水運工程檔案管理

1、第二節(jié) 水運工程信用信息管理 按照交通運輸部水運工程建設(shè)市場信用信息管理辦法交水發(fā) 2008510 號的要求， 水運工程建設(shè)市場實施信用信息管理， 管理的主要當(dāng)事責(zé)任主體包括 從事水運工程建設(shè)的建設(shè)單位、 勘察設(shè)計單位、 施工單位、 監(jiān)理單位和試驗檢測 單位。信息管理包括信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)以及信息的采集、審核、匯總、上報 和發(fā)布等工作。 上節(jié)所開展的水運工程質(zhì)量安全督查是信息的采集的重要手段之一， 所掌握 的情況作為上報主要內(nèi)容之一。 對于督查中發(fā)現(xiàn)的符合 水運工程建設(shè)市場主要 責(zé)任主體不良行為記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 范圍內(nèi)的不良行為， 不良行為記錄信息事實清 楚的將在省級交通運輸主管部門信息平臺發(fā)布

2、外，并及時上報交通運輸部。 第三節(jié) 水運工程文件檔案編制要求 由于水運工程施工企業(yè)來自全國不同地區(qū)， 而國內(nèi)不同地區(qū)和我省部分地市 的城建檔案管理規(guī)定存在不同程度的差異， 為加強水運工程施工資料文件的歸檔 整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的水運工程施工資料檔案，根據(jù)交通運輸部關(guān)于印 發(fā) 水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法 的通知（交辦發(fā)2009225 號）、 港口工程竣工驗收辦法 （交通部令 2005 年第 2 號）、航道工程竣工驗收管 理辦法（交通部令 2008 年第 1號）、水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn) （JTS257-2008） 及財政部關(guān)于財務(wù)決算的有關(guān)規(guī)定， 并結(jié)合我省水運建設(shè)項目的實際情況制定水

3、 運工程資料整理的要求。 一、基本規(guī)定 （一）參與水運建設(shè)項目的業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、檢測、施工等單位必須高度 重視，成立竣工資料編制小組， 及時收集建設(shè)過程中的各種有關(guān)文字材料、 技術(shù) 數(shù)據(jù)及各項檢測資料， 要堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)精神， 確保原始記 錄的真實性、可靠性，不允許涂改、重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。 （二）合格的水運建設(shè)項目文件材料檔案， 是真實反映項目建設(shè)過程和建設(shè) 成果的記錄及載體， 工程竣工的必備條件， 也是評定工程項目等級的必要條件之 一，因此，凡竣工檔案驗收不合格的工程財務(wù)不予結(jié)算，不能進(jìn)行竣工驗收，工 程不能交付使用。 二、參建單位職責(zé) （一）建設(shè)單位職責(zé) 1、水運建設(shè)

4、項目文件材料立卷歸檔工作實行項目法人 （建設(shè)單位 ）負(fù)責(zé)制。 水運建設(shè)項目文件材料資料的編制和歸檔，項目法人 （ 建設(shè)單位 ） 為第一責(zé)任人。 項目法人 （ 建設(shè)單位 ） 應(yīng)把水運建設(shè)項目文件材料編制歸檔工作作為工程建設(shè)的 重要組成部分，納入項目管理工作。 2、項目法人 （建設(shè)單位 ）應(yīng)在招投標(biāo)和制訂有關(guān)合同時，應(yīng)設(shè)立專門條款， 明確有關(guān)方面對項目文件收集、整理、歸檔和移交的責(zé)任，并有相應(yīng)的檢查、考 核措施。 3、項目法人 （建設(shè)單位 ） 應(yīng)督促各參建單位必須建立竣工資料整理、 歸檔的 管理責(zé)任制， 確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作， 配備素質(zhì)較高的檔案專、 兼職人員負(fù) 責(zé)建設(shè)項目文件材料的收集、 整

5、理和歸檔工作， 保證項目文件材料立卷歸檔的及 時、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，且與工程建設(shè)同步。 （ 三 ） 監(jiān)理單位職責(zé) 1、監(jiān)理單位不但要按本要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件資料的編制工作，而 且還要督促、 并定期檢查各施工單位水運建設(shè)項目文件材料的編制工作。 對施工 單位水運建設(shè)項目文件材料的完整性、準(zhǔn)確性及編制質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。 2、建立和落實水運建設(shè)項目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制。水運建設(shè) 項目文件材料初驗前， 總監(jiān)及整理編制水運建設(shè)項目文件材料的監(jiān)理人員均不得 離開本項目崗位。 3、施工單位在報請初驗水運建設(shè)項目文件材料前，監(jiān)理單位必須先進(jìn)行審 查、經(jīng)審查合格后，方能簽認(rèn)。未經(jīng)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)的

6、水運建設(shè)項目文件材料， 不得進(jìn)入初驗程序。 （ 四 ） 施工單位職責(zé) 1、施工單位整理編制的 “施工文件” 是水運建設(shè)項目文件材料的主要部分， 它記錄和反映了工程實施的全過程，形成了大量的技術(shù)資料，對今后工程使用、 管理、維護(hù)及改擴(kuò)建的有著極其重要的作用。 對此，各施工單位的主要領(lǐng)導(dǎo)必須 引起高度重視。 水運建設(shè)項目文件材料初驗前， 各合同段項目經(jīng)理、 總工及整理 編制水運建設(shè)項目文件材料的經(jīng)辦人員均不得離開本項目崗位 2、建立和落實水運建設(shè)項目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制，合同段項 目經(jīng)理為本合同段水運建設(shè)項目文件材料編制的第一責(zé)任人。 將施工階段形成的 行政管理文件、 技術(shù)管理文件、 質(zhì)

