項(xiàng)目跟蹤與控制

1、項(xiàng)目啟動(dòng)與計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)與計(jì)劃 提綱 n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn) n項(xiàng)目分解工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） n項(xiàng)目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖) n項(xiàng)目任務(wù)分配資源定義 n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單（雙）代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 n工作時(shí)間估計(jì)確定型、隨機(jī)型 n進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 n跟蹤進(jìn)度 項(xiàng)目描述表 項(xiàng)目描述表：項(xiàng)目描述表： 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱浙江移動(dòng)知識(shí)管理(ydkm)系統(tǒng)軟件研發(fā) 項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo) 交付一套針對(duì)以東通訊公司的移動(dòng)知識(shí)管理信息系統(tǒng)軟件，從 2006.10月初開始6個(gè)月內(nèi)必須完成，總投資1000萬(wàn)元。 交付物交付物一套軟件系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)資料 交付物完成準(zhǔn)交付物完成準(zhǔn) 則則 系統(tǒng)滿足研發(fā)合同要求、需求規(guī)格要求

2、，相關(guān)技術(shù)資料齊全 工作描述工作描述 主要工作包括需求分析、分析設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編碼實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、 項(xiàng)目驗(yàn)收等 工作規(guī)范工作規(guī)范國(guó)際國(guó)內(nèi)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 所需資源估計(jì)所需資源估計(jì)人力資源約1200人周，人力及固定費(fèi)用投入約900萬(wàn)。 里程碑里程碑 需求規(guī)格說(shuō)明書審批通過(guò)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書審批通過(guò)、知識(shí)廣播 模塊編碼完成、系統(tǒng)集成測(cè)試完成、系統(tǒng)試運(yùn)行驗(yàn)收合格 項(xiàng)目經(jīng)理審核意見(jiàn)： 同意實(shí)施 簽名：滕鶴松 日期：2006.10.28 工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） 基于過(guò)程的分解 軟件項(xiàng)目研發(fā) 總體設(shè)計(jì)120 系統(tǒng)構(gòu)建130 需求分析110 系統(tǒng)測(cè)試140 系統(tǒng)驗(yàn)收150 資料分析 112 客戶調(diào)研 111 自動(dòng)采集

3、 132 框架構(gòu)建 131 單元測(cè)試 142 模塊測(cè)試 141 正式驗(yàn)收 153 系統(tǒng)初驗(yàn) 收152 系統(tǒng)試運(yùn) 行151 單元設(shè)計(jì) 123 模塊設(shè)計(jì) 122 框架設(shè)計(jì) 121 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 124 項(xiàng)目管理160 系統(tǒng)需求說(shuō) 明編制113 集成測(cè)試 143 系統(tǒng)聯(lián)調(diào) 144 自動(dòng)分類 133 自動(dòng)查詢 134 共享135 輪船建造 動(dòng) 力 系 統(tǒng) a 段 電 氣 系 統(tǒng) 管 道 系 統(tǒng) 船 體 軸 系 木 作 系 統(tǒng) 輪 機(jī) 系 統(tǒng) 上 層 房 間 b 段 c 段 d 段 e 段 f 段 g 段 h 段 k 段 鋼 材 除 銹 下 料 加 工 小 組 裝 配 套 存 放 大 組 裝 船 臺(tái) 焊

4、接 工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） 基于對(duì)象的分解 提綱 n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn) n項(xiàng)目分解工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） n項(xiàng)目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖) n項(xiàng)目任務(wù)分配資源定義 n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單（雙）代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 n工作時(shí)間估計(jì)確定型、隨機(jī)型 n進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 編號(hào)編號(hào)(wbs)工作包名稱工作包名稱持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間( 周周 )緊前工作緊前工作搭接關(guān)系搭接關(guān)系 111客戶調(diào)研2 112資料分析1111 113系統(tǒng)需求說(shuō)明1112 121框架設(shè)計(jì)1113 122模塊設(shè)計(jì)2121 123單元設(shè)計(jì)2122 ss1 124數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1123 ss1 141模塊測(cè)試1135 142單元測(cè)試 1141 14

5、3集成測(cè)試1142 144系統(tǒng)調(diào)試1143fs1 151系統(tǒng)試運(yùn)行2144 152系統(tǒng)初驗(yàn)收1151 153系統(tǒng)正式驗(yàn)收1152 160 工作關(guān)系列表 軟件體現(xiàn)甘特圖 工作關(guān)系列表甘特圖 工作描述表 任務(wù)名：訂購(gòu)材料， d 任務(wù)交付物： 簽名并發(fā)出定單 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。 技術(shù)條件：本公司采購(gòu)工作程序 任務(wù)描述：根據(jù)第 x 號(hào)表格和工作程序第 x 條規(guī)定，完成定單 并報(bào)批。 假設(shè)條件：所需材料存在 信息源：采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等 約束：必須考慮材料的價(jià)格 其它：風(fēng)險(xiǎn)：材料可能不存在； 防范計(jì)劃：事先通知潛在的供應(yīng)商，了解今后該材 料的供貨可能性 簽名：項(xiàng)目組成員 a 工作描述表任

