2011年會計證考試《初級會計電算化》知識點整理

1、2011年會計證考試初級會計電算化知識點整理第一章會計電算化概述1、計算機會計信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會計(會計核算系統(tǒng))、會計信息系統(tǒng)(會計管理信息系統(tǒng))、智能會計信息系統(tǒng)(會計決策系統(tǒng))。2、20世紀50年代，計算機開始在一些發(fā)達國家被應(yīng)用于會計領(lǐng)域。3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代開始。4、計算機會計信息系統(tǒng)以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。5、計算機會計信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計理論為理論基礎(chǔ)。6、計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為：單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)

2、)。7、ERP是從MRPII發(fā)展來的。8、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析應(yīng)用為目標的會計工作的總和。10、實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括：提高了信息質(zhì)量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平;促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效率，減輕了勞動強度;促進了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。11、財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法

3、規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)展，財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括：會計電算化工作規(guī)范、會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范、關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見。13、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。15、商品化會計核算軟件必須包括賬務(wù)處理、

4、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進。18、“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力?！笔侵笗嫼怂丬浖仨毺峁┎幌嗳輱徫坏臋?quán)限控制。19、會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。20、會計核算軟件的初試化功能包括：輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等;輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方

5、法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。21、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計

6、科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。 第二章 會計電算化的工作環(huán)境 1、計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。 2、1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。 3、從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機分為微型計算機

7、、服務(wù)器、終端計算機等。 4、計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標，主要有計算機速度、字長、存儲容量。 5、計算機速度(主頻或時鐘頻率)是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。 6、時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。 7、字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。 8、一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。 9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。 10、存儲

8、容量以字節(jié)為單位，1K=1024B， 1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。 12、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人工智能。 13、信息處理是指計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。 14、信息處理是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。 15、科學(xué)計算是指用計算機完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。 16、科學(xué)計算是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域。 17、過程控制是指計算機及時

9、采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制。全自動洗衣機 18、計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設(shè)計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助教學(xué)(CAI)等。 19、計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。 20、人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。 21、人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。 22、計

10、算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 23、計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。 24、計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。 25、輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。 1、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。2、打印機按照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。3、激光打印機的性能最好。4、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。5、計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。6、系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理

11、、監(jiān)控和維護，以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。7、系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。8、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。9、目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。10、操作系統(tǒng)是計算機運行所必須的最基本的軟件。11、程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。12、Delphi屬于高級語言。13、應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。14、會計核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。15、計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。16、計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳

12、送、分布處理。17、計算機網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。18、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。19、廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)，是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò)。20、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。21、計算機局域網(wǎng)主要由計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。22、服務(wù)器是計算機網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備，分為文件服務(wù)器、遠程訪問服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器。23、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。24、網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡)是計算機之間通過介質(zhì)相互通信的接口。25、集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備26、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定

13、向軟件、傳輸協(xié)議軟件。27、常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、WindowsServer。 第三章計算機應(yīng)用操作基礎(chǔ) 1、冷啟動是在當(dāng)前計算機系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下，啟動計算機系統(tǒng)。 2、熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。 3、熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。 4、在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動關(guān)閉計算機系統(tǒng)，在DOS下，按下主機電源開關(guān)就可以關(guān)閉計算機系統(tǒng)。 5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。 6、Windows的用戶不同，桌面的

14、內(nèi)容可以不同。 7、在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標指針落在窗口的標題欄上且拖曳。 8、WindowsXP開始菜單中的選項有三角標記()，表示該菜單項還有子菜單 9、退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的文件菜單，選擇關(guān)閉命令B、單擊控制菜單框，選擇關(guān)閉命令C、雙擊控制菜單框D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4 10、雙擊窗口的標題欄，可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。 11、控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個程序圖標。 12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。 13、在windows下，按Ctrl+Shift在

15、各種輸入法之間進行切換。 14、在windows下，按Ctrl+Space選用上一次使用的中文輸入法， 15、在windows下，按Ctrl+Space關(guān)閉中文輸入法， 16、標準輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子 17、在輸入漢字時，應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。 18、輸入詞語或句子時，斷詞或句用單引號。 19、選字時，當(dāng)候選字為第一個時，可用空格鍵選擇。 20、當(dāng)狀態(tài)框處于中文標點狀態(tài)時，月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應(yīng)為空心。 1、執(zhí)行打開命令時，默認情況下Word只列出擴展名為DOC的文檔。2、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子通信組。 3、輸入文本時，將字詞刪除可用DELETE或

16、BACKSPACE。 4、刪除插入點后面的字符可用DELETE。 1、刪除插入點前面的字符可用BACKSPACE。 2、在文件打印時，頁面范圍輸入1，3，5-12表示打印第一頁、第三頁、第五頁、共打印10頁 3、在MicrosoftWord中，只有鍵入Enter鍵，系統(tǒng)才會換行。錯誤 8、在MicrosoftWord中，如果不慎將剛剛打開的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容，不正確的操作是：D A.使用菜單中的編輯-撤銷選項。B.使用菜單中的編輯-粘貼選項。 C.退出word，不保存修改。D.退出word，保存修改。 9、使用CTRL+F可實現(xiàn)文本的查找。 10、Word默認的中文字體