7、檢資料、 試驗資料等的收集整理及存放工作落 實到專人負(fù)責(zé)。 3、施工過程中，對已辦理分項、分部或單位工程中間交工驗收的，必須在 30 天內(nèi)，按本要求編排目錄，將資料整理后，分類存放。定期開展施工資料整 理、編制及存放的自查工作， 并將自查情況向監(jiān)理工程師提交書面報告。 做到每 完工一項，工程資料就完成一項。 4、工程項目凡實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收 集，然后由總包單位進(jìn)行匯總， 并負(fù)責(zé)對分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)； 凡 由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的， 由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包工程建設(shè)項目 全部文件材料。 三、文件材料的收集和整理 （一）收集范圍 水運建設(shè)項目文

8、件材料的收集工作，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項目 文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)， 編制應(yīng)做到內(nèi)容完整、 整理規(guī)范、 立卷組冊科 學(xué)。具體收集范圍及歸檔單位按關(guān)于印發(fā) 水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管 理辦法的通知（交辦發(fā) 2009225 號）中的水運建設(shè)項目文件材料收集歸 檔范圍執(zhí)行。為嚴(yán)格按水運建設(shè)項目文件材料收集歸檔范圍編制水運建設(shè) 項目文件材料， 既做到整理規(guī)范和內(nèi)容完整， 又便于操作， 本要求對歸檔文件內(nèi) 容進(jìn)行了細(xì)化， 并就組卷分冊也作了明確的要求， 詳見“水運建設(shè)項目歸檔文件 編制內(nèi)容及分工一覽表” 。 水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表 序號 歸檔文件 編制單位 備注 第

9、一部份 綜合文件 第一冊 竣（交） 工驗收文件 1 竣工驗收文件 (1) 竣工驗收申請、批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 3 (2) 竣工驗收鑒定書及竣工驗收證書及附件 建設(shè)單位 附件為整個 工程項目質(zhì) 量評定匯總 表 (3) 竣工驗收報告 建設(shè)單位 (4) 港口 （航道 ）工程初步驗收意見 建設(shè)單位 2 各單位工程交工驗收證書 (1) 項目開工及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (2) 合同段開工報告及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (3) 交工驗收申請及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (4) 交工驗收證書及附件 建設(shè)單位 附件為單位 工程質(zhì)量評 定匯總表 (5) 交工驗收報告 建設(shè)單位 3 各單位的工作報告 (1) 工程項目執(zhí)行報告 建設(shè)單

10、位 (2) 工程設(shè)計工作報告 設(shè)計單位 按合同提交 (3) 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告 質(zhì)量監(jiān)督 部門 (4) 工程監(jiān)理工作總結(jié)報告 監(jiān)理單位 按合同提交 (5) 工程施工總結(jié)報告 施工單位 按合同提交 第二冊 專項驗收文件 1 檔案驗收文件 建設(shè)單位 2 環(huán)境驗收文件 建設(shè)單位 3 消防驗收文件 建設(shè)單位 4 其他驗收文件 建設(shè)單位 第三冊 立項審批文件 1 可行性研究報告及批準(zhǔn)文件； (1) 可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件 建設(shè)單位 (2) 可行性研究報告的評估報告或?qū)＜以u審意見 建設(shè)單位 (3) 行業(yè)主管部門對可行性研究報告的審查意見 建設(shè)單位 2 環(huán)境影響評價報告書及批復(fù) 建設(shè)單位 3 項

11、目用地預(yù)審意見 建設(shè)單位 4 岸線審批文件 建設(shè)單位 5 通航安全、勞動安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門的評 估及審核意見 建設(shè)單位 6 文物調(diào)查、保護(hù)等文件 建設(shè)單位 7 其他文件材料 建設(shè)單位 第三冊 設(shè)計審批文件 1 初步設(shè)計文件及審批文件； (1) 初步設(shè)計審批文件 建設(shè)單位 (2) 專家審查意見及審查會議紀(jì)要 建設(shè)單位 (3) 初步設(shè)計文件 2 消防部門審核意見 3 施工圖設(shè)計及審批文件 (1) 施工圖設(shè)計審批文件 (2) 各單項工程施工圖設(shè)計文件 (a) 施工圖設(shè)計說明書、預(yù)算書 建設(shè)單位 (b) 各單位工程施工圖設(shè)計圖紙 建設(shè)單位 (c) 建設(shè)單位 按單位工程 往下排列 (3) 各單項

12、工程施工圖設(shè)計文件 (a) 施工圖設(shè)計說明書、預(yù)算書 建設(shè)單位 (b) 各單位工程施工圖設(shè)計圖紙 建設(shè)單位 (c) 建設(shè)單位 建設(shè)單位 根據(jù)單項工 程編排 4 工程勘測資料 建設(shè)單位 5 設(shè)計變更文件 5 (1) 初步設(shè)計調(diào)整文件 建設(shè)單位 (2) 施工圖設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (3) 設(shè)計變更情況一覽表 施工單位提供， 建設(shè)單位匯 總 6 設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要； 建設(shè)單位 7 上級單位有關(guān)指示 ； 建設(shè)單位 第四冊 工程招投標(biāo)文件及合同文件 1 第 1 合同段 工程招投標(biāo)文件 按合同段及 項目 （ 設(shè)計、 施工、監(jiān)理 ） 確定分冊數(shù) , 如施工招標(biāo) 有 5 個合同

