公文寫作的格式要求

1、標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞 意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。正文：一般用3號仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“”“1. ”“（ 1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒 號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附 件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一 行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署

2、名：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字 編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期， 首字比發(fā)文機(jī)關(guān) 署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二 字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、 日不編虛位（即1不編為01 ）。頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字 左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm單頁碼居右空一字，雙 頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁 碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。份號 一

3、般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限一般用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行 ;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo) 注。緊急程度一般用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角 ;如需同時(shí)標(biāo)注份號、 密級和保密期限、緊急 程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī) 范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm推薦使用小標(biāo)宋體字, 顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

4、注 ; 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位 （即 1不 編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一 個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 空二行位置。 “簽發(fā)人”三字用 3號仿宋體字， 簽發(fā)人姓名用 3號楷體字。 如有多 個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一 般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標(biāo)題 一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅

5、色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行 時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格， 回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。正文公文首頁必須顯示正文。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然 段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“ （一）”“1. ”“ （1） ” 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如 有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號 （如“附件：1. XXXXX ）;附件名稱后不加 標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字 編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后 一個(gè)抄送機(jī)