合同,聯(lián)系財(cái)會(huì)部門,確定是否有超額的付款記錄 輸出輸出: 保留#年#月#辦事處廣告合同臺(tái)帳供檢索。 3.1.5
44、.2 #年#辦事處廣告計(jì)劃額度與實(shí)際費(fèi)用報(bào)表處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源各辦事處月廣告計(jì)劃、季廣告計(jì)劃。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處名稱、全年度廣告計(jì)劃費(fèi)用、季度(一季度、二季度、三季度、四季度)、計(jì)劃 費(fèi)用(熱水器、電風(fēng)扇、加濕器、形象宣傳、機(jī)動(dòng)費(fèi)用、冬季產(chǎn)品)。月份(一月、二月、三月、 四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月)。 數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃數(shù)來自各辦事處的月廣告計(jì)劃、季廣告計(jì)劃; 輸出輸出: 操作操作: 主流程: 1、 根據(jù)年度廣告宣傳計(jì)劃書逐項(xiàng)填寫各項(xiàng)產(chǎn)品的計(jì)劃費(fèi)用。 2、 根據(jù)月度計(jì)劃表填寫各個(gè)月份的計(jì)劃額度 3、 根據(jù)各月份的廣告合同及廣告項(xiàng)目書,統(tǒng)計(jì)各類產(chǎn)品的實(shí)際廣告用
45、款。這里所指的實(shí)際費(fèi)用包 括已經(jīng)支付的和肯定要支付但還沒有支付的款目。 保留#年#辦事處廣告計(jì)劃額度與實(shí)際費(fèi)用報(bào)表供檢索。 3.1.5.3 #年#月廣告費(fèi)用撥付計(jì)劃表處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目要求付款時(shí)間、立項(xiàng)時(shí)間、總結(jié)資料回繳時(shí)間、實(shí)際支付 金額、節(jié)約/超支、備注、超計(jì)劃說明、立項(xiàng)未付款統(tǒng)計(jì)(1-12月)。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是文本,沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1、 根據(jù)各辦事處提交的項(xiàng)目書一級合同,填寫項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目要求付款時(shí)間,立項(xiàng)時(shí)間。 2、 收集資料,確定資料回繳時(shí)間。 3、 根據(jù)付款發(fā)票,確定實(shí)際支付金額,并算出節(jié)約或者超支的錢數(shù)。 4、 將對于各項(xiàng)填
46、寫內(nèi)容的說明或解釋,填入備注中。 5、 查詢臺(tái)帳,將各個(gè)辦事處立項(xiàng)但未付款的內(nèi)容,按月份填寫到相應(yīng)的記錄表中 輸出輸出: 保留#年#月廣告費(fèi)用撥付計(jì)劃表供檢索。 3.1.5.4 營銷中心月度廣告統(tǒng)計(jì)表處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:辦事處、本月立項(xiàng)、本月額度、本季立項(xiàng)、本季額度、全年立項(xiàng)、全年額度。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是文本,沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1、 各級辦事處上交相應(yīng)月份的全部廣告合同(或者以廣告項(xiàng)目申請書為準(zhǔn)),用以使填表人員確 定相應(yīng)月份的立項(xiàng)金額 2、 根據(jù)月份廣告宣傳計(jì)劃書,填寫本月額度 3、 累加每一季度內(nèi)各月份的立項(xiàng)金額 4、 根據(jù)季度廣告宣傳計(jì)劃表填寫本季額度 5、 累計(jì)