6、務(wù)信息 提綱 n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn) n項(xiàng)目分解工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） n項(xiàng)目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖) n項(xiàng)目任務(wù)分配資源定義 n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單（雙）代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 n工作時(shí)間估計(jì)確定型、隨機(jī)型 n進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 n跟蹤進(jìn)度 編號(hào)編號(hào)工作名稱工作名稱項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理工程部工程部材料采購(gòu)部材料采購(gòu)部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部綜合辦公室綜合辦公室計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 111市場(chǎng)調(diào)研sjccf 112前期策劃sjccf 113選址sjcf 114立項(xiàng)報(bào)批sfc 121初步設(shè)計(jì)sfcc 122擴(kuò)初設(shè)計(jì)sfcc 123詳細(xì)設(shè)計(jì)sfcc 131居民動(dòng)遷sfc 132三通一平sfcj 133工程招標(biāo)sjfc

7、141基礎(chǔ)施工sfcj 142主體施工sfcj 143配套施工sfcj 144裝飾工程施工 sfcj 145竣工驗(yàn)收sfcj 151銷售策劃sjccf 152營(yíng)銷推廣sjccf 153開盤銷售sjccf 160項(xiàng)目管理sf f負(fù)責(zé) c參與 j監(jiān)督 s審批 責(zé)任分配表（矩陣） 負(fù)責(zé) 審批 輔助 承包 通知 編號(hào)工作名稱 責(zé)任單位 項(xiàng)目經(jīng)理費(fèi)用管理部質(zhì)量管理部人力資源管理物資采購(gòu)管理市場(chǎng)調(diào)研技術(shù)管理計(jì)劃管理 110需求階段 111客戶調(diào)研 112資料分析 113系統(tǒng)說(shuō)明編制 120總體設(shè)計(jì) 121框架設(shè)計(jì) 122模塊設(shè)計(jì) 123單元設(shè)計(jì) 124數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 130系統(tǒng)構(gòu)建 131框架構(gòu)建 132自動(dòng)

8、采集 133自動(dòng)分類 134自動(dòng)查詢 135共享設(shè)計(jì) 140系統(tǒng)測(cè)試 141模塊測(cè)試 142單元測(cè)試 143集成測(cè)試 144系統(tǒng)聯(lián)調(diào) 150系統(tǒng)驗(yàn)收 151系統(tǒng)試運(yùn)行 152系統(tǒng)初驗(yàn)收 153正式驗(yàn)收 1600項(xiàng)目管理 軟件體現(xiàn)任務(wù)分配狀況視圖 提綱 n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn) n項(xiàng)目分解工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） n項(xiàng)目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖) n項(xiàng)目任務(wù)分配資源定義 n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單（雙）代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 n工作時(shí)間估計(jì)確定型、隨機(jī)型 n進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 n跟蹤進(jìn)度 a susan 3 b susan 10 c susan 20 d susan 5 f steve 10 e steve 2

9、 g a n d y 12 h susan 2 i steve 65 j andy 5 k jim 7 l jim 8 m j i m 10 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 123 45 7 9 8 6 101112 13 a 3b 10c 20d 5 e 2 f 10 g 12 h 2 i 65 j 5 k 7l 8m 10 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 軟件體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖 軟件體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖 工作時(shí)間估計(jì) n確定型：對(duì)應(yīng)于cpm網(wǎng)絡(luò) n隨機(jī)型：估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間，樂(lè)觀時(shí)間to、悲觀 時(shí)間tp、正常時(shí)間tm，對(duì)應(yīng)于pert網(wǎng)絡(luò) 期望時(shí)間 t(to+4tm+tp)/6 確定型時(shí)間估計(jì) 15 20 任務(wù)名稱任務(wù)名稱資源名稱資源名稱工

10、作量（工時(shí)）工作量（工時(shí)）資源數(shù)量（人）資源數(shù)量（人）工期（天）工期（天） 100電動(dòng)自行車電動(dòng)自行車 110總體方案總體方案 111總體框架工程師160020 112單元定義工程師160020 120車體車體 121車體設(shè)計(jì)工程師160010 122車體試制工人320020 123車體試驗(yàn)試驗(yàn)人員80010 130電動(dòng)機(jī)電動(dòng)機(jī) 131電動(dòng)機(jī)研究工程師240020 132電動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)工程師200010 133電動(dòng)機(jī)試制工人480040 134電動(dòng)機(jī)試驗(yàn)試驗(yàn)人員320020 140電池電池 141電池研究工程師160010 142電池設(shè)計(jì)工程師160010 143電池試制工人320020 144電

11、池試驗(yàn)試驗(yàn)人員240020 150總裝與測(cè)試總裝與測(cè)試 151總裝工人160020 152測(cè)試試驗(yàn)人員160020 10 10 20 20 10 15 25 25 20 20 15 10 10 活動(dòng) 時(shí)間（周） 樂(lè)觀估計(jì) 可能估計(jì) 保守估計(jì) 期望時(shí)間 12 5 11 11 10 13 10 10 10 10 14 2 5 8 5 26 1 7 13 7 36 4 4 10 5 37 4 7 10 7 35 2 2 2 2 45 0 6 6 5 57 2 8 14 8 67 1 4 7 4 隨機(jī)型時(shí)間估計(jì) 進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 n確定每項(xiàng)工作的最早時(shí)間：es、ef n確定每項(xiàng)工作的最遲時(shí)間：

