新聞發(fā)布會辦法

1、精心整理新聞發(fā)布會方案一、時間：2002 年 4 月 28下午 2: 30-4: 15二、地點：廣州奧林匹克體育中心商務酒店三、活動主題：第二屆廣東體育嘉年華四、參會人員：1、VIP廣東省體育：董局、田局；2、相關嘉賓廣東體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會領導、各活動項目合作單位領導、主要贊助商代表3、新聞媒體記者4、會務工作人員五、活動構成：介紹第二屆廣東體育嘉年華的情況媒體對主要領導的專訪新聞通稿的廣泛發(fā)布重點媒體的深度報道六、發(fā)布會議議程：4月28日下午 02： 00-02： 30 來賓簽到入場，廣告片播放02： 30-02： 35主持人宣布發(fā)布會開始精心整理精心整理02：35-02: 45 主持人介紹與會嘉

2、賓。02：45-02： 55 主持人介紹廣東體育嘉年華意義和主要內(nèi)容;02：50-03： 00 廣東省體育局董局長發(fā)言（十分鐘，建議）03：00-03： 10 廣東省體育局田局長發(fā)言（十分鐘）03：10-03： 40主持人向有關單位提相關問題03：40-04： 00記者問答04: 00發(fā)布會結束七、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處工作職責：1. 擬定發(fā)布會方案2. 擬定媒體名單乙/么/3. 貴賓、嘉賓邀請4. 媒體邀請5. 媒體接待6. 會議資料準備（新聞稿、與會合作單位、贊助單位及會議相關資料）7. 場地布置8. 現(xiàn)場影音設備的調試9. 會議現(xiàn)場協(xié)調10. 現(xiàn)場攝影紀錄11. 資料袋的準備12. 撰寫邀請

3、函13. 撰寫新聞稿14. 撰寫主持人串詞八、體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會確認和準備事項: 精心整理精心整理1、與會嘉賓人數(shù)和人員名單；2、廣告片制作；3、禮品的準備4、現(xiàn)場展示廣告的準備與擺設5、現(xiàn)場演示操作九、發(fā)布會主要媒體名單：南方日報羊城晚報廣州日報信息時報粵港信息日報新快報南方都市報南方體育中國青年報中國體育報等廣東省電視臺南方電視臺廣州電視臺廣州有線電視臺廣東人民廣播電臺廣州電臺省局新聞宣傳處十、場地布置方案：1. 會議場地布置：簽到臺設在宴會廳門口會議廳內(nèi)擺放地臺及背景板，背景板側面有屏幕播放相關的AV片1臺高亮度投影機可以聯(lián)接錄像機播放會議相關錄像片/聯(lián)接筆記本電腦顯示現(xiàn)場講話內(nèi)容（如果主講人用到 PPT講稿）背景板前設講臺及麥克風會場音響設備：1支立式麥克風、2支無線麥克風2. 現(xiàn)場效果：1）現(xiàn)場AV效果音響配合：主講人上下場音響配合，配樂詩音響配合，背景音樂配合2）AV設備Barco及大屏幕精心整理音響（調音臺，麥克風、組合音響等設備）3）會場設計3.當天資料袋準備主席臺背景設計項目提供方禮品體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會商務處新聞通稿體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處當日活動日程體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會簡介體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處高層講話稿（如能提供）體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會秘書處合作單位、贊助單位資料體育產(chǎn)業(yè)協(xié)