YH-P2-CG01-工程采購(gòu)管理流程

1、工程采購(gòu)管理流程編制集團(tuán)供應(yīng)商端口日期審核李霆、蔡少斌日期批準(zhǔn)集團(tuán)流程審批小組日期2010o04修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1、總則。錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。1。b目的。錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。12流程范用。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1。3。術(shù)語(yǔ)與定義。錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。淚錄1。4。管理原則。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2、工程采購(gòu)管理權(quán)責(zé)與分工錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2。1職責(zé)與分工。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2.2工程采購(gòu)管理權(quán)責(zé)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3、工程采購(gòu)方式及其適用范圍錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3。1公開(kāi)招標(biāo)。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3。2招議結(jié)合：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3。3議標(biāo)：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。3。4直接委托：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽

2、。4、工程采購(gòu)程序及要點(diǎn)。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.1確左工程總包范弗I、工程采購(gòu)訃劃錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4. 2公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)程序與要點(diǎn)。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。2.1公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的基本程序錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。2. 2 公開(kāi)招標(biāo)合同報(bào)價(jià)澄清規(guī)則。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4o 2.3公開(kāi)招標(biāo)工作注意事項(xiàng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4. 3招議結(jié)合方式采購(gòu)程序與工作要點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。3。1招議結(jié)合形式采購(gòu)實(shí)施的基本原則：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.3。2招議結(jié)合采購(gòu)基本程序與規(guī)定：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.4議標(biāo)方式采購(gòu)程序與工作要點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。4。1議標(biāo)方式的基本原則：錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4. 4o 2議標(biāo)基本

3、程序與規(guī)定:。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4. 5直接委托方式程序與工作要點(diǎn)。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。5.1直接委托工作原則：。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4.5o 2直接委托工作程序錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4。6零星采購(gòu)4. 7評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4. 8采購(gòu)定標(biāo)會(huì)議決策工作規(guī)則錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。4 .9采購(gòu)文件存檔5、支持性文件錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6、相關(guān)工具錯(cuò)課!未定義書(shū)簽。1總則1.1目的遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)行為，建立健全集團(tuán)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制, 提高采購(gòu)效益，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益.1 -2流程范適用于沿海地產(chǎn)項(xiàng)U工程類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)，包括建設(shè)工程業(yè)務(wù)（工程施工與安裝、材料 采購(gòu)、監(jiān)理、咨詢服務(wù)

4、）。1-3術(shù)語(yǔ)與定義1.3.1公開(kāi)招標(biāo):按照招標(biāo)法山沿海集團(tuán)自行組織進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，評(píng)標(biāo)期間在確定 中標(biāo)單位前不議價(jià)，合同澄清階段按照規(guī)定程序進(jìn)行議價(jià)澄清。13.2招議結(jié)合：事前審批,先按招標(biāo)程序進(jìn)行，后期進(jìn)行規(guī)定程序的議標(biāo)。1.3.3議標(biāo):事前審批，按照權(quán)責(zé)組織進(jìn)行，三家以上承包商同時(shí)多次議價(jià)。1.3.4直接委托:事前審批，按照權(quán)責(zé)組織進(jìn)行，直接對(duì)一家承包商進(jìn)行合同談判。1.4管理原則1.4.1 “三分離”的原則：招標(biāo)過(guò)程實(shí)行“招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三分離，任何人員不得 兼任其中的兩項(xiàng)活動(dòng)。1.4.2透明公正原則：招議標(biāo)過(guò)程必須有充分的透明度，各部門(mén)積極配合、全面溝通、 信息共享,所有招標(biāo)決策應(yīng)在