12、ls、lf n確定總時(shí)差：tf n確定自由時(shí)間：ff n確定關(guān)鍵工作：tf最小的工作 n確定項(xiàng)目工期：最后一項(xiàng)工作的ef（設(shè)lf=ef） 網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算方法 n關(guān)鍵線路法（cpm） n計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（pert） n一般依賴于經(jīng)驗(yàn)的方法 n使用數(shù)學(xué)期望 關(guān)鍵線路法（cpm） n無(wú)搭接關(guān)系 n有搭接關(guān)系 無(wú)搭接關(guān)系 n最早開始時(shí)間es esmax緊前工作的ef n最早結(jié)束時(shí)間ef efes工作延續(xù)時(shí)間t n最遲結(jié)束時(shí)間lf lfmin緊后工作的ls n最遲開始時(shí)間ls lslf工作延續(xù)時(shí)間t n總時(shí)差的計(jì)算 總時(shí)差lfef 或 總時(shí)差lses n自由時(shí)差 自由時(shí)差mines(緊后工作) ef 令始

13、點(diǎn)的es=0，從左往右計(jì)算 令終點(diǎn)的lf=ef，從右往左計(jì)算 下減上 右減左 a 3 e 8 c 7f 6 d 4 b 2 g 5 代號(hào) 時(shí)間 示例： 例子 03 35 310 37 1018 10161823 2318 1812 1810 128 103 108 30 0 5 0 5 0 2 0 0 2 0 5 0 5 0 a 3 e 8 c 7f 6 d 4 b 2 g 5 代號(hào) 時(shí)間 示例： 例子 03 35 310 37 1018 10161823 2318 1812 1810 128 103 108 30 0 5 0 5 0 2 0 0 2 0 5 0 5 0 有搭接關(guān)系 n結(jié)束開始

14、(fts) n開始開始(sts) n結(jié)束結(jié)束(ftf) n開始結(jié)束(stf) n混合搭接 軟件體現(xiàn) 任務(wù)間的關(guān)系含 義 甘特圖中的外 觀 示 例 完成-開始(fs) 前置任務(wù)的完成日期 決定后續(xù)任務(wù)的開始日期 電影場(chǎng)景的拍攝必須在編輯之前 開始-開始(ss) 前置任務(wù)的開始日期 決定后續(xù)任務(wù)的開始日期 審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安 排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切，它們理應(yīng)同 時(shí)進(jìn)行 完成-完成(ff) 前置任務(wù)的完成日期 決定后續(xù)任務(wù)的完成日期 需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備 租期結(jié)束時(shí)完成 開始-完成(sf) 前置任務(wù)的開始日期 決定后續(xù)任務(wù)的完成日期 編輯室何時(shí)空閑決定著前期編輯 任務(wù)必須何時(shí)結(jié)束(極少

15、用到此種類 型的關(guān)系) 軟件體現(xiàn)-cpm n軟件內(nèi)嵌入了算法找出關(guān)鍵路徑 n對(duì)應(yīng)的算法“圖中的最短路（shortest path on graph）” 軟件體現(xiàn)-cpm n軟件內(nèi)嵌入了算法找出關(guān)鍵路徑 n對(duì)應(yīng)的算法“圖中的最短路（shortest path on graph）” 1 . t t+1 . a1j at1 atn ati anj aij 1 j t a 出發(fā)點(diǎn) 終點(diǎn) 例子：例子： 已知以下項(xiàng)目數(shù)據(jù)。試分別計(jì)算項(xiàng)目到17周、24周完成的概率，并 計(jì)算到多少周完成才能達(dá)到90%的完成概率。 活動(dòng) 時(shí)間（周） 樂(lè)觀估計(jì) 可能估計(jì) 保守估計(jì) 12 5 11 11 13 10 10 10 1

16、4 2 5 8 26 1 7 13 36 4 4 10 37 4 7 10 35 2 2 2 45 0 6 6 57 2 8 14 67 1 4 7 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（pert） 前提條件： n工作時(shí)間是隨機(jī)變量，服從分布； n已知工作的樂(lè)觀時(shí)間（ to）、最可能時(shí)間（tm ）、 悲觀時(shí)間（tp） n 計(jì)算工作時(shí)間的期望值和方差。 6 4 0pm e ttt t 22 ) 6 ( op tt 做法： n用te作為工作時(shí)間，按cpm法計(jì)算各項(xiàng)工作的時(shí)間 參數(shù)； n對(duì)結(jié)果的解釋：50%的概率； n可計(jì)算任何時(shí)間的完成概率，及達(dá)到一定的概率所需 要的完成時(shí)間。 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（pert） 軟件體現(xiàn)-per

17、t n軟件只給出了任務(wù)工期 n對(duì)應(yīng)的算法為“加權(quán)投票” 解：雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖如下： 1 26 3 45 7 5-11-11 10-10-10 1-7-13 4-4-10 4-7-10 2-5-8 0-6-6 2-2-2 1-4-7 2-8-14 用公式: 6 4 pmo e ttt t 計(jì)算結(jié)果如下: 1 26 3 45 7 a 10 b 10 c 5 d 7 e 5 f 7 g 2 h 5 j 8 i 4 a 10 b 10 c 5 d 7 e 5 g 2 h 5 i 4 f 7 j 8 開始 結(jié)束 010 05 10 1012 510 1017 1220 2113 2114 138 1311