17、是宋體。 11、Word默認的英文字體是TimesNewRoman。 12、Word默認的字號是五號。13、在字號的中文表示方法下，字號越小所對應(yīng)的字符就越大。 14、在字號的數(shù)字表示方法下，數(shù)字越大所對應(yīng)的字符就越大。 15、在Word中將字符設(shè)置成彩色，字符就能打印出彩色來。錯誤 16、默認情況下，Word使用標準間距和標準位置。 1、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲的文件。 2、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲的電子表格。 3、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲的基本單位。 4、工作表中兩個以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。 5、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個工作表。 6、在EXCEL中，數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期

18、、時間和日期、邏輯值。 7、輸入由數(shù)字組成的文本，應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前增加單引號。 8、在單元格中輸入硬回車，可以按ALT+ENTER。 9、輸入分數(shù)時，應(yīng)當(dāng)在先輸入0和空格，再輸分數(shù)。 10、當(dāng)選定條件比較復(fù)雜的情況下，可使用定位菜單選定。 11、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。12、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。 13、單擊行標，單擊插入中的行，可以在當(dāng)前行的上方插入一行。 14、在Excel的工作表中，同時插入多行的方法是選定與插入行相同的行，然后執(zhí)行插入 15、單擊列標，單擊插入中的列，可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列。 16、刪除與清除不一樣，刪除后單元格不復(fù)存在。

19、 17、工作表的重命名方式有雙擊工作表標簽、選中工作表，單擊右鍵，選擇重命名、打開格式-工作表選擇重命名。 18、Excel啟動后，自動建立的工作簿默認文件名為BOOK1。 19、EXCEL中公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。 20、在默認情況下，修改等號右邊任何一個被引用單元格的內(nèi)容，公式的計算結(jié)果會自動修改。21、在Excel中，單元格的公式都依等號開始。 22、與數(shù)據(jù)復(fù)制不同，公式復(fù)制后內(nèi)容和結(jié)果會發(fā)生變化。 23、公式單元格移動后，公式并不變化。 24、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號、參數(shù)組成。 25、選中某一單元格，單擊自動求和按鈕，將對當(dāng)前單元格的上方或左側(cè)自動求和。 26、

20、若當(dāng)前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù)，單擊工具欄的自動求和按鈕，將對當(dāng)前單元格的上方自動求和。 27、在我國Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。 28、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。 29、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。 1、IP地址用于唯一標識一臺連入Internet的計算機。 2、一個電腦上可以有多個IP地址。錯誤 3、URL用于唯一標識每一種信息資源的地址。正確 4、網(wǎng)頁是Internet的一中種信息資源，它是有文字、圖形、圖象、語音、視頻組成。 5、網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。 6、常

21、用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPage。 7、常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer 和NetscapeNavigator。 8、主頁是整個WEB站點的起始點和匯總點。9、瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接 、回退和前進、歷史記錄、收藏夾。 10、在瀏覽網(wǎng)頁時，當(dāng)鼠標移動到漢字、圖片或按鈕上時，如果鼠標指針變成了小手狀，則表示此處為超級連接。 11、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。 12、電子郵件是通過internet傳送的信件。 13、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。 14、http表示通信協(xié)議，ftp表示文件服務(wù)器。

22、 15、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。16、直接保存網(wǎng)頁的方法有單擊文件-另存為、復(fù)制到文字編輯軟件如(Front PageWord). 17、專用下載工具比文件服務(wù)器下載速度快、操作方便、有斷點續(xù)傳的特點。 18、在Microsoft Word中，單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項所能完成的功能是完全一樣的。錯誤 19、Windows XP系統(tǒng)中，不允許刪除桌面上的“回收站”圖標。正確 20、公式只能在單元格中輸入。錯誤 (也可以在編輯欄直接輸入) 21、將單元格H3=E3+F3，復(fù)制到I3后，結(jié)果為F3+G3，復(fù)制到F4，結(jié)果為E4+F4 22、域名就是IP地址。23、I

23、nternet Explorer的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成 第四章計算機安全 1、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素有計算機系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。 2、系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。 3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯誤移動、系統(tǒng)參數(shù)錯誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。4、內(nèi)部人員道德風(fēng)險主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。 5、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項特定交易或事項等所產(chǎn)生

24、的風(fēng)險。6、關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。 7、社會道德風(fēng)險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。 8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。 9、凡是能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計算機病毒。正確 10、計算機病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。 11、計算機病毒的根本特征傳染性和破壞性。 12、計算機病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。 13、保障計算機安全的對策有：完善計算機立法，創(chuàng)新計算機安全技術(shù)、加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 14、計算機病毒的傳播途徑包括軟