公司財務(wù)部管理及工作流程

1、 財務(wù)部內(nèi)部管理及工作流程規(guī)范一、組織架構(gòu)圖財務(wù)總監(jiān) 財務(wù)經(jīng)理經(jīng)理助理 文檔管理員工程核算會計(jì)稽核會計(jì)業(yè)務(wù)核算會計(jì)辦稅員出納員 二、部門職能1、 在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況、分析產(chǎn)生差異的原因、提出改進(jìn)意見。2、 編制資金計(jì)劃、合理調(diào)度和安排資金，提高資金使用效率。3、 加強(qiáng)財務(wù)管理，控制成本費(fèi)用，進(jìn)行稅收謀劃，增加企業(yè)效益。4、 加強(qiáng)資產(chǎn)管理、確保公司資金及財產(chǎn)的安全、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。5、 加強(qiáng)財務(wù)核算，及時、準(zhǔn)確、完整地記賬、算賬、報賬。6、 正確地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。7、 提供可靠的財務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。三、崗位職責(zé)

2、（一） 財務(wù)經(jīng)理1、 受財務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)部日常管理工作，定期、不定期的進(jìn)行財務(wù)狀況分析工作。2、 嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的預(yù)算制度、財務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度。3、 負(fù)責(zé)研究、設(shè)計(jì)與改進(jìn)預(yù)算制度財務(wù)管理與會計(jì)制度。4、 負(fù)責(zé)擬訂、檢討及修訂財務(wù)計(jì)劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、 負(fù)責(zé)日常財務(wù)處理工作，負(fù)責(zé)資金進(jìn)出的安全。6、 負(fù)責(zé)審核采購部門的采購成本利潤申請表,負(fù)責(zé)油品價格信息的收集工作。7、 負(fù)責(zé)向決策層提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息。8、 負(fù)責(zé)主持報表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。9、 負(fù)責(zé)組織安排資產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)等工作。10、 負(fù)責(zé)年度預(yù)算的匯編、控制以及草擬預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析報告，負(fù)責(zé)

3、財務(wù)決策工作。11、 指導(dǎo)和檢查集團(tuán)及下屬公司的財務(wù)情況，綜合分析集團(tuán)財務(wù)情況及經(jīng)營成果，編寫財務(wù)狀況說明書，進(jìn)行財務(wù)預(yù)測。12、 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)。13、 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶的資信調(diào)查。14、 負(fù)責(zé)對有關(guān)經(jīng)營合同的財務(wù)審查工作。15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）經(jīng)理助理1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、具體負(fù)責(zé)跟進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)并監(jiān)督部門日常業(yè)務(wù)的開展與執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作正?；?、規(guī)范化。3、協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門工作計(jì)劃、資金使用計(jì)劃表。4、按時審核費(fèi)用審批單、記賬憑證。5、審核每日上報的資金余額表并匯總、統(tǒng)計(jì)上報。6、定期對財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)管理，確保財務(wù)軟件穩(wěn)定

4、運(yùn)行。7、定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。8、 協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，對特殊情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。9、 部門經(jīng)理不在時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，執(zhí)行部門經(jīng)理的職責(zé)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）業(yè)務(wù)核算會計(jì)1、對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作。2、認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理、預(yù)算控制及會計(jì)核算制度。3、負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證，負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作；負(fù)責(zé)有關(guān)報表的編制及說明。4、 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動指標(biāo)分析及為經(jīng)營管理者提供財務(wù)信息。6、 負(fù)責(zé)核對會計(jì)賬目，及時清理各項(xiàng)往來賬。7、 負(fù)責(zé)按期填制納稅申報表，并向辦稅員提供其他稅務(wù)資料。8、 負(fù)責(zé)定期與不定期

5、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)。9、 負(fù)責(zé)參與財產(chǎn)的清查及盤點(diǎn)。10、具體負(fù)責(zé)報表年審、稅務(wù)檢查、協(xié)助工商年檢等工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)工程核算會計(jì)1、 對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體對工程財務(wù)進(jìn)行核算。2、 負(fù)責(zé)收集、歸納、審核請款單、報銷單據(jù)等各種原始憑證，負(fù)責(zé)記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務(wù)處理工作；負(fù)責(zé)有關(guān)報表的編制及說明。3、 負(fù)責(zé)審核對各施工單位付款情況，及發(fā)票的收回情況并審核發(fā)票的真?zhèn)巍?、 負(fù)責(zé)對工程物料的日常收發(fā)及其成本核算，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉庫管理員對物料的日常管理工作。5、 對有關(guān)工程資料進(jìn)行歸檔。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）稽核會計(jì)1、 在財務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，對財務(wù)經(jīng)理負(fù)

6、責(zé)。2、 嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的財務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度、預(yù)算制度。 3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確編制各類財務(wù)快報4、負(fù)責(zé)公司各部門月份資金計(jì)劃的匯總、制表、及上報工作。5、負(fù)責(zé)工業(yè)園收款的核對與監(jiān)控，并負(fù)責(zé)定期和不定期盤點(diǎn)油庫出納的庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù)，及時核對賬務(wù)。負(fù)責(zé)審核出納員編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。6、負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的復(fù)核工作。7、負(fù)責(zé)財務(wù)及其他相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)資料檔案的建立和保管工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六） 辦稅員1、對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)及控股公司稅務(wù)銜接工作。2、負(fù)責(zé)及時向各主管會計(jì)通報稅務(wù)信息。3、負(fù)責(zé)按時向各主管會計(jì)索取納稅申報表。4、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票和其他發(fā)票的開具、保管，并

7、負(fù)責(zé)客戶領(lǐng)取增值稅發(fā)票的登記工作。5、負(fù)責(zé)及時到稅務(wù)部門辦理報稅。6、負(fù)責(zé)一般納稅人申報、認(rèn)定及年審。7、負(fù)責(zé)辦理退稅。8、負(fù)責(zé)及時領(lǐng)用發(fā)票和按時繳銷發(fā)票。9、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理與稅務(wù)、財政等部門的協(xié)調(diào)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（七） 出納員1、對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)出納工作。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。3、認(rèn)真審核付款憑證，嚴(yán)把發(fā)票關(guān)。4、負(fù)責(zé)辦理開證、押匯等國際業(yè)務(wù)及負(fù)責(zé)外匯核銷工作。5、及時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。6、定期編制銀行存款和現(xiàn)金日、周、月報表。7、定期與會計(jì)核對賬目，并盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存。8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八） 文檔管理員1、 在部門經(jīng)

8、理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)部門檔案信息資料的收集、整理及歸檔。2、定期編制資金使用計(jì)劃表。3、定期匯編各部門費(fèi)用預(yù)算表。4、按時編報資金使用情況統(tǒng)計(jì)表。5、按時編報費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。6、按時編制工資表。7、按時編制、匯總下屬公司報送的統(tǒng)計(jì)報表和資料。8、按時編報政府有關(guān)部門部署的各類統(tǒng)計(jì)報表。9、平時負(fù)責(zé)文件打印、檔案管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、管理制度（一） 財務(wù)人員聘任及任職資格管理制度第一條 集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)由執(zhí)行總裁提名，總裁核準(zhǔn)，董事局聘任。1、任職資格及標(biāo)準(zhǔn)（1） 素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)a. 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，十年以上專業(yè)工齡， 五年以上集團(tuán)公司相應(yīng)職位工作經(jīng)驗(yàn)。在

