一、申請(qǐng)單位基本情況肇慶市國家保密局_第1頁
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文檔簡介

1、肇慶市涉密設(shè)備定點(diǎn)維修/維護(hù)委托協(xié)議書委托人(甲方): 受托人(乙方):肇慶市大正陽科技發(fā)展有限公司根據(jù)廣東省國家保密局關(guān)于涉密計(jì)算機(jī)、通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)管理的規(guī)定的要求和肇慶市涉密計(jì)算機(jī)、通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)服務(wù)資格gmtc126zzfg0122jo的采購結(jié)果,甲乙雙方本著平等互惠、公正合理的原則,經(jīng)協(xié)商,就甲方關(guān)于涉密計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備項(xiàng)目委托乙方維修維護(hù)服務(wù),訂立本協(xié)議書。 一、協(xié)議條款(一)本協(xié)議條款適用的主要法律和政策中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法、廣東省人民政府第106號(hào)令和廣東省國家保密局關(guān)于涉密計(jì)算機(jī)、通信

2、和辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)管理的規(guī)定。(二)維修/維護(hù)設(shè)備(系統(tǒng))項(xiàng)目名稱、數(shù)量和服務(wù)期甲方向乙方購買(或提供) 及相關(guān)設(shè)備包年維修維護(hù)服務(wù),乙方為甲方 及相關(guān)設(shè)備提供為期 年的維修維護(hù)服務(wù)。1項(xiàng)目或設(shè)備名稱、數(shù)量和要求,包括:項(xiàng)目或設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、秘密等級(jí)、維修維護(hù)原因、完成時(shí)限和保密要求等。2包年維修維護(hù)服務(wù)的起止日期:從 年 月 日至 年 月 日止。(三)基本維護(hù)服務(wù)要求1為每臺(tái)設(shè)備建立“涉密設(shè)備檔案”,詳細(xì)記錄設(shè)備的資料;每臺(tái)設(shè)備編號(hào)、貼上標(biāo)簽,并注明設(shè)備報(bào)障的聯(lián)系方式。2主要是上門維護(hù),地點(diǎn)為設(shè)備使用所在地。3在周一至周五的正常工作時(shí)間內(nèi),維修響應(yīng)時(shí)間是接到報(bào)修

3、電話后 個(gè)小時(shí)內(nèi),技術(shù)人員到達(dá)客戶故障設(shè)備所在地,免費(fèi)維修(如需換部件,部件費(fèi)另計(jì)),不計(jì)次數(shù)。4排除故障隱患,需要維修或更換部件的,需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。5每次維護(hù)服務(wù)后填寫定點(diǎn)維修/維護(hù)服務(wù)單,如實(shí)反映設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并由雙方簽字確認(rèn)。(四)緊急維修服務(wù)要求1臨時(shí)緊急維修主要是實(shí)施上門維修,地點(diǎn)為設(shè)備所在地。2非工作時(shí)間(包括節(jié)假日)緊急維修維護(hù)響應(yīng)時(shí)間是接到報(bào)修電話后 個(gè)小時(shí)內(nèi),技術(shù)人員到達(dá)客戶故障設(shè)備所在地,免費(fèi)維修(如需換部件,部件費(fèi)另計(jì)),不計(jì)次數(shù)。如有特殊情況不能按時(shí)到達(dá),應(yīng)及時(shí)通知甲方。3甲方要將出現(xiàn)故障的情況如實(shí)告知乙方,以協(xié)助維修人員做出正確判斷。

4、4免費(fèi)提供備用機(jī)服務(wù)。因設(shè)備故障嚴(yán)重或維修條件限制,無法按時(shí)在設(shè)備所在地修復(fù)時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡可能在維修期間為甲方提供備用機(jī)。5未經(jīng)乙方同意,甲方不可自行維修,未經(jīng)乙方同意及報(bào)保密主管部門備案,不得交由第三方(設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商)進(jìn)行維修。(五)更換部件1部件更換可能會(huì)影響設(shè)備的功能、性能,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。2所更換部件必須保證與設(shè)備同品牌原廠部件一致,因特殊情況需要更換非原廠部件的,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商認(rèn)同后更換。3乙方有義務(wù)為甲方提供部件的報(bào)價(jià),供參考確認(rèn),零部件價(jià)格不得高于設(shè)備生產(chǎn)商在本市的零售價(jià)格。4甲方不得擅自更換或不按規(guī)定雇請(qǐng)第三方更換、拆卸部件。5所更換的部件在廠