18、1712 83 111 15 01010 17 1721 2117 1710 100 關(guān)鍵活動(dòng): a, d, i 214710 eiedeae tttt a: 1 6 511 2 2 d: 4 6 113 2 2 i:1 6 17 2 2 總 總 t2 = 1+4+1 = 6 t = 2.449 ef = 21 (1) 17周完成的概率: lf = 17 6333. 1 449. 2 2117 t eflf z 查表得:1p = 0.94845p = 0.05155 1.0 21 17 24 概率 概率密度 (2) 24周完成的概率:lf = 24 225. 1 449. 2 2124 t e

19、flf z 查表得:p = 0.8888 (3) 到多少周完成才能達(dá)到90%的完成概率? 查表得,當(dāng) z=1.29時(shí),達(dá)90%的完成概率,即 29. 1 449. 2 21 lf z lf = 1.292.449+21=24.15921(周) 提綱 n工具技術(shù)與軟件體現(xiàn) n項(xiàng)目分解工作分解結(jié)構(gòu)（wbs） n項(xiàng)目任務(wù)先后關(guān)系確定工作分解(甘特圖) n項(xiàng)目任務(wù)分配資源定義 n繪制網(wǎng)絡(luò)圖單（雙）代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 n工作時(shí)間估計(jì)確定型、隨機(jī)型 n進(jìn)度安排網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算 n跟蹤進(jìn)度 項(xiàng)目執(zhí)行情況表 標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí) 號(hào)號(hào) 任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期工期開始時(shí)間開始時(shí)間完成時(shí)間完成時(shí)間資源名稱資源名稱完成百分比完成百分比

20、1啟動(dòng)0 工作日2011年7月2日2011年7月2日0% 2編制項(xiàng)目任務(wù)書20 工作日2011年7月2日2011年7月27日0% 3制作工作計(jì)劃書20 工作日2011年7月30日2011年8月24日0% 4總體設(shè)計(jì)80 工作日2011年8月27日2011年12月14日0% 5詳細(xì)設(shè)計(jì)140 工作日2011年9月24日2012年4月5日0% 6工藝設(shè)計(jì)40 工作日2011年9月24日2011年11月16日0% 7工裝設(shè)計(jì)200 工作日2011年7月2日2012年4月5日0% 8工裝制造200 工作日2012年4月8日2013年1月10日0% 9零件制造355 工作日2012年4月8日2013年8

21、月15日0% 10部件總配180 工作日2012年6月3日2013年2月7日0% 11總裝60 工作日2013年8月18日2013年11月7日0% 12噴漆40 工作日2013年11月10日2014年1月2日0% 13地面測(cè)試20 工作日2014年1月5日2014年1月30日0% 14試飛前準(zhǔn)備100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0% 15地面測(cè)試100 工作日2014年2月2日2014年6月18日0% 16試飛鑒定80 工作日2014年6月21日2014年10月8日0% 17交付60 工作日2014年10月11日2014年12月31日0% 18結(jié)束0 工作日2014年12月3

22、1日2014年12月31日0% 軟件體現(xiàn)-跟蹤甘特圖 跟蹤指的是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來(lái)估計(jì)的 情況進(jìn)行比較。要進(jìn)行跟蹤需要在計(jì)劃制定結(jié)束時(shí)把這一 原始計(jì)劃保存下來(lái)，該原始計(jì)劃又稱為基準(zhǔn)。 要跟蹤項(xiàng) 目，需要建立比較基準(zhǔn)，還需要了解跟蹤項(xiàng)目有關(guān)具體步 驟并建立有效跟蹤處理程序。 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 項(xiàng)目跟蹤原則 l跟蹤指的是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來(lái)估計(jì)的情況進(jìn) 行比較。 l要進(jìn)行跟蹤需要在計(jì)劃制定結(jié)束時(shí)把這一原始計(jì)劃保存下來(lái)，該原始 計(jì)劃在project軟件中稱為基準(zhǔn)。 l要跟蹤項(xiàng)目，需建立比較基準(zhǔn)，還需要了解跟蹤項(xiàng)目有關(guān)具體步驟并 建立有效跟蹤處理程序。

23、 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 在跟蹤項(xiàng)目中的任務(wù)時(shí)，有五條有助于分析進(jìn)度的任務(wù)信息： 工期工期 工時(shí)工時(shí) 開始日期開始日期 完成日期完成日期 成本成本 以下每個(gè)域中的差異都有助于比較和評(píng)估進(jìn)度： 計(jì)劃、排定、實(shí)際、剩余計(jì)劃、排定、實(shí)際、剩余 例如，對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)，可能存在包含計(jì)劃工時(shí)、排定工時(shí)、實(shí)際工 時(shí)和剩余工時(shí)信息的域，這些域的內(nèi)容可能彼此匹配，也可以互不 相同，域之間的差異可以用作有用的跟蹤信息。因此，這些域也 稱作跟蹤域。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 比