9、任職期間有良好的工作業(yè)績。b. 作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，廉潔自律，有較強(qiáng)的專業(yè)技能和責(zé)任心。c. 熟悉公司法、合同法、財務(wù)會計(jì)法、審計(jì)法、稅法及經(jīng)濟(jì)法規(guī)。d. 具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。（2） 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)a. 具有較強(qiáng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)才能。b. 能認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事局、總裁辦的經(jīng)營戰(zhàn)略思想和各項(xiàng)決定， 能根據(jù)公司的運(yùn)行機(jī)制參與制訂規(guī)范的科學(xué)的經(jīng)營管理模式。c. 能綜合管理并協(xié)調(diào)財務(wù)部、資金結(jié)算部、證券投資部的工作，有較強(qiáng)的解決實(shí)際問題的能力。能當(dāng)好總裁和執(zhí)行總裁的參謀和助手。d. 能采取切實(shí)有效的措施，提高資金的籌措與運(yùn)用能力。降低成本費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

10、2、 財務(wù)總監(jiān)有下列情形之一者予以解聘（1） 患病無法正常履行崗位職責(zé)者。（2） 經(jīng)董事局或總辦考核不稱職者。（3） 工作中違紀(jì)犯法，以權(quán)謀私或?yàn)^職失職造成重大失誤者。第二條 財務(wù)經(jīng)理由財務(wù)總監(jiān)提名，執(zhí)行總裁核準(zhǔn)，總裁聘任。1、 任職資格及標(biāo)準(zhǔn)（1） 素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)a. 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，八年以上專業(yè)工齡，三年以上相應(yīng)職位工作經(jīng)驗(yàn)。在任職期間有良好的工作業(yè)績。b. 作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，廉潔自律，有較強(qiáng)的專業(yè)技能和責(zé)任心。c. 熟悉公司法、合同法、財務(wù)會計(jì)法、審計(jì)法、稅法及經(jīng)濟(jì)法規(guī)。d. 具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。（2） 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

11、a. 具有較強(qiáng)的財務(wù)核算組織和管理能力。b. 能認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事局、總裁辦的戰(zhàn)略思想和各項(xiàng)決定，能根據(jù)公司的運(yùn)行機(jī)制參與制訂規(guī)范的科學(xué)的行之有效的財務(wù)管理與會計(jì)核算制度。c. 能綜合管理集團(tuán)及所屬全資、控股控制公司的財務(wù)運(yùn)作，有較強(qiáng)的解 決具體問題的能力。能當(dāng)好總裁和執(zhí)行總裁的參謀。d. 能在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，采取有效措施，降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2、 財務(wù)經(jīng)理有下列情形之一者予以解聘（1） 患病無法正常履行崗位職責(zé)者。（2） 經(jīng)總辦或人力資源部考核不稱職者。（3） 工作中違紀(jì)犯法，以權(quán)謀私或?yàn)^職失職造成重大失誤者。 第三條 一般財務(wù)人員由財務(wù)經(jīng)理提名，財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，執(zhí)行總裁聘任。1、

12、 任職資格及標(biāo)準(zhǔn)（1） 主管會計(jì)a. 具有?？埔陨蠈W(xué)歷，會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱，五年以上專業(yè)工齡，三年以上任該職經(jīng)驗(yàn)。b. 作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，有較強(qiáng)的責(zé)任心。c. 熟悉財務(wù)法規(guī)、稅法、經(jīng)濟(jì)法規(guī)。d. 熟練使用電腦和財務(wù)軟件。（2） 一般財務(wù)人員a. 具有專科以上學(xué)歷、初級以上專業(yè)技術(shù)職稱、三年以上專業(yè)工齡及經(jīng)驗(yàn)。b. 作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，有較強(qiáng)的責(zé)任心。c. 熟悉財務(wù)法規(guī)和機(jī)關(guān)的辦事程序。d. 熟練使用電腦，特別是excel、word軟件。2、一般財務(wù)人員有下列情形之一者予以解聘（1） 患病無法正常履行崗位職責(zé)者。（2） 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或人力資源部核不稱職者。（3） 違紀(jì)亂法，不服從領(lǐng)導(dǎo)或玩忽職

13、守，造成重大失誤者。第四條 對下屬公司財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人采取下管一級的管理辦法1、 集團(tuán)公司下屬全資公司財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司委派，其工資級別及待遇按集團(tuán)公司相應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、 集團(tuán)公司控股或控制公司財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)向控股公司董事會推薦，由公司董事會任免，工資級別及待遇按所屬公司相應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3、 下屬公司財務(wù)人員任職資格參照本規(guī)定執(zhí)行。（二） 財務(wù)開支審批權(quán)限、程序及管理規(guī)定1、集團(tuán)公司的財務(wù)開支按預(yù)算與審批相結(jié)合進(jìn)行管理，最終審批權(quán)為總裁。2、 預(yù)算內(nèi)一般日常性費(fèi)用開支，先由財務(wù)總監(jiān)審核，再由執(zhí)行總裁、總裁審批。3、 資金的劃拔、非費(fèi)用類開支、貨款的支付等，先由財務(wù)總監(jiān)審核，再

14、由執(zhí)行總裁和總裁(或其授權(quán)人)審批。4、 預(yù)算外支出、特別項(xiàng)目開支和特大型開支由董事局審批。 部門經(jīng)辦人根據(jù)付款、借支或費(fèi)用報銷的需要，分別填制轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表、現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表單、現(xiàn)金借款單、報銷審批單等，附上經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)的相應(yīng)的合同、協(xié)議及其他付款依據(jù)，并相應(yīng)根據(jù)需要附上工程付款跟蹤表、分期付款跟蹤表等，按照規(guī)定的程序報批。（三）日常借、請款及報銷的管理第一條 按照誰借款誰歸還的原則，不準(zhǔn)代他人借款，更不得以他人名義借款自用。第二條 日常借、請款當(dāng)月借款必須在當(dāng)月內(nèi)報銷（或銷賬），確因客觀原因需延期時，須事先以書面形式報經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，執(zhí)行總裁和總裁審批，否則，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工

15、資，直至銷清全部借款。第三條 借、請款只限于本公司員工，如屬公司以外的單位及個人請款，須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，執(zhí)行總裁和總裁特批，總裁秘書代為辦理方可。第四條 借、請款必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序辦理。若遇總裁或執(zhí)行總裁不在公司或經(jīng)特別授權(quán)時，由其授權(quán)人代為辦理審批，事后由財務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、項(xiàng)目填漏、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況，無論緊急與否，財務(wù)一概不予受理，由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。第五條 若屬分期付款的請款，請款人必須提供付款依據(jù)，并附上分期付款跟蹤表，在付最后一筆款時，必須核對清賬目，且拿回發(fā)票再支付。第六條 報銷票據(jù)必須真實(shí)、有效，有關(guān)費(fèi)用必須符合公司規(guī)定，報銷時必須由

