搬運(yùn)儲存包裝保存與交貨管理程序

1、搬運(yùn)儲存包裝保存與交貨管理程序?yàn)榫S護(hù)本公司成品之質(zhì)量水平，在成品之搬運(yùn)、儲存、包裝、保存及交貨 等方面訂定適當(dāng)之管理制度。凡本公司之所有成品及商品均適用之。 1搬運(yùn)儲存包裝交貨時機(jī) 1.1成品盒裝完成時。 1.2 客戶所采購之原物料或在制品包裝完成時。 2 暫存2.1 包裝員將盒裝成品依物品編號分類并將有成品標(biāo)示的紙盒側(cè)面向外， 集中置放于工廠平面圖 (4-1503) 如附圖 1 中之成品暫存區(qū)， 疊放之高度，不 可妨礙人員推車之視線， 并以成品與人員安全、 容易收發(fā)與盤點(diǎn)為原則， 為確保 保存狀況良好，所有成品皆需置放于棧板上，并應(yīng)做好防水、防潮、防曬、防蟲 之處理。 3 清點(diǎn) 3.1 營業(yè)

2、部相關(guān)人員將成品運(yùn)送至總公司前，應(yīng)會同制品組主管清點(diǎn)成 品之物品編號及數(shù)量無誤后，由制品組主管開立調(diào)撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件 1，一式二聯(lián)。 4 正確 4.1 由廠務(wù)部主管核對品項(xiàng)及數(shù)量是否正確，如不正確，回到流程2，將成品留置成品暫存區(qū)，如正確，則進(jìn)入流程5，進(jìn)行搬運(yùn)。 5 搬運(yùn) 5.1 由營業(yè)部相關(guān)人員將清點(diǎn)后之盒裝成品搬運(yùn)至車上，并于調(diào)撥用之 成品日報表 (4-1005) 如附件 1 上蓋章或簽名，并簽注日期。5.2 盒裝成品依物品編號分類， 平均置放于車廂內(nèi)， 并做好防水之準(zhǔn)備， 以避免運(yùn)送過程中因碰撞跌落導(dǎo)致成品受損或受潮， 其余相關(guān)注意事項(xiàng)依本作業(yè) 內(nèi)容 6.10

3、 之相關(guān)規(guī)定辦理。 6 調(diào)撥/ 入庫6.1 調(diào)撥6.1.1 制品組主管將調(diào)撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件 1 之第一聯(lián) 先以傳真方式， 交給營業(yè)所業(yè)務(wù)助理后， 自行留存?zhèn)洳椋?第二聯(lián)則交由營業(yè)部相 關(guān)人員轉(zhuǎn)交倉配組主管作為入庫清點(diǎn)之依據(jù)。6.1.2 營業(yè)所業(yè)務(wù)助理將調(diào)撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件 1，輸 入計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)后，打印調(diào)撥單 (1506) 如附件 2，由倉配組主管核對調(diào) 撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件1之第二聯(lián)與調(diào)撥單 (1506)如附件 2 無誤后，調(diào)撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件 1 之第二聯(lián)由營業(yè)所業(yè)務(wù)助理 留存?zhèn)洳?，調(diào)撥單

4、(1506) 如附件 2 則由倉配組主管留存?zhèn)洳椤?.1.3 倉配組主管若查核調(diào)撥單 (1506) 如附件 2 有誤，應(yīng)即要求營業(yè) 所業(yè)務(wù)助理修正計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料并于調(diào)撥單 (1506) 如附件 2 中之修正部分，簽名并標(biāo)注日期。6.1.4 營業(yè)部助理每天接獲文書助理所寄出計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料 之電子郵件時， 立即更新計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料， 并于每天下午匯整總公 司以外各營業(yè)所每天之成品需求量， 交由營業(yè)所晚班業(yè)務(wù)助理， 于每天晚上成品 托運(yùn)前，開立調(diào)撥單 (1506) 如附件 2，以傳真方式交給總公司以外各營業(yè)所 之業(yè)務(wù)助理，隔天早上營業(yè)部助理將調(diào)撥單 (1506) 如

5、附件 2 與計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存 系統(tǒng)之庫存資料，以電子郵件方式交給總公司以外各營業(yè)所業(yè)務(wù)助理。6.2 入庫6.2.1 倉配組主管依調(diào)撥用之成品日報表 (4-1005) 如附件 1 之第二聯(lián)， 確認(rèn)核對品項(xiàng)數(shù)量無誤后， 由倉配組相關(guān)人員依總公司各樓層之上架平面圖 (1504) 如附圖 2 及本作業(yè)內(nèi)容 6.10 之相關(guān)規(guī)定，將成品搬運(yùn)至各樓層，將新成 品置于鐵架里層，舊産品置于新成品前并前后左右對齊排放整齊。6.2.2 制品組主管將未調(diào)撥至之總公司之成品，由制造組相關(guān)人員協(xié)助依 本作業(yè)內(nèi)容 6.10 與工廠平面圖 (4-1503) 如附圖 1 中之相關(guān)規(guī)定，將成品搬 運(yùn)至成品置放區(qū)。6.2.3 總公司