24、較基準(zhǔn)：比較基準(zhǔn)：所謂基準(zhǔn)，指的是在計(jì)劃結(jié)束時(shí)或在某些其他 關(guān)鍵階段結(jié)束時(shí)保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖?；鶞?zhǔn)實(shí)質(zhì) 上是一組數(shù)據(jù)與跟蹤時(shí)輸入的實(shí)際數(shù)據(jù)保存在同一個(gè)文件 中。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是指用于在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中跟蹤進(jìn)度的 初始項(xiàng)目計(jì)劃，它是優(yōu)化后的、由主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃， 并作為項(xiàng)目實(shí)施考核的依據(jù)而存在。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在保 存比較基準(zhǔn)時(shí)得到的日程簡(jiǎn)況，它包括關(guān)于任務(wù)、資源和 工作分配的信息。比較基準(zhǔn)一般應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施之前保 存，以便在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)照。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 n計(jì)劃信息也稱作比較基準(zhǔn) n（比較基準(zhǔn)計(jì)劃：用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的最初項(xiàng)目計(jì)劃（每個(gè)項(xiàng) 目中最多為 11 個(gè)）。 n

25、比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在保存比較基準(zhǔn)時(shí)得到的日程簡(jiǎn)況，它包括關(guān) 于任務(wù)、資源和工作分配的信息。）信息。包含比較基準(zhǔn)信息 的域的示例有：“比較基準(zhǔn)工時(shí)”、“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”以 及“比較基準(zhǔn)成本”等。 比較基準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包含與以下內(nèi)容相關(guān)的信息： n任務(wù)（開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、工時(shí)、成本、拆分、時(shí)間 分段工時(shí)和時(shí)間分段成本）； n資源（工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)及時(shí)間分段成本）； n任務(wù)分配（開始時(shí)間、完成時(shí)間、工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí) 及時(shí)間分段成本）。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 n建立了一個(gè)項(xiàng)目，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精確調(diào)整以使之完全滿足項(xiàng) 目開始的條件，就擁有了一個(gè)好的開始點(diǎn)或比較基準(zhǔn)。如果 保存該點(diǎn)的比較

26、基準(zhǔn)任務(wù)信息，就可以在將來(lái)的項(xiàng)目階段中， 對(duì)當(dāng)前進(jìn)度和初始計(jì)劃進(jìn)行比較。 n保存比較基準(zhǔn)對(duì)于進(jìn)行有意義的項(xiàng)目跟蹤和分析很有必要。 例如盈余分析就要用到。 n若要保存比較基準(zhǔn)信息，請(qǐng)單擊“工具工具”，指向“跟蹤跟蹤”，再單擊“保存保存 比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)”。當(dāng)保存比較基準(zhǔn)時(shí)，也會(huì)在項(xiàng)目中保存每項(xiàng)任務(wù)的五條重要 信息：工時(shí)、成本、工期、開始日期和完成日期工時(shí)、成本、工期、開始日期和完成日期。以后在跟蹤特定任務(wù)時(shí)， 可以迅速判斷出所使用的工時(shí)或成本是多于還是少于最初計(jì)劃值，或者任 務(wù)的開始或完成時(shí)間是早于還是晚于計(jì)劃時(shí)間。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn) n保存沒(méi)有比較基準(zhǔn)的項(xiàng)目 n保存項(xiàng)目

27、信息的比較基準(zhǔn) n保存中期計(jì)劃 中期計(jì)劃是在項(xiàng)目開始后保存的一組當(dāng)前項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可用 來(lái)與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較，以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度。中期計(jì)劃僅 保存兩條信息，即當(dāng)前任務(wù)開始日期和完成日期。 n查看比較基準(zhǔn)信息 n 使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) n使用比較基準(zhǔn)表 n在比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃中添加任務(wù) 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn) nproject 使用來(lái)通過(guò)進(jìn)度線 顯示進(jìn)度、放置非工作時(shí)間的 進(jìn)度信息或計(jì)算盈余分析 總和。除非指定了不同的狀態(tài) 日期，否則，狀態(tài)日期與當(dāng)前日期相同。您還可以使用 狀態(tài)日期在輸入進(jìn)度信息時(shí)，確定實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí) 在日程中的位置。 n默認(rèn)情況下，狀態(tài)日期為當(dāng)前日期。如果通過(guò)使用進(jìn)度

28、 線查看項(xiàng)目的狀態(tài)，您會(huì)看到自當(dāng)前日期起的項(xiàng)目狀態(tài)。 同樣，如果輸入進(jìn)度信息，實(shí)際值 和剩余工時(shí) 就會(huì)排定 在當(dāng)前日期前后。 n在“項(xiàng)目項(xiàng)目”菜單上，單擊“項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”。在“狀態(tài)日期狀態(tài)日期” 框中，輸入要使用的狀態(tài)日期。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)日期狀態(tài)日期 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 更新項(xiàng)目更新項(xiàng)目 n創(chuàng)建日程并建立比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，應(yīng)該頻繁更新項(xiàng)目 日程以達(dá)到監(jiān)督進(jìn)度所要求的頻率。為了更新日程， 應(yīng)估計(jì)每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)并更新日程中適當(dāng)?shù)男畔ⅰ？?以對(duì)比