5、方保修期內(nèi)的非人為損壞,應(yīng)免費(fèi)更換、維修;因使用不當(dāng)或人為損壞的,部件費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。6部件保修期從更換此部件起 個(gè)月止(注:耗材如打印針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、軟件不屬于此保修范圍)。7維修(或更換部件)工作完成后,維修人員應(yīng)向甲方提供定點(diǎn)維修/維護(hù)服務(wù)單,并由甲方使用人簽字確認(rèn)。(六)非免費(fèi)維護(hù)項(xiàng)目的范圍以下項(xiàng)目不屬于本協(xié)議書所定義免費(fèi)維護(hù)范圍:設(shè)備清單中未包含或未列明的設(shè)備;雙方確認(rèn)的人為、天災(zāi)、不良電器環(huán)境、雷擊、蟲害等原因所引致的故障、損壞;打印機(jī)、色帶等介質(zhì)或其他消耗品。(七)服務(wù)保證1乙方應(yīng)編制 設(shè)備包年維修維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施方案并報(bào)經(jīng)甲方審定后實(shí)施。2乙方

6、保證合理安排和使用熟練的技術(shù)員工為甲方提供本合同規(guī)定的服務(wù)。3其他服務(wù): 。(八)涉密信息或事項(xiàng)的保護(hù)和責(zé)任1由乙方提供的程序、程序清單、編程工具、文件、報(bào)告、圖表等文字資料及所有版權(quán)歸乙方所有,如果屬于乙方購買第三方的資料使用權(quán)的,則版權(quán)歸第三方所有,甲方只能在內(nèi)部使用,未經(jīng)乙方同意不得做其他的商業(yè)用途及傳播。2甲方的各類數(shù)據(jù),甲方提供的軟件程序、程序清單、文件、圖表等報(bào)表及數(shù)據(jù)內(nèi)容,乙方只能在甲方內(nèi)部使用該部分軟件和數(shù)據(jù);未經(jīng)甲方許可,乙方不得擴(kuò)散、傳播以及在任何其它場(chǎng)合使用、運(yùn)行和顯示。3任何一方未經(jīng)另一方書面同意,不得以任何方式將本合約部分或全部內(nèi)容、以及由于工作原因得到對(duì)方其它信息泄

7、露給第三方。4乙方對(duì)甲方提供的或因與甲方在磋商、簽訂、執(zhí)行本合約過程中知曉的任何形式的信息、資料、數(shù)據(jù),無論甲方是否對(duì)該資料、信息、數(shù)據(jù)享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于技術(shù)資料、系統(tǒng)架構(gòu)、安全措施、業(yè)務(wù)流程,未經(jīng)甲方同意不得用于任何非本合約的目的,未經(jīng)甲方書面特別授權(quán)不得將上述信息透露給任何第三方,不允許任何第三方使用或授予第三方有關(guān)權(quán)益,并應(yīng)在甲方要求時(shí)或合約執(zhí)行完畢時(shí)將所有信息及其復(fù)制件交還甲方,或根據(jù)甲方要求將其銷毀。5乙方有責(zé)任對(duì)甲方涉密設(shè)備的文檔、資料、涉密信息(含敏感信息)要嚴(yán)格保管,遵守保密協(xié)議,保證甲方涉密設(shè)備信息不泄漏,如有因乙方工作人員失誤或故意行為導(dǎo)致甲方涉密設(shè)備信息泄漏,乙方

