公司用車管理制度講解學(xué)習(xí)

1、精品文檔公司用車管理制度一、總則為了統(tǒng)一管理公司的車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。二、車輛管理1、行政部負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢管理與出險索賠及駕駛員管理。2、其他部門及人員原則上均不使用公司車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置。3、公司車輛必須由公司駕駛員駕駛，公司其他人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。駕駛員應(yīng)定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4、車輛行駛證，屬車輛日常由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管，如駕駛員出差或休假，需將車輛行駛證及車輛鑰匙交

2、由公司總經(jīng)理保管。5、車輛設(shè)置車輛出車申請單（附件1），駕駛員使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否一致， 使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、 用途、費用明細(xì)等， 對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司安排的停車點，并將車門鎖好，將鑰匙交回給總經(jīng)理保管。三、車輛使用1、車輛使用范圍公司職員在本地或短途商務(wù)外出接送。接送公司賓客。2、車輛使用程序2.1 使用人向行政部提出申請并填寫車輛出車申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門主管、 經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車， 各部門用車不得直接與駕駛員聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請

3、者，不得派車。車輛使用申請盡量作到次日用車當(dāng)日申請，集體活動用車2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。2.2 由行政部將車輛調(diào)派單（見附件2）交與駕駛員，駕駛員根據(jù)車輛調(diào)派單予以精品文檔精品文檔出車。2.3 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車；事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。2.4 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，駕駛員不可擅自出車，擅自出車一次罰款 200 元。2.5 駕駛員按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。2.6 用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄。車輛調(diào)派單上簽字確認(rèn)。3、車輛駕駛員必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守

4、交通法規(guī)。4、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。5、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。7、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。四、維修管理1、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附件3）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算

5、，行政部進(jìn)行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。2、維修結(jié)束， 提車時， 駕駛員應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后， 方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。駕駛員對費用的真實性負(fù)責(zé)。3、車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由駕駛員承擔(dān)。4、由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負(fù)擔(dān)。五、車輛保險1、公司通過商定，確定承險保險公司。2、公司車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。3、公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度

6、。精品文檔精品文檔4、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，駕駛員應(yīng)第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、事故責(zé)任處理1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意公車私用、擅自將車輛借予他人等發(fā)生的安全事故( 包括違章 ) ，造成的經(jīng)濟(jì)損失或車輛損失以及交通違法責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。2、因駕駛員違反交通安全管理規(guī)定（含闖紅燈、不系安全帶、占道行駛、亂停車、超速等）發(fā)生的交通事故，所產(chǎn)生的罰單，由當(dāng)事人自己承擔(dān)。3、因公司正常出車發(fā)生的交通事故( 非駕駛員負(fù)全責(zé)) ，造成經(jīng)濟(jì)損失的，除保險公司賠償外，其余損失賠償部分由公司承擔(dān)，但公司有權(quán)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況追究駕駛員的責(zé)任。4、違章處罰必須在

7、接到通知10 日內(nèi)處理，否則因此而造成的一切責(zé)任由違章駕駛員負(fù)責(zé)。七、懲罰1、駕駛員未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自將車輛借予他人使用，予以處罰5000 元，并立刻解除與其簽訂的勞動合同。2、因駕駛員違反交通安全管理規(guī)定導(dǎo)致無法正常工作，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。3、駕駛員未經(jīng)公司批準(zhǔn)公車私用，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。4、駕駛員酒后駕車被公安處罰或追究刑事責(zé)任，公司立刻解除與其簽訂的勞動合同。5、駕駛員違反本安全責(zé)任書，造成重大交通事故( 致人傷殘或事故損失金額達(dá)5000 元以上的) ，公司除立刻解除與其簽訂的勞動合同外還將追究駕駛員相應(yīng)的法律責(zé)任。八、費用報銷車輛維修保養(yǎng)及過路費用按憑證實報實銷。 司機將所負(fù)責(zé)車輛高速費、 過橋費及停車費等票據(jù)貼好，交行政部審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報總經(jīng)理簽字后，方可報銷。九、附則本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同。附件 1：車輛出車申請單附件 2：車輛調(diào)派單附件 3：車輛維修保養(yǎng)申請單精品文檔精品文檔附件 1車輛出車申請單年月日申請人車牌號市內(nèi)目的地申請部門隨行人員外省市計劃用車時間年月日時至年月日時用車事由部門主管部門經(jīng)理總經(jīng)理行政部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存附件 2車輛調(diào)派單年月日用車人車牌號目的地市內(nèi)精品文檔精品文檔申請部門隨行人員外省市計劃用車時間