5、招標(biāo)機(jī)構(gòu)內(nèi)集體公開(kāi)，杜絕暗箱操作.1.4.3充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)中標(biāo)原則：每次招標(biāo)都應(yīng)有充分適量的投標(biāo)隊(duì)伍參與投標(biāo)，公司 鼓勵(lì)投標(biāo)單位積極開(kāi)展公平競(jìng)爭(zhēng)，保證招議標(biāo)具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性，公司應(yīng)選擇 具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo)。1.4.4廉潔奉公原則：所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔，不得利用職務(wù)、職權(quán) 之便謀求私利，任何個(gè)人不得影響招標(biāo)小組進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。與投標(biāo)單位 有利害關(guān)系的，應(yīng)進(jìn)行事前聲明和回避。1.4.5維護(hù)信譽(yù)原則：選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正，樹(shù)立并維護(hù)公司 良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。1.4.6保密原則：各單位的投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過(guò)程、未發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)前的定標(biāo)意向，都 是公司的重要

6、機(jī)密，不得泄露或作不當(dāng)承諾;公司要求各投標(biāo)單位對(duì)自己的投標(biāo) 資料保密，互不審講。1.4.7可追溯原則：項(xiàng)目的招議標(biāo)資料，包括:招議標(biāo)文件、投標(biāo)文件、供方考察結(jié)果審 批表、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、定標(biāo)評(píng)審表、約談?dòng)涗洝⑾嚓P(guān)會(huì)議紀(jì)要 等，應(yīng)及時(shí)收集、整理、保管.2、工程采購(gòu)管理權(quán)責(zé)與分工2. 1職責(zé)與分工部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)總部供應(yīng)商端口1. 審核備案地區(qū)公司上報(bào)的年度工程采購(gòu)計(jì)劃，確定釆購(gòu)責(zé)任主體。2. 負(fù)責(zé)組織權(quán)限范圍內(nèi)的公開(kāi)招標(biāo)和招議結(jié)合的項(xiàng)LI的采購(gòu)工作3. 負(fù)責(zé)組織責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作。4. 指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)公司負(fù)責(zé)的釆購(gòu)工作.地區(qū)決議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)2 0萬(wàn)W金額V5 0 00萬(wàn)釆購(gòu)活動(dòng)的

7、定標(biāo)。地區(qū)工程部1. 協(xié)助成本部編制年度工程采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件。2. 組織供應(yīng)商考察。3. 組織招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)、資格審查、答疑工作。4. 負(fù)責(zé)工程類(lèi)合同的簽訂。5. 參與供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)。地區(qū)設(shè)計(jì)部1. 協(xié)助提供產(chǎn)品技術(shù)要求。2. 協(xié)助提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件（包括：圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明等）。3. 參與地區(qū)負(fù)責(zé)的材料設(shè)備類(lèi)采購(gòu)評(píng)標(biāo).地區(qū)成本部1. 組織工程類(lèi)招標(biāo)文件的編制。2. 組織權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作。3. 負(fù)責(zé)議標(biāo)、直接委托的商務(wù)談判。4. 參與供應(yīng)商考察弓后評(píng)價(jià).2.2工程采購(gòu)管理權(quán)責(zé)詳細(xì)參見(jiàn)集團(tuán)權(quán)責(zé)系統(tǒng)。3、工程采購(gòu)方式及其適用范圍工程類(lèi)采購(gòu)有公開(kāi)招標(biāo)、招議結(jié)合、議標(biāo)、直接委托4種主要釆購(gòu)方式:3

8、. 1公開(kāi)招標(biāo)1）要求:完整施工圖、工程量清單準(zhǔn)確清楚，產(chǎn)品技術(shù)要求清晰，施工條件完整。 投標(biāo)前須多次說(shuō)明澄清招標(biāo)項(xiàng)U的產(chǎn)品技術(shù)要求。2）主要適用范圍如下：a）基礎(chǔ)工程、市政工程；b）通風(fēng)工程、釆暖工程、消防安裝工程；c）電梯與安裝工程、各種門(mén)窗工程；d）集中釆購(gòu)的材料（石材、磚、電線、涂料）；e）配電三箱、節(jié)能環(huán)保設(shè)備等。3o 2招議結(jié)合：1）要求：需事前審批。2）主要適用范圉如下：a）總包合同、其他5 0 00萬(wàn)元以上項(xiàng)b）樓宇自動(dòng)化（包含:監(jiān)控、安防）；c）個(gè)別特種設(shè)備采購(gòu)（游泳池）；d）園林景觀工程；3。3議標(biāo)：1）要求：需事前審批。2）主要適用范圍如下：a）部分市政工程（存在政府壟斷

