公文寫作格式標準

1、公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。公文寫作排版一）標題： 正文標題用小標宋體字 2口號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；級標題“一、”用黑體字 3 號；二級標題“（一）”用楷體字 3號加粗；三級標題“1”、四級標題“（ 1 ） ”均需加粗。二）正文： 仿宋體字 3號，般每頁排 22 行，每行排 28 個字（行距為多倍行距倍）公文寫作格式一）眉首： 一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人 等要素組成。1主體： 一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組

2、成。（1）公文標題： 應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（2）主送機關(guān)： 是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全號。號，主送機關(guān)一般在標題下空 1 行、左側(cè)頂格用 3號仿宋體字，回行時仍頂格。3）正文： 是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、 意見和要求。

3、正文一般置主送機關(guān)下一行，每自然段空 2 字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。4）附件： 是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表） 。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號仿宋體字標識“附件” ，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 （ 如“附件 :1.xxxx”）; 附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。5）成文時間： 以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。行政

4、機關(guān)公文成文 日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“0” ；單一機關(guān)制 發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成 文時間置正文右下方，右空 4 字。6）印章： 指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責(zé)并標志公文生效的憑 證。7）附注： 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用 3 號仿宋體字，居左 空 2 字加圓括號標識在成文日期下一行。2 版記： 一般由主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封 四，亦稱封底） ，版記的最后一個要素置于最后一行。1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的

5、規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。 “主 題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目 用 3 號小標宋體字；詞目之間空 1 字。主題詞按類別詞、類 屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過 5 個。2）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)， 應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)， 而只用機關(guān)辦公室名稱， 位于抄送機關(guān)之下 （無 抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置，用 3 號仿宋體字。印 發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。印發(fā)時間以公文付印 的日期為準，用 3 號阿拉伯數(shù)碼標識。