16、經(jīng)辦人粘貼整齊，審批手續(xù)完備，否則財務(wù)不予受理。第七條 對同一事項(xiàng)的請款與報銷分開辦理。請款時報批一次，持發(fā)票報銷時須再報批一次，并附上請款審批單（復(fù)印件）。申請支票付款時，當(dāng)月取回發(fā)票憑證的，不需再執(zhí)行報銷審批程序。第八條 主管會計(jì)、出納員應(yīng)每月清理一次個人借款項(xiàng)目，當(dāng)月不進(jìn)行銷借款清理的，不給予發(fā)相關(guān)財務(wù)人員當(dāng)月工資。第九條 對丟失支票或單據(jù)的人員，視其情節(jié)輕重，可分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失者，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第十條 使用現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬支票的界定1、 出差省外攜帶現(xiàn)金，部門經(jīng)理（含）以下人員每人每次原則上，最高不 超過10000元?？傊陨先藛T每人每次原則上，最高不超過20

17、000元。凡超過上述限額的，應(yīng)辦理非現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)或自帶匯票（總裁特批除外）。2、 省內(nèi)開支費(fèi)用所需現(xiàn)金，一般人員每人每次原則上不超過2000元，部門經(jīng)理不超過3000元。總助以上人員原則上最多不超過10000元。凡超過上述限額，必須使用非現(xiàn)金結(jié)算（總裁特批除外）。3、 單位之間的經(jīng)濟(jì)往來，一般使用銀行轉(zhuǎn)賬支票，確需支付現(xiàn)金時，結(jié)算不得超過2000元，超過2000元的，一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。第十一條 財務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定，若有違反，視其情節(jié)輕重，分別處以批評、罰款、降級、直至辭退處罰。造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償。 第十二條 請款及報銷必須同時報送的其他資料： 1、 借款（轉(zhuǎn)賬）申請有關(guān)規(guī)定（1

18、）申請工程款項(xiàng)時，必須同時呈報以下資料報批：a工程分期付款跟蹤表原件。b工程合同，第一次付款時，必須呈報。c轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表。d資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，須要劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)時由財務(wù)部立即填報。f發(fā)票。（2）申請物料消耗品和辦公用品款項(xiàng)時，必須同時呈報以下資料報批：a分期付款跟蹤表原件，每次付款時，必須呈報合同，零星采購不必呈報。b采購合同，零星采購不必呈報。c物料用品申購單或文件呈批表，限用于零星采購必須填報。d轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表。e資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，須要劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)時由財務(wù)部立即填報。f. 發(fā)票。（3）申請固定資產(chǎn)采購款項(xiàng)時，必須同時呈報以下資料報批：a分期付款跟蹤表，每次付款時，必須呈報合同。b購銷合

19、同（特殊情況除外）。c預(yù)算外固定資產(chǎn)申請表，限用于預(yù)算外必填報。d轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表。e資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。f. 發(fā)票。（4）申請其他款項(xiàng)時，同時呈報以下資料報批：a總裁（或授權(quán)人）批復(fù)的文件。b轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表。c資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，須要劃轉(zhuǎn)時由財務(wù)部立即填報。（5）申請現(xiàn)金借款時，同時呈報以下資料報批：a總裁（或授權(quán)人）批復(fù)的文件。b物料用品申購單，限用于零星的、金額較小的采購必填報。c現(xiàn)金借款單。（6）銷借款（支票）或現(xiàn)金報銷時，同時附送以下資料報批：a銷借款（或支票）審批表。b出差申請表此表原則上應(yīng)是先報批，屬于附送資料。c特殊交通工具申請表此表原則上應(yīng)是

20、先報批，屬于附送資料。d招待費(fèi)用申請表此表原則上應(yīng)是先報批，屬于附送資料。e現(xiàn)金借款單或轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用審批表復(fù)印件。（四）銀行存、貸款管理制度第一條 銀行賬戶的管理1、 開戶權(quán)限：銀行存款、銀行貸款的開戶審批權(quán)為總裁（或其授權(quán)人），其他任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自開立存、貸款賬戶，更不得以私人名義開設(shè)存折賬戶。2、 開設(shè)賬戶，應(yīng)由財務(wù)部提出申請，分別由部門負(fù)責(zé)人、資金結(jié)算部、財務(wù)總監(jiān)和執(zhí)行總裁簽批意見后，最后報總裁審批。3、 資金結(jié)算部根據(jù)業(yè)務(wù)需要開設(shè)結(jié)算賬戶時，由部門申請，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)。4、 財務(wù)部必須定期對各銀行賬戶進(jìn)行清理，對過時的不需用的賬戶，要堅(jiān)決取消，報批程序同上

21、。5、 賬戶的管理：嚴(yán)格實(shí)行“收支兩條線”管理制度，設(shè)專戶進(jìn)行管理，具體分為結(jié)算專戶和費(fèi)用專戶（含基本戶）。（1） 其中結(jié)算專戶由資金結(jié)算部負(fù)責(zé)監(jiān)管，不得從該類賬戶直接向外單位支付任何款項(xiàng)，原則上只進(jìn)不出，出賬對象僅限于公司基本賬戶和償還貸款用賬戶，款項(xiàng)來源為融資收入和經(jīng)營收入。（2） 結(jié)算專戶轉(zhuǎn)入的款項(xiàng)必須先經(jīng)基本賬戶再轉(zhuǎn)入相關(guān)費(fèi)用戶和納稅專戶進(jìn)行支出，包括利息轉(zhuǎn)款支出、資產(chǎn)購置支出等，從而通過基本賬戶體現(xiàn)公司每期費(fèi)用開支總體情況。（3） 費(fèi)用專戶包括基本賬戶、納稅專戶和其他代扣款費(fèi)用專戶，由財務(wù)部統(tǒng)一管理，款項(xiàng)來源根據(jù)部門月預(yù)算和資金計(jì)劃，經(jīng)資金結(jié)算部簽批意見，再由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，最后由執(zhí)

22、行總裁和總裁審批。（4） 財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需求，可指定一結(jié)算賬戶專門用于支付購油款，便于核算和監(jiān)控。（5） 集團(tuán)公司各單位間的往來款項(xiàng)，須通過各單位指定的結(jié)算賬戶進(jìn)行調(diào)撥。（6） 大型在建工程項(xiàng)目資金收支的賬戶，視同獨(dú)立核算單位的賬戶實(shí)行專戶專人管理。6、 銀行賬戶內(nèi)資金的調(diào)撥管理：針對公司內(nèi)銀行賬戶間的每筆資金調(diào)撥與劃撥業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行每筆審核、審批制度，為此特明確規(guī)范使用資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，作為公司財務(wù)內(nèi)部控制的必要手段和款項(xiàng)劃撥的重要依據(jù)：（1）“公司內(nèi)銀行賬戶”是指經(jīng)總裁審批同意開立的所有光匯集團(tuán)公司的收款戶、貸款戶、日常費(fèi)用戶及其他扣款費(fèi)用專戶；（2）公司內(nèi)部每筆資金調(diào)撥

