(完整版)設備儀器檔案歸檔范圍要求及簡要說明(含全套表格)

1、設備儀器檔案歸檔范圍及要求的簡要說明一、設備儀器歸檔時，先確定所屬設備類別，結合實際情況，按照以下相應的要求進行原始件的歸檔，且歸檔的主 及整理順序請參照以下順序排列移交,歸材檔料工作由供貨商完成。（一）外購設備儀器1. 裝箱單（生產(chǎn)廠家提供原件）2. 合格證/質(zhì)量證明文件（生產(chǎn)廠家提供原件）3. 開箱驗收單（檔案館表格）4. 隨機工具清單（檔案館表格，甲乙雙方簽字）5. 出廠檢測報告/校準報告（生產(chǎn)廠家提供原件）6. 原產(chǎn)地證明（國外品牌設備需提供此項，由生產(chǎn)廠家提供原件）包含商檢報告7. 說明書/操作手冊（生產(chǎn)廠家提供）8. 安裝調(diào)試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）9. 安裝基礎

2、圖/電氣接線圖/安裝工藝規(guī)程（實際情況）10. 存在問題及處理意見（檔案館表格）11. 操作培訓記錄（檔案館表格）12. 培訓講義（檔案館表格）13. 運行測試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）14. 國家認證的權威機構出具的檢測報告（技術協(xié)議中有精度要求的儀器需提供此項）15. 售后服務承諾（加蓋供貨方公章）16. 驗收報告（國有資產(chǎn)管理處表格）17. 光盤（實際情況）18. 需交付的其他文件材料19. 卷內(nèi)目錄（檔案館表格）（二）非標自制設備儀器1. 方案論證/設計方案2. 設計方案評審/設計評審/工藝評審（3位副教授以上老師簽字）3. 設計圖樣4. 研制總結報告5. 校準文件/調(diào)

3、試試驗報告/檢定報告、校準報告6. 產(chǎn)品合格證明文件7. 外購件、外協(xié)件的合格證、保修卡、說明書（提供原件，制作目錄，裝訂成冊）8. 原產(chǎn)地證明（國外品牌外購件需提供此項，由生產(chǎn)廠家提供原件）包含商檢報告9. 裝箱單10. 工藝規(guī)程/工藝說明書/使用說明書11. 開箱驗收單（檔案館表格）12. 隨機工具清單（檔案館表格）13. 存在問題及處理意見（檔案館表格）14. 操作培訓記錄（檔案館表格）15. 培訓講義（檔案館表格）16. 安裝調(diào)試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）17. 運行測試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）18. 財務（預）決算表19. 售后服務承諾（加蓋供貨方公

4、章）20. 驗收報告（國有資產(chǎn)管理處表格）21. 光盤（實際情況）22. 需交付的其它文件材料23. 卷內(nèi)目錄（檔案館表格）三）特種設備儀器1. 裝箱單（生產(chǎn)廠家提供原件）2. 開箱驗收單（檔案館表格）3. 隨機工具清單（檔案館表格）4. 制造單位的資質(zhì)證明（制造許可證、營業(yè)執(zhí)照、設計單位批準書、組織機構代碼證、商標注冊證、質(zhì)量認證5. 特種設備的設計文/件說明書6. 出廠檢測報告（生產(chǎn)廠家提供原件）7. 監(jiān)督檢驗證明（由使用單位所在地特種設備安全監(jiān)督管理部門開具的產(chǎn)品檢驗檢測結果、鑒定結論）8. 特種設備使用登記證、登記牌（特種設備安全監(jiān)督管理部門提供）8. 產(chǎn)品整機質(zhì)量合格證9. 產(chǎn)品成品

5、件、外購件合格證及使用說明書（各外購件的生產(chǎn)廠家提供）10. 安裝技術文件和資料（安裝基礎圖、地基圖、電氣接線圖）11. 安裝調(diào)試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）12. 存在問題及處理意見（檔案館表格）13. 操作培訓記錄（檔案館表格）14. 培訓講義（檔案館表格）15. 運行測試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）16. 售后服務承諾（加蓋供貨方公章）17. 壓力管道元件的合格證及使用說明書；安裝使用說明書；產(chǎn)品質(zhì)量合格證18. 鍋爐受壓部分金屬材料證鍋明爐、制造焊接質(zhì)量的技術證鍋明爐、出廠質(zhì)量檢驗合格證18明.鍋爐總體安裝質(zhì)量圖、鍋爐主要受壓部件的部面圖、鍋爐受壓部件強度計

6、算、鍋爐安全閥排氣量計算文件、水質(zhì)標準、水處理方法19. 起重設備金屬材料證明、制造焊接質(zhì)量的技術證明、出廠質(zhì)量檢驗合格證明20. 反應容器和儲運容器的總圖、主要受壓元件圖、強度計算書、運行記錄、檢測、試驗報告、合格證、質(zhì)量 登記卡片21. 驗收報告（國有資產(chǎn)管理處表格）22. 光盤（實際情況）及需交付的其它文件材料24. 卷內(nèi)目錄（檔案館表格）（四）軟件設備儀器1. 裝箱單（生產(chǎn)廠家提供原件）2. 開箱驗收單（檔案館表格）3. 隨機工具清單（檔案館表格）4. 質(zhì)量證明文件/合格證（生產(chǎn)廠家提供原件）5. 原產(chǎn)地證明文件（生產(chǎn)廠家提供原，件國）產(chǎn)軟件需提供軟件著作權登記證書6. 軟件使用授權許