8、要承擔(dān)保密責(zé)任。(九)維修/維護(hù)費(fèi)用和付款方式根據(jù)肇慶市政府公開招標(biāo)gmtc126zzfg0122jo的采購結(jié)果:1涉密設(shè)備維修配件優(yōu)惠率:15%;單機(jī)維修人工費(fèi)平均合計(jì):230元。維修配件優(yōu)惠率15%備注:維修配件優(yōu)惠率為所有維修配件的統(tǒng)一優(yōu)惠率,服務(wù)有效期內(nèi)不可降低優(yōu)惠率。單次維修人工費(fèi)序號(hào)服務(wù)區(qū)域單次維修人工費(fèi)合計(jì)(元)說明1市直、端州區(qū)單次¥1402鼎湖區(qū)單次¥1503高要市單次¥1604大旺高新區(qū)單次¥2005四會(huì)市單次¥2006德慶縣單次¥2507廣寧縣單次¥2808封開縣單次¥3309懷集縣單次¥360單次維修人工費(fèi)報(bào)價(jià)維修人工費(fèi)平均合計(jì):¥230元2本項(xiàng)目造價(jià)(維修維護(hù)費(fèi)用)人

9、民幣 元/年,大寫: ,更換配件另計(jì)。3雙方商定以下付款方式:(1)在本協(xié)議簽定之日起的 日內(nèi),甲方一次性給乙方支付全部款項(xiàng)。(2)合同期內(nèi),甲方分 期支付設(shè)備維修維護(hù)服務(wù)合同金額。協(xié)議簽定后,甲方于 個(gè)工作日內(nèi)(即 年 月 日前)付總維護(hù)服務(wù)合同金額 %給乙方,計(jì)人民幣 元(大寫: 元);維修維護(hù)服務(wù)開展第 月(即 年 月 日前),甲方應(yīng)支付總維護(hù)服務(wù)費(fèi)的 %給乙方,計(jì)人民幣 元(大寫: 元);維修維護(hù)服務(wù)開展第 月(即 年 月 日前),甲方應(yīng)支付總維護(hù)服務(wù)費(fèi)的 %給乙方,計(jì)人民幣 元(大寫: 元);修維護(hù)服務(wù)開展第 月(即 年 月 日前),甲方應(yīng)支付總維護(hù)服務(wù)費(fèi)的 %給乙方,計(jì)人民幣 元(

10、大寫: 元);尾款待項(xiàng)目驗(yàn)收后一次性付清。(3)設(shè)備和零部件更換等費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后 日內(nèi)一次性付給乙方。(十)協(xié)議的終止及罰則1發(fā)生下列情況的,雙方有權(quán)單方面終止本協(xié)議:(1)沒有特殊原因,雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。(2)未經(jīng)甲方同意,乙方擅自更換設(shè)備部件。(3)更換部件時(shí),未經(jīng)甲方同意,乙方擅自更換非原廠品牌或假冒偽劣的部件產(chǎn)品,乙方退還甲方所付的部件費(fèi)用,并免費(fèi)更換原品牌部件,如果造成設(shè)備損壞,按市場(chǎng)價(jià)格賠償。(4)因甲方原因轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓設(shè)備時(shí),未經(jīng)乙方同意將設(shè)備移出辦公樓而繼續(xù)要求服務(wù)的。(5)未經(jīng)乙方同意而拖欠乙方維護(hù)服務(wù)費(fèi)和設(shè)備部件貨款。2甲方違約而造成協(xié)議終止,乙方不退還項(xiàng)目