13、段，分成 5 個 項目，則名稱 為 XX 合同段 施工招標(biāo)文 件 (1) 招標(biāo)文件及招標(biāo)公告 (a) 招標(biāo)公告 建設(shè)單位 (b) 招標(biāo)文件； 建設(shè)單位 (c) 招標(biāo)資格預(yù)審文件 建設(shè)單位 (d) 技術(shù)文件及補充文件 建設(shè)單位 (e) 招標(biāo)其他文件 （ 補遺通知等 ） 建設(shè)單位 (2) 投標(biāo)文件 (a) 資格預(yù)審申請文件或資格后審文件 建設(shè)單位 (b) 投標(biāo)文件 建設(shè)單位 (3) 評標(biāo)文件及中標(biāo)通知書 (a) 評標(biāo)報告 建設(shè)單位 (b) 紀(jì)檢部門監(jiān)督報告及公證書等 建設(shè)單位 (c) 中標(biāo)通知書 建設(shè)單位 (d) 標(biāo)底和標(biāo)底匯總及攔標(biāo)價等 建設(shè)單位 (4) 建設(shè)單位往來文件及其他文件資料 (a)

14、建設(shè)單位將招標(biāo)結(jié)果上報備案文件 建設(shè)單位 (b) 其他文件及資料 建設(shè)單位 第合同段 工程招投標(biāo)文件 建設(shè)單位 3 合同書、協(xié)議書 (1) 勘察設(shè)計合同 建設(shè)單位 按基本建設(shè) 6 (2) 施工承包合同 建設(shè)單位 時間排序 (3) 監(jiān)理合同 建設(shè)單位 (4) 科研合同 建設(shè)單位 (5) 其他合同 建設(shè)單位 第五冊 工程準(zhǔn)備文件 可根據(jù)項目 實際情況自 行編排分冊 數(shù) 1 用地、水域許可及征地拆遷資料 (1) 建設(shè)用地規(guī)劃許可及規(guī)劃選址圖 建設(shè)單位 (2) 建設(shè)用地選址意見及紅線圖 建設(shè)單位 (3) 海域使用權(quán)證書 建設(shè)單位 (4) 建設(shè)用地申請及批復(fù) 建設(shè)單位 (5) 征地拆遷及移民有關(guān)文件 (

15、a) 征地批文 建設(shè)單位 (b) 紅線圖及土地證 建設(shè)單位 (c) 征用土地、拆遷補償文件 建設(shè)單位 (d) 其他資料 建設(shè)單位 (6) 疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證 建設(shè)單位 (7) 疏浚泥土棄置堆放用地審批文件 建設(shè)單位 (8) 占用漁業(yè)水域補償及海洋生態(tài)損失補償協(xié)議 建設(shè)單位 2 供電、供水、通訊、排水等協(xié)議 建設(shè)單位 3 開工備案文件 建設(shè)單位 4 水上水下施工許可證 建設(shè)單位 5 質(zhì)量監(jiān)督申請書、通知書 建設(shè)單位 6 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 建設(shè)單位 第六冊 工程管理文件 可根據(jù)項目 實際情況自 行編排分冊 數(shù) 7 1 項目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制管理 (1

16、) 普發(fā)性 建設(shè)單位 (2) 針對性 有關(guān)單位 2 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制與項 目法人的來往文件 監(jiān)理單位 3 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制與項 目法人的來往文件 施工單位 4 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制與項 目法人的來往文件 施工單位 5 項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要 (1) 例會性 建設(shè)單位 (2) 專題性 有關(guān)單位 6 監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要 (1) 例會性 監(jiān)理單位 (2) 專題性 有關(guān)單位 7 計劃進(jìn)度報表 （ 建設(shè)單位向上級主管部門上報 ） 建設(shè)單位 8 建設(shè)單位管理過程中與其他單位往來文件及資料 建設(shè)單位 9

17、其它由建設(shè)單位匯編的文件 建設(shè)單位 第七冊 工程試運行、觀測、分析評價 1 試運行記錄 建設(shè)單位 2 港口工程施工水域掃測報告 建設(shè)單位 3 實船實航試驗記錄 建設(shè)單位 4 整治效果分析報告 建設(shè)單位 5 觀測成果報告 建設(shè)單位 6 碼頭能力核算報告 建設(shè)單位 第二部份 決算和審計文件 第一冊 支付報表 建設(shè)單位 第二冊 決算文件 建設(shè)單位 第三冊 決算審計文件 建設(shè)單位 8 第四冊 其它文件 建設(shè)單位 根據(jù)實際情 況取舍 第三部份 監(jiān)理資料 按合同段確 定冊數(shù) 第一冊 第 1 合同段工程監(jiān)理資料 監(jiān)理單位 1 監(jiān)理工作依據(jù)性文件 (1) 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理單位 (a) 工程項目概況 監(jiān)理單位 (