9、行為部分）b）部分消防工程（存在政府壟斷行為部分）c）時(shí)間緊迫的小型項(xiàng)目；3.4直接委托：1）要求:需事前審批。2）主要適用范圍如下：a）當(dāng)?shù)卣畨艛嘈袠I(yè)；b）項(xiàng)訂開(kāi)發(fā)綜合策略需要（公共關(guān)系等）；c）時(shí)間緊迫的小型項(xiàng)目；說(shuō)明:對(duì)于工程2萬(wàn)以下的項(xiàng)口,均釆取零星采購(gòu)方式（訂單式）。注：上述為集團(tuán)給出的4種主要釆購(gòu)方式適用范圉的原則性說(shuō)明，但“具體某個(gè)采購(gòu) 項(xiàng)LI,釆取哪種采購(gòu)方式”，山地區(qū)根據(jù)集團(tuán)要求和實(shí)際情況做出選擇，按照對(duì)應(yīng)的 流程執(zhí)行，每種釆購(gòu)方式都要合規(guī)執(zhí)行. 強(qiáng)調(diào)：采取招議結(jié)合方式、議標(biāo)方式和直委方式等3種采購(gòu)方式時(shí)，需事前提交申 請(qǐng)，獲批后方可執(zhí)行.4、工程采購(gòu)程序及要點(diǎn)4.1確定工

10、程總包范圍、工程采購(gòu)計(jì)劃總包釆購(gòu)范圍，山總部供應(yīng)商端口組織編制，總部工程、成本端口參與會(huì)稿,經(jīng)分管 執(zhí)總審核后，報(bào)集團(tuán)采購(gòu)決議小組審批后執(zhí)行。地區(qū)工程部根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，在項(xiàng)目開(kāi)工令發(fā)出后1個(gè)月內(nèi)編制項(xiàng)LI年度 采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理審批后，報(bào)總部供應(yīng)商端口備案。4o 2公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)程序與要點(diǎn)4。2。1公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的基本程序以卜7 5000 萬(wàn)及由2器 陽(yáng)酬口埔?guī)?詠.蚩馳、5剛陂以上審翎如閱幻.50（師嘆下縉她、張|）施以上戒佯口歩20萬(wàn)及以匕scwm下則誠(chéng)以L組剜開(kāi)械 AWfelS抑叔件喉躺対鍬 a16.仗林 口、M$.I 仝宙中標(biāo)詢知書(shū)腮開(kāi)冊(cè)肪文件組枳合冋貓7駆駆地區(qū)成曲工鞠總二地區(qū) 總

11、經(jīng)理地區(qū) 按謝i構(gòu)總師 供應(yīng)商箱口分管執(zhí)總集團(tuán) 采購(gòu)沁小址工貝招標(biāo)栄購(gòu)管理沆程魏中標(biāo)詢知 書(shū)細(xì)i比組枳開(kāi)屆用4心二出互煞ng3iteM?5:奴二警二-V/ y合耐en20萬(wàn)収下re. m口斜前提：地區(qū)完成項(xiàng)LI總體施工組織籌劃，確定合同計(jì)劃清單;1）制定項(xiàng)口總體釆購(gòu)計(jì)劃，將計(jì)劃提前3個(gè)月報(bào)送集團(tuán)，填報(bào)辦理招標(biāo)申請(qǐng)表；2）提前3個(gè)月發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)公告；3）供應(yīng)商資格審查；4）編制與審定招標(biāo)文件（同時(shí)審定評(píng)標(biāo)辦法，確定投標(biāo)單位和發(fā)售招標(biāo)文件，成立 評(píng)標(biāo)委員會(huì)）；5）組織召開(kāi)標(biāo)前會(huì)。會(huì)議主要內(nèi)容為:組織投標(biāo)人察看現(xiàn)場(chǎng);介紹招標(biāo)工程悄況； 解答投標(biāo)人提出的咨詢疑點(diǎn)；補(bǔ)發(fā)招標(biāo)文件的補(bǔ)充資料；（總包合同、5