47、全年到目前月份的立項(xiàng)金額 6、 根據(jù)季度廣告宣傳計(jì)劃表(或者如果有年度計(jì)劃表,則直接得出)累加得出全年額度 7、 合計(jì)各區(qū)域各項(xiàng)內(nèi)容 8、 匯總所有區(qū)域的各項(xiàng)內(nèi)容 輸出輸出: 保留營銷中心月度廣告統(tǒng)計(jì)表處理供檢索。 3.1.5.5 #區(qū)廣告額度統(tǒng)計(jì)表處理 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源:營銷中心企劃主管 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:所轄地區(qū)、本月已立項(xiàng)金額、本月額度、本年度已立項(xiàng)金額、本年額度。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)都是文本,沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1、 根據(jù)各統(tǒng)計(jì)區(qū)域辦事處提交的相應(yīng)月份的全部廣告合同,填寫本月已立項(xiàng)金額 2、 根據(jù)月份廣告宣傳計(jì)劃書,填寫本月額度 3、 累計(jì)全年到目前月份的立項(xiàng)金額 4、 根據(jù)季度
48、廣告宣傳計(jì)劃表(或者如果有年度計(jì)劃表,則直接得出)累加得出全年額度 輸出輸出: 保留#區(qū)廣告額度統(tǒng)計(jì)表供檢索 3.1.5.6#年#區(qū)#季度廣告宣傳計(jì)劃書 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源:各辦事處計(jì)劃制定人填寫 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:分公司辦事處名稱、計(jì)劃制定人、聯(lián)系電話、當(dāng)?shù)厝陱V告費(fèi)用額度、已發(fā)生費(fèi)用累 計(jì)、下季度計(jì)劃支出金額、本地區(qū)市場態(tài)勢分析、下季度廣告宣傳計(jì)劃(月份、內(nèi)容描述、預(yù) 算)、下季度廣告支出方向(分產(chǎn)品與各類廣告)、備注、分公司辦事處經(jīng)理簽字、簽字日期 、企劃專員簽字、簽字日期、XX品牌管理組意見、銷售部意見、品牌管理委員會(huì)意見 操作操作: 主流程: 1、 由計(jì)劃制定人填寫分公司辦事處名稱、計(jì)劃
49、制定人、聯(lián)系電話 2、 根據(jù)全年廣告費(fèi)用計(jì)劃申請書填寫全年廣告費(fèi)用額度 3、 根據(jù)辦事處相應(yīng)月份的廣告合同及項(xiàng)目申請書累加填寫已發(fā)生費(fèi)用累計(jì),并填寫下季度計(jì)劃支 出金額。 4、 由填表人分析當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,填寫本地區(qū)市場態(tài)勢分析 5、 分月份填寫下季度廣告宣傳計(jì)劃,描述內(nèi)容,做出預(yù)算 6、 按照不同產(chǎn)品(熱水器、電風(fēng)扇、冬季產(chǎn)品(只有第一、四季度才有)、加濕器、形象宣傳) 的不同宣傳要求(媒體類、商場類、活動(dòng)類、新聞宣傳類以及機(jī)動(dòng)類別)填寫支出金額,并總 計(jì),填寫備注。 7、 將填好的內(nèi)容提交給辦事處經(jīng)理簽字,不通過則返回給計(jì)劃制定人,通過則轉(zhuǎn)到流程8 8、 由企劃專員簽字 9、 提交總公司,采