18、b) 工程項目監(jiān)理范圍及目標(biāo) 監(jiān)理單位 (c) 工程監(jiān)理工作內(nèi)容 監(jiān)理單位 (d) 控制目標(biāo)及措施 監(jiān)理單位 (e) 組織機構(gòu)及人員配備 監(jiān)理單位 (f) 監(jiān)理工作制度 監(jiān)理單位 (2) 監(jiān)理實施細(xì)則及批復(fù) 監(jiān)理單位 2 監(jiān)理管理文件 (1) 監(jiān)理行政管理文件 （ 監(jiān)理內(nèi)部來往函件、請示、報告 及批復(fù) ） 監(jiān)理單位 根據(jù)實際情 況確定卷數(shù) (2) 合同管理文件 監(jiān)理單位 (3) 工程質(zhì)量控制文件 監(jiān)理單位 (4) 計劃進(jìn)度控制文件 監(jiān)理單位 (5) 費用控制文件 監(jiān)理單位 (6) 安全管理文件 監(jiān)理單位 (7) 旁站監(jiān)理記錄 監(jiān)理單位 (8) 監(jiān)理日志 監(jiān)理單位 (9) 施工監(jiān)理工作月報 監(jiān)理

19、單位 (10) 監(jiān)理工作總結(jié) （ 含階段總結(jié) ） 監(jiān)理單位 (11) 監(jiān)理質(zhì)量評估報告 監(jiān)理單位 第冊 第合同段 工程監(jiān)理資料 監(jiān)理單位 第四部份 科研資料 9 第一冊 XX課題科研資料 承辦課題 研究及實 施的單位 按課題確定 冊數(shù) 1 課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件 2 協(xié)議書、委托書、合同 3 研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 4 試驗記錄 5 試驗分析、計算、整理數(shù)據(jù) 6 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定報告 第冊 XX課題 科研資料 第五部份 施工資料 第一冊 XX單項 工程 施工單位 按單項工程 確定冊數(shù)， 如 航道工程、 港 口工程等 1 第合同段 工程施工資料 施工單位 按合同段確 定分冊

20、數(shù) (1) 綜合文件 施工單位 單項工程的 綜合文件 (a) 會議紀(jì)要 施工單位 (b) 總體施工方案 施工單位 (c) 有關(guān)安全、質(zhì)量文件 施工單位 (d) 業(yè)主、監(jiān)理來文及其它文件 施工單位 (2) 計量支付報表 施工單位 (3) 施工進(jìn)度報表 施工單位 (4) XX單位工程交工資料 施工單位 按合同段所 含單位工程 向下編制卷 數(shù) (a) 綜合性施工文件（文件匯編） 施工單位 工程施工總結(jié) 施工單位 交工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件 施工單位 建設(shè)、監(jiān)理批準(zhǔn)的文件及有關(guān)指示 施工單位 10 竣工圖表 施工單位 （b） 變更資料 施工單位 （） 設(shè)計、技術(shù)性文件 施工單位 施工圖設(shè)計會

21、審紀(jì)要、技術(shù)交底資料 施工單位 有關(guān)工程施工的技術(shù)性文件、通知、重要技術(shù)座談 會、討論會紀(jì)要 施工單位 （） 進(jìn)度投資控制文件 施工單位 有關(guān)進(jìn)度的往來文件 施工單位 施工結(jié)算 施工單位 竣工工程量清單 施工單位 （） 質(zhì)量檢驗評定資料 施工單位 施工組織設(shè)計和批準(zhǔn)文件及執(zhí)行情況 施工單位 開工報告及其批復(fù)文件 施工單位 單位工程質(zhì)量綜合評定表 施工單位 中間交工證書 施工單位 分部工程質(zhì)量評定匯總表 施工單位 分部工程質(zhì)量評定表 施工單位 按分部工程 的情況歸類 后順序排列 分項工程質(zhì)量檢驗評定匯總表（用于需要進(jìn)行綜合 評定分項工程） 施工單位 分項工程質(zhì)量檢驗評定表（用于不需要進(jìn)行綜合評

22、定的分項工程，也作為需要進(jìn)行綜合評定分項工程 的分項工程質(zhì)量檢驗評定匯總表的附表） 施工單位 隱蔽工程檢驗記錄（施工單位自檢表） 施工單位 成品、半成品檢驗記錄（含預(yù)制、外購、現(xiàn)澆等各 種成品、）半成品） 施工單位 重大安全質(zhì)量事故及處理情況報告 施工單位 （f） 五、質(zhì)量保證資料 施工單位 單位工程質(zhì)量檢驗資料核定表 施工單位 水泥出廠合格證、試驗報告 施工單位 11 鋼材出廠合格證、試驗報告 施工單位 砂、石檢驗報告 施工單位 其他原材料合格證、試驗報告 施工單位 鋼筋焊接試驗報告 施工單位 鋼筋冷拉試驗報告 施工單位 混凝土或砂漿配合比、強度試驗報告 施工單位 混凝土抗凍等級試驗報告 施

23、工單位 混凝土抗?jié)B等級試驗報告 施工單位 混凝土彎拉強度試驗報告 施工單位 鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗報告 施工單位 焊條（劑）合格證 施工單位 防水材料合格證、試驗報告 施工單位 構(gòu)件出廠合格證 施工單位 打樁綜合記錄及中間驗收記錄 施工單位 基槽驗收記錄 施工單位 夯實驗收記錄 施工單位 主要構(gòu)件安裝及驗收記錄 施工單位 土壤密實度試驗記錄 施工單位 測量控制點、基線、水準(zhǔn)點復(fù)核資料 施工單位 中間交工驗收記錄 施工單位 沉降位移變形觀測記錄 施工單位 工程竣工整體尺度測量報告 施工單位 (g) 監(jiān)理工程師對承包商的指令、通知、簽認(rèn)等文件 （ 水 運工程的監(jiān)理用表一律采用水運工程施工監(jiān)理規(guī) 范附錄 A