12、00 0萬(wàn) 及以上工程項(xiàng)LI標(biāo)前會(huì)由總部供應(yīng)商端口主持）；6）在規(guī)定的時(shí)間接收投標(biāo)書(shū)和組織進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)（如有標(biāo)底應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)前山評(píng)標(biāo) 委員會(huì)審定）；7）按權(quán)責(zé)組織評(píng)標(biāo)（包括進(jìn)行評(píng)標(biāo)階段的澄清工作），推薦中標(biāo)候選人：8）召開(kāi)定標(biāo)決策會(huì)議，審定中標(biāo)單位和備選單位；9）進(jìn)行最后合同澄清，為合同簽定創(chuàng)造條件；10）辦理中標(biāo)通知書(shū)和招標(biāo)結(jié)果通告、及簽訂合同。4, 2o 2公開(kāi)招標(biāo)合同報(bào)價(jià)澄清規(guī)則1）在定標(biāo)會(huì)議決定中標(biāo)人后，發(fā)出中標(biāo)通知前，地區(qū)成本部負(fù)責(zé)組織工程部共同 進(jìn)行合同澄清工作；2）完成評(píng)標(biāo)后，根據(jù)評(píng)標(biāo)情況，在具備下述主要條件的情況下，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)給出 合同澄清工作指引。a）施工條件變化導(dǎo)致需要澄清

13、調(diào)整報(bào)價(jià)；b）相同項(xiàng)U不同標(biāo)段相同單價(jià)的報(bào)價(jià)平衡；c）評(píng)標(biāo)完成后圖紙等發(fā)生變化（設(shè)計(jì)變更）；4O 2.3公開(kāi)招標(biāo)工作注意事項(xiàng)1）邀請(qǐng)的通告（外部中國(guó)建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、集團(tuán)內(nèi)部通告）；2）地區(qū)公司必須同時(shí)將報(bào)名情況報(bào)告總部供應(yīng)商端口，任何人不得拒絕報(bào)名；3）供應(yīng)商邀請(qǐng)應(yīng)當(dāng)符合邀請(qǐng)規(guī)定，對(duì)所有的投標(biāo)人一事同仁公平對(duì)待；4）招標(biāo)文件編制需要規(guī)范、準(zhǔn)確（盡量參考范本編制）；5）規(guī)定所有項(xiàng)LI必須組織標(biāo)前澄清答疑會(huì)議。澄清回答必須以書(shū)面形式，需統(tǒng)一發(fā)給所有投標(biāo)人，所有擬發(fā)出的澄清文件應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)規(guī)定還原審批。6）組織公開(kāi)開(kāi)標(biāo)時(shí)需要按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行.4.3招議結(jié)合方式采購(gòu)程序與工作要點(diǎn)4. 3