29、較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任意信息進(jìn)行粗略或詳細(xì)的跟 蹤 n跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重要的是及時(shí)更新項(xiàng)目信息，這樣及時(shí) 反映項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)行狀況的差異，以 便于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目跟蹤的目的。 n更新項(xiàng)目信息既可以更新完整項(xiàng)目，又可以更新項(xiàng)目 的部分任務(wù)。 更新完整項(xiàng)目更新完整項(xiàng)目 選擇【工具】【跟蹤】【更新項(xiàng)目】菜單命令， 彈出 “更新項(xiàng)目”對(duì)話框，利用該對(duì)話框可更新項(xiàng) 目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排 定未完成工時(shí)的日程。在該對(duì)話框中可進(jìn)行如下操作： n更新項(xiàng)目中某些任務(wù)或所有任務(wù)的進(jìn)度信息（完成百 分比）。 n重新排定未完成工時(shí)的日程，使其在指定的日期后開 始。 n更新或重新排定整個(gè)

30、項(xiàng)目或所選任務(wù)的工時(shí)。 更新項(xiàng)目的部分任務(wù)更新項(xiàng)目的部分任務(wù) 如果實(shí)際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則 可以使用“選定任務(wù)”的更新方法，對(duì)單一任務(wù)或者部分 任務(wù)進(jìn)行更新。為此選中要更新的任務(wù)，可以是一個(gè)任務(wù)， 也可以是多個(gè)任務(wù)，然后使用“更新任務(wù)”對(duì)話框可以更 新選定任務(wù)的進(jìn)度。在該對(duì)話框中可進(jìn)行如下這些操作： n設(shè)置選定任務(wù)的完成百分比。 n輸入選定任務(wù)的實(shí)際工期和剩余工期。 n輸入選定任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期。 n更新一個(gè)或多個(gè)選定任務(wù)的信息。 更新項(xiàng)目的部分任務(wù)更新項(xiàng)目的部分任務(wù) 可以使用不同的方法更新任務(wù)：（工具-跟蹤-更新） n1以完成百分比更新 n2以實(shí)際工期與剩余工

31、期更新 n3以實(shí)際時(shí)間更新 n4利用鼠標(biāo)更新 n5利用“跟蹤”工具欄更新 n6使用“跟蹤”表格更新 n7在網(wǎng)絡(luò)圖中更新 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 n選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框（“工具工具”菜單）“計(jì)算方式計(jì)算方式” 選項(xiàng)卡上的兩個(gè)復(fù)選框會(huì)影響 project 排定實(shí)際 值和剩余的方式。如果更改這些設(shè)置，project 不會(huì)移動(dòng)實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)的位置；即使您 報(bào)告已比計(jì)劃提前幾個(gè)星期完成工時(shí)，工時(shí)也 仍會(huì)保留在最初所排定的位置。 n除了這兩個(gè)主要的狀態(tài)日期設(shè)置外，還

32、可以在 “計(jì)算方式”選項(xiàng)卡上選擇兩個(gè)其他設(shè)置，以 進(jìn)一步更改 project 根據(jù)狀態(tài)日期進(jìn)行日程排定 的方式。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度？ n選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框（“工具工具”菜單）“計(jì)算方式計(jì)算方式”選項(xiàng) 卡上的兩個(gè)復(fù)選框會(huì)影響 project 排定實(shí)際值和剩余 的方式。如果更改這些設(shè)置，project 不會(huì)移動(dòng)實(shí)際 工時(shí)和剩余工時(shí)的位置；即使您報(bào)告已比計(jì)劃提前 幾個(gè)星期完成工時(shí)，工時(shí)也仍會(huì)保留在最初所排定 的位置。 n除了這兩個(gè)主要的狀態(tài)日期設(shè)置外，還可以在“計(jì) 算方式”選項(xiàng)卡上選擇兩個(gè)其他設(shè)置，以進(jìn)一步更 改 project 根據(jù)狀態(tài)日期進(jìn)行日程排定

33、的方式。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度？狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度？ n首先，考慮排定在狀態(tài)日期之后的任務(wù)，再根據(jù)這些 任務(wù)輸入實(shí)際值。如果已選中“將狀態(tài)日期后已完成 部分的結(jié)束時(shí)間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框，而且任務(wù) 已排定在狀態(tài)日期之后，并且根據(jù)該任務(wù)輸入了實(shí)際 值，project 將移動(dòng)任務(wù)的實(shí)際已完成部分，以使已 完成的工時(shí)在狀態(tài)日期結(jié)束，并且任何剩余工時(shí)都被 排定在將來(lái)開始。因此，如果狀態(tài)日期設(shè)置為當(dāng)天， 并且您輸入了實(shí)際值，工時(shí)將假定在當(dāng)天完成，而不 是在將來(lái)完成。但是剩余工時(shí)會(huì)到將來(lái)某時(shí)才開始： n設(shè)置此選項(xiàng)后-重新更新狀態(tài)日期前后的某一個(gè)任 務(wù)-任務(wù)完成時(shí)間被自動(dòng)更改 跟

34、蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度？狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度？ n未完成的任務(wù)有兩種情況，一種是在更新任務(wù)的時(shí) 刻任務(wù)應(yīng)該開始而沒(méi)有開始；另一種是在更新任務(wù) 的時(shí)刻任務(wù)完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。 n對(duì)第一種未完成的任務(wù)進(jìn)行重排的方法是將其移到更新 時(shí)間開始，即以更新時(shí)間作為任務(wù)新的開始時(shí)間，且該 任務(wù)的自動(dòng)設(shè)定為“不得早于開始”的限制方式。 n對(duì)于第二種未完成的任務(wù)，重排的方法是將應(yīng)完成而未 完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行，完成任務(wù)的剩余 工作。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重排未完成的任務(wù)重排未完成的任務(wù) 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

