組織部文件歸檔范圍及要求

1、組織部文件歸檔范圍及要求一、 歸檔要求1.各科室應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)的文件收集和整理工作。2.歸檔的文件必須是辦理完畢的，未辦理完畢的文件不得立卷歸檔。3.歸檔的文件一般不得使用復(fù)印件。4.歸檔的文件應(yīng)按其自然形成規(guī)律，保持文件之間前后關(guān)聯(lián)，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)整理，整理后組成的案卷必須符合兩項(xiàng)要求：（1）正確反映各項(xiàng)工作情況；（2）便于查找利用。5.每年年終，各科室應(yīng)將歸檔文件整理編目，組成案卷。卷內(nèi)逐張編號(hào)，并填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，案卷標(biāo)題，注明密級(jí)、保管期限（如秘密.長(zhǎng)期卷）。一律使用鋼筆填寫(xiě)。6.案卷一般不得超過(guò)一百?gòu)垼^(guò)一百?gòu)埖陌妇響?yīng)分立上、下卷。案卷標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要明確地反映案卷內(nèi)容。案卷

2、內(nèi)金屬釘必須剔除。卷內(nèi)目錄應(yīng)一式三份（案卷內(nèi)裝訂一份，隨檔移交檔案館一份，部?jī)?nèi)留存一份）。7.校領(lǐng)導(dǎo)的簽批稿須與打印稿同時(shí)歸檔。8.除按要求移交檔案館的文件外，對(duì)需要經(jīng)常查閱使用的文件要留好備份。9.每份案卷要填寫(xiě)“卷末備考表”，立卷人、檢查人分別簽字。10.送交檔案館的案卷由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)“案卷目錄”一式二份后移送。二、 歸檔范圍（一）組織科（辦公室）1.上級(jí)關(guān)于我校組織工作的批示、辦法及實(shí)施意見(jiàn)； 2.組織部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；3.本校組織工作各項(xiàng)規(guī)章制度；4.全校黨組織、黨員情況統(tǒng)計(jì)表及分析報(bào)告；5.發(fā)展預(yù)備黨員名冊(cè)；6.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè)；7.取消預(yù)備黨員資格的報(bào)告及批復(fù)；8.關(guān)于黨員

3、黨籍、黨齡處理的材料；9.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信存根；10.黨費(fèi)收繳情況統(tǒng)計(jì)表；11.黨費(fèi)使用報(bào)告； 12.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)分黨委（黨總支）、黨支部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的文件材料及照片；13.關(guān)于黨員狀況等問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告及有關(guān)材料；14.有關(guān)整黨工作（黨員評(píng)議）的有關(guān)材料（包括上級(jí)文件、簡(jiǎn)報(bào)，校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)；黨委整黨計(jì)劃、總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)；整黨機(jī)構(gòu)及組成人員名單；會(huì)議記錄；黨員處理、登記材料；整黨統(tǒng)計(jì)報(bào)表；整黨經(jīng)驗(yàn)介紹；各單位整黨工作計(jì)劃、總結(jié)等）；15.其他有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文書(shū)材料；16.重要活動(dòng)的聲像材料；（二）干部科1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)干部工作的文件；2.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)材料；3.全國(guó)、市級(jí)黨代表、人大代表推薦材料；4.院系黨政領(lǐng)導(dǎo)換屆請(qǐng)示、民意測(cè)驗(yàn)、考察報(bào)告；5.中層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別提拔報(bào)告；6.中層領(lǐng)導(dǎo)考核材料；7.團(tuán)干部定級(jí)材料；8.黨務(wù)干部定級(jí)材料；9.掛職干部材料；10.分黨委、黨總支改選通知存根；11.后備干部名單、考察材料；12.有關(guān)干部問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告；13.中層領(lǐng)導(dǎo)干部離、退、延通知；14.年度中層干部