50、納XX品牌管理組的意見 10、采納銷售部的意見 11、采納品牌管理委員會(huì)的意見 輸出輸出: 提交計(jì)劃書共審查,并備案 3.1.5.7電視(電臺(tái))廣告項(xiàng)目申請書 輸入輸入: 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:項(xiàng)目分類號(hào)、分公司辦事處名稱、長途區(qū)號(hào)、項(xiàng)目執(zhí)行人姓名、聯(lián)系電話/傳真、電視 臺(tái)(電臺(tái))名稱、總發(fā)布次數(shù)、增播次數(shù)、廣告發(fā)布周期、廣告發(fā)布排期表、廣告發(fā)布時(shí)段、每天 發(fā)布時(shí)間、廣告長度、廣告版本、廣告刊例價(jià)格、代理費(fèi)額度、實(shí)際支出總金額、收款單位開戶 名、收款單位開戶行、帳號(hào)、第一次支付金額、第二次支付金額、第三次支付金額、第四次支付金 額、收款單位通訊地址、郵政編碼、收款單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、長途區(qū)號(hào)、要求
51、返回發(fā)票 類型、實(shí)際返回發(fā)票類型及不能取得上述要求發(fā)票原因、分公司辦事處經(jīng)理簽字、簽字日期; 項(xiàng)目編號(hào)、付款金額、要求付款時(shí)間、財(cái)務(wù)通知書發(fā)出日期、實(shí)際付款時(shí)間、發(fā)票返回時(shí)間、項(xiàng)目 審核人意見、客戶總監(jiān)意見、廣告檢測材料到達(dá)日期及情況、備注 操作操作: 主流程: 1、 由項(xiàng)目申請人填寫項(xiàng)目分類號(hào)、分公司辦事處名稱、長途區(qū)號(hào)、項(xiàng)目執(zhí)行人姓名、聯(lián)系電話/傳 真、電視臺(tái)(電臺(tái))名稱 2、 項(xiàng)目申請人會(huì)同電視臺(tái)(電臺(tái))有關(guān)人員確定總發(fā)布次數(shù)、增播次數(shù)、廣告發(fā)布周期、廣告發(fā) 布排期表、廣告發(fā)布時(shí)段、每天發(fā)布時(shí)間、廣告長度、廣告版本、廣告刊例價(jià)格、代理費(fèi)額 度、實(shí)際支出總金額、收款單位開戶名、收款單位開戶
52、行、帳號(hào)、第一次支付金額、第二次支 付金額、第三次支付金額、第四次支付金額、收款單位通訊地址、郵政編碼、收款單位聯(lián)系 人、聯(lián)系電話、傳真、長途區(qū)號(hào)、要求返回發(fā)票類型 3、 根據(jù)返回的發(fā)票填寫實(shí)際返回發(fā)票類型,如果返回類型與要求的不同,則還要填寫不能取得上 述要求發(fā)票原因 4、 提交表格給辦事處經(jīng)理審閱,如果不通過則返回步驟3,通過則到達(dá)步驟5 5、 提交給片區(qū)經(jīng)理審閱,通過則提交給豐聯(lián)廣告公司 6、 通過豐聯(lián)公司的審定,則順利返回辦事處經(jīng)理處,開始執(zhí)行,填寫項(xiàng)目申請,經(jīng)由片區(qū)經(jīng)理、 豐聯(lián)廣告,提交給營銷中心企劃主管,審核項(xiàng)目同意至步驟7,否則至步驟8 7、 將項(xiàng)目登記臺(tái)帳 轉(zhuǎn)交至營銷副總,不執(zhí)
53、行此項(xiàng)目 3.1.6 營銷中心經(jīng)理營銷中心經(jīng)理 3.1.6.1 預(yù)測訂單的準(zhǔn)確率考核 3.1.6.2 以確定訂單評價(jià)產(chǎn)品的盈利能力 3.1.6.3 各代理商的銷售統(tǒng)計(jì)分析 3.1.6.4 各代理商的庫存統(tǒng)計(jì)分析 3.1.7 辦事處內(nèi)務(wù)部工作辦事處內(nèi)務(wù)部工作 3.1.7.1 統(tǒng)計(jì)銷售日報(bào) 輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源:由促銷員在每天的1:00-3:00之間上報(bào)。 數(shù)據(jù)項(xiàng)有:商場名稱,商品名稱(含對手)、商品型號(hào)、銷售量。 各數(shù)據(jù)項(xiàng)沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1.根據(jù)實(shí)際銷售情況上報(bào); 2.匯總各商場情況; 輸出輸出: 保留銷售日報(bào)與每周業(yè)務(wù)員上報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)比較。 3.1.7.2 處理商場要貨
