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文檔簡介

1、關(guān)于常州xx小商品市場有限公司 財(cái)務(wù)管理情況的調(diào)查報(bào)告 (二零一二年三月) 財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資) , 資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管 理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織 企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè) 財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。 一、公司情況簡介 常州xx小商品市場有限公司創(chuàng)建于2010年末,xx小商品市場是致力于在小商品 市場領(lǐng)域?yàn)槿藗兎?wù)的企業(yè)。公司致力于商鋪的租賃服務(wù)行業(yè)

2、,為鋪主提供營業(yè)場所, 為市民提供一站式的商品市場。 二、公司在財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控方面的成功經(jīng)驗(yàn) (一)重視現(xiàn)金管理內(nèi)部控制 公司里有保險(xiǎn)柜,存放著日常需要用的資金,而保險(xiǎn)柜的鑰匙只有會(huì)計(jì)有,當(dāng)需 要用錢時(shí),必須有總經(jīng)理簽名,必須要符合公司的財(cái)務(wù)管理制度,按照程序執(zhí)行,每 日下班之前,會(huì)計(jì)人員必須核實(shí)保險(xiǎn)柜現(xiàn)金額與現(xiàn)金日記賬是否相等,向總經(jīng)理報(bào)告 現(xiàn)金使用數(shù)目與余額情況。 (二)重視會(huì)計(jì)管理制度 依據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度,公司的員工可以報(bào)銷每月由于工作期間發(fā)生的費(fèi)用, 必須有發(fā)票,會(huì)計(jì)制作成憑證,交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,證實(shí)此發(fā)生費(fèi)用的確發(fā)生才可 以報(bào)銷入賬。此外每個(gè)月中旬,員工發(fā)工資的時(shí)間,不拖欠員工

3、工資,即使在公司沒 有收入的情況下,員工的工資也照常發(fā)放,跟據(jù)會(huì)計(jì)做出的工資表,先交給相關(guān)負(fù)責(zé) 人核對(duì)無誤之后,再由員工確認(rèn)無誤之后,簽名后發(fā)放工資。 (三)重視會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量 公司的現(xiàn)金賬、成本帳等都是有會(huì)計(jì)完成,因此保證了會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。并且在 會(huì)計(jì)資料的完成過程中,是在多部門控制與監(jiān)控下完成的,會(huì)計(jì)想要從中修改數(shù)據(jù)很 難,再加上,在每一天工作結(jié)束之前,總經(jīng)理都要與會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料,這在一 定程度上避免了會(huì)計(jì)修改會(huì)計(jì)資料的可能性。而在社會(huì)中,在中小規(guī)模企業(yè)普遍存在 的現(xiàn)象是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使會(huì)計(jì)管理職責(zé)不 分,越權(quán)行事,會(huì)計(jì)執(zhí)行的隨意性較大。 三、公司

4、在財(cái)務(wù)管理存在的問題 (一) 庫存現(xiàn)金管理意識(shí)薄弱 1“白條”抵庫的現(xiàn)象 白條抵庫,是單位庫存現(xiàn)金管理工作中的一種典型違法行為。具體是指:支 出現(xiàn)金時(shí)沒有發(fā)票或收據(jù)等正規(guī)付款憑證,只是用白紙寫了一個(gè)收條或欠條作為 現(xiàn)金庫存。 用白條抵庫,會(huì)使實(shí)際庫 存現(xiàn)金減少,日常開 支所需現(xiàn)金不足,還 會(huì)使 賬面現(xiàn)金余額超過 庫存現(xiàn)金限額,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)重的,還容易產(chǎn)生揮霍 浪費(fèi)、挪用公款等問題。 2 公司員工透支工資,報(bào)銷流程不完善。 公司員工不定期的透支下月份的工資,透支額度在500-2000元之間。報(bào)銷流程 不完善,不管是經(jīng)理,還是員工只要有發(fā)票,就隨意在任何時(shí)刻要會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷,給 會(huì)計(jì)在平時(shí)的

5、現(xiàn)金管理上帶來了諸多的不便。導(dǎo)致企業(yè)庫存現(xiàn)金管理不能正常運(yùn)行。 3庫存現(xiàn)金的限額意識(shí)薄弱 在小企業(yè)里,庫存現(xiàn)金的限額的核定并不需要像大企業(yè)那樣嚴(yán)格,只要根據(jù)公司 日常所需估測3到5日會(huì)需要多少現(xiàn)金即可,然而在我公司并沒有考慮到這一點(diǎn),當(dāng) 需要現(xiàn)金時(shí),會(huì)計(jì)必須要得到負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)的允許,才可以填寫現(xiàn)金支票取現(xiàn)金, 有時(shí)還會(huì)存在保險(xiǎn)柜零現(xiàn)金的現(xiàn)象,當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時(shí),當(dāng)總經(jīng)理在時(shí),得到準(zhǔn)許可 以先墊支,但總經(jīng)理不在時(shí),會(huì)計(jì)無法解決,就會(huì)給公司帶來不必要的損失。 (二) 記帳中存在的問題 1 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 在企業(yè)財(cái)務(wù)部,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理缺少電算化管理系統(tǒng)。例如:金蝶,金茂等財(cái)務(wù)軟件。 毫無