24、 的格式 ） 施工單位 (h) 施工原始記錄 施工單位 施工日志 施工單位 開、完工記錄 施工單位 12 天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄 施工單位 各工序施工原始記錄 施工單位 各工序測量原始記錄 施工單位 施工照片集 施工單位 其他各種原始記錄 施工單位 (5) 單位工程交工資料 施工單位 (二) 關(guān)于水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表的說明： 1、“水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中第一部份和第二部 份所設(shè)置的冊號為固定號， 如有的項目無第一部份第七冊的文件， 第七冊的冊號 和名稱應(yīng)保留，在“竣工文件組冊與檔號對照表”備注中應(yīng)注明無此項。 2、“水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分

25、工一覽表” 中第一部份第四冊第 1 分冊按合同段及項目 (設(shè)計、施工、監(jiān)理)確定分冊數(shù)，如施工招標(biāo)有 5 個合同段， 分成 5個項目，即名稱為 XX 合同段施工招標(biāo)文件。 第三部份監(jiān)理資料按合同段 確定冊數(shù)，第一冊的案卷名稱為第 1合同段工程監(jiān)理資料， 第 1合同段可為工程 合同的具體實施名稱，如“ XX 港中水泊位”，則案卷名稱為“ XX 港中水泊位工 程監(jiān)理資料”；如“ XX 航道工程第一標(biāo)段”，則案卷名稱為“ XX 航道工程第一 標(biāo)段工程監(jiān)理資料”；第五部份第一冊第 1 條按合同段確定分冊數(shù)， 可照此執(zhí)行。 3、“水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表” 中第五部份第一冊第 1 條(

26、1)( 2)(3)備注上應(yīng)指明是對整個單項工程綜合文件，第五部份第一冊第 1 條第( 4 )小條，按合同段所含單位工程向下編制卷數(shù)，如合同中有5 個單位 工程，即從第 4 卷開始編制單位工程交工資料，為 4 至 8 卷。 4、如施工承包合同僅有 1 個單位工程的，第五部份施工資料按合同分即劃 為一個分冊，單位工程以下各序號各提升一級，即 (4) 升為 4，(a) 升為 (1) ， 升為(a) (注： (4)為卷號， 4為分冊號； (a)為卷內(nèi)目錄編號， (1) 為卷號； (a)為卷 內(nèi)目錄編號 )。但(1)綜合文件歸在原來 (a)，(2) 計量支付報表和 (3)施工進(jìn)度報表歸 在原來 (d)(

27、注： (a) 升為(1)，(d) 升為 (4)。 (三) 文件材料的組卷分冊 1、水運建設(shè)項目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔單位在文件材料 13 收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類整理組卷 2、水運建設(shè)項目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運工程基本建設(shè)程序各階段文件 材料的自然形成規(guī)律和成套性原則， 達(dá)到分類科學(xué)， 保持文件材料的內(nèi)在有機聯(lián) 系，便于保管和查找利用的目的。 3、“水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中，組卷分冊順序為: 部份冊分冊卷， 在序號中分別對應(yīng)為： 第 XX部份第 XX冊1,2 ，3 （1）,（2）,（3） 。分冊資料過多的，需兩盒（含兩盒）以上裝存的，分

28、冊以 下設(shè)卷。案卷無論是組冊至分冊，還是組冊至卷，一律以盒為單位編寫順序號。 4、為便于工程項目交（竣）工驗收時查找資料，各水運建設(shè)項目實際操作 中組卷分冊需既按照“水運建設(shè)項目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”的順序， 又結(jié)合自己項目資料篇幅的實際情況編制 “竣工文件組冊與檔號對照表” 。 （四）交工驗收前，項目法人 （建設(shè)單位 ）要組織相關(guān)單位完成 “水運建設(shè)項 目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中的第五部分（施工資料 ） 的文件編制工作 （除缺陷責(zé)任期的有關(guān)資料外） 和設(shè)計變更一覽表。 竣工驗收前， 完成除第一部 份第一冊第一卷 （竣工驗收文件 ） 外的全部水運建設(shè)項目文件材料的編制工作。 1

29、4 15 竣工文件組冊與檔號對照表 編制日期： 工程項目名稱： 序 組冊 案卷題名 檔號 備注 號 冊號 分冊號 卷號 1 第一部份 綜合文件 2 第一冊 竣（交） 工驗收文件 3 第一分冊 4 第二分冊 5 第一卷 6 第二卷 編制單位： 負(fù)責(zé)人： 編制人： 注：1、“竣工文件組冊與檔號對照表”用 2 號宋體字加粗，其他用 4號宋體字； 2、序號填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，組冊部份“冊號” 、“分冊號”、“卷號”均填寫中文大寫數(shù)字，如圖所示 16 設(shè)計變更情況一覽表 編制日期： 工程項目名稱： 序號 變更內(nèi)容 變更依據(jù)文件文號 所在案卷號 對應(yīng)竣工圖號 所在案卷號 1 2 3 4 編制單位： 負(fù)責(zé)人：

30、編制人： 注： 1、“設(shè)計變更情況一覽表”用 2 號宋體字加粗，其他用 4號宋體字； 2、序號填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。 17 四、文件材料的質(zhì)量要求 （一）收集歸檔的項目文件材料應(yīng)為原件。 其中項目立項審批等文件， 如原 件保存在項目主管單位， 項目法人 （建設(shè)單位 ）可收集復(fù)印件歸檔保存； 如供貨商 提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件， 應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷售單位正式公 章并注明原件存放處后歸檔保存。 （二）收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際過程。 其中勘測資料、 施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄， 填寫內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備。 （三）項目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)