23、和劃撥時，僅限資金結(jié)算部人員或財務(wù)人員填寫資金內(nèi)部調(diào)撥通知書，資金內(nèi)部調(diào)撥通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)財務(wù)聯(lián)，一聯(lián)結(jié)算聯(lián)；按設(shè)定的審批程序逐級審批，財務(wù)部出納負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的支票領(lǐng)用審批和轉(zhuǎn)款銀行業(yè)務(wù)；（3） 資金內(nèi)部調(diào)撥通知書最后由總裁簽批后，出納即可按通知書內(nèi)容在規(guī)定的銀行賬戶間及轉(zhuǎn)款時限內(nèi)準(zhǔn)確無誤辦理資金調(diào)撥和劃撥業(yè)務(wù)；（4） 公司內(nèi)部資金調(diào)撥申請部門為財務(wù)部或結(jié)算部，各部門應(yīng)作好資金調(diào)撥情況記錄，以便審核公司資金狀況，對于同一筆資金的調(diào)撥，嚴(yán)禁重復(fù)申請或?qū)徟?；?） 公司資金對外支付業(yè)務(wù)，仍按原規(guī)定執(zhí)行轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用審批表審批手續(xù)；（6） 公司提現(xiàn)業(yè)務(wù)，仍按原規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金支票領(lǐng)用審批表審批手續(xù)。第

24、二條 銀行印鑒的管理1、 銀行印鑒分為存款印鑒和貸款印鑒，存款印鑒一般由財務(wù)專用章和法人代表章組成。貸款印鑒由法人公章、財務(wù)專用章、法人代表章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章組成。2、 銀行印鑒章實(shí)行分開保管，相互制約的原則。其中：財務(wù)專用章和財務(wù)負(fù)責(zé)人章由財務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人保管。法人公章、法人代表章，由法人代表或其授權(quán)人保管，若加有出納印章時，該章由出納員保管。3、 在使用印鑒章時，必須有完備的審批手續(xù)（包括有完備的貸款手續(xù)、付款審批手續(xù)和啟用印鑒審批手續(xù)），方能使用，否則，保管印章的任何一方都有權(quán)拒絕。 第三條 銀行支票的管理1、 銀行支票一般有銀行普通支票、匯票委托書、電匯憑證和本票等。2、 銀行支票由

25、出納員根據(jù)實(shí)際需要購買并負(fù)責(zé)保管和使用。 3、 銀行空白支票應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管，開出支票時應(yīng)有完備的審批手續(xù)(詳見請款及報銷審批程序流程）。填寫支票應(yīng)規(guī)范：日期、對應(yīng)科目、收款人、付款內(nèi)容必須填寫清楚，錯時應(yīng)蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。4、 開出支票應(yīng)設(shè)立備查賬簿進(jìn)行登記，支票及登記薄上均必須有領(lǐng)用人簽字。第四條 貸款的擔(dān)保與抵押規(guī)定1、 集團(tuán)公司為允許范圍內(nèi)的單位作貸款擔(dān)保，必須由結(jié)算部提出申請，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，再報執(zhí)行總裁和總裁審批。2、 公司原則上不為其他單位提供擔(dān)保，或互保。公司為聯(lián)營、合資單位作貸款擔(dān)保，必須取得聯(lián)營、合資對方的反擔(dān)?；颉肮矒?dān)風(fēng)險承諾書”。3、 集團(tuán)公司所屬

26、的各公司不得擅自為集團(tuán)公司內(nèi)部以外的任何單位和個人作經(jīng)濟(jì)或信用擔(dān)保，聯(lián)營、合資單位非經(jīng)董事會同意，也不得為任何單位作擔(dān)保，否則所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任概由當(dāng)事人承擔(dān)。4、 集團(tuán)及所屬公司貸款原則上不以固定資產(chǎn)作抵押，若確需辦理抵押，必須經(jīng)董事局（會）研究批準(zhǔn)，方可抵押。第五條 采購貨款、采購費(fèi)用支付的管理1、 購貨合同及運(yùn)輸合同的審批：按照采購合同審批和運(yùn)輸合同審批的程序 進(jìn)行審批。2、 申請購貨款：貨款及運(yùn)費(fèi)根據(jù)采購合同及運(yùn)輸合同中的付款條件，向資金結(jié)算部報資金計(jì)劃，經(jīng)規(guī)定的程序?qū)徟?，辦理付款手續(xù)。3、 付款：（1） 出納員根據(jù)采購合同及請款審批單，匯同結(jié)算部一起到指定銀行辦 理（支票、匯票

27、或其他）付款手續(xù)，付款票據(jù)辦妥后，由財務(wù)人員隨同采購人員負(fù)責(zé)送交供貨方（銀行派人跟蹤的可一同前往），付款前必須先確定貨物是否存在，經(jīng)核實(shí)無誤后，方能交票（經(jīng)公司資信評估小組認(rèn)定的信譽(yù)很好的單位除外）。（2） 運(yùn)費(fèi)一般在貨運(yùn)到后,由采購部門申請,經(jīng)審批后付款。（3） 采購地的有關(guān)費(fèi)用，數(shù)額在2萬元以上的，由財務(wù)人員在送貨款時， 負(fù)責(zé)支付，2萬元以下的，可以由業(yè)務(wù)員支付后，回來憑票報銷。4、 結(jié)算：交款時必須及時向?qū)Ψ剿魅∈湛钍論?jù)、增值稅發(fā)票及發(fā)貨通知單， 并辦理完貨款結(jié)算。第六條 資金收入的管理 1、收款由財務(wù)部負(fù)責(zé)。（1） 所有款項(xiàng)的收取都必須由財務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理，其他人員協(xié)助。（2） 為確保資

28、金的安全、快捷，對于同城銀行轉(zhuǎn)賬支票，應(yīng)盡量辦理“實(shí)時支付”入賬。（3） 對于由客戶直接劃款的，根據(jù)銀行進(jìn)賬單或銀行轉(zhuǎn)款憑證與我司結(jié)算專戶當(dāng)日發(fā)生數(shù)進(jìn)行核對，予以確認(rèn)。（4） 對于現(xiàn)金，應(yīng)及時送存指定銀行結(jié)算專戶，原則上不得坐支。對于特殊需要，存入存折賬戶的現(xiàn)金，應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批。（5） 對于銀行匯票,需經(jīng)專業(yè)銀行驗(yàn)證無誤，方可接收。2、貨款收款財務(wù)確認(rèn)及簽章放單（1） 貨款到賬的確認(rèn)，原則上應(yīng)根據(jù)銀行或客戶提供的進(jìn)賬單原件進(jìn)行認(rèn)定，特殊情況下可結(jié)合采用電話查詢、網(wǎng)上銀行查詢和其他必要的資金到賬確認(rèn)方法進(jìn)行，目的是保證貨款資金到賬的及時性、準(zhǔn)確性和安全性。（2） 只有通過財務(wù)出納、會計(jì)審核簽字