11、造價(jià)余額。(十一)定點(diǎn)維修維護(hù)資格招投標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定包年維修維護(hù)設(shè)備(系統(tǒng))屬購置時(shí)供應(yīng)商承諾的保修期內(nèi)的,由于涉密設(shè)備實(shí)行定點(diǎn)維修維護(hù)政策后,可能出現(xiàn)廠商(或協(xié)議供應(yīng)商)、原保修服務(wù)商和用戶都不承擔(dān)該筆維修維護(hù)費(fèi)時(shí),甲方應(yīng)協(xié)同乙方找廠商或供應(yīng)商協(xié)調(diào)支付上述費(fèi)用。協(xié)調(diào)無效時(shí),按涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)資格招投標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定,視乙方提供無償服務(wù)。(十二)違約處理一方違約,另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任。雙方如有異議,可通過主管部門調(diào)解;如調(diào)解無效,可申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲裁;也可向?qū)俚厝嗣穹ㄔ浩鹪V,通過法律途徑解決。(十三)其他1甲乙雙方必須遵守廣東省國家保密局關(guān)于涉密計(jì)算機(jī)、通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)管

12、理的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)議書保密管理專項(xiàng)條款的規(guī)定。2乙方維修人員須是廣東省國家保密局登記備案的專業(yè)人員,維修維護(hù)時(shí)須出示涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)崗位證。3其他未盡事宜雙方協(xié)調(diào)解決。4本協(xié)議書經(jīng)雙方法定代表人(或授權(quán)代理人)簽字并加蓋公章后生效,直至雙方權(quán)利、義務(wù)履行完畢止。5本協(xié)議一式 份,甲方執(zhí) 份,乙方執(zhí) 份,報(bào)保密管理部門備案 份。二、保密管理專項(xiàng)條款(一)用戶嚴(yán)禁將涉密設(shè)備委托非定點(diǎn)單位維修維護(hù),違反本規(guī)定造成不良后果的,按泄密案件論處。(二)用戶在涉密設(shè)備維修維護(hù)前,應(yīng)當(dāng)通過合約文書確立與定點(diǎn)單位的關(guān)系,明確維修維護(hù)責(zé)任和保密安全責(zé)任。辦理設(shè)備交接手續(xù),在定點(diǎn)維修/維護(hù)服務(wù)單上注明送修設(shè)

13、備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、密級(jí)、故障原因、修復(fù)時(shí)限和保密要求等。凡包年維修維護(hù)或單次批量維修維護(hù)的,應(yīng)與定點(diǎn)單位簽訂定點(diǎn)維修/維護(hù)委托協(xié)議書和保密責(zé)任協(xié)議書。(三)涉密設(shè)備維修維護(hù)工作應(yīng)在用戶單位內(nèi)部進(jìn)行,并由用戶指定專人全過程監(jiān)督;確需送定點(diǎn)維修的,應(yīng)拆除涉密信息存儲(chǔ)介質(zhì)。存有絕密級(jí)國家秘密信息的設(shè)備,原則上不予送修,確需送定點(diǎn)維修的,應(yīng)按規(guī)定先辦理審批手續(xù),并拆除涉密信息存儲(chǔ)介質(zhì),由兩人以上專車護(hù)送和監(jiān)修。(四)定點(diǎn)維修工場(chǎng)和保密室應(yīng)按保密要害部位管理,應(yīng)有嚴(yán)密的人防、物防和技防保密安全措施,嚴(yán)格進(jìn)出登記手續(xù),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,禁止無涉密維修崗位證人員介入涉密設(shè)備維修維護(hù)過程。(五)涉密設(shè)

14、備定點(diǎn)維修維護(hù)工作制度、保密制度和安全防范制度應(yīng)掛貼于定點(diǎn)單位及其定點(diǎn)場(chǎng)所,并督促員工遵守執(zhí)行。(六)定點(diǎn)單位須對(duì)涉密設(shè)備維修維護(hù)人員進(jìn)行保密教育。涉密設(shè)備維修維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)接受保密教育;在崗的維修維護(hù)人員應(yīng)是定點(diǎn)單位的正式員工,其勞動(dòng)合同中應(yīng)增加保密條款。定點(diǎn)單位應(yīng)與其簽訂涉密人員保密責(zé)任書,與辭職、離退職的維修維護(hù)人員簽訂涉密人員離崗保密承諾書,明確其保密職責(zé)和義務(wù)。(七)用于涉密設(shè)備維修維護(hù)的計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它網(wǎng)絡(luò)連接;所有涉密維修維護(hù)專用工具、儀器、設(shè)備等,應(yīng)按有關(guān)保密要求管理。(八)定點(diǎn)單位在涉密設(shè)備維修維護(hù)過程中,對(duì)涉密設(shè)備應(yīng)按所載信息的密級(jí)嚴(yán)格保管;