31、范；紙張優(yōu)良， 格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需 復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。 （四）數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時， 還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說明一并 歸檔；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦寫光盤保存。 （五）項目文件材料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（297 mm210mm）。 圖紙可以按 297mm210mm或 297mm420mm折疊；底圖不折疊， 平放在專用底圖 柜內(nèi)，大于 1 號的底圖也可卷放裝筒。 （六）施工資料文件的內(nèi)容及其格式必須符合水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn) （JTS257-2008）、水運工程施工監(jiān)理規(guī)范 （JTJ2162000）及國家、行業(yè)有

32、關(guān) 技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （七）竣工圖編制要求 1、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋 竣工圖章并簽署， 經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可； 如項目法人 （建設(shè)單位 ）規(guī)定由設(shè)計單位 編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的， 應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字 認(rèn)可責(zé)任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人 （建設(shè)單位 ）負(fù)責(zé)或委 托有關(guān)單位編制。 竣工圖章示例： 18 注：本圖尺寸單位為 mm；圖章內(nèi)容除簽名、日期外，其它均為刻制；圖章刻 制字體為宋體，字符高寬比為 1 0.8；圖章的第一、二行字高為 4.5mm ，第三、四行字 高為 3.5mm ；圖章中的“ XX ”項目

33、表示水運建設(shè)項目名稱，如：瀾滄江五級航道一期工 程；“* ”工程表示單位工程名稱。 2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。凡設(shè)計圖涉 及的內(nèi)容，竣工圖均應(yīng)反映，不得遺漏。 4、竣工圖的圖面要求布置合理、完整、清晰、各項數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確；圖紙的 文字、數(shù)據(jù)、線條必須采用計算機繪制。 隱蔽工程的高程， 各部尺寸和地質(zhì)情況， 必須標(biāo)注清楚。 5、一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修 改、說明后，作為竣工圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜 在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽?zāi)?全面反映簽署情況的，可不另加蓋竣工圖

34、章。 重繪圖紙在原施工圖號前綴 “竣”字。 6、圖紙繪制的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行港口工程制圖標(biāo)準(zhǔn) JTJ206-96。 19 五、文件材料檔案編號 （一）水運建設(shè)項目文件材料是以單項工程為單元，按照交通部科學(xué)技 術(shù)檔案分類編號辦法 （ 87交辦字 315 號）中可確定的水運工程類目進(jìn)行分 類。 （二）檔案分類號，按水運工程類目水運建設(shè)項目文件材料分為五級類目。 第一至三級類目固定不變， 其中第一級分為七類： SY（水運）、GK（港口）、 HD（航道）、HW（航務(wù)）、JL（救撈）、CJ（船檢）、GJ（港監(jiān)）；第二、三級分 類根據(jù)第一級的性質(zhì)各有不同，具體見交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法 ； 第四級類目為建設(shè)項

35、目代號， 項目代號用水系名稱 +“下劃線” +建設(shè)項目漢語拼 音第一個字母組成（例如：如瀾滄江五級航道工程填寫LCJ_WJHD；如金沙江 水富港為 JSJ_SF）；第五級類目按水運建設(shè)項目文件材料材料形成的先后分為五 部分：綜合文件、決算和審計文件、監(jiān)理資料、科研及新技術(shù)資料和施工資料， 分別用 1、 2、3、4、5 表示。 （三）檔號，檔號由檔案分類號和案卷組冊順序號等組成。 檔號形式如下（以航道工程為例） ： HD51 “HD5”： HD 為一級類目（航道） ，5 為二級類目（工程類） ，具體的詳 見交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法中一級類目下的分類； “”及“”： 類級符號或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號

36、； “ 1”： 三級類目（航道基本建設(shè)，包括新開辟航道工程） ，具體的詳見交 通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法中二級類目下的分類； ”：四級類目（建設(shè)項目代號，見前一章） ； ”： 五級類目（文件材料的五大部分） ； ”： 冊號； ”： 分冊號； ”： 案卷順序號。案卷順序號不編虛位，從“ 1”開始編寫（即“ 1” 不編為“ 001”）；一至五部分水運建設(shè)項目文件材料以盒為單元編寫順序號 例如： 云南省瀾滄江五級航道建設(shè)工程航道維護(hù)基地（假定在第二冊）工作碼頭 20 （假定在第一分冊）質(zhì)量評定資料（假定在 12卷），該案卷在第 5 部份，則檔號 為 HD5.1.LCJ_WJHD.5 2.1 12）

37、 六、案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求 （一） 術(shù)語 1、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位，由案卷封 面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。 2、卷內(nèi)文件目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。 3、備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。 4、檔號：由分類號和案卷號組成。 （二）卷內(nèi)文件的排列 1、立項審批文件批復(fù)在前，請示在后，報批過程中有關(guān)審查文件材料依 次排列。 2、設(shè)計審批文件批復(fù)在前，請示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。 3、工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項辦理程序依次進(jìn)行排列。 4、項目實施階段文件材料排列 工程管理文件材料按照問題結(jié)合時間依次排列；會

