工程總承包項目合同管理規(guī)定

1、管理體系文件總承包項目合同管理規(guī)定現行版本:A性質控制:受控 號受控:者持有:總承包項目合同管理規(guī)定1范圍為規(guī)范總承包項目合同管理工作，明確項目合同管理過程中各項匚作內容和職貴分L：,確保項目 合同管理的規(guī)范性、科學性，防范總承包項目合同風險，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總承包 項目合同管理工作。2規(guī)范性引用文件GB/T5035S-2005建設項目工程總承包管理規(guī)范3職責3.1工程承包管理部控制室3.1.1指導擬訂并審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃；甲供材料計劃3.1.2指導擬訂并審核分包合同簽訂計劃。3.2項目控制部3.2.1負貴組織編制總承包合同管理計劃3.2.2負責組織擬訂總承包項目建筑

2、安裝標段劃分計劃；3.23負責擬訂分包合同甲供材料計劃；3.2.4負責擬訂分包合同簽訂計劃3.2.5負責組織分包合同招標3.2.6提IB分包合同變更申請：3.2.7擬訂總承包合同變更方案；3.2.8組織及參與合同索賠證據收集。3.3項目釆購部3.3.1負責組織擬訂采購計劃：3.3.2負貴擬訂現場物資采購合同計劃；333參與評審甲供材料計劃334負責組織采購招標3.3.5參與編制總承包合同管理計劃336捉出物資合同變更申請：3.3.7參與評審總承包合同變更方案；338審核乙方領用甲方供應物資的數額、規(guī)格、價格；3.3.9組織及參與合同索賠證據收集。3.3項目設計部、施工部3.4.1配合擬訂總承包

3、項目建筑安裝標段劃分計劃；采購計劃及各種合同簽訂計劃3.4.2配合總*包合同變更方案編制；3.4.3參加合同評審3.4.4參與合同索賠證據收集。3.5項目質量部、安健環(huán)部、開車部、財務部、綜合部3.5.1配合擬訂總承包項目建筑安裝標段劃分計劃：釆購計劃及各種合同簽訂計劃3.5.2參與評審總承包合同變更方案：353參加合同評審3.5.4參與合同索賠證據收集。3.6項目經理361負責審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃：采購計劃362批準合同簽訂計劃363審核甲供材料計劃3.6.4審核總承包合同管理計劃3.6.5會簽并批準權限內的招標文件及招標結果366會簽并批準權限內的合同變更申請：3.6.7參與

4、評審并批準權限范圉內的總承包合同變更方案。3.7工程承包管理部采購室3.7.1配合擬訂總承包項目建筑安裝標段劃分計劃：甲供材料計劃3.7.2負責擬訂項目物資集中采購計劃。3.8采購室經理。3.8.1負貴審核總承包項目采購計劃；3.8.2負貴審核分采購合同簽訂計劃；383會簽并批準物資合同變更申請3.8.4審核總承包合同變更方案。3.9工程承包管理部主任3.9.1負責審核總承包項目建筑安裝標段劃分計劃：采購計劃3.9.2會簽并批準權限內的招標文件及招標結果393負責批準權限范圉內物資合同變更申請；394負責批準權限范圉內的總承包合同變更方案。3.10主管院領導3.10.1負資批準總承包項目建筑安

5、裝標段劃分計劃；采購計劃3.10.2會簽并批準權限內的招標結果3.10.3批準總承包合同管理計劃3.10.4負貴批準權限范圉內的總承包合同變更方案。3.11黨政聯(lián)席會3.11.1會簽并批準權限內的招標結果3.11.2負責審核權限范圍內的合同3.11.3負貴審核權限范圍內的總承包合同變更方案。3.12院長3.12.1會簽并批準權限內的招標結果3.12.2負責批準權限范圍內的合同簽訂：3.12.3負責批準權限范圉內的總承包合同變更方案：4管理內容和方法4.1 一般規(guī)定4.1.1合同的訂立要有依據，管理要有部門，會審耍有制度，領導要有簽批；4.1.2合同的履行要有監(jiān)督，支付手續(xù)齊全，變更要有審批，結

6、算要有原則。4.2合同管理程序4.2.1合同談判與簽訂a）具備招標條件的項目原則通過招標簽訂合同，由合同管理部門牽頭組織，在中標通知書發(fā)出 后進行合同談判：b）合同談判由合同管理部門負責提出商務條款并談判，項目施17設計部負責提出技術條款并談 判：合同談判完畢，由合同管理部門負責形成合同初稿：c）合同簽訂之前必須通過合同評審/會簽，合同評審有會議評審和傳遞評審，合同經辦人應填寫 合同評審單/合同會簽單，將合同草稿與合同有關的證明材料提請與本合同有關部門、項目領導 審核并在評審單/會簽單簽署：d）合同評審完畢后，合同經辦人根據評審意見修改并最終出版合同文本，報相關領導批準。合 同批準后，由合同雙

7、方簽署加蓋公章后生效：e）合同文本應分類管理，按院有關檔案管理規(guī)定統(tǒng)編號。4.2.2合同執(zhí)行與付款a）合同生效后，合同管理部門、工程技術部門對合同乙方的安全、質量、進度（工期）、造價、與 工程有關資料進行管理，跟蹤合同履行的全過程：b）根據合同約定的付款方式，合同經辦人應及時、準確地辦理合同付款，合同付款采用支付申 請和支付審批手續(xù)。4.23合同變更與解除a）下列條件下可以進行合同變更與解除1）雙方當事人經協(xié)商同意：2）因不可抗力致使合同部分或全部不能履行：3）另方在合同規(guī)定的期限內沒有履行；4）法律、法規(guī)規(guī)定的其它事由。b）變更或解除合同須符合法定和約定的形式及程序：c）合同變更般采用簽訂補