54、輸入輸入: 數(shù)據(jù)由來源:由商場提出要貨申請,XX人員歸集后,生成發(fā)貨通知單。發(fā)貨通知單的項(xiàng)目有:商 場名稱、聯(lián)系人和電話、商品名稱、商品型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、要求到貨時(shí)間。 商品選擇庫存有的商品,數(shù)量在庫存量之下。其他各數(shù)據(jù)項(xiàng)沒有填寫限制。 操作操作: 主流程: 1、 接受經(jīng)銷商的要貨請求; 2、 查詢庫存情況; 3、 填寫配送通知單; 4、 傳真到世佳和港龍?zhí)帲?5、 世佳和港龍利用CIMS處理發(fā)貨; 6、 商場收貨; 7、 收到世佳和港龍的商場簽收的發(fā)貨單。 輸出輸出: 產(chǎn)生配送通知單、庫房發(fā)貨單; 3.1.7.3 庫房管理 輸入輸入: 內(nèi)務(wù)組人員每天詢所轄庫存情況,發(fā)出訂貨和發(fā)貨指令。
55、 操作操作: 入庫主流程: 1、 查詢產(chǎn)品庫存情況; 2、 選出需補(bǔ)貨產(chǎn)品,填寫補(bǔ)貨單; 3、 經(jīng)理審批補(bǔ)貨單; 4、 轉(zhuǎn)訂單員向總部發(fā)訂單; 5、 根據(jù)收貨情況,制作入庫單; 出庫主流程: 1、 根據(jù)商場要貨單,向配送公司發(fā)訂單; 2、 配送公司利用CIMS制作出庫單; 3、 配送公司返貨處庫單。 輸出輸出: 庫存產(chǎn)品情況、入庫和出庫單。 3.1.7.4 促銷員管理 輸入輸入: 內(nèi)務(wù)部人員,負(fù)責(zé)填寫; 操作操作: 基本資料主流程: 1、填寫促銷員基本資料表; 費(fèi)用歸集流成: 1、 分商場填寫促銷員花費(fèi)單; 2、 歸集各項(xiàng)花費(fèi); 工資表制作: 1、 查詢各商場回款情況; 2、 計(jì)算促銷員工資;
56、 輸出輸出: 促銷員基本資料、與促銷員相關(guān)的費(fèi)用(服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和管理費(fèi))、工資表 3.1.8 辦事處財(cái)務(wù)部工作辦事處財(cái)務(wù)部工作 3.1.8.1 銷售合同管理 輸入輸入: 合同文本。 操作操作: 主流程: 1、錄入合同文本; 輸出輸出: 合同文本。 合同價(jià)格政策抽象合同價(jià)格政策抽象: 根據(jù)辦事處的合同文本,可以看出影響訂單開票價(jià)格的因素有: 1、 付款方式(預(yù)付款、現(xiàn)貨現(xiàn)款); 該方式在不同的金額上有不同的讓利。 2、 商業(yè)匯票的承兌方式 以時(shí)間劃分讓利。 3.1.8.2 配送商合同管理 輸入輸入: 合同文本; 操作操作: 主流程: 1、 輸入合同文本; 2、 維護(hù)結(jié)算比率信息(市區(qū)、郊縣)。
57、 輸出輸出: 合同文本。 3.1.8.3 業(yè)務(wù)員提成管理 輸入輸入: 根據(jù)出納的回款統(tǒng)計(jì)、發(fā)貨單的歸集和業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷單。 操作操作: 主流程: 1、 歸集商場回款,落實(shí)到業(yè)務(wù)員; 2、 統(tǒng)計(jì)商場的發(fā)貨量; 3、 歸集業(yè)務(wù)員費(fèi)用; 輸出輸出: 業(yè)務(wù)員情況表(回款、發(fā)貨量和費(fèi)用) 3.1.8.4 出納回款管理 輸入輸入: 根據(jù)商場回款; 操作操作: 主流程: 1、 接受商場貨款; 2、 登記貨款。 輸出輸出: 經(jīng)營部匯款入報(bào)表 3.1.8.5 發(fā)貨單統(tǒng)計(jì) 輸入輸入: 發(fā)貨單是財(cái)務(wù)制作應(yīng)收業(yè)務(wù)的來源。 發(fā)貨單由內(nèi)務(wù)部傳來。 操作操作: 主流程: 1、 按商場和型號(hào)分類發(fā)貨單; 輸出輸出: 輸出分