7、可協(xié)議（生產(chǎn)廠家提供原件）7. 銷售授權書（生產(chǎn)廠家提供原件）8. 說明書/操作手冊（生產(chǎn)廠家提供）9. 安裝調(diào)試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）10. 存在問題及處理意見（檔案館表格）11. 操作培訓記錄（檔案館表格）12. 培訓講義（實際情況）13. 運行測試報告（按照技術協(xié)議詳細撰寫，甲乙雙方簽字）14. 售后服務承諾（加蓋供貨方公章）15. 驗收報告（國有資產(chǎn)管理處表格）16. 光盤（實際情況）17. 需交付的其它文件材料18. 卷內(nèi)目錄（檔案館表格）二、歸檔材料以4紙大小為佳，用黑色中性簽字筆書寫或打印，裝訂形式符合檔案標準。三、已經(jīng)歸檔的檔案材料，如需查借，均按學校檔案管

8、理相關規(guī)定辦理。卷內(nèi) 目錄（檔案材料移交目錄檔號:項目名稱:移交單位:移交人:聯(lián)系電話:接收單位：檔案館接收人:移交時間:序 號責任者題名日期頁 數(shù)備注12345678910111213141516說 明：請用黑色中性簽字筆正楷書寫；本表一式兩份。序號：按每份材料排序；責任者：單份材料產(chǎn)生單位；日期：每份材料形成的最終日期；題名：每份材料的名稱（如有英文材料需附加中文翻譯）；頁數(shù)：為每份材料總頁數(shù)（有字即為一頁）；卷 內(nèi) 目 錄（檔案材料移交目錄）檔號:項目名稱:序 號責任者題名日期頁 數(shù)備注17181920212223242526272829303132說 明：請用黑色中性簽字筆正楷書寫；本

9、表一式兩份。序號：按每份材料排序；責任者：單份材料產(chǎn)生單位；日期：每份材料形成的最終日期；題名：每份材料的名稱（如有英文材料需附加中文翻譯）；頁數(shù)：為每份材料總頁數(shù)（有字即為一頁）；移交單位：移交人：聯(lián)系電話：接收單位：檔案館接收人：移交時間：密級:設備儀器檔案形成說明書型號名稱共 頁編寫：審核：審定：西北工業(yè)大學檔案館年 月曰設備儀器檔案形成說明書型號統(tǒng)編號名稱設備儀器基本情況金額制造廠家經(jīng)銷商使用單位購置時間驗收時間設備性能及用途：檔案基本情況歸檔單位歸檔時間密級保管期限卷數(shù)份數(shù)設備儀器照片:設備儀器檔案形成說明書西北工業(yè)大學設備儀器開箱驗收單日期:設備名稱數(shù)量型號規(guī)格單價合同 總價制造廠

10、商供應商使用單位設備負責人及電話開箱清單名稱數(shù)量備注參加人員使用單位（3人）供應商國有資產(chǎn)管理處檔案館備注：合同金額40萬元（含）以上大型設備儀器開箱驗收使用單位應通知國有資產(chǎn)管理處、檔案館到場參加;合同金額40萬元以下的設備儀器由使用單位組織開箱驗收。西北工業(yè)大學設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單設備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家用戶單位設備構成概述（組成情況）：序號移交使用單位的附件和隨機工具名稱數(shù)量備注12345678910111213供貨單位代表簽字：使用單位設備負責人簽字:日期:日期:西北工業(yè)大學設備儀器存在問題及處理意見（驗收備忘錄）設備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家用戶單位存在問題總體描述（可

11、附頁）：總體處理意見（可附頁）：序號存在冋題處理意見驗收人員1234567供貨單位代表簽字：使用單位設備負責人簽字:日期：日期：西北工業(yè)大學設備儀器操作培訓記錄培訓題目日期:日期:培訓方式培訓時間培訓地點培訓情況總結（可附頁）：參加培訓人員名單（姓名、單位、職稱、工作崗位）：培訓內(nèi)容摘要（培訓講義需附后）：培訓講師簽字：使用單位設備負責人簽字:西北工業(yè)大學設備儀器檔案登記表 （合同金額10萬元以下）類另y內(nèi)容設備儀器隨機文件和測試、安裝、驗收工作中產(chǎn)生材料名稱目錄 （請在以下內(nèi)容上面打“2”）檔號注：歸檔驗收時需攜帶合同原件設備名稱1. 開箱驗收單2. 裝箱單3. 使用說明書或技術手冊4. 軟件（光盤或磁盤）5. 安裝調(diào)試記錄6. 驗收報告7.