29、確認(rèn)貨款到賬后方可在銷售單據(jù)上簽注“收款專用章”，交相關(guān)部門辦理提貨手續(xù)。特殊情況下的簽章放單行為應(yīng)有足夠保證并經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后方可進(jìn)行，目的是在不影響業(yè)務(wù)正常開展情況下保證貨物的安全性和銷售業(yè)務(wù)的暢通。（3） 財務(wù)人員在審核各種收款單據(jù)時，對審核審批后的單據(jù)主要內(nèi)容有人為變更、修改之處的應(yīng)予以拒收。3、報告 出納每天必須向財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、總裁報送銀行存款、現(xiàn)金庫存日報，主管會計(jì)每月應(yīng)與出納核對銀行存款、現(xiàn)金收支賬目及余額，并按規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)報送相關(guān)報表。第七條 進(jìn)口付匯核銷的管理1、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單由財務(wù)部統(tǒng)一向銀行申領(lǐng)，統(tǒng)一填寫。2、貿(mào)易進(jìn)口付匯到貨核銷表由財務(wù)部統(tǒng)一向外管

30、局申領(lǐng)，集中保管，統(tǒng)一填寫。3、核銷期規(guī)定即期信用證項(xiàng)下的核銷單，原則上一個月內(nèi)核銷完畢，遠(yuǎn)期信用證項(xiàng)下的核銷單原則上一個半月內(nèi)核銷完畢。4、核銷單的核銷由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。5、在辦理核銷單核銷手續(xù)時，應(yīng)提供核銷單、報關(guān)單、核銷表等資料。6、核銷單核銷完畢后，核銷人員應(yīng)及時把貿(mào)易進(jìn)口付匯到貨核銷表、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單第二聯(lián)留存?zhèn)洳椤?7、進(jìn)口付匯核銷相關(guān)業(yè)務(wù)需要時由資金結(jié)算部負(fù)責(zé)協(xié)助辦理，財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 8、外匯賬戶的日常管理具體參照第一條“銀行賬戶管理”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司外匯賬戶的年檢工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)，必要時由資金結(jié)算部協(xié)助辦理。（五）費(fèi)用管理制度第一條 費(fèi)用的歸口管理:費(fèi)用分為可控費(fèi)用與

31、不可控制費(fèi)用，采取分級歸口管理辦法，各部門負(fù)責(zé)其預(yù)算限額內(nèi)的可控費(fèi)用，不可控費(fèi)用由財務(wù)部集權(quán)控制。第二條 費(fèi)用控制實(shí)行預(yù)算管理制度1、每年年終前一個月內(nèi)由各部門編制下年度可控費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，報財務(wù)部預(yù)算組初步審核，并匯總匯編。財務(wù)部在年度終前10天內(nèi)，將綜合匯總后的預(yù)算，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，再提交總辦討論通過。2、在年終后30天內(nèi)，由執(zhí)行總裁主持召開各部門預(yù)算平衡會議，確定各部門年度費(fèi)用預(yù)算，報經(jīng)總裁批準(zhǔn)后下達(dá)各部門執(zhí)行。3、新一年開始，各部門必須按下達(dá)后的年度預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。每月根據(jù)其預(yù)算，在25日前編制資金使用計(jì)劃，報財務(wù)部審核匯總，再由財務(wù)部送結(jié)算部核準(zhǔn)，報財務(wù)總監(jiān)簽批后，于次月

32、一日前由結(jié)算部下達(dá)用款計(jì)劃，并向財務(wù)部開出劃款通知單，將款轉(zhuǎn)入專戶使用。4、若遇不可預(yù)測的費(fèi)用，必須報預(yù)算變更申請表，經(jīng)總辦審核，并報執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)后，按調(diào)整后的預(yù)算實(shí)施。5、每季末，財務(wù)部將各部門費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，與預(yù)算進(jìn)行對比，分析差異原因，提出改進(jìn)措施，對于明顯預(yù)算偏大的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。財務(wù)部將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，報財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁和總裁，并向各部門進(jìn)行通報。6、年度終了，各部門超支或節(jié)省的費(fèi)用，按公司考核兌現(xiàn)辦法進(jìn)行獎懲。第三條 差旅費(fèi)管理辦法1、員工出差分為國內(nèi)出差和國外出差。按出差目的和所辦事項(xiàng)分為：（1）商務(wù)性出差，包括派出招商引資、商業(yè)貿(mào)易合同談判、異地采

33、購、付款等為達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的公務(wù)活動。（2）事務(wù)性出差，包括派出處理法律事務(wù)、追討款項(xiàng)、建立公共關(guān)系等非經(jīng)目標(biāo)而以促進(jìn)管理為目的進(jìn)行的公共事項(xiàng)。（3）非公務(wù)性出差，包括受公司委托或指派外出進(jìn)修培訓(xùn)，法定的上崗前培訓(xùn)、國內(nèi)外非商務(wù)性考察與培訓(xùn)等旨在提高員工個人素質(zhì)的公派外出事項(xiàng)。2、員工出差前應(yīng)填寫出差申請審批單和出差行程計(jì)劃表，經(jīng)部門經(jīng)理簽注證實(shí)后，按出差期限由授權(quán)主管視情況需要事先予以核定，并依權(quán)限予以批準(zhǔn)。出差員工憑批準(zhǔn)的出差行程安排表通知相關(guān)部門或外單位安排接洽、住宿及工作配合等，出差員工另憑批準(zhǔn)的出差申請審批單到財務(wù)部依公司規(guī)定辦理借支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，并在出差返回一周內(nèi)辦理報銷手

34、續(xù)。3、出差授權(quán)制度審批權(quán)限如下：（1）出差前必須填報出差申請審批單，經(jīng)以下主管人員批準(zhǔn)后，復(fù)印一份出差申請審批單報人力資源部（考勤）備案。未及時填報出差申請審批單者，必須先告知人力資源部，回來后立即補(bǔ)辦出差申請審批單。（2）境外出差或非公務(wù)性出差，必須由執(zhí)行總裁和總裁批準(zhǔn)。出差授權(quán)審批權(quán)限表人 授權(quán)員及 出差方式 期限出差時間部門經(jīng)理主管副總總裁或執(zhí)行總裁一、 商務(wù)性、事務(wù)性出差（一）境內(nèi)副總裁、總監(jiān)、總裁助理0-3天*3天以上*部門經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)理助理0-3天*3天以上*高級文員及以下0-3天*3天以上*（二）境外*二、非公務(wù)性出差*注：加“*”者為所主管領(lǐng)導(dǎo)必須簽批4、因公出差的差旅費(fèi)用

35、分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、郵電費(fèi)和特別費(fèi)等，差旅費(fèi)用實(shí)行包干的辦法，即“劃分等級，分項(xiàng)計(jì)算，總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸已，超支不補(bǔ)”的方法。5、出差人員的交通費(fèi)（不含出發(fā)地和目的地的市內(nèi)交通費(fèi)）按下列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷從出發(fā)地到目的地來回交通費(fèi)用。（出差交通工具附表）出差交通工具附表 交通工具職務(wù)級別飛機(jī)火車輪船汽車總裁或執(zhí)行總裁頭等倉軟臥頭等倉按實(shí)副總裁、總監(jiān)、總裁助理商務(wù)倉軟臥二等倉按實(shí)部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)倉硬臥三等倉按實(shí)高級文員及以下員工經(jīng)濟(jì)倉（特批）硬臥三等倉按實(shí)（1) 能享受高一等級艙位，出差日該班（航）次無相應(yīng)等級倉位的，不享受差額補(bǔ)助。（2) 交通費(fèi)需要單據(jù)認(rèn)

