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1、綜合辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū) 基本 信息 崗位名稱(chēng) 辦公室主任 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 主管副總經(jīng)理 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 副主任 晉升崗位 崗位工 作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:主管副總經(jīng)理、各部門(mén)部長(zhǎng)(主任) 、公司各部門(mén) 外部關(guān)系: * 局、 * 局及各相關(guān)政府部門(mén) 職位 概要 本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦 公室全面工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作;負(fù) 責(zé)公司日常行政管理工作;負(fù)責(zé)做好辦公室思想政治工 作;承辦上級(jí)交辦的其他工作,協(xié)助其他職位工作。 崗 位 職 責(zé) 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組 織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作 任務(wù);貫徹落
2、實(shí)本室崗位責(zé)任制,密切各部門(mén)工作關(guān)系, 加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織制訂公司行政后勤 管理工作制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議 的籌備、組織工作;負(fù)責(zé)公司檔案、信訪、小車(chē)、計(jì)劃生 育、報(bào)刊訂購(gòu)發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司通訊補(bǔ)貼人員的通訊聯(lián) 系及公司電話(huà)的管理;負(fù)責(zé)組織收集和了解各部門(mén)的工作 動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù) 工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn) 和建議;參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司 重大決策事項(xiàng)的討論;負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的接待 安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún) 等工作;有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)
3、其工作考核 評(píng)價(jià);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);協(xié)助其他職位 工作。 1 工 作 權(quán) 限 公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán) ; 辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán); 有對(duì)直接下屬調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 對(duì)下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán); 對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 任 職 資 格 質(zhì): 、 質(zhì) 教育背景: 大專(zhuān)以上行政、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷 培訓(xùn)方向: 受過(guò)行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn)。 工作經(jīng)驗(yàn) : 3 年以上辦公行政、總務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)技能 : 熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策; 熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行 政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累; 對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 對(duì)公
4、司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技 巧,熟悉辦公室行政工作流程。 熟練使用辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì): 具有較強(qiáng)的調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督管理 能力; 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。 具有較強(qiáng)的綜合平衡能力和綜合分析能力。 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。 撰寫(xiě)人 初審人 核準(zhǔn)人 任職人 任職時(shí)間 填寫(xiě)日期 2 綜合辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū) 基本 資料 崗位名稱(chēng) 綜合辦公室副主任 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 行政秘書(shū) 晉升崗位 綜合辦公室主 任 崗位工 作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:主管副 總經(jīng)理、各部門(mén)部長(zhǎng)(主任) 、公司各部門(mén) 外部關(guān)系: * 局及各相關(guān)
5、政府部門(mén) 職位 概述 本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料 的審核、起草工作;分管文秘、檔案、信息、印章、證照 管理以及辦公自動(dòng)化等工作;協(xié)助主任做好辦公室思想政 治工作;承辦上級(jí)交辦的其他工作,協(xié)助其他職位工作。 崗 位 職 責(zé) 協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;協(xié)助主 任做好公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議 記錄紀(jì)要;負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部 門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函;負(fù)責(zé)組織起草公 司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);負(fù)責(zé)組織公司 信息的收集整理及采編工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司證照、印章、 行政介紹信的管理和使用的使用;組織編寫(xiě)公司年度大事
6、 記;完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù);協(xié)助其他職位 工作。 任 職 資 格 教育背景: 行政、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷 培訓(xùn)方向: 受過(guò)行政、經(jīng)濟(jì)管理等方面的培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn): 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)技能: 3 熟悉國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策; 熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行 政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。 對(duì)公司行政后勤管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 對(duì)公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技 巧,熟悉辦公室行政工作流程。 熟練使用辦公軟件。 個(gè)人素質(zhì) :應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),良好的文字組織 能力,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心 工 作 權(quán) 限 公司信息對(duì)外發(fā)