6、以外各營業(yè)所之業(yè)務(wù)助理依調(diào)撥單 (1506) 如附件 2 確認(rèn) 核對品項(xiàng)數(shù)量無誤后，由營業(yè)所相關(guān)人員依本作業(yè)內(nèi)容 6.2.1 之相關(guān)規(guī)定辦理， 并于每天早上接獲營業(yè)部助理所寄出調(diào)撥單 (1506) 如附件 2 與計(jì)算機(jī)進(jìn)銷 存系統(tǒng)之庫存資料之電子郵件時，立即更新計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存系統(tǒng)之庫存資料。 7儲存 7.1總公司倉庫內(nèi)成品之進(jìn)出由倉配組主管管制，廠務(wù)部倉庫內(nèi)成品之 進(jìn)出由制品組主管管制，總公司以外各營業(yè)所成品之進(jìn)出由業(yè)務(wù)助理管制。 7.2 為控制成品之進(jìn)出狀況，以先進(jìn)先出為原則。 7.3 成品之儲存皆以安全、收發(fā)容易及盤點(diǎn)容易為原則。 7.4 為確保成品狀況良好，所有成品皆需放置鐵架上或棧板上，

7、以免受 潮。 8 分裝/ 打包 8.1 分裝 8.1.1 營業(yè)部相關(guān)人員依合約審查管理程序書 (S2-0301) 之相關(guān)規(guī)定， 將 成品分裝后并做好防水防潮之防護(hù)。 8.2 打包 8.2.1 營業(yè)部相關(guān)人員為方便進(jìn)行運(yùn)送，依合約審查管理程序書 (S2-0301) 、打包作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書 (1501) 之相關(guān)規(guī)定，將分裝后之成品打包成箱。 9 核對 9.1 倉配組主管或業(yè)務(wù)助理于成品封箱前，應(yīng)核對物品編號及數(shù)量訂單 無誤后，由業(yè)務(wù)助理開立送貨單 (0304) 如附件 3，以為出貨之依據(jù)。 10 搬運(yùn) 10.1 如客戶親自前來取貨，營業(yè)部相關(guān)人員應(yīng)于約定時間前整理好，以 備客戶取貨。 10.2 如需公司

8、相關(guān)人員親自送貨者，由營業(yè)部相關(guān)人員視路途遠(yuǎn)近、成品數(shù)量多寡，天候情況、客戶指定等因素與公務(wù)車使用辦法(1503)之相關(guān)規(guī)定，選定運(yùn)輸工具。 10.3 如不需公司相關(guān)人員親自送貨者， 則依客戶指定之運(yùn)送方式及托運(yùn) 公司進(jìn)行托運(yùn)，客戶若未指定，則依公司之相關(guān)規(guī)定辦理。 10.4 為確保成品之完整，避免成品因散落或掉落或碰撞導(dǎo)致毀損，外箱 先以膠帶封牢后，并用打包機(jī)打包。 10.5 搬運(yùn)時應(yīng)視待搬運(yùn)物件之狀況選擇適當(dāng)之搬運(yùn)工具， 徒手搬運(yùn)時應(yīng) 以自己體力負(fù)荷為限、 人體功學(xué)原理與省力原則， 超出負(fù)荷時， 應(yīng)使用適當(dāng)之搬 運(yùn)工具或兩人共同搬運(yùn)，以避免造成傷害。 10.6疊放成品時必須安置穩(wěn)當(dāng)，以避免

9、掉落。 10.7推車上成品之堆放高度不可阻礙人員視線，寬度不可寬于行經(jīng)途徑之寬度，較重者應(yīng)置于下層以穩(wěn)定重心， 并在安全速度下推行推車及避免翻倒為 原則，大件物品運(yùn)送時，須特別注意前后左右以避免碰撞，并避免緊急煞車，以 減少推車之機(jī)械損壞、承載物品之掉落及搬運(yùn)人員之安全。 10.8 搬運(yùn)時，成品如有掉落，應(yīng)檢視是否有損傷，并請倉配組主管檢測 確定合格方能入庫， 如有損傷則依不合格品管制程序書 （2-1301） 之相關(guān)規(guī)定處理。 11 交貨、簽收 11.1 一式三聯(lián)之送貨單 （0304）如附件 3，先經(jīng)倉配組主管或營業(yè)助 理或營業(yè)所主管簽名后，營業(yè)部相關(guān)人員分別依以下狀況辦理。11.1.1 客戶

10、親自取貨：請客戶點(diǎn)收成品后于一式三聯(lián)之送貨單 （0304） 如附件 3 上簽名確認(rèn)后，將第三聯(lián) （黃色）交給客戶，第一、二聯(lián) （白色與紅色 ） 由業(yè)務(wù)助理保管備查。 11.1.2 公司人員親自送貨： 送貨人員先于一式三聯(lián)之送貨單 （0304） 如附件 3 上簽名確認(rèn)后， 將第一聯(lián) （白色）先交給業(yè)務(wù)助理保管備查， 將第二、三 聯(lián)（紅色與黃色 ） 與成品一并送交客戶， 由客戶點(diǎn)收成品后簽名確認(rèn)， 送貨人員將 第三聯(lián) （黃色）交給客戶，將第二聯(lián) （ 紅色） 交給業(yè)務(wù)助理保管備查。 11.2 成品托運(yùn)：營業(yè)部相關(guān)人員先于一式三聯(lián)之送貨單 （0304） 如附 件 3 上簽名確認(rèn)后， 將第一、二聯(lián) （ 白色與紅色 ） 由業(yè)務(wù)助理保管備查， 將第三聯(lián) （ 黃色）裝入信封中，并將信封以膠帶固定于外箱正上方。 11.3 注意事