36、定，無單據(jù)者，由個人自理。（3) 使用公司交通工具者不再補(bǔ)助交通費(fèi)。（4) 出發(fā)地至出發(fā)港/碼頭的來回交通原則上由公司接送，沒有安排接送的，可實(shí)報實(shí)銷來回車費(fèi)，確因時間急迫或其他特殊需要以的士出租車作交通工具的，應(yīng)需事先征得部門負(fù)責(zé)人或主管副總同意，出差回來應(yīng)填制市內(nèi)乘坐特殊交通工具申請單報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。（5) 對乘坐飛機(jī)須要特批的員工，必須經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。（6) 對超出標(biāo)準(zhǔn)乘坐的交通工具，如沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，其差額均由本人負(fù)擔(dān)。6、住宿費(fèi)及伙食費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、郵電費(fèi)、洗衣費(fèi)用等雜費(fèi)，除總裁和執(zhí)行總裁實(shí)報實(shí)銷外，其他人員出差一律按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助包干核付（人民幣元或等值外幣）。出差住宿費(fèi)及

37、雜費(fèi)附表項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)級別每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)（住宿費(fèi)占二分之一、餐費(fèi)占四分之一、其他雜費(fèi)占四分之一）境外（包括港澳特區(qū)）境內(nèi)總裁和執(zhí)行總裁實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總裁、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)（含副職）、總裁助理2500880部門經(jīng)理、副經(jīng)理（含助理）1600680高級文員及以下職員1500320（1) 如本公司備有住宿場所或出差人員由接待單位免費(fèi)安排住宿，不再補(bǔ)助住宿費(fèi)，如免費(fèi)安排伙食，不再補(bǔ)助餐費(fèi)。本公司備有辦公住宿場所的辦事處，按下面第11條規(guī)定執(zhí)行。（2) 出差天數(shù)計(jì)算含在途天數(shù)，但扣除返回當(dāng)天的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（3) 隨同出差二日（含）以上的員工，包干費(fèi)比照級別較高員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（4)

38、 若出差員工二人或三人及以上屬合住一間的，住宿包干費(fèi)比照一間標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，分開住宿的按實(shí)際入住間數(shù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)（如三人入住二間，其中二人一間，一人一間，住宿包干則按二間計(jì)發(fā)）。（5) 若公司提供交通工具出差的，則扣除當(dāng)日包干費(fèi)中雜費(fèi)的50%。（6) 非公務(wù)性出差人員的每日包干費(fèi)，在一個月以內(nèi)的，按標(biāo)準(zhǔn)的75%補(bǔ)助。超過一個月的按標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)助。超過半年的，按標(biāo)準(zhǔn)的25%補(bǔ)助。（7) 若特殊情況超出住宿等包干標(biāo)準(zhǔn)者，需在發(fā)票上注明原委，可報總裁實(shí)報實(shí)銷處理。（8) 為維護(hù)公司對外形象和員工切身利益，防止個別出差員工不正當(dāng)做法，對不同級別的員工出差住宿條件給予下列限定，達(dá)不到住宿標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報實(shí)銷。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)級

39、別每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)境外（包括港澳特區(qū)）境內(nèi)總裁和執(zhí)行總裁實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總裁、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)（含副職）、總裁助理四星級酒店（折人民幣5001250元內(nèi)實(shí)報實(shí)銷）三星級酒店或以上（人民幣240元以上）部門經(jīng)理、副經(jīng)理（含助理）四星級酒店（折人民幣400800元內(nèi)實(shí)報實(shí)銷）星級賓館（或人民幣180元以上）高級文員及以下職員四星級酒店（折人民幣300750元內(nèi)實(shí)報實(shí)銷）星級賓館（或人民幣120元以上）7、若出差省內(nèi)地方由公司派車或自己坐公交車輛當(dāng)天就返回的，只給予報銷行車路橋費(fèi)用或交通費(fèi)（包括出發(fā)地和目的地的市內(nèi)交通費(fèi)），不再給予出差補(bǔ)助，按正常出勤計(jì)發(fā)餐補(bǔ)。8、出差人經(jīng)申請

40、主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)獲準(zhǔn)報銷當(dāng)天交際應(yīng)酬費(fèi)的，報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照交際應(yīng)酬費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出差返回后應(yīng)補(bǔ)辦申請手續(xù)；出差人員若遇業(yè)務(wù)特別費(fèi)用（如送禮等）需由總裁、執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，否則概由個人負(fù)擔(dān)。出差人員若獲準(zhǔn)報銷一餐應(yīng)酬費(fèi)用，則扣除當(dāng)日包干費(fèi)中伙食費(fèi)的50%。9、出差人員在計(jì)劃外的行程，如有交通費(fèi)或延長出差時間需報支補(bǔ)貼的，需事先經(jīng)執(zhí)行總裁和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，后補(bǔ)出差申請表，否則一切費(fèi)用自理。10、出差期間不論是否加班或遇法定節(jié)假日，一律不計(jì)加班費(fèi)。11、派駐各地分公司、辦事處的長駐（公司已有辦公及住宿場所）人員不執(zhí)行本規(guī)定，每天可給20元的生活補(bǔ)助（不包括當(dāng)?shù)卣衅溉藛T），其他費(fèi)用按實(shí)報銷。辦事處人員在

41、辦事處以外的地方出差，可按本辦法執(zhí)行。12、為本公司事務(wù)出差專家顧問的差旅費(fèi)比照副總級標(biāo)準(zhǔn)支付。為本公司事務(wù)出差的其他單位人員，按隨同員工級別標(biāo)準(zhǔn)支付。13、公司所有人員出差，無論實(shí)報實(shí)銷或費(fèi)用包干者，必須提供真實(shí)有效的住宿發(fā)票和單據(jù)（原件），用于核定實(shí)報實(shí)銷金額或證明住宿包干金額，財務(wù)人員不得給無或無效票據(jù)者核定該期間的住宿包干費(fèi)用。14、出差人員回到家鄉(xiāng)，吃住在自己或朋友家中的無有效發(fā)票提供的，住宿補(bǔ)助不再計(jì)發(fā)；若回到家鄉(xiāng)需入住樓堂館所的，需在住宿發(fā)票說明原委，比照報銷和包干標(biāo)準(zhǔn)核定。15、差旅費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價變動等原因，可由財務(wù)總監(jiān)報總辦會議審議后核準(zhǔn)隨時調(diào)整，同時按新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1