6、其一。只靠會(huì)計(jì)手工記帳,增加了會(huì)計(jì)的工作量度,難度,并且不能保證會(huì)計(jì)核 算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容之一。其好處主要體 現(xiàn)在: (1 )減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。 (2) 保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。 (3) 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能。 (4) 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。 2記賬方式存在的問題 現(xiàn)金賬與銀行賬的記賬方式是電子版本(使用EXCEL表格),而不是用賬本 來記賬(使用紙質(zhì)介質(zhì)),這樣當(dāng)修改現(xiàn)金賬與銀行賬當(dāng)中的數(shù)字時(shí),在電子版本 上是體現(xiàn)不出來的,只有使用紙質(zhì)時(shí)才能,這樣就可以在記賬較隨意,其他人修 改了數(shù)字

7、,也很難發(fā)現(xiàn)。 (三)貨物管理存在的問題 公司在自己的女人街商場開起了自己的商鋪,多達(dá)六間。貨物種類之多,然 而,公司卻沒有相應(yīng)的存貨管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)靠手工輸入計(jì)算機(jī)(使用EXCEL表格), 不僅工作量大,而且增加了工作難度。 四、對(duì)以上問題提出解決方案 (一)針對(duì)庫存現(xiàn)金管理意識(shí)薄弱的解決方案 1. 根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例制定一系列適合公司企業(yè)的相關(guān)準(zhǔn)則,要求全體員工按 照公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,公司的會(huì)計(jì)人員應(yīng)向高層管理者說明出現(xiàn)“白條”抵庫現(xiàn)象隱 藏的危機(jī)。 2. 加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額管理,要堅(jiān)持庫存限額一年核一次的原則,并以一家主要開戶行 核定為準(zhǔn)。把控制企業(yè)坐支、套取現(xiàn)金、大額支現(xiàn)擴(kuò)大消費(fèi)支出作為

8、現(xiàn)金監(jiān)督管理的 重點(diǎn)。 3. 強(qiáng)化宣傳,提高認(rèn)識(shí) 加強(qiáng)組織經(jīng)濟(jì)工作者對(duì)市場經(jīng)濟(jì)和金融經(jīng)濟(jì)改革知識(shí),特別是對(duì)頒布的中國人 民銀行法、商業(yè)銀行法、會(huì)計(jì)法和現(xiàn)金管理暫行條例等法規(guī)的學(xué)習(xí), 糾正思想認(rèn)識(shí)上的偏差,用正確的理論來指導(dǎo)工作。 4. 健全監(jiān)督體系 在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對(duì)于違犯現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報(bào)制 度,對(duì)舉報(bào)有功者給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (二)針對(duì)記賬問題的解決方案 會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)對(duì)策 會(huì)計(jì)電算化的簡稱就是指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工 作的發(fā)展方向,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效 措施。 1 會(huì)計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計(jì)

9、算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和必要的基本操作技能。 2 軟件開發(fā)人員與會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分溝通,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。 3會(huì)計(jì)電算化的初始化工作要做好。 會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)安全問題要重視 內(nèi)部控制制度要完善 內(nèi)部控制制度是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)和完整的重要手段。因而企業(yè)必須建立嚴(yán)格的 內(nèi)控制度?;镜膬?nèi)控制度應(yīng)該包括會(huì)計(jì)人員權(quán)限的合理設(shè)置,人員之間的明確分工, 相互之間的配合與制約。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,不相容職務(wù)也不能由一個(gè)人承擔(dān), 應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。一般情況下,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管 理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位,每個(gè)崗位既互 相牽制,又層層負(fù)責(zé),日常工作職責(zé)明確,一旦發(fā)現(xiàn)問

10、題責(zé)任界限清楚。 單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之初,即按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求, 建立了嚴(yán)格的管理制度。包括: 1.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制:對(duì)出納人員、憑證編制人員(軟件操作員)、審核 記帳人員、電算維護(hù)人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責(zé)進(jìn)行了明確。 2 .會(huì)計(jì)電算化操作管理制度:明確了計(jì)算機(jī)的操作程序、授權(quán)、更換口令、對(duì) 外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。 3 .軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度:對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使 用環(huán)境、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密、存儲(chǔ)、軟件修改、故障排除、運(yùn)行日志等做了具體規(guī) 定。 4 .電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、 期

11、滿銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。 5 .會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實(shí)行電算化后的 業(yè)務(wù)流程,規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理,禁止出納人員上機(jī)操作,會(huì)計(jì)人員調(diào)離崗位應(yīng) 做好交接手續(xù)等。 針對(duì)公司與代理記賬公司出現(xiàn)的問題 公司的負(fù)責(zé)人與出納必須經(jīng)常與代理會(huì)計(jì)聯(lián)系,公司可以選擇離本公司較勁的代 理記賬公司,充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),公司的出納人員可以隨時(shí)與代理記賬公司聯(lián)系, 如果會(huì)計(jì)資料發(fā)生相應(yīng)的變化,可以及時(shí)做出改變,避免不必要的問題。當(dāng)公司規(guī)模 發(fā)展較大時(shí)或者有資金能力時(shí),盡量聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì),因?yàn)檫@樣更有利于企業(yè)的發(fā)展, 企業(yè)更可以利用會(huì)計(jì)資料來發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決。 (三)針對(duì)貨物管理問題的解決方案 購辦一套適合公司商鋪貨物管理的軟件系統(tǒng)。例如倉庫管理系統(tǒng)。倉庫管理系 統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、商品與貨位基本信 息管理、補(bǔ)貨策略、庫內(nèi)移動(dòng)組合等墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能,還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運(yùn) 輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。在倉庫管理系統(tǒng)下能夠?qū)崟r(shí)查詢 產(chǎn)品的存放地點(diǎn)以及在供應(yīng)鏈的存放地點(diǎn),并且運(yùn)用實(shí)時(shí)信息可以準(zhǔn)確、合理地在多 節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中分配貨物。 五、結(jié)束語 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心。 隨著中國市 場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度

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