14、.1招議結(jié)合形式采購(gòu)實(shí)施的基本原則：事前申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，先按照招標(biāo)程序，完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，按權(quán)責(zé)組織議標(biāo)；只對(duì) 評(píng)標(biāo)推薦的前3名投標(biāo)人按排序進(jìn)行議標(biāo)。4o 3.2招議結(jié)合采購(gòu)基本程序與規(guī)定:扭儀標(biāo)采購(gòu)管理流程地區(qū)成本鄒覽區(qū)工思郃地區(qū)總工地區(qū)總經(jīng)理堆區(qū)決議機(jī)構(gòu)總師供應(yīng)商尉口分符執(zhí)總集用采購(gòu)決議小組工具采韻訃則rwvevjfflU標(biāo)申請(qǐng)SOOOa 以劉If文ft2（1萬(wàn)以*力必以I、5000萬(wàn)U下修咲51編0霜工/、收、仏,.集（flg工吉甲、傘頭綁也0的工收.山畝列口幺審ffltet件（檯1H標(biāo)文件申世r.W.ftfe. sow 萬(wàn)友以上由 供附増門(mén)主枯按枚投杯丈件2（1萬(wàn)以卜20/jWill檢開(kāi)標(biāo)

15、評(píng)標(biāo)形成議標(biāo)匸低MftEh. ft if參與 U I、5000 Jj 11 b20開(kāi)以下20力Z以卜、5OX）萬(wàn)以下地Hill沿可務(wù)發(fā)中胭婦iflSl開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo) 輪H評(píng)以揪竹I*總 E、stoo 萬(wàn) 2Wnjt&ub Eft/ &冷【）$）iFHWftfrWm詭程（1）評(píng)標(biāo)必須對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)進(jìn)行全面澄清；（2）評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供議標(biāo)工作指引：商務(wù)與報(bào)價(jià)議標(biāo)要點(diǎn)、擬定議標(biāo)工作計(jì)劃（規(guī)定針 對(duì)評(píng)標(biāo)前3名參加時(shí)間）；（3）總包與5千萬(wàn)及以上項(xiàng)|_1,組成總部供應(yīng)商端口牽頭、總部/地區(qū)工程、成本參加 的議標(biāo)工作組;5千萬(wàn)以下，山地區(qū)按權(quán)責(zé)組織，地區(qū)成本部牽頭、地區(qū)工程部全 程參加議標(biāo)工作組;議標(biāo)必須3

16、人以上組成工作小組，集體進(jìn)行議標(biāo)工作；（4）釆用會(huì)議形式同時(shí)告知全體議標(biāo)對(duì)象工作計(jì)劃與安排；（5）議標(biāo)應(yīng)當(dāng)同時(shí)書(shū)面要求投標(biāo)人重復(fù)進(jìn)行同時(shí)報(bào)價(jià)（直至合理價(jià)形成）；（6）議標(biāo)小組分別與供應(yīng)商談判，并形成議標(biāo)工作報(bào)告，報(bào)權(quán)責(zé)規(guī)定的決議機(jī)構(gòu)定標(biāo).4o 4議標(biāo)方式采購(gòu)程序與工作要點(diǎn)4.40 1議標(biāo)方式的基本原則：按照集團(tuán)規(guī)定流程審批，邀請(qǐng)3個(gè)以上議標(biāo)單位，針對(duì)合同條件分別同時(shí)進(jìn)行議 標(biāo)。44. 2議標(biāo)基本程序與規(guī)定:議杯采購(gòu)管理涼程堆區(qū)地區(qū)1:地X總I:地區(qū)決WMfi總解mjSWri分管執(zhí)總集團(tuán)采購(gòu)決議小ifl1：Ai hiVtii人從2的報(bào)I _爾蹄胡Im標(biāo)穌議超申S衣I RQ匕.皿萬(wàn)及（J I彤成議