15、維修維護(hù)人員離開工作場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將涉密設(shè)備放置于保密室或保密柜等安全設(shè)施內(nèi),確保涉密設(shè)備處于安全狀態(tài)。(九)嚴(yán)禁維修維護(hù)人員讀取和復(fù)制用戶的涉密信息,因維修維護(hù)需要用戶提供的涉密技術(shù)參數(shù)或資料,應(yīng)按其密級(jí)保管;當(dāng)維修維護(hù)完畢,應(yīng)在用戶監(jiān)督下,檢查和徹底消除專用工具、儀器、設(shè)備等所攜帶的涉密信息。(十)定點(diǎn)維修維護(hù)業(yè)務(wù)禁止掛靠、轉(zhuǎn)包和擅自分包經(jīng)營。因?qū)m?xiàng)技術(shù)需要單項(xiàng)分包的,其分包合作單位應(yīng)具有定點(diǎn)維修維護(hù)服務(wù)資格。特殊情形應(yīng)報(bào)市國家保密局審核后,再由省國家保密局審定。合作過程應(yīng)有詳細(xì)工作記錄。維修維護(hù)需要技術(shù)外援的,必須報(bào)告省國家保密局批準(zhǔn);技術(shù)外援項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按審定的方案實(shí)施,并應(yīng)進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)和現(xiàn)

16、場(chǎng)監(jiān)督。(十一)涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)證書限定點(diǎn)單位、定點(diǎn)場(chǎng)所和在定點(diǎn)維修維護(hù)報(bào)務(wù)地域從業(yè)使用。涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)證書正本由定點(diǎn)單位懸掛于定點(diǎn)場(chǎng)所,副本及涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)崗位證由維修維護(hù)人員攜帶上門服務(wù)時(shí)交用戶查驗(yàn)。(十二)定點(diǎn)單位的名稱、法定代表人、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、定點(diǎn)負(fù)責(zé)人、辦公和定點(diǎn)場(chǎng)所(地址)、企業(yè)性質(zhì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍和隸屬關(guān)系等發(fā)生變化的,應(yīng)按原受理審批渠道逐級(jí)報(bào)告省國家保密局。前款規(guī)定事項(xiàng)屬于注冊(cè)登記變更事項(xiàng)的,定點(diǎn)單位在向注冊(cè)登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理核準(zhǔn)變更的同時(shí),應(yīng)按原受理審批渠道逐級(jí)報(bào)告省國家保密局。省國家保密局應(yīng)根據(jù)定點(diǎn)單位的變動(dòng)情況,對(duì)其涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)證書作出變更或注銷的決定。(十三)定點(diǎn)單位應(yīng)建立定點(diǎn)維修維護(hù)文書檔案,每年年底前向?qū)俚毓芾淼谋C芫趾褪冶C芫謭?bào)送廣東省涉密計(jì)算機(jī)、通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)單位保密管理年度情況報(bào)告;對(duì)涉密設(shè)備維修維護(hù)過程形成的重要資料,應(yīng)定為工作秘密管理,并立卷歸檔。(十四)定點(diǎn)單位應(yīng)服從保密管理,接受屬地管理的保密局和上級(jí)保密局定期或不定期的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。(十五)定點(diǎn)單位不按本規(guī)定從事涉密設(shè)備維修維護(hù)業(yè)務(wù)的,由屬地管理的保密局(或執(zhí)法檢查的上級(jí)保密局)下達(dá)整改通知書,責(zé)令其停止定點(diǎn)維修維護(hù)業(yè)務(wù),由發(fā)證單位取消其定點(diǎn)單位資格,收回涉密設(shè)備定點(diǎn)維修維護(hù)證書。被取消定點(diǎn)單位資格的,三年

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