行政人事部職責(zé)

1、行政人事部職責(zé) 行政人事部職能概述 1、 行政 ：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政事務(wù)，積極貫徹行政管理方針、 政策，為實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)和各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作提供支持和后勤保障。 2、 人事 ：根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實(shí) 現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。 行政人事部職能分解 1、 行政職能分解 （1）行政事務(wù)管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助相關(guān)部 門開展重大活動(dòng)。 （2）會(huì)議管理 安排每月、 每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議并確保按時(shí)召開； 負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議安排、通知、記錄和會(huì)后總結(jié)工作。 （3）企業(yè)文化 建立共識(shí)企業(yè)

2、文化； 創(chuàng)辦宣傳欄、內(nèi)部刊物等宣傳公司企業(yè)文化； 組織拓展訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)會(huì)等企業(yè)活動(dòng)； 對(duì)外企業(yè)形象宣傳。 （4）固定資產(chǎn)和低值易耗品管理 負(fù)責(zé)匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買， 做好費(fèi)用控制； 組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)務(wù)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)； 負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。 （5）公關(guān)接待管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其 他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系； 負(fù)責(zé)重大突發(fā)公關(guān)危機(jī)的調(diào)查和處理； 負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施； 妥善安排外來人員的來訪和接待工作。 6) 后勤保障管理 負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用； 安排好企

3、業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作； 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作； 負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏； 負(fù)責(zé)企業(yè)伙食管理； 負(fù)責(zé)企業(yè)用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算； 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的推進(jìn)工作及大小型活動(dòng)的組織與主持。 7) 文書檔案管理 制定企業(yè)文件管理制定，并根據(jù)管理制定制定年度文件編碼，組織 相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔、保管； 負(fù)責(zé)企業(yè)所需文本印刷； 負(fù)責(zé)企業(yè)重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總 結(jié)報(bào)告等； 及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件； 負(fù)責(zé)企業(yè)各類證照(不含產(chǎn)品注冊(cè)證、CCC證書)申請(qǐng)、保管和年檢工 作

4、； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文及通知的發(fā)放。 8) 網(wǎng)絡(luò)管理 負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度，報(bào)上級(jí)主管審 核后執(zhí)行； 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更 新工作； 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的 合理配置和有效利用； 監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及 時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患； 維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)， 排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)； 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的策劃、數(shù)據(jù)上傳及更新任務(wù)； 開展網(wǎng)絡(luò)和設(shè)施安全保護(hù)的具體實(shí)施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi) 部信息泄露，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)安全事故； 負(fù)責(zé)組織各類辦公操作系統(tǒng)知

5、識(shí)培訓(xùn)， 提升員工的計(jì)算機(jī)操作水平。 2、 行政職能分解 （1）制度建設(shè)與管理 編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí) 施； 根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r， 及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。 （2）人力資源規(guī)劃 結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間內(nèi) 人力資源的供需狀況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案； 將所擬定的人力資源計(jì)劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見對(duì)人 力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善； 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào) 入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。 （3）招聘管理 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，

6、 編制員工需求計(jì)劃； 選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘； 人員面試組織工作； 做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。 （4）培訓(xùn)管理 編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行； 組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。 （5）績(jī)效考核 建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案； 負(fù)責(zé)員工的日?？记诠芾?，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作； 負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作； 接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴； 做好相應(yīng)的職位說明書， 并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更， 保證職位說明書與實(shí)際相符。 （6）薪酬與福利 組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度 按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作

7、； 根據(jù)相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)及福利事宜。 （7）人事服務(wù) 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度， 辦理員工的聘用、 勞動(dòng)合同的簽訂、 調(diào)動(dòng)、離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)等日常的人事管理事宜； 組織員工的職稱與技術(shù)等級(jí)評(píng)定； 企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。 （8）勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系 三、 崗位職責(zé) 1、 前臺(tái)文員 1.1 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放、維護(hù)等工作； 1.2 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種文書和檔案進(jìn)行編碼、登記，并根據(jù)要求進(jìn)行歸檔； 1.3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各種往來文件（信息）的核對(duì)、下發(fā)和傳達(dá)； 1.4 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的接受轉(zhuǎn)發(fā)工作；

8、 1.5 負(fù)責(zé)辦公文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描工作，按規(guī)定進(jìn)行登記，并登記 對(duì)復(fù)印設(shè)備的清潔、保養(yǎng)； 1.6 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見工作； 1.7 前臺(tái)及接待室的保潔工作； 1.8 組織對(duì)企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)并定期盤點(diǎn)； 1.9 負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作； 1.10 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作； 1.11 負(fù)責(zé)伙食管理； 1.12 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行受控、建檔、保管、下發(fā)等； 1.13 及時(shí)處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的文件； 1.14 行政外出人員登記； 1.15 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 2、 行政人事專員 2.1 協(xié)助

9、上級(jí)制定行政、人事方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹落實(shí)； 2.2 協(xié)助各部門的工作，協(xié)助相關(guān)部門開展重大活動(dòng)； 2.3 負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的安排、記錄和會(huì)后總結(jié)工作； 2.4 匯總各部門所需辦公設(shè)備及辦公用品的申請(qǐng)，組織人員購(gòu)買，做好費(fèi)用控 制； 2.5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門（如工商局） ，與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì) 及其他有關(guān)企業(yè)的聯(lián)系； 2.6 負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)組織、安排和實(shí)施； 2.7 負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用； 2.8 安排好企業(yè)行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作； 2.9 負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏； 2.10 負(fù)責(zé)企業(yè)

10、各類證照管理，并做好使用登記和年檢工作； 2.11 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各部門對(duì)員工的需求狀況，編制員工需求計(jì)劃； 2.12 選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘、人員面試組織工作、做好被錄用員工 的入職手續(xù)辦理工作； 2.13 編制企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、 培訓(xùn)檔案建立及管理； 2.14 建立健全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，編制考核辦法及實(shí)施方案，接受、處理員工績(jī)效 考核的投訴； 2.15 負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作； 2.16 組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度、按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、 發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作； 2.17 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系； 2.18 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度， 辦理員工的聘用、 勞動(dòng)合同的簽訂、調(diào)動(dòng)、 離職、解聘及勞動(dòng)關(guān)系