42、6、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。如果業(yè)務(wù)部費(fèi)用需與業(yè)績掛鉤，另行制訂有關(guān)規(guī)定，在掛鉤辦法出臺之前，照本規(guī)定執(zhí)行。第四條 應(yīng)酬招待費(fèi)管理規(guī)定應(yīng)酬招待費(fèi)管理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（見行政部相關(guān)管理規(guī)定）。第五條 費(fèi)用報銷制度的規(guī)定1、 所有報銷手續(xù)必須符合公司流程的有關(guān)規(guī)定：（1） 物資采購（包括辦公用品）報銷必須附有物資采購申購單、驗(yàn)收入庫單。（2） 招待費(fèi)報銷必須附有招待申請單原件，并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。（3） 差旅費(fèi)報銷必須附有出差申請審批單；當(dāng)月幾次出差深圳（含龍崗、寶安）以外的，當(dāng)天去當(dāng)天返回的，可一個月匯總填寫一張出差申請審批單。對出差人員的報銷不論幾天都需填制差旅費(fèi)報銷明細(xì)單，對實(shí)報實(shí)銷項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)

43、行特批，如招待費(fèi)，應(yīng)填報招待申請單。（4） 的士費(fèi)報銷必須附有乘坐特殊交通工具申請單，并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。（5） 所有按合同申請付款的，必須將合同副本附在轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用審批表后，交財務(wù)部留底。（6） 所有需對外支付的款項(xiàng)，必須先經(jīng)財務(wù)部會計(jì)復(fù)核，才能逐級向上申報審批。2、 公司實(shí)行“收支兩條線”，如領(lǐng)導(dǎo)已基本同意對大額資金的支?。ìF(xiàn)金超過5000元，支票10000元）在填制付款申請時，先去出納處核實(shí)，再確定是否同時上報轉(zhuǎn)款審批。3、 各部門及人員應(yīng)及時報銷當(dāng)月所發(fā)生的單據(jù),避免積壓單據(jù),跨月報銷每人每月只能報銷一次，填寫一張報銷單（銷借款與無借款一并填寫）；超過一萬元的借款，每旬銷借款，不

44、受每月一次的限制；需報銷的員工（包括銷借款），每月必須在月末最后一天前報送至財務(wù)部會計(jì)處，過期不再接收。4、 申請借款的部門及人員，如在月末填報報銷單據(jù)時，預(yù)計(jì)下月還需借款，可在填制報銷單時同時上報借款審批單。5、 各部門在請款、簽定合同等事項(xiàng)時，事先應(yīng)征詢財務(wù)部意見，確認(rèn)費(fèi)用歸屬單位，并正確填制審批單據(jù)。6、 報銷或申請付款時必須提供合法有效的原始單據(jù)：（1） 申請付款時需提供發(fā)票后方能付款；（2） 分期付款項(xiàng)目必須提供與付款進(jìn)度相應(yīng)的發(fā)票（金額等于或大于付款金額）；（3） 發(fā)票必須真實(shí)、有效。除政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位收據(jù)有效外，其它企業(yè)、商店開出的收據(jù)均無效；（4） 特殊情況不能提供發(fā)票者：a

45、、 天虹、順電、沃爾瑪、山姆、百安居等大型商場以及政府部門、 電信部門、供水供電公司，可先行付款后提供發(fā)票；b、 其它單位一律不得先付款后補(bǔ)發(fā)票。如確需先付款者，需請財務(wù)總監(jiān)加批、確定取回發(fā)票期限后方可支付；c、 未取得發(fā)票先行付款者，該部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。如跨月不能取得發(fā)票，停發(fā)經(jīng)辦人及部門經(jīng)理當(dāng)月工資，并不得結(jié)算。d、 財務(wù)部由主管會計(jì)負(fù)責(zé)催經(jīng)辦人追討發(fā)票。e、 付款的，由出納在付款時在付款跟蹤表上標(biāo)明此次已提供多少金額的發(fā)票（如付款時未提供發(fā)票，由負(fù)責(zé)催討發(fā)票的會計(jì)標(biāo)明）。（5）原始單據(jù)必須用膠水粘貼，嚴(yán)禁用訂書機(jī)訂；單據(jù)粘貼要整齊，大小不能超出報銷單據(jù)粘貼單的大小，單據(jù)多時，按費(fèi)用類

46、別，多分幾張報銷單據(jù)粘貼單均勻粘貼，不符合要求的財務(wù)部予以退還。（六）貨幣資金的內(nèi)部控制制度第一條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金 。它具有流動性最大的特點(diǎn)。為管好用好貨幣資金，確保公司資產(chǎn)的安全、有效，特制訂本制度。第二條 貨幣資金內(nèi)部控制制度必須遵循以下原則：1、 實(shí)行錢賬分管原則 出納員不得兼管總賬、明細(xì)賬，出納可以登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，會計(jì)管理總賬、明細(xì)賬，但不能經(jīng)管貨幣資金收支。2、 實(shí)行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則 出納員保管、開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票，財務(wù)經(jīng)理或由其指定會計(jì)人員保管印鑒章，出納員開具支票后，（能限額的應(yīng)簽發(fā)限額支票），由保管印鑒章人員審核無誤后

47、，加蓋印鑒章。3、 保證貨幣資金入賬及時性原則 發(fā)生貨幣資金的收支，應(yīng)當(dāng)立即入賬，必須日清月結(jié)。4、 保證貨幣資金入賬的完整性原則 公司內(nèi)任何貨幣資金的收支必須入賬，不得有賬外資金、設(shè)置小金庫，也不得用白條子抵充貨幣資金。5、 保證貨幣資金的安全性原則 收入的現(xiàn)金，必須及時送存銀行，當(dāng)天來不及存入銀行的現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)存入保險箱，金額較大，必須派人值勤。所有支票也必須存入保險箱。對于庫存現(xiàn)金，出納員應(yīng)每天盤點(diǎn)，核對賬目，銀行存款必須在月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并查找未達(dá)賬的原因。6、 貨幣資金管理實(shí)行“五不準(zhǔn)”的原則（1）不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬支票套換現(xiàn)金。（2）不準(zhǔn)私自利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。（3

48、）不準(zhǔn)將公司的現(xiàn)金按個人的儲蓄方式存款（公司特許的除外）。（4）不準(zhǔn)公司出納員以外的人員收付現(xiàn)金。（5）不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金。第三條 貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制 公司在貨幣資金收入業(yè)務(wù)方面，著重控制現(xiàn)金收入。無論現(xiàn)金收入或銀行存款收入都可以用會計(jì)記錄對出納工作進(jìn)行控制、監(jiān)督，控制程序如下：1、發(fā)票、收據(jù)實(shí)行聯(lián)號控制，指定專人負(fù)責(zé)管理。出納員在領(lǐng)用收據(jù)時，應(yīng)登記領(lǐng)用時間、領(lǐng)用號碼、領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人簽字，用完之后必須進(jìn)行收據(jù)銷賬處理。發(fā)票必需由主管會計(jì)中指定的專人開具，主管會計(jì)必須對用后的收據(jù)進(jìn)行檢查，檢查其號碼是否齊全，有無套空填寫，有無涂改痕跡等。2、收款時應(yīng)注意事項(xiàng)（1）公司收到任何款項(xiàng)都必須出具