17、標(biāo)倂廠 /L .與形試諫標(biāo)L作報(bào);；（1）事前審批議標(biāo)項(xiàng)LI。申請(qǐng)主要內(nèi)容：議標(biāo)計(jì)劃、對(duì)象選擇理由、議標(biāo)要點(diǎn)、項(xiàng)LI 標(biāo)桿、市場(chǎng)價(jià)格信息等；（2）議標(biāo)必須有地區(qū)成本部、工程部聯(lián)合進(jìn)行，牽頭組織山地區(qū)成本部負(fù)責(zé)，工程部 必須全程參加;總包、3千萬(wàn)及以上項(xiàng)口，組成總部供應(yīng)商端口牽頭、總部/地區(qū)工 程、成本參加的議標(biāo)小組。（3）議標(biāo)必須3人以上組成工作小組，集體進(jìn)行議標(biāo)工作，議標(biāo)工作小組由有權(quán)審批人 審批。（4）必須擬定議標(biāo)工作計(jì)劃（包括針對(duì)3個(gè)以上單位的時(shí)間安排）；（5）審批確定議標(biāo)文件，文件包括:合同原則、基本條件、要求議標(biāo)參加人提交的報(bào)價(jià) 文件等；（6）會(huì)議形式同時(shí)書(shū)面文件告知全體議標(biāo)對(duì)象工作

18、計(jì)劃與安排；（7）談判。議標(biāo)小組所有成員集中與每家供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文 件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。（8）確定成交供應(yīng)商.談判結(jié)束后，議標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，并編制議標(biāo)工作報(bào)告，上報(bào)權(quán)責(zé)規(guī)定的決議機(jī)構(gòu)定標(biāo)。決 議機(jī)構(gòu)根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，山議 標(biāo)小組將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。4o 5直接委托方式程序與工作要點(diǎn)4.5. 1直接委托工作原則：按照集團(tuán)規(guī)定流程審批，邀請(qǐng)擬定的直委單位進(jìn)

19、行合同商談。直接委托合同按權(quán)責(zé)規(guī)定進(jìn)行審批。4。5. 2直接委托工作程序W接委托采購(gòu)管理流程地區(qū)OSXWittl 1JMrtSrlt鐵軒駆res堆區(qū)總工地區(qū)&SSF. UfrHin咖 詢宓傅A(chǔ) 劃 tWht 仲砂Iftittlmu下.as口分管執(zhí)總鍛antu上珂2senna t咖卜s采購(gòu)決玫他IHNftlHWF（1）事前審批直委項(xiàng)I。直接委托申請(qǐng)報(bào)告必須說(shuō)明:a）直委總體理山:b）直委標(biāo)的論證（標(biāo)桿、市場(chǎng)價(jià)格信息）；C）直委對(duì)象選擇的理山；d）直委談判擬定的三人以上合同談判小組（包括：成本、工程）；e）直委工作計(jì)劃（時(shí)間安排）；（2）成立談判小組。談判小組由各地區(qū)公司工程部、成本部派員組成，人

20、數(shù)為不少于三 人以上的單數(shù)，報(bào)有權(quán)審批人批準(zhǔn)。（總包與5千萬(wàn)及以上項(xiàng)忖，組成總部供應(yīng)商 端口牽頭總部/地區(qū)工程、成本參加的談判小組）（3）制定談判文件.談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定 成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),并報(bào)地區(qū)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn).（4）談判.山談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判，在保證采購(gòu)項(xiàng)訂質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量爭(zhēng)取合 理價(jià)格談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果編制直委工作報(bào)告，上報(bào)權(quán)責(zé)規(guī)定 的決議機(jī)構(gòu)定標(biāo)。4o 6零星采購(gòu)4。6. 1工程類(lèi)2萬(wàn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目，采用訂單式采購(gòu).4。6。2采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前，山地區(qū)工程部提交零星采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)地區(qū)成本合約部審 核，地區(qū)工程部負(fù)責(zé)人審批后，地區(qū)工程部組織實(shí)施，并組織相關(guān)的驗(yàn)收和記錄, 作為后續(xù)出款的依據(jù)。4. 7評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成4. 7.1 20萬(wàn)以上工程項(xiàng)LI,按照集團(tuán)權(quán)責(zé)規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任由供應(yīng)商端口擔(dān)任， 總包及大型項(xiàng)LI山集團(tuán)總工程師擔(dān)任副主任委員，原則上需有5人以上組成，按 權(quán)責(zé)由總部供應(yīng)商端口、工程端口、成本端口組成.