淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力

1、淺談辦公室人員如何提高文字寫作能力辦文是辦公室工作的重要任務(wù)，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務(wù)服務(wù)等職能才能 更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)髙效。但 是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文 字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，髙度的敬 業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。 辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提髙文 字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。一長(zhǎng)要做到敏而好學(xué)。古人曰敏而好學(xué)，不恥下問。” 學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般來說，大多數(shù)從辦公室 出來的文字材料都是起點(diǎn)較髙、政策性較強(qiáng)

2、，具有相當(dāng)?shù)膹V 度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小 時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和 練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣 才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提髙工作水平 的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首 先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。克服辦公 室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際 困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上， 擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中， 在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué) 習(xí)容。“書到用時(shí)方恨少”。對(duì)于辦公室文字人

3、員來說，沒有 什么知識(shí)是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文 地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無 所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會(huì)全面，看問題才 會(huì)深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方 法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成 為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過通 讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自 身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，從而不斷增 強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。二長(zhǎng)要做到博采眾長(zhǎng)。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要 十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。正所謂“不積珪步, 無以至千里，不積小流，無

4、以成江?！?。辦公室文字工作人 員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、 拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之 有物，不至于單調(diào)枯燥、舊老套。第一，要有層面性。重點(diǎn) 做好路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理 論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策 依據(jù)，把握政治路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材 料憑感覺、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是 一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必 須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸 納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新 穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，

5、列出條目、標(biāo)注出處，以備 參考。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各 行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把 握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利 用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟 領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提 煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。三是要做到善于思考學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。 思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提髙文字 工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平 時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升 華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)

6、思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方 向；善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情， 多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀 察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。只有站的高， 想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到。第二, 要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才見差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高 辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。 要經(jīng)常對(duì)自己寫作的過程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工 作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改 過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語言風(fēng)格。只有通過 橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要 敢于

7、學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說是一種立 體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對(duì)比，仔細(xì)揣摩， 心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對(duì)文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn) 識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。四是要做到勤于實(shí)踐。辦公室工作部分是服務(wù)性的，文 字工作也一樣。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要 躬行。要提髙辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入 基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先， 要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本單位的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、 亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉” 下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流， 傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出

8、有價(jià)值的東 西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事。辦公室文字人員 搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必 須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想 象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì) 致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精， 去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的在聯(lián)系。五是要深耕。“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。文字寫 作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在 于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧。首先要 用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的 腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對(duì) 于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料， 還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)， 專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。 其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新 穎、文字簡(jiǎn)練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出 主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重 點(diǎn)。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究 結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對(duì)突出文章的主題容起著關(guān) 鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看