49、收據(jù)（錢貨兩清時，銷售發(fā)票可以替代收據(jù)）。 （2）收款確認(rèn)無誤后，應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”和公司“財務(wù)專用章”。（3）收據(jù)為一式三聯(lián)：第一聯(lián)存根。第二聯(lián)交款人。第三聯(lián)財務(wù)記賬。開具時必須復(fù)寫，不得隨意更改和套空寫。3、各種收入都應(yīng)由財務(wù)人員集中辦理，杜絕業(yè)務(wù)部門或其他部門的人員直接向客戶收取貨款，業(yè)務(wù)部和其他部門人員有責(zé)任協(xié)助財務(wù)人員收取貨款。4、出納員每天根據(jù)財務(wù)聯(lián)收據(jù)等收款憑證進(jìn)行登記，記完賬核對無誤后，將收款憑證轉(zhuǎn)交財務(wù)部會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。第四條 貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制1、貨幣資金的支出分采購材料款、費(fèi)用、資產(chǎn)、借款等其他方面的支出，所有貨幣資金的支出必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批程

50、序。2、公司貨幣資金支出分現(xiàn)金支出、銀行存款支出?，F(xiàn)金支出范圍嚴(yán)格按照國家和公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，超出現(xiàn)金支出范圍，必須開具支票通過銀行劃轉(zhuǎn)。3、對商品采購款的支出，采購部門應(yīng)先報采購計(jì)劃，簽訂采購合同，按規(guī)定程序?qū)徟螅娇傻匠黾{員處領(lǐng)款或報銷，出納員對要支付的款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格審查，確認(rèn)無誤后，才可支付貨款。4、對費(fèi)用報銷的支出，嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報銷審批程序，出納員應(yīng)對費(fèi)用審批手續(xù)、原始憑證各要件審核無誤后，方能支付款項(xiàng)。5、對于固定資產(chǎn)和低值易耗品的支出，必須按預(yù)算管理的要求進(jìn)行申購審批，在取得完備的審批手續(xù)后，方能辦理付款。6、對于在建工程、長期投資的支出，必須附有合同或協(xié)議書的復(fù)印件、董

51、事局的決議。必須有專人簽審，按規(guī)定的審批程序?qū)徟?、對于應(yīng)付賬款的控制，除必須報計(jì)劃審批外，在不影響商譽(yù)的情況下，盡量延遲付款，以利于公司資金周轉(zhuǎn)。對于個人借款的控制，嚴(yán)格執(zhí)行其他應(yīng)收款的控制、報銷審批程序，月末按制度規(guī)定扣回欠款，嚴(yán)禁挪用和占用公司資金。8、出納員在支付款項(xiàng)時，要求領(lǐng)款人必須簽名，再加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章，并及時登記入賬，核對無誤后，將付款憑證轉(zhuǎn)交會計(jì)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。9、對于不合法的付款憑證，財務(wù)部有權(quán)拒絕支付。第五條 貨幣資金的盤點(diǎn)與收支存報表制度1、出納員應(yīng)每天根據(jù)貨幣資金的收支情況，分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。2、出納員每周應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)

52、存及變動周報和銀行存款余額及變動周報，并與實(shí)際庫存、存款進(jìn)行核對。3、出納員每月應(yīng)編制現(xiàn)金結(jié)存及變動月報和銀行存款余額及變動月報，并分別與會計(jì)總賬進(jìn)行核對。4、主管會計(jì)每月對出納員的現(xiàn)金庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并根據(jù)銀行對賬單與銀行明細(xì)賬進(jìn)行勾對，發(fā)生差額應(yīng)查明原因，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（七） 應(yīng)收賬款管理制度第一條 賒銷信用額度“授信”控制1、若客戶不是即時付現(xiàn),而是采用信用賒購的銷售時，業(yè)務(wù)員應(yīng)先查閱該客戶的資料，過去是否有交易往來記錄，信用狀況怎樣，并將有關(guān)資料報財務(wù)部。若為新客戶，則由業(yè)務(wù)部門填妥客戶資信調(diào)查表（包括客戶登記卡、營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證、復(fù)印件、營業(yè)狀況、財務(wù)狀況、信用保證及抵

53、押情況等），送信用評估組進(jìn)行審核。2、信用評估組接到業(yè)務(wù)部門資料后，應(yīng)配合業(yè)務(wù)部門再調(diào)查落實(shí)客戶資料，然后根據(jù)搜集的資料進(jìn)行整理分析，擬訂客戶授信額度及上限，最后報執(zhí)行總裁和總裁審批。3、若經(jīng)授信部門評估，認(rèn)為該客戶信用不佳，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，討論是否接受此訂單或合約。訂單或合約則必須呈報執(zhí)行總裁和總裁決定是否要求付現(xiàn)或提供保證和抵押擔(dān)保。4、若接受擔(dān)?；虮ＷC條款時，由業(yè)務(wù)部門跟蹤初審客戶設(shè)定擔(dān)?；虮ＷC的各項(xiàng)手續(xù)（包括辦妥經(jīng)公證的抵押擔(dān)保書或保證書，并經(jīng)律師審核，同時在業(yè)務(wù)繼續(xù)的前提下，該手續(xù)每年必須重新辦理一次），然后將初審后的資料送授信部門再審核，若獲通過則根據(jù)評估結(jié)果給予信用額度。若未

54、通過則由授信部門決定是否再增加擔(dān)保品或保證，或者要求款到付貨。5、客戶合約或訂單金額在信用額度以內(nèi)，則簽約或接受此訂單，并按約定條款發(fā)貨。對于未辦妥授信手續(xù)或超過授信總額的交易不得發(fā)貨，必須經(jīng)執(zhí)行總裁和總裁特批后方能發(fā)貨。6、簽訂合同或接受訂單時，其金額不得超過授信額度，超過時必須由業(yè)務(wù)部門重新提供客戶資料交由授信部門再審核其信用，決定是否增加額度。額度的任何變更仍須經(jīng)由授信部門再次評估審定。7、與客戶簽約時，若累計(jì)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)及未兌現(xiàn)的其他銀行票據(jù)（支票、匯票等）已超過原訂授信額度時，應(yīng)停止發(fā)貨或超過額度部分以現(xiàn)金、不可撤消信用證方式支付，或按本控制辦法第5和第6條的規(guī)定辦理。8、部門在接獲退票通知，或得知某客戶已停業(yè)、財務(wù)危機(jī)等信息時，應(yīng)立刻調(diào)查核實(shí)，并通知倉庫暫停發(fā)貨，待證實(shí)無此事或確有此事而危機(jī)已解除后方能恢復(fù)正常發(fā)貨。9、在交易進(jìn)行中，授信部門應(yīng)視情節(jié)需要，隨時機(jī)動會同業(yè)務(wù)部門對可能有問題的客戶進(jìn)行狀況調(diào)查，以決定擬采取的措施。第二條 信用限額權(quán)責(zé)及實(shí)施辦法1、目的：深入了解客戶動態(tài)及發(fā)展，以期用適當(dāng)?shù)纳唐罚赃m當(dāng)?shù)臄?shù)量和價格，在適當(dāng)?shù)臅r期做適當(dāng)?shù)匿N售，達(dá)到完全回收，確保賬款安全為目的。2、方式：（1）每一交易客戶或新客戶均須完成信用調(diào)