中國(guó)籍教職工因公短期出國(guó)申辦指南

1、中國(guó)籍教職工因公短期（個(gè)月內(nèi)）出國(guó)申辦指南（年月日更新）溫馨提示：* 提前個(gè)月辦理。如在因公護(hù)照、簽證有效期內(nèi)再次出訪，提前個(gè)月辦理。 （申辦程序的啟動(dòng)時(shí)間以收齊完整的紙質(zhì)版本材料為準(zhǔn)） 。* 出訪人員必須嚴(yán)格遵守汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院因公出國(guó)（境）管理規(guī)定。* 請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下各項(xiàng)說(shuō)明，嚴(yán)格按照要求提供材料，電子版材料發(fā)送至： ，郵件主題以“出訪者姓名出訪國(guó)家地區(qū)”命名；附件以“出訪者姓名文件名稱(chēng)”命名。* 國(guó)家外事政策及簽證要求經(jīng)常變更，應(yīng)以申辦時(shí)的最新要求為準(zhǔn)。* 對(duì)外合作交流處地址：行政樓樓對(duì)外合作交流處，聯(lián)系電話(huà)： 。步驟一 . 擬出訪人員報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，將以下材料交至對(duì)外合作交流處。

2、步驟二 . 擬短期出國(guó)人員經(jīng)公示至少個(gè)工作日后， 如公示無(wú)異議， 由對(duì)外合作交流處逐級(jí)向上報(bào)批。序材料名稱(chēng)具體要求號(hào)原件（正反面打印） 、電子版本，每人填一份，選擇相應(yīng)模板，在電腦上填寫(xiě)，打印出來(lái)后由相關(guān)部門(mén)審核、簽字、蓋章。汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院因公出訪人員.申報(bào)表汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表表格正面：a. 申請(qǐng)者本人須在 “申請(qǐng)人承諾 ”欄目中簽名。表格反面：b. 見(jiàn)模板詳細(xì)說(shuō)明。a. 原件，每個(gè)團(tuán)組填報(bào)一份，在電腦上填寫(xiě)完整，打印出來(lái)后報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字；如經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人為本人，需由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字b. 護(hù)照簽證費(fèi)預(yù)算，咨詢(xún)對(duì)外合作交流處；c. 其他經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，需咨詢(xún)財(cái)務(wù)部門(mén)；

3、 省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法 （粵財(cái)行 號(hào)）僅供參考。.因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批a.原件、電子版本，每個(gè)團(tuán)組填一份。意見(jiàn)表務(wù)必參看模板。b.1 / 3.因公短期出訪人員備案表邀請(qǐng)函，附中文譯文日程安排中英文（如部分國(guó)家使領(lǐng)館不要求提供日程，可免交英文版，詳見(jiàn)各國(guó)簽證要求）出席學(xué)術(shù)會(huì)議者，另須提供會(huì)議相關(guān)資料汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院因公出國(guó)（境）登記表汕頭市戶(hù)口個(gè)人證件非汕頭市戶(hù)口a. 親筆簽名紙質(zhì)版、電子版。b. 參照模板a. 原件份、復(fù)印件份、中文譯文份、邀請(qǐng)函及譯文的電子版。b. 基本要求：本土發(fā)出；邀請(qǐng)人親筆簽名；邀請(qǐng)方公文紙（含聯(lián)系方式、地址等信息） 。c. 原則上要求提供

4、原件，如因時(shí)間關(guān)系上報(bào)批時(shí)可暫用傳真件，但辦理簽證時(shí)須用原件。d. 部分往訪國(guó)駐華使館對(duì)邀請(qǐng)函有特殊要求， 詳見(jiàn)各國(guó)簽證要求。a. 親筆簽名紙質(zhì)版、電子版。b. 內(nèi)容需包括：往返日期、航班路線、航班時(shí)刻表、出入境城市及每一天的活動(dòng)內(nèi)容，行程安排須合理緊湊。 如因出訪任務(wù)量大，須超出規(guī)定天數(shù)（包括離、抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日）才能完成者，另提供書(shū)面證明等支持文件。c. 請(qǐng)參考：行程模板。包括：論文摘要中英文、論文全文、會(huì)議簡(jiǎn)介及會(huì)議議程。a. 電子版b. 完整填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容a 身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在一張紙上）份。b戶(hù)口本人頁(yè)復(fù)印件份。a. 身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在一張紙上）份。b. 戶(hù)口本人頁(yè)復(fù)印件