35、的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具跟蹤甘特圖 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具差異表 所謂差異，指的是比較基準(zhǔn)與任務(wù)或資源計(jì)劃信息之間的差 別。在設(shè)置了比較基準(zhǔn)計(jì)劃并開始向日程中輸入實(shí)際信息后， 就會(huì)出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時(shí)、成本和日程中。這里 講述與任務(wù)進(jìn)度相關(guān)的日程差異。 n查看任務(wù)是否按計(jì)劃進(jìn)行 n查看任務(wù)工時(shí)是否多于或者少于計(jì)劃工時(shí) n視圖視圖- -表表- -差異差異 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤

36、與控制 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具進(jìn)度線 n進(jìn)度線能夠反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況，它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂 直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在“甘特圖”視 圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度的折線。進(jìn)度線鏈接正在 進(jìn)行的任務(wù)，可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于 日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。 n如果任務(wù)的完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說(shuō)明 進(jìn)度落后；如果任務(wù)的完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的 右邊，說(shuō)明進(jìn)度超前。 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具資源使用狀況 除了跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程和成本外，有時(shí)需要跟 蹤任務(wù)的資源狀況信息。 n輸入資源完成的總實(shí)際工時(shí) n每天更新資源的實(shí)際工時(shí) n查看資源計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)之間的差異 1. 跟

37、蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 s型曲線 時(shí)間 累計(jì)完成任務(wù)量（%） 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 香蕉型曲線 時(shí)間 累計(jì)完成任務(wù)量（%） ls曲線 es曲線 實(shí)際曲線 t0 t1 t2 tc q2 q1 q0 10 0 1. 時(shí)間一定，比較完成的任務(wù)量 2. 任務(wù)量一定，比較所需時(shí)間 1. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 建立比較基準(zhǔn) 更新項(xiàng)目 跟蹤與比較項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的工具 差異表 進(jìn)度線 s型曲線等 3. 項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目跟蹤與控制項(xiàng)目跟蹤與控制 項(xiàng)目的成本

38、控制 項(xiàng)目的跟蹤和比較不僅體現(xiàn)在進(jìn)度方面，還包括項(xiàng)目成本。 在項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目的管理者通常要把成本控制放在 重要的位置。實(shí)施跟蹤項(xiàng)目成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本上的差異， 并進(jìn)行分析研究，提出有效的糾正措施。 n計(jì)算任務(wù)的實(shí)際成本 n每天更新實(shí)際成本 n查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符 n 用“盈余分析”表進(jìn)行成本分析 項(xiàng)目的成本與監(jiān)控項(xiàng)目的成本與監(jiān)控 建立新產(chǎn)品上市成本花費(fèi)表 了解如何有效監(jiān)控項(xiàng)目成本。 雖然公司的經(jīng)理順利的利用microsoft project建立了項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的時(shí)間計(jì)劃 表，然而，老板所關(guān)心的可不僅僅只是想要了解項(xiàng)目最后何時(shí)完成的時(shí) 間表，甚至這項(xiàng)項(xiàng)目所需的成本、每個(gè)項(xiàng)目所需的花費(fèi)，相

39、信無(wú)論是老 板或是項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)有興趣了解的。 實(shí)際上，microsoft project的設(shè)計(jì)便是能夠幫助我們有效的監(jiān)控時(shí)間與成本， 現(xiàn)在，你將要與經(jīng)理一同試著將制作好的項(xiàng)目作為每個(gè)任務(wù)加入成本， 以便讓他的主管能夠輕易掌握產(chǎn)品上市時(shí)的成本花費(fèi)。 1.首先，我們可以開啟一份已經(jīng)制作好項(xiàng)目規(guī)劃的project檔案，像是我 們之前所制好的上市活動(dòng)項(xiàng)目。 2.在microsoft project的視圖欄中利用鼠標(biāo)按一下甘特圖或是 由菜單中選擇視圖/甘特圖。 3.在預(yù)設(shè)狀況下甘特圖的畫面中所呈現(xiàn)的域并不包括成本這個(gè)域，因 此，首先，我們得試著將此域找到并呈現(xiàn)在工作頁(yè)面中。 還是利用任務(wù)向?qū)?lái)指導(dǎo)我們方

40、便快捷的完成任務(wù)。找到并按一下 項(xiàng)目的成本與監(jiān)控項(xiàng)目的成本與監(jiān)控 項(xiàng)目工作的成與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成與監(jiān)控：為項(xiàng)目估計(jì)成本為項(xiàng)目估計(jì)成本 1.首先，我們可以開啟一份已經(jīng)制作好項(xiàng)目規(guī)劃的 project檔案，像是我們之前所制好的上市活動(dòng)項(xiàng) 目。 2.在microsoft project的視圖欄中利用鼠標(biāo)按 一下甘特圖或是由菜單中選擇視圖/甘特 圖。 3.在預(yù)設(shè)狀況下甘特圖的畫面中所呈現(xiàn)的域并不包括 成本這個(gè)域，因此，首先，我們得試著將此域 找到并呈現(xiàn)在工作頁(yè)面中。 還是利用任務(wù)向?qū)?lái)指導(dǎo)我們方便快捷的完成任務(wù)。 找到并按一下 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：為項(xiàng)目估計(jì)成本為項(xiàng)目估計(jì)成本