38、議紀(jì)要按時間進(jìn)行排列， 如屬專題會議，按照專題分別進(jìn)行排列；招投標(biāo)及合同文件按專業(yè)依次排列。 各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問題的重要程度依次排列； 原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、 分 項分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗報驗、 各項施工原始記錄、試驗檢測及工程質(zhì)量控制、 安全管理、 事故處理等往來文件 材料，依次進(jìn)行排列。 監(jiān)理工作活動中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、 計劃進(jìn)度控制文件、 費用控制文件、 安全管理文件、 旁站監(jiān)理記錄、 監(jiān)理日志等， 按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問題的重要程度依次進(jìn)行排列；

39、 平行檢驗及獨立抽檢記錄 按照單位、分部、分項工程依次排列。 計量支付文件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次進(jìn)行排列。 設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運行維修、 隨機圖紙等順序依次排列 21 施工圖 （完工圖 ）及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號順序依次排列 5、試運行及竣工驗收階段文件按照各專項工作程序依次排列。 （三）案卷資料的頁號 1、案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 2、頁號的位置：雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單 面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編寫頁號。 3、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。 4、每案卷內(nèi)資料的

40、頁號，要求按流水順序號編寫，從“ 1”開始編號。 5、頁號暫用鉛筆編寫，待資料審定成形后，再用打碼機打印。 6、已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他 文件材料組成一卷的， 將該冊文件材料排列在其他文件材料之后， 并將其作為一 份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。 （四）卷內(nèi)文件目錄的編制 1、順序號按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注。 2、文件編號：發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。若文件材料上 有則填上，沒有就空著。 3、責(zé)任者：填寫文件材料直接形成的單位或部門，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡 稱。 4、文件材料題名： （ 1）、 原文上有標(biāo)題的，填寫卷內(nèi)文件材

41、料標(biāo)題的全稱。 （ 2）、 原文上沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)重新擬寫一個 符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“ ”號。 （ 3）、 案卷內(nèi)每份獨立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。 （ 4）、 填寫“文件材料題名”的橫格內(nèi)不能超過三行字。 5、日期：填寫文件的形成時間，填寫時間時可省略“年、月、日”字樣， 在表示年、月、日的數(shù)字右下角加“ .”號，單月單日可用零補充。如 2004 年 8 月 8 日可填寫為“ 2004.08.08”。 6、頁次應(yīng)填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份標(biāo)注起止頁號； 如屬已裝訂成冊的材料， 在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)， 并在備注欄中注明累 22

42、計總頁數(shù)。 7、卷內(nèi)文件目錄采用 70g/m2 以上的 A4 尺寸白色書寫紙打印，排列在卷 內(nèi)文件材料首頁之前。 卷內(nèi)目錄示例： 23 注尺寸單位均為；字體： “卷內(nèi)文件目錄”用 2 號宋體加粗，其余均用 4 號宋體字；邊框用粗 實線，表內(nèi)用細(xì)實線。 24 五）、案卷裝訂的要求 1、項目檔案除藍(lán)圖及成冊文件材料外，均需裝訂，文件材料以件為單位放 在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分的內(nèi)容按照： “卷內(nèi)文件目錄 +文件材料 +備考表”的順序 排列。 2、文件材料采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；整卷裝訂的歸檔文字 材料用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左， 左側(cè)裝訂。 3、原件有破

43、碎或小頁紙的，要求粘貼在 A4 紙上。 4、對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予粘貼補寬。 5、紙張規(guī)格大于 A4 型號的，要求按 297 210 折疊成手風(fēng)琴式。 6、不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該 份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。 檔號章樣式： 注歸檔章大小：長 35mm+35mm ，寬 10mm 2 （六）、為了統(tǒng)一檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。避免以往案卷封面使用上的 規(guī)格不一的狀況。 水運工程建設(shè)項目檔案案卷封面統(tǒng)一使用云南省檔案局監(jiān)制牛 皮紙制作的無酸科技檔案盒 ；卷盒的尺寸采用 310mm 220mm，卷盒的厚度 根據(jù)分類整理及方便查閱

44、利用的要求，可以采用 20mm、30mm、40mm、50mm、 60mm。 （七）、案卷封面的編寫 案卷封封面或內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時間、 保管期限、密級及檔號。根據(jù)我省實際情況，項目案卷封面規(guī)定如下： 1、采用案卷外封面形式，用優(yōu)質(zhì)淡黃色牛皮紙張打印，在卷盒正表面的圖 25 框內(nèi)粘貼外封面（約 160mm 220mm），式樣見圖。 2、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包 括項目名稱、階段或單位工程 （分部、分項 ）名稱及文件材料名稱。每一案卷題名 應(yīng)包括建設(shè)項目名稱、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。 示例： （1）管理性文件案卷題

45、名的表示形式： 建設(shè)項目名稱 +責(zé)任者 +案卷名稱 例：瀾滄江思茅港 -中緬 243 號界碑五級航道建設(shè)第一期工程指揮部安全生 產(chǎn)管理文件。 （2）項目技術(shù)文件案卷題名的表示形式： 建設(shè)項目名稱 +合同 +單位工程案卷名稱； 例：瀾滄江思茅港 -中緬 243 號界碑五級航道建設(shè)第一期工程航道工程施工 承包合同三道拐灘交工資料。 3、立卷單位：指文件材料的組卷部門。 4、起止時間：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期， 只需填寫年月，如 2004.05 2008.10。 5、保管期限根據(jù)建設(shè)項目及文件材料的實際情況確定并填寫。 基本建設(shè)項目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。長期保管 的基本建