8、充協(xié)議形式：d）變更或解除合同未達成書而協(xié)議前，原合同有效：e）合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同：4.2.4合同糾紛處理a）合同發(fā)生糾紛時，應先采用協(xié)商調解方式解決。協(xié)商調解達成致時，應簽訂書而協(xié)議。協(xié) 商調解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛；b）合同糾紛處理完畢后，應及時將有關材料匯總、歸檔，以備査驗。4.2.5合同的監(jiān)督與檢査a）合同的監(jiān)督與檢查由合同管理部門和相關部門共同執(zhí)行：b）合同正本由工程*包管理部保管，其它管理部門使用副本或復印件：c）合同要建立管理臺帳，并錄入計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)管理。4.2.6合同歸檔a）合同歸檔由承包管理部控制室/項目控制部負責。合同

9、歸檔文件內容包括：1）業(yè)主委托書、詢價書、招標書與具有法律效力的書面函電；2）投標書、報價書：3）合同評審衣/合同會簽衣、評審會紀錄；4）合同文本及合同技術附件：5）合同評價終結報告。b）合同歸檔文件按年度分類整理成冊后送工程承包管理部綜合室歸檔。4.2.7合同終止評價合同終II：后，總承包項目部控制部可根據具體情況組織對合同進行合同后評價，評價的內容包括:a）合同簽訂情況評價：b）合同執(zhí)行情況評價；c）合同管理工作評價；d）對本項目有重人影響的合同條款的評價：e）其它評價。4.3合同的辦理流程.合同辦理流主辦校孩主辦部相關部領批準的依文中標適知書姿托節(jié)、簽七f-tfrH入HU機4.4總承包合

10、同的管理441總承包合同的評審按院與顧客有關的過程控制程序（-MS106-200S）進行產品要求評審。4.4.2 11程承包管理部控制室為合同管理部門，負責組織合同談判、起貳、評審、修改、簽訂、 變更等系列事務。4.43總承包合同簽訂后，組建總承包項目部。由項目部對合同履行組織實施管理。4.5施工/服務采購合同的管理4.5.1施工/服務合同的管理形式a）施工/服務采購合同由總承包項目部管理，組織實施履行。b）總承包項目控制部為合同管理部門，負貴組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、 履行等一系列事務。452施工/服務合同的談判簽訂a）合同的談判工作由項目控制部組織并負責商務條款談判，項目

11、施匚部負責技術條款談判。合 同談判結果如與招標文件、評標結果有差異，需填寫施匚/服務合同談判差異農。b）施工/服務采購合同簽訂前，應通過合同評審/合同會簽。合同經辦人將合同文本與合同有關材 料捉請有關部門進行評審/會簽，并應根據評審會議編寫施匸/服務合同評審單，或填寫施匚/ 服務合同會簽單扌是請有關部門、項目經理審核并在會簽單簽署，根據權限規(guī)定報工程承包管理 部審核，主管院領導批準。c）合同會簽完畢后，合同經辦人根據評審/會簽意見修改并最終出版合同文本，由合同雙方有簽 署權限的領導簽署后加蓋合同專用章（含騎縫章）。4.53施工/服務合同的執(zhí)行a）合同生效后，合同管理部門、業(yè)務部門要根據規(guī)定的部

12、門職貴，對合同乙方的安全、質量、 進度（工期）、造價、與工程有關的資料等進行管理。b）合同的付款根據有關制度及合同約定的付款方式，由控制部填寫施工/服務合同付款申請單, 辦理付款手續(xù)。c）合同的變更般可采用訂補充協(xié)議的形式。其中補充協(xié)議的名稱為XX補充協(xié)議X,其中XX 為原合同名稱，X為補充協(xié)議序號，補充協(xié)議作為原合同的部分不再進行編號。4.6設備/材料采購合同的管理4.6.1設備/材料合同的管理形式a）設備/材料采購合同由總承包項目部管理，組織實施履行。b）總承包項目采購部為合同管理部門，負貴組織合同談判、起草、會簽、修改、簽訂、變更、 履行等一系列事務。4.6.2設備/材料合同的談判簽訂a

13、）合同的談判工作由承包管理部采購室/項目采購部組織并負責商務條款談判，項目設計部負貴 技術條款談判。技術談判是根據招標文件（或沿用招標成果）、技術評標文件進行，談判完畢后， 需填寫技術談判中技術、方案及供貨情況匯總衣，并簽署合同的技術部分作為合同附錄。項目 采購部依據簽署完畢的合同附錄及技術談判中技術、方案及供貨情況匯總農和商務評標文件進行 商務合同談判，合同談判結果如與招標文件、評標結果有差異，需填寫設備/材料采購合同商務 談判差異衣。b）設備/材料采購合同簽訂前，應通過合同評審/合同會簽。合同經辦人將合同文本與合同有關材 料提請有關部門進行評審/會簽，并應根據評審會議編寫設備/材料合同評審單，或填寫設備/ 材料合同會簽單扌是請有關部門、項目經理審核并在會簽單簽署，根據權限規(guī)定報工程承包管理 部審核，主管院領導批準。4.63設備/材料合同的執(zhí)行a）合同生效后，應信守合同，認真、全而履行合同義務。若發(fā)現