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文檔簡介
1、辦公樓值班管理規(guī)定3 篇對辦公樓進(jìn)行值班管理, 可以保證公司正常運行,突出生產(chǎn)在當(dāng)前公司內(nèi)部管理中的重要性和核心地位, 保障生產(chǎn)系統(tǒng)的快速高效和產(chǎn)能產(chǎn)量的大幅提高。下面是辦公樓值班管理規(guī)定,歡迎參閱。辦公樓值班管理規(guī)定1一、目的為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。二、值班時間節(jié)假日白天值班為8:30 17:00( 夏季為 17:30) ,夜間值班為17:00( 夏季為 17:30) 次日 8: 30。 辦公室將提前通知值班時間調(diào)整情況。三、值班電話:四、值班地點:公司2568 室五、有關(guān)要求1、 值班人員要按時交接班,原則上不準(zhǔn)請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負(fù)責(zé)
2、人請假, 并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生 ; 如果接班人員接班時發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時,需及時聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo), 并查明原因。 在交接班時要做好值班交接記錄。2、值班人員需提前 10 分鐘到崗,夜間值班人員 ( 除節(jié)假日 ) 可在下班前 30 分鐘,提前做好值班上崗的準(zhǔn)備工作。3、 值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室 15 分鐘
3、以上視為脫崗。4、 除正常上班時間外,實行 24 小時值班制度,保證值班電話 24 小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,并進(jìn)行及時妥善的處理,如把握不準(zhǔn)的,及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、 夜間值班時應(yīng)巡視 24、 25 樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無誤。6、 值班期間應(yīng)隨時注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應(yīng)及時巡視。7、 值班期間要認(rèn)真落實重大事項報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時,應(yīng)立即匯報帶班領(lǐng)導(dǎo),并積極采取應(yīng)急措施,要準(zhǔn)確及時無誤。8、 值班人員必須如實詳細(xì)填寫值班記錄,不得遺
4、漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24 小時電話暢通。六、其它1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準(zhǔn)確的重要措施,值班人員要充分認(rèn)識到值班工作的重要性,要以高度的責(zé)任心,嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實做好。2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財務(wù)部按每人實際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補助。3、 辦公室負(fù)責(zé)整個值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報。4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。5、
5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。6、正大能源發(fā)展( 中國 ) 有限公司和實業(yè)公司參照執(zhí)行。煙臺藍(lán)天投資控股有限公司二 xx 年十月九日辦公樓值班管理規(guī)定21、 值班時間及管理范圍。周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門,包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。周日值班人員,管理范圍為公司所有部門的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。2、 值班人員值班時間管理規(guī)定 *每天分為兩班,早班時間為5:30-14:15,晚班時間為14:15-23:00值班人員辦公地點為生產(chǎn)二部 公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公處 。 值班人員除吃飯時間( 半小時 ) 外,其他時間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場。值班人員應(yīng)處
6、理臨時發(fā)生事件,并采取相應(yīng)措施。 指導(dǎo)并監(jiān)督各部門及班組班前會。預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項。隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。隨時處理員工提出的各項事情及問題。遇職權(quán)不能處理的事情,應(yīng)立即請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。不定時巡視車間,并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。做好值班記錄,在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人交代。值班人員如有事, 必須請假的需提前 2 天向人力資源請假,并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。公司所有員工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間, 如有需要處理的事情,部門責(zé)任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報備,請其協(xié)調(diào)處理。值班人員應(yīng)
7、認(rèn)真負(fù)責(zé),不可以找任何理由推諉、搪塞,應(yīng)及時處理一切事情。值班干部原則上當(dāng)天只上一個班次。具體值班人員及時間安排見附件值班人員安排表。辦公室人力資源部二 0xx 年五月十八日辦公樓值班管理規(guī)定 3一、值班安排1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制。2、值班人員因事不能值班的,應(yīng)提前自行做好換班,并將替班人員告知排班人員,排班人員做好記錄。3、值班時間為:周六、日及國家法定節(jié)假日的早8: 00下午 17: 30( 夏季 ) ,早 8: 00 17: 00( 冬季 )二、值班內(nèi)容1、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間( 垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔,并擺放好) 。2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作。3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本 ( 向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本,并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值班領(lǐng)導(dǎo) )4、做好臨時接待工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、值班要求1、值班人員應(yīng)于7:45 到崗。2、值班人員如遇特殊情況 ( 霧、雪、雨、堵車等狀態(tài) ) 不能按時到崗的,應(yīng)提前一小時通知替班人員,不得發(fā)生空崗情況。3、值班中接到上級的會議通知或重要電話、文件時,應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)記錄,如需在上班前處理時,由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢,并把處理結(jié)果在值班本中詳細(xì)記錄。4、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄 ( 包括時間、 地點、姓名、對方電話、參與人員等 ) ,并通知部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理,并做
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