58、類統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。 3.1.8.6 配送商結(jié)算管理 輸入輸入: 根據(jù)配送合同和發(fā)貨單,結(jié)算配送商貨款。 操作操作: 主流程: 1、 匯總發(fā)貨單; 2、 按市區(qū)和郊區(qū)分類; 3、 計(jì)算市區(qū)配送費(fèi); 4、 計(jì)算郊區(qū)配送費(fèi); 5、 計(jì)算總費(fèi)用; 輸出輸出: 與配送結(jié)算金額。 3.1.9 辦事處業(yè)務(wù)部處理辦事處業(yè)務(wù)部處理 3.1.9.1 商場銷售和庫存處理 輸入輸入: 業(yè)務(wù)員根據(jù)商場的實(shí)際情況填寫。 操作操作: 主流程: 1、填寫表報(bào)。 輸出輸出: 經(jīng)營部周報(bào)表 3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思想分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)思想分析 本系統(tǒng)是一個(gè)針對XX營銷中心業(yè)務(wù)流程和管理方式而設(shè)計(jì)的營銷管理系統(tǒng)。它的最終目的是幫助XX營銷中 心加
59、強(qiáng)和提高對分銷資源得管理、提供產(chǎn)品的銷售能力。XX電器通過本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對分銷渠道上的各種數(shù) 據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)化或準(zhǔn)實(shí)時(shí)化管理。系統(tǒng)包含:銷售合同管理、渠道管理、產(chǎn)品管理、渠道庫存管理、廣告管 理、促銷品管理、資金管理(應(yīng)收應(yīng)付管理)、計(jì)劃管理、銷售管理、業(yè)務(wù)員管理、數(shù)據(jù)中心 任何一個(gè)行業(yè)都是在不斷地變化的。營銷中心的業(yè)務(wù)也將隨著市場的變化作相應(yīng)的調(diào)整。本系統(tǒng)在滿足XX 當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求的要求上,必須能隨時(shí)按需調(diào)整,而這種調(diào)整的代價(jià)必須維持在最小。因此,本系統(tǒng)必須 能夠容易地配合和實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整。 3.2.1 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析 3.2.1.1 銷售成本業(yè)務(wù)分析 從銷售會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)上看,
60、大部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于營銷中心本身和財(cái)務(wù),也即數(shù)據(jù)來源于內(nèi)部,不必由辦事處和 經(jīng)銷部提供報(bào)表,因此在系統(tǒng)中,我們把銷售會(huì)計(jì)的工作作為信息源處理,由銷售會(huì)計(jì)輸入各種數(shù)據(jù),提 供決策依據(jù)。對于銷售會(huì)計(jì)在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常參考用友軟件,建議維持現(xiàn)狀。在業(yè)務(wù)分析中曾經(jīng)考慮過由 辦事處填寫利潤核算和盈虧分析表,但鑒于現(xiàn)在的實(shí)際,否決次方案。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上則考慮營銷中心和辦 事處都能處理的可能,以適應(yīng)變化。 3.2.1.2 銷售調(diào)度業(yè)務(wù)分析 3.2.1.2.1 要貨單與訂單有許多共同信息,原來分開兩者的原因可能是跟CIMS有關(guān),在營銷系統(tǒng)中我們建 議取消要貨單,統(tǒng)一以訂單來處理辦事處和經(jīng)銷商的要貨,提供辦事處經(jīng)銷商查
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