46、設(shè)項目檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命； 短期保管 的基本建設(shè)項目檔案資料實際保管期限為建設(shè)項目竣工后 510 年。 6、密級：應(yīng)在文件發(fā)放前依據(jù)國家及部有關(guān)保密規(guī)定確定，若文件材料上 有密級就填上，沒有就空著。 7、檔號：填寫檔案的分類號、冊號、分冊號和案卷順序號。 8、檔案館號：暫不填寫。 9、縮微號：暫不填寫。 10、“案卷題名”中的工程項目名稱可用 30 磅仿宋字，之后的“合同 工程結(jié)構(gòu)文件名稱”及“編制單位、編制日期、保管期限、密級”的內(nèi) 容可用 4 號宋體字打印，“檔號內(nèi)容”可用 4 號宋體字打印。爾后，再粘貼在檔 案盒正表面在對應(yīng)位置。 26 案卷封面示例： 注：本

47、圖尺寸單位均為 mm ；案卷盒為 220 310，外封面為 160220；外封面印制字體： “檔號、 檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用 2 號仿宋字加粗，直線用細(xì)實 線；工程項目名稱（如：瀾滄江思茅港-中緬 243 號界碑五級航道建設(shè)第一期工程）用30 磅仿宋字，并一 行排列在檔案盒中央部位。 27 八）、卷脊的編制 為便于查找和存放管理， 案卷卷 盒脊背必須粘貼有卷脊。卷脊的項 目有檔號和案卷題名，格式如圖所 示。 檔號的內(nèi)容可用 4 號宋體分三 行橫排打印。例：第一行打印“ G L51”，第二行打印 “ ”，第三行打印“ ”。 案卷題名的內(nèi)容可用 4 號宋

48、體 字自右至左豎著打印，首行空兩字。 案卷題名的內(nèi)容為： 工程項目名稱合同 單位工程結(jié)構(gòu)文件名稱。脊背 內(nèi)容統(tǒng)一打印后，再粘貼在脊背的 對應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄 2 ，以防取放檔案時反紙邊拉卷。 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的一般要求（GB/T 11822-2000）， 案卷脊背標(biāo)簽宜采用 150g/m2 白色 書寫紙制作，案卷脊背格式也可以 直接印在卷盒脊背上。 注尺寸單位 mm；D 為（ 20、30、40、50、60） -2mm ；“檔號”及“案卷題名”的字體采用小 2 號仿宋字加粗，卷脊貼紙的豎向長度約 220mm 28 （九）、備考表的編制 備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以

49、及在組卷和案卷使用過程中 需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)文件頁數(shù)相加之總和。 1、備考表采用 70g/m2以上的 A4 尺寸白色書寫紙打印， 排列在卷內(nèi)文件材 料之后。備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。 2、立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。 3、檢查人：由案卷質(zhì)量審查人簽名。 4、說明或記事：說明應(yīng)包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中 文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號。 備考表樣式： 29 注：尺寸單位均為；字體： “卷內(nèi)備考表” 用 2 號宋體加粗，其余均用 4 號宋體字；邊框用粗實 線，表內(nèi)用細(xì)實線。 (十)、照片及音像資料 照片檔案的整

50、理應(yīng)符合照片檔案管理規(guī)范 (GBT 11821 2002)要求。 1、照片、音像檔案的歸檔范圍： 30 1）、國家領(lǐng)導(dǎo)、部及省廳領(lǐng)導(dǎo)人視察水運建設(shè)項目的錄音、錄像帶及照 （2）、反映水運建設(shè)項目的重大活動，如招投標(biāo)儀式，質(zhì)量大檢查等形成 的錄音、錄像帶及照片。 （3）、記錄水運建設(shè)項目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶 及照片。 （4）、工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。 2、照片檔案： （1）、照片檔案分為照片和底片。 （2）、照片和底片號：案卷內(nèi)照片和底片的順序號，照片與底片編號應(yīng)相 同。 以每張照片為單位，從 1 開始編寫，寫在正面右上角。底片號應(yīng)用鐵筆橫 排刻寫在膠片乳劑面片

51、邊部。 （3）、參見號：填寫與本張照片有關(guān)系的竣工資料檔案的檔號。 （4）、文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點、人 物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過 200 字。 （5）、總說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的說明。 （ 6）、案卷題名：一個卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng) 概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、 問題、名稱三部 分。責(zé)任者不便標(biāo)出時，也可不標(biāo)出。 （7）、照片檔案要使用標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案盒編排成冊，照片的編排順序要按 工程的分類及形成的時間順序整理。 （8）、照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。

52、 3、音像檔案： （1）、歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標(biāo)明： 責(zé)任者、錄制（攝制）時間、地點、內(nèi)容（題名） 、順序號、保管期限、攝制人 等項目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。 （2）、音像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。 （ 3）、音像檔案要刻錄成光碟。 31 （十一）、電子文件 電子文件的整理應(yīng)符合電子文件歸檔與管理規(guī)范 （GBT 188942002） 要求。 根據(jù)我省實際情況，水運建設(shè)項目的電子文件由相關(guān)單位提交，建設(shè)單位 匯總后經(jīng)殺毒檢測后， 拷貝共刻錄四套， 由廳及所屬相關(guān)部門保管。 建設(shè)規(guī)模在 1000萬元以下的，電子文件需提交竣工圖表和照片及音像資料，其他可不提交； 建設(shè)規(guī)模在 1000 萬元以上的，所有案卷均需提交電子文件（手寫可掃描后形成 Pdf