企業(yè)進(jìn)行合同管理應(yīng)注意的事項

1、企業(yè)進(jìn)行合同管理應(yīng)注意的事項王建寧1. 訂立重要合同，對方的差不多情形要有所了解，至少明白對方 的真實身份，公司是否存在。及時把握交易對方的差不多情形，及時追索。筆者曾經(jīng)辦理的一起合同糾紛案例，某上海公司買方訂貨并收到 賣方貨后，買方一直不付款，而且買方公司名稱改變。賣方無奈決定起訴 買方，然而到工商局查詢買方公司信息，按照買方原公司名稱進(jìn)行查詢， 難道查不到此公司，造成賣方無法提起民事訴訟。賣方遂認(rèn)為買方以虛有 之公司名義訂立合同，屬于合同詐騙，因此賣方采取刑事途徑以涉嫌合同 詐騙為由向公安部門舉報買方公司，然而公安調(diào)查了買方后，買方才告知 自己的新的公司名稱。因新的公司的信息存在，故不屬于

2、刑事案件。在上 海工商局檔案查詢時，如果公司變更名稱，輸入老的名稱，將顯示不出公 司的存在。這一點上檔案治理應(yīng)當(dāng)完善，應(yīng)當(dāng)顯示出新老公司變化過程， 以免造成不必要的苦惱。2. 以適當(dāng)?shù)姆绞浇桓逗贤瑯?biāo)的。專門是一些以智力成果為標(biāo)的的合同，一定要明確交付的方式， 向誰交付，以及作好簽收工作。筆者曾經(jīng)辦理一起技術(shù)開發(fā)合同案例，設(shè)計公司完成設(shè)計稿后， 通過 QQ 發(fā)給對方公司職員，而無任何其他書面交付手續(xù)，后對方公司使 用了設(shè)計公司的設(shè)計稿但未付設(shè)計費，設(shè)計公司要求支付遭到對方公司的 否認(rèn)。另外類似案例，張江某軟件公司，同意某甲公司的托付，開發(fā)某 軟件，該軟件是甲公司受乙公司的托付而開發(fā)。張江軟件公司

3、在開發(fā)過程 中先是與托付人甲公司訂立了托付開發(fā)合同， 但在履行過程中，因為設(shè)計 開發(fā)要求等，甲讓他們直截了當(dāng)與乙開會聯(lián)系， 后軟件公司直截了當(dāng)向乙 交付了軟件。 后甲起訴軟件公司，稱其違約，沒有履行軟件開發(fā)合同， 要求承擔(dān)違約金。3. 保留必要的證據(jù)，在對方正常經(jīng)營時及時要求履行合同義務(wù)， 而不能等到對方財務(wù)狀況惡化后再要求。在訴訟時效內(nèi)主張權(quán)益。筆者曾經(jīng)辦理的案例，某公司被欠資金，得知債務(wù)人經(jīng)營困難后 起訴，但只能去參加破產(chǎn)債權(quán)人會議， 100 多家債權(quán)人參與分配， 清償率僅 0.5%，即 100萬欠款，僅還 5 千元了結(jié)。4. 簽訂重要合同，建議咨詢律師等專業(yè)人士。筆者辦理的一起外貿(mào)案例，

4、某國內(nèi)公司作為外國公司的代理人， 向國內(nèi)某中外合資企業(yè)購買產(chǎn)品。前幾批國外公司付了款，但以后未付款。 該中外合資企業(yè)向該代理人公司聯(lián)系要求付款。時而在傳真中，提到客戶 已付款金額，欠款金額，以及請向客戶催款等。訴訟中，國內(nèi)代理人否認(rèn) 自己的責(zé)任，法院認(rèn)為真正的交易方應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任，即外國公司作為買方 承擔(dān)付款責(zé)任，而不是代理人承擔(dān)責(zé)任。在簽定合同時，需要咨詢專業(yè)人士， 而且在履行、聯(lián)系中，專門是在 往來的重要的傳真、信函中，不要隨意地、自以為是地聯(lián)系。 現(xiàn)實中的業(yè) 務(wù)人員專門多都有一個錯誤的認(rèn)識，以為只有打官司才與律師有關(guān)。企業(yè)如何進(jìn)行合同治理現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，要緊是通過合同形式進(jìn)行的，合同治

5、理作 為現(xiàn)代企業(yè)治理制度的重要內(nèi)容之一，能否實施有效治理，把好合同關(guān)， 是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營治理成敗的一個重要因素。一、合同治理機(jī)構(gòu)和治理模式第一，合同應(yīng)由企業(yè)法律顧咨詢部門治理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下， 企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)益義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事 合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律愛護(hù)的民事法律關(guān) 系，因此通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由 此可見，由于合同本身的特點，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、 財務(wù)等治理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和 調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)咨詢題，因此合同應(yīng)由企業(yè)法律顧 咨詢部門治理

6、。其次，合同治理應(yīng)采取企業(yè)法律顧咨詢部門統(tǒng)一歸口治理和各業(yè) 務(wù)部門、各單位分口治理的模式。法律顧咨詢部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一治 理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操 作上，對合同實行分級、劃塊治理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二 級治理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧咨詢部 門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情形。如此 .企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同 的治理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同治理體系。二、合同治理的具體內(nèi)容合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，因此現(xiàn)代企業(yè)的合同治理也 應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的治理。按照多年來我國企業(yè)的合同 治

7、理實踐，合同治理應(yīng)做好如下幾項工作：1、建立健全規(guī)章制度。要使合同治理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化， 第一要從完善制度人手，制定切實可行的合同治理制度，使治理工作有章 可循。合同治理制度的要緊內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口治理，合同資信調(diào)查、 簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)托付方法，合同示范文 本治理，合同專用章治理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢 查，合同治理人員培訓(xùn)，合同治理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同 治理制度，做到治理層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、 履行、考核、糾紛處理都處于有效的操縱狀態(tài)。2、加大合同治理人員的培訓(xùn)教育。合同治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)的高 低

8、，直截了當(dāng)阻礙著合同治理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同治理人員把 握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強(qiáng)了合同治理人員的責(zé)任感，也提 升了合同法律意識。3、重大合同審查治理。 企業(yè)重大合同要緊有： 中外合資合作合同、 企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、 涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活 動和經(jīng)濟(jì)效益阻礙大的合同挑出來，做為合同的重點治理對象，從合同的 項目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行 或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧咨詢部門參與，嚴(yán)格治理和 操縱，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效愛護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4、履

9、行監(jiān)督和結(jié)算治理。簽約的目的要緊是保證合同的及時有效 履行，防止違約行為的發(fā)生，因此 ;企業(yè)法律顧咨詢對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督 是十分必要的。通過監(jiān)督能夠明白企業(yè)各類合同的履行情形，及時發(fā)覺阻 礙履行的緣故，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另 外，合同結(jié)確實是合同履行的要緊環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧咨詢部門同財務(wù)部 門緊密配合 ;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是 對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序，實施有效的治 理。5、違約糾紛的及時處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是 一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償缺失或強(qiáng)制履行等法律后果。法 律顧咨詢部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得專門重 要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧咨詢要區(qū)別情形