2021年新員工入職及試用期管理制度

1、新員工入職及試用期管理制度目錄 入職管理 (3)1 入職前準備 (3)2 報道及辦理入職手續(xù) (3)3 新員工入職后續(xù)手續(xù) (4) 試用期管理 (5)1 管理職責 (5)2 試用期約定 (7)3 試用期考核和評估 (7)4 試用期轉(zhuǎn)正流程 (8) 解釋 (8) 附件 (9)附件一新員工入職聲明 (9) 流程圖 (10)圖一入職管理流程圖 (10)圖二試用期管理流程圖 (11) 入職管理1 入職前準備人事行政部門在完成新員工的招聘及錄用審批（oa流程“人審002-新員工招錄審批表”）后，向新員工發(fā)出正式錄用通知（書面或口頭），并銜接相關(guān)部門進行員工入職報道前的準備工作，如申請員工jde編碼、郵箱

2、和oa賬號、工牌、安排工位和宿舍、準備必需的辦公用品等。2 報到及辦理入職手續(xù)1 員工本人接到正式錄用通知后，備齊但不限于以下資料，于指定的日期、時間、地點前往公司辦理報到近期彩色一寸正面免冠照片一張；身份證復印件兩份；個人最高學歷/學位證明復印件一份；近六個月的體檢報告原件；上一就職單位出具的“離職證明”原件一份（應(yīng)屆畢業(yè)生或自由職業(yè)者、個體經(jīng)商者無需提供）；發(fā)薪銀行的銀行卡復印件一份（備注卡號并簽名）；特殊崗位要求的其他資料。2 入職手續(xù)辦理負責人收到并檢查上述入職資料后，為新員工辦理如下手續(xù)簽訂勞動合同/協(xié)議、廉潔自律承諾書、保密協(xié)議；員工本人簽署業(yè)務(wù)往來自查申報表、陽光關(guān)系卡（應(yīng)聘登記

3、表上已填寫的可不再單獨簽署）未能提供上一就職單位出具的離職證明者，需簽訂新員工入職聲明（附件1）；向新員工發(fā)放員工手冊、工牌等，并辦理好簽收手續(xù)。員工有責任確保個人提供或陳述、簽訂的資料真實有效、完整無隱瞞。否則視為欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同，并且不負擔任何賠償責任。若因本人的不實陳述給公司造成的損害，由本人承擔。入職手續(xù)辦理完畢后，人事行政部門須引領(lǐng)新員工至用人部門。3 用人部門在新員工報到上崗時，用人部門須指派新員工引導人，進行如下指引帶領(lǐng)員工辦理考勤、住宿登記，熟悉公司辦公環(huán)境及分布；引領(lǐng)新員工至各部門“串門”進行公司、部門、領(lǐng)導、同事介紹和認識；協(xié)助新員工登錄集團辦公軟

4、件、加入公司交流社群；講解部門職能職責以及員工崗位工作職責和要求。3 新員工入職后續(xù)手續(xù)新員工在入職手續(xù)辦理妥當后，人事行政部門及用人部門應(yīng)及時處理并協(xié)調(diào)安排以下工作建立員工內(nèi)部檔案，交專人負責保管。資料包括但不限于員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、入職時提交的個人資料、新員工入職聲明、簽章的勞動合同/協(xié)議、業(yè)務(wù)往來自查申報表、陽光關(guān)系卡等； 48小時內(nèi)完善新員工信息錄入人事信息管理系統(tǒng)（須掃描上傳員工入職資料至“人事電子檔案”）；公司為員工辦理社會保險、住房公積金、雇主責任險等相關(guān)福利的繳納、繳存手續(xù)；組織安排新員工的入職培訓，包括但不限于公司概況、戰(zhàn)略、企業(yè)文化和人力、行政、財務(wù)、崗位相關(guān)方面的制

5、度和相關(guān)內(nèi)容。 試用期管理1 管理職責新員工入職上崗，實行試用期指導人管理制。各級管理職責如下1員工本人員工是入職引導過程中的主要責任人，應(yīng)主動跟進并推動各階段任務(wù)的完成；在試用期內(nèi)，員工本人應(yīng)積極主動地與直接領(lǐng)導和指導人交流，按時完成績效計劃目標的設(shè)定并按計劃開展工作，尋求反饋和指導；積極參加公司提供的培訓，并通過考核；按時填寫并提交轉(zhuǎn)正材料，因本人原因造成不能及時提交轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，責任由其本人承擔。2用人部門a) 新員工指導人應(yīng)在新員工入職前確認，可由新員工直接領(lǐng)導或指定專人擔任，指導人的職務(wù)應(yīng)高于新員工、在公司工作滿12個月以上、熟悉部門的職責、崗位設(shè)置、流程規(guī)范及公司文化，