41、 4.接著就會(huì)出現(xiàn)添加列窗格，由于默 認(rèn)域中并不包括成本域，所以，我們需 要選擇顯示自定義域。拖動(dòng)滾動(dòng)條， 在找到成本后按下插入此域。 注意： 我們可以利用如此的方式加入更多的域 到工作畫面中。 如果想要把原有的域刪掉，則是選取該 域后按下右鍵在彈出菜單中選擇 隱藏列。 實(shí)際上project并不是把不要的域刪除而 是隱藏而已，因此如果該域中原本 便有資料，雖然我們把這個(gè)域隱藏 了，一旦再插入后原有的資料都會(huì) 存在。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：為項(xiàng)目估計(jì)成本為項(xiàng)目估計(jì)成本 5.接著，我們可以針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)可能所 需的費(fèi)用一一的加以輸入進(jìn)去。 其中摘要任務(wù)，例如：“預(yù)先籌備階段”

42、、 “公共關(guān)系部分”的數(shù)值是無(wú)法輸入的， 因?yàn)?，這些資料會(huì)自動(dòng)的將子任務(wù)中的 成本總和后計(jì)算在這里，而摘要任務(wù)中 的更大摘要，例如：“一覽無(wú)疑清涼秀” 則成本信息便自動(dòng)來(lái)自所有摘要任務(wù)的 總計(jì)了。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：成本信息成本信息 6.我們之前所輸入的成本實(shí)際上的公式為： 成本實(shí)際成本剩余成本固定成本 而實(shí)際成本的公式則為：而實(shí)際成本的公式則為： 實(shí)際成本（實(shí)際工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工資率）（實(shí)際加班工時(shí)加班工資率） 資源每次使用成本任務(wù)固定成本 而剩余成本的公式則為：而剩余成本的公式則為： 剩余成本（剩余工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工資率）剩余加班成本+剩余任務(wù)固定 成本 為了讓我們能夠更容易的了

43、解每個(gè)成本的意義，接著，我們將試著練習(xí)在新 產(chǎn)品發(fā)布項(xiàng)目中進(jìn)行成本管理的工作； 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：成本信息成本信息 7.此時(shí)我們會(huì)發(fā)覺(jué)當(dāng)我們輸入成本時(shí)，固定成本以及剩余成本也會(huì)自動(dòng)設(shè)定 等于成本，然而，在摘要任務(wù)中成本會(huì)自動(dòng)累加而固定成本則不會(huì)。 8.接著，我們?cè)僭囍趯?shí)際成本以及剩余成本中自行輸入，可以發(fā)覺(jué) project并不準(zhǔn)許我們輸入。 實(shí)際上在project設(shè)計(jì)上，實(shí)際成本的產(chǎn)生取決于在于資源的投入比率與資源 成本等等的因素，因此，在此我們是無(wú)法輸入的。 在接著的練習(xí)中我們將說(shuō)明資源的成本。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：資源成本資源成本 9.接

44、著之前的練習(xí)，在菜單中選擇視圖/資源工作表。 10.進(jìn)行成本輸入 有關(guān)工資的輸入microsoft project 提供我們由最小的 工作分（m）、工作小時(shí)（h）、工作周（w）、工作月（mon）、工作(y)。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：實(shí)際成本實(shí)際成本 11.還記得之前我們?cè)囍趯?shí)際成本中想要輸入資料卻無(wú)法進(jìn)行的情形吧！實(shí) 際上，實(shí)際成本的產(chǎn)生在于完成進(jìn)度的百分比或是資源的投入才會(huì)變更。 沒(méi)有一定進(jìn)度的任務(wù)輸入成本無(wú)意義。 12.現(xiàn)在，我們先試著在“準(zhǔn)備工作”任務(wù)中輸入完成百分比為“10%”，此 時(shí)實(shí)際成本變更為130元，剩余成本則為1170元。這時(shí)因?yàn)槲覀冾A(yù)估 “準(zhǔn)備工作”

45、這項(xiàng)任務(wù)一共需要1300元成本由于已經(jīng)完成了10%了， 因此實(shí)際成本為：1300元10100元。 13.此時(shí)我們會(huì)發(fā)覺(jué)成本以及剩余成本由原來(lái)的1000元變?yōu)?400元，而固定 成本沒(méi)有變更。這是因?yàn)槔蠋熋總€(gè)小時(shí)要100元，4小時(shí)一共400元便 會(huì)自動(dòng)加到預(yù)估成本中，由于老師的計(jì)算方式為依比例，因此，現(xiàn)在還 沒(méi)有實(shí)際成本發(fā)生。我們?cè)僭囍汛隧?xiàng)任務(wù)的完成百分比設(shè)計(jì)為 “10%”。 由于老師的成本計(jì)算方式為依比例，因此，實(shí)際成本變更為140元。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：掙值分析掙值分析 計(jì)劃成本（bcws）：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的安排基于分配給任務(wù)的資源成本和 任何與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的固定成

46、本的單個(gè)任務(wù)的預(yù)算成本。計(jì)劃成本是直到 你選擇的狀態(tài)日期的比較基準(zhǔn)成本。計(jì)劃成