物流采購(gòu)部工作職責(zé)

1、采購(gòu)文員 采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作，不同的公司會(huì) 有些不同的安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè) ERP的一部分內(nèi)容)，都會(huì)有 大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或 采購(gòu)助理來(lái)處理這些事，以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。例如：某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé)：(1) 請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。(2) 訂購(gòu)單與合約的登記。(3) 交貨記錄及跟蹤。(4) 供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。(5) 采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。(6) 進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。(7) 電腦作業(yè)與檔案管理。

2、(8) 承辦保險(xiǎn)、公證事宜。( 9)下采購(gòu)單，催貨采購(gòu)文員工作內(nèi)容：1. 編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)2. 編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表3. 收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表4. 采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)5. 采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)6. 整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等7. 協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作8. 管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度崗位職責(zé)1. 在采購(gòu)部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助處理采購(gòu)部日常具體事務(wù)；2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部與相關(guān)部門(mén)間的文件往來(lái)及其他部門(mén)間文書(shū)的傳遞、收發(fā)、傳達(dá)；3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄，并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果；4. 負(fù)責(zé)匯總每一期商品明細(xì)并通知有關(guān)

3、部門(mén)；5. 負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書(shū)管理；6. 在采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù)；7. 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，及時(shí)上報(bào) 采購(gòu)部經(jīng)理；8. 負(fù)責(zé)本部門(mén)文化宣傳及各類(lèi)培訓(xùn)的組織管理工作；9. 完成采購(gòu)部經(jīng)理及主管交辦的其他工作崗位職責(zé)1服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； 2負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購(gòu)工作； 3搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息； 4負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；5申購(gòu)單必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)， 以確定準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量， 確保減少采購(gòu)中的浪費(fèi)和不足；6有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單； 7負(fù)責(zé)辦

4、理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)； 8負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)； 9驗(yàn)收貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)； 10對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；11對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管； 12協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)管理公司采購(gòu)相關(guān)工作，做到 :積極跟蹤、忠于職守、 廉潔奉公、以身作則 ;2. 確保所購(gòu)物料及時(shí)、價(jià)格合理，負(fù)責(zé)復(fù)核采購(gòu)員提供的市場(chǎng)信息，確定需采 購(gòu)物料的最終渠道；3. 對(duì)于必須現(xiàn)金采購(gòu)的物料，嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)財(cái)經(jīng)制度，嚴(yán)格遵守“一人為 私、二人為公”的采購(gòu)原則；4. 嚴(yán)格遵守公司相關(guān)采購(gòu)制度

5、、嚴(yán)格執(zhí)行 2 人以上經(jīng)辦，對(duì)涉及物料采購(gòu)的相 關(guān)事宜，實(shí)施行之有效的監(jiān)督、監(jiān)管工作；5. 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)督辦到底 , 對(duì)應(yīng)付的款項(xiàng)和物品 , 按照合同的規(guī)定及時(shí)安排人員進(jìn) 行追蹤和催付 , 出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 ;6. 不得利用職務(wù)為自己謀私利 , 不得私自接受或索要供應(yīng)商的回扣、傭金 ; 不得 損害本單位利益換取私利 ; 不得介紹客戶(hù)或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給其他單位謀取私利 ;7. 積極發(fā)展新客戶(hù) , 與客戶(hù)保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系 , 不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道 ;8. 管理控制好本部門(mén)人員出差時(shí)交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用盡量做到節(jié) 儉，不得奢侈浪費(fèi)。9. 每月制定采購(gòu)成本下降比例，實(shí)行目標(biāo)考核；10. 負(fù)責(zé)搭

6、建公司采購(gòu)平臺(tái)；11. 大宗采購(gòu)實(shí)行提前申報(bào)制，采購(gòu)前必須了解公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存以免造成浪費(fèi)；12. 總經(jīng)理或分管副總授權(quán)委托其他相關(guān)工作。13. 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮， 認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；14. 組織訂制采購(gòu)程序、采購(gòu)監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂，檢查、 監(jiān)督、控制及執(zhí)行；15. 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì)；16. 草擬本部的年度、 季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、 檢查監(jiān)督及 控制；17. 負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本；18. 監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整，并及時(shí)

7、上報(bào)；19. 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保 及時(shí)到位；20. 負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作；21. 收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；22. 組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作； 實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、 技術(shù)信息，不 斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；23. 按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商；24. 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系， 如價(jià)格談判、 采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；25. 對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)；26. 定期或不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行分析討論、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方式， 提 高效率、降低成本；27. 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)， 通過(guò)盡可能

8、少的流通環(huán)節(jié)， 減少庫(kù)存的單位保 存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；28. 有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。29. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。部門(mén)職責(zé)1、及時(shí)掌握原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)和配件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，根據(jù)公司的采 購(gòu)單和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息， 制定采購(gòu)計(jì)劃， 聯(lián)系供應(yīng)商， 完成公司的采購(gòu)任務(wù)。2、及時(shí)向公司采購(gòu)需求方反饋采購(gòu)進(jìn)展情況，定期向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)業(yè)務(wù)完 成情況。3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，保證供貨渠道順暢；挖掘新的供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行信譽(yù) 調(diào)查，并進(jìn)行備案管理；及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，并對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析 預(yù)測(cè)。4、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和審批程序開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)交貨期、價(jià)格談判以 及產(chǎn)品質(zhì)量審查； 銅帶等原材料成本漲幅過(guò)大時(shí)需向上級(jí)匯報(bào)， 并根據(jù)批復(fù) 情況進(jìn)行采購(gòu)。5、負(fù)責(zé)采購(gòu)信息、憑證和相關(guān)書(shū)面資料的整理保存。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，以完成機(jī)器設(shè)備的維修。7、根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部的訂單需求，安排倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