6、個人績效成績達到“良好”及以上的骨干員工。新員工報到前，了解其背景資料，包括工作經(jīng)驗、教育程度及培訓狀況等;新員工報到兩周內(nèi)，根據(jù)其崗位職責，協(xié)助部門負責人制定新員工試用期工作計劃及工作目標;試用期間對新員工工作計劃、工作標準、流程及工作關(guān)系等方面提供支持與輔導，并與負責人、新員工定期溝通和反饋;在試用期期滿前向部門負責人提交對新員工的書面評價，評價將作為新員工轉(zhuǎn)正審批的參考意見。b) 用人部門負責人負責指定指導人，共同制定新員工工作計劃和實施方案；負責定期/不定期地對新員工試用期表現(xiàn)進行回顧并給予工作引導；負責定期檢查、督促指導人實施指導工作;試用期結(jié)束前，結(jié)合指導人意見，對新員工工作業(yè)績、

7、工作態(tài)度及業(yè)務(wù)能力等方面進行綜合評價，并做出評價結(jié)論。3 人力資源部門負責新員工入職引導，規(guī)劃和組織新員工培訓，推動入職引導全過程的實施；及時與新員工進行試用期的反饋交流，協(xié)助用人部門做好新員工試用期回顧和評估工作；協(xié)助用人部門做好入職引導各階段的工作并按照流程匯總相關(guān)資料；按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料，為新員工辦理轉(zhuǎn)正或解除勞動合同手續(xù)。2 試用期約定a) 根據(jù)公司勞動合同管理規(guī)定，初次錄用入職員工試用期期限簽訂3年期勞動合同者試用期約定期限不得超過3個月；簽訂5年期勞動合同者試用期約定期限不得超過6個月。b) 實習生、臨時工、退休返聘以及勞動合同法規(guī)定的其它無需約定試用期的員工，不得約定試用期。

8、3 試用期考核和評估1 試用期考核新員工入職后，根據(jù)其崗位特性，用人部門要對其進行有目的的培養(yǎng)，制定計劃、推動考核，確保員工清楚自己的工作內(nèi)容、考核標準及要求。員工試用期考核項目包含但不限于員工工作行為、試用期工作業(yè)績和效率、員工入職培訓考核、企業(yè)文化認同等，并以此作為新員工試用期間的考核依據(jù)。2試用期評估提前轉(zhuǎn)正對于上手快、績效優(yōu)異、崗位符合度高、稀缺崗位的新員工，直接上級可推薦其提前轉(zhuǎn)正；按時轉(zhuǎn)正員工的直接上級需從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫鎭磉M行評估，新員工本人同時還需完成相關(guān)培訓且考試成績合格；終止試用員工試用期內(nèi)，在進行多次改進溝通后，經(jīng)綜合考核仍達不到崗位錄用條件以及按公司

9、勞動合同中約定的其它終止條件出現(xiàn)時，用人部門可終止其試用，與其解除勞動合同（解除手續(xù)必須在新員工試用期內(nèi)辦理）。4 試用期轉(zhuǎn)正流程人事行政部門在員工試用期結(jié)束前15個工作日，向員工所在部門負責人發(fā)起溫馨提示，用人部門根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)進行評估，做出是否同意轉(zhuǎn)正的決定；予以轉(zhuǎn)正，由員工本人填寫試用期工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正申請有oa賬號員工，直接在oa中發(fā)起“人審003-試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”流程及進行審批；無oa賬號員工，則按照公司要求提交書面申請，經(jīng)試用期指導人、用人部門負責人、人事行政部門負責人、公司負責人審批。員工轉(zhuǎn)正審批通過后，由人事行政部對相應(yīng)資料進行歸檔。凡員工試用期結(jié)束，用人部門未

10、作出審批決定的，均視為默認轉(zhuǎn)正。不予轉(zhuǎn)正，用人部門必須在試用期結(jié)束前，及時與員工本人進行溝通，并轉(zhuǎn)入離職辦理程序。 解釋1 本制度由集團人力資源中心負責制定、解釋和修改；2以往制度中與此內(nèi)容不一致的，以此為準；3 本制度自2017年3月1日起試行,試行期為3個月，若3個月內(nèi)無修訂,則正式實施。 附件附件一新員工入職聲明新員工入職聲明本人（身份證號），就受聘于公司事宜作如下聲明一、有關(guān)本人出示的資料信息本人向公司出示的、陳述的任何有關(guān)本人自身情況的說明都是真實的毫無隱瞞的。本人自身情況包括但不限于本人的學歷、學位、工作經(jīng)歷、身體狀況、親屬關(guān)系、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。本人自身情況如有不實或隱瞞，則視為本人的欺詐行為，公司可以據(jù)此解除與本人的勞動合同，并且不負擔任何賠償責任。若因本人的不實陳述給公司造成的損害，由本人承擔。二、有關(guān)本人與其他雇主關(guān)系的于本聲明簽署之日起，本人與任何其他單位不存在任