7、布的審核權(quán) ; 辦公室人事變動(dòng)的建議權(quán); 有對(duì)直接下屬調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 對(duì)下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán); 對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 撰寫(xiě)人 初審人 核準(zhǔn)人 任職人 任職時(shí)間 填寫(xiě)日期 綜合辦公室行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 基本 資料 崗位名稱(chēng) 行政秘書(shū) 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 綜合辦公室副主 任 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 晉升崗位 綜合辦公室 副主任 崗位工 作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司各部門(mén) 外部關(guān)系: * 局及相關(guān)政府部門(mén) 崗 位 概 述 本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,參 與公司文字材料的起草、修改,承擔(dān)公司公文的審核, 參與公司各種會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納整 理,負(fù)責(zé)公司證照、印
8、章的管理;承辦全司來(lái)信來(lái)訪、 會(huì)議通知及辦公室日常事務(wù)工作。 崗 位 職 責(zé) 參與公司年度工作要點(diǎn)、總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)素材和上 報(bào)材料等綜合文字材料的修改、起草工作;參與公司股 東會(huì)議、董事會(huì)議、行政辦公會(huì)議和全司性會(huì)議等重要 會(huì)議的籌備工作以及會(huì)議紀(jì)要的歸納、整理;參與公司 規(guī)章制度的制定工作;承擔(dān)公司公文審核工作;承擔(dān)公 司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作;承擔(dān)公司證照、 印章、行政介紹信的管理;承辦全司來(lái)信來(lái)訪、會(huì)議通 知及辦公室日常事務(wù)工作;承擔(dān)公司年度大事記的編寫(xiě) 工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助其他職位工作。 工 作 公司信息對(duì)外發(fā)布的審核權(quán) ; 5 任 職 資 格 教育背景: 文秘專(zhuān)
9、業(yè)或管理類(lèi)中專(zhuān)以上學(xué)歷。 培訓(xùn)方向 : 接受過(guò)文秘、行政管理知識(shí)培訓(xùn); 工作經(jīng)驗(yàn): 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 知識(shí)技能 : 掌握全司經(jīng)營(yíng)工作基本情況。 掌握公文處理規(guī)定,熟悉公文辦理程序。 掌握文秘、行政管理等知識(shí)。 掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),熟練操作漢字處理系統(tǒng)。 個(gè)人素質(zhì): 具有一定的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和處理有關(guān)問(wèn)題的能力。 具有崗位所需的組織協(xié)調(diào)、 綜合分析和對(duì)外交往能 力。 具有較強(qiáng)的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力。 撰寫(xiě)人 初審人 核準(zhǔn)人 任職人 任職時(shí)間 填寫(xiě)日期 綜合辦公室行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 基本 信息 崗位名稱(chēng) 行政主管 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 辦公室副主任 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 晉升崗位 辦公
10、室副主任 崗位工 作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司內(nèi)各部門(mén) 外部關(guān)系: * 局及相關(guān)政府部門(mén) 職位 概述 承擔(dān)公司文件收發(fā)、機(jī)要工作、檔案管理工作;承 擔(dān)公司辦公后勤采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工 作。 崗 位 職 責(zé) 承擔(dān)各級(jí)來(lái)文的收發(fā)、登記、編號(hào)、保管等工作; 負(fù)責(zé)公司上下行文的登記、 印發(fā);承擔(dān)機(jī)要文件的保密、 管理和清理、分類(lèi)、立卷歸檔等工作;承擔(dān)公司各類(lèi)檔 案的收繳、歸檔立卷工作;承擔(dān)檔案的查閱、利用、復(fù) 印工作; 承擔(dān)公司辦公后勤采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)全司計(jì)劃生 育管理工作; 任 職 資 格 教育背景: 文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷 培訓(xùn)方向: 現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn) 知識(shí)技能 :
11、 掌握公文處理規(guī)定,熟悉公文辦理程序。 能熟練使用檔案管理軟件及計(jì)算機(jī)文字及圖表處 理軟件。 熟練掌握機(jī)要、 檔案管理工作的有關(guān)政策規(guī)定及操 作程序。 掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),熟練操作漢字處理系統(tǒng)。 工作經(jīng)驗(yàn): 7 2 年以上工作經(jīng)歷, 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 撰寫(xiě)人 初審人 核準(zhǔn)人 任職人 任職時(shí)間 填寫(xiě)日期 綜合辦公室主辦文員崗位說(shuō)明書(shū) 基本 信息 崗位名稱(chēng) 主辦文員 崗位編號(hào) 直接上級(jí) 行政秘書(shū) 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 晉升崗位 辦公室行政主 管 崗位工 作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系:公司內(nèi)各部門(mén) 外部關(guān)系: 職位 概述 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文件的打字和印制工作, 為前來(lái)復(fù)印 的同志做好服務(wù)工作; 承辦
12、上級(jí)交辦的其他工作, 協(xié)辦 其他職位工作。 崗 位 職 責(zé) 嚴(yán)格按照有關(guān)文件打印印制的要求、 規(guī)定, 認(rèn)真做 好全司文件的打字, 印制工作; 及時(shí)上報(bào)文件并做好電 子文本的傳送;負(fù)責(zé)各種文件紅頭的設(shè)計(jì)、排版工作; 做好材料的復(fù)印、 復(fù)制工作;平時(shí)做好設(shè)備的保養(yǎng)工作, 保證打印室各個(gè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 遇設(shè)備故障, 及時(shí)通 知維修人員維修; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提出文印室所需新設(shè)備的計(jì) 劃;準(zhǔn)確掌握文印室的常用物品的使用情況, 及時(shí)通知 采購(gòu)人員補(bǔ)充所需物品; 妥善處理好報(bào)廢文件的回收工 作,做好文印室日常保潔工作; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)務(wù)材料 的打字、印制工作;嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作,協(xié)助其他職位工作。 任 職 資 格 教育背景: 具有中專(zhuān)以上文化程度 培訓(xùn)方向: 受過(guò)辦公自動(dòng)化使用方面的培訓(xùn) 9 知識(shí)技能 : 掌握公文處理規(guī)定,熟悉公文辦理程序。 掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí),熟練操作漢字處理系統(tǒng)。 工作經(jīng)驗(yàn): 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 撰寫(xiě)人 初審人 核準(zhǔn)人 任職人 任職時(shí)間 填寫(xiě)日期 綜合辦公室司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū) 10 基本 崗位名稱(chēng) 司機(jī) 崗位編號(hào) 信息 直接上級(jí) 辦公室主任 所屬部門(mén) 綜合辦公室 直接下屬 晉升崗位 辦公室行政主管 崗位工 內(nèi)部關(guān)系: 公司內(nèi)各部門(mén) 作關(guān)系 外部關(guān)系: 職位 概
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