5、份。c. 廣東省居住證，復(fù)印件份。d. 中文在職證明，原件份。e. 勞動(dòng)合同或聘書(shū)，復(fù)印件份。a.申請(qǐng)人在出訪前須購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，一些國(guó)家對(duì)保險(xiǎn)有特.購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)承諾書(shū)別要求，具體見(jiàn)各國(guó)簽證要求。. 保險(xiǎn)單復(fù)印件b.遞交申請(qǐng)材料時(shí)須先提供購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)承諾書(shū) ，保險(xiǎn)單復(fù)印件可領(lǐng)取護(hù)照簽證時(shí)補(bǔ)交。注意：出國(guó)申請(qǐng)超過(guò)規(guī)定的，比如臨時(shí)出國(guó)天數(shù)（含離、抵我國(guó)國(guó)境當(dāng)日）超過(guò)天，不能提供2 / 3有效的支撐材料， 且堅(jiān)持不調(diào)整的擬出訪者， 我處將出具汕大醫(yī)學(xué)院因公出訪申請(qǐng)?jiān)俅_認(rèn)書(shū) ，申請(qǐng)人須將再確認(rèn)書(shū)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)再次審批，若上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，由我處將再確認(rèn)書(shū)及相關(guān)材料一并公示個(gè)工作日，且公示期間無(wú)異議，才可繼續(xù)

6、申報(bào)。步驟三 . 省出國(guó)任務(wù)批件下達(dá)后， 由對(duì)外合作交流處代辦因公護(hù)照、 簽證手續(xù)。擬出訪人員另須提供以下材料。序材料名稱(chēng)具體要求號(hào)a. 電子因公護(hù)照相片張。照片及因公護(hù)照照片回執(zhí)（因公護(hù)照照片回執(zhí)（樣表）.供參考，可去汕頭市外馬路號(hào)留青相館拍照）簽證表.（向?qū)ν饨涣骱献魈幩魅。┢渌厥庖蟮牟牧希床煌瑖?guó).家簽證要求提供.護(hù)照簽證費(fèi)b. 經(jīng)檢測(cè)合格的因公護(hù)照相片回執(zhí)，確?；貓?zhí)標(biāo)題與附件因公護(hù)照照片回執(zhí)（樣表）一致，嚴(yán)格按照回執(zhí)要求，中文簽名。c. 簽證照片：所需相片規(guī)格和數(shù)量按不同國(guó)家簽證要求提供，參見(jiàn)各國(guó)簽證要求。a. 電子版、親筆簽名紙質(zhì)版。b. 詳細(xì)如實(shí)填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容，護(hù)照信息部分不用填。參見(jiàn)各國(guó)簽證要求。咨詢(xún)對(duì)外合作交流處，多退少補(bǔ)，待回國(guó)后憑對(duì)外合作交流處開(kāi)具的預(yù)收款回執(zhí)領(lǐng)取護(hù)照簽證的相關(guān)發(fā)票。步驟四 . 完成出訪任務(wù)后，需交以下材料到對(duì)外合作交流處辦理回國(guó)登記手續(xù)。. 公務(wù)護(hù)照原件a.出訪情況報(bào)告：簽名紙質(zhì)版和電子版。報(bào)告內(nèi).出訪情況報(bào)告容務(wù)必詳實(shí)具體，具有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，不能空泛表述。. . 提交出訪圖片電子版b.如因客觀原因有滯留超期情況，需提供有效證明。. 實(shí)際航班行程單. 其他所需證明材料c.完成任務(wù)回國(guó)后的個(gè)工作日內(nèi)辦理。步驟五 . 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)因公出國(guó)（境）人員出訪歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)攜帶以下材料到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：出國(guó)（境）任務(wù)批件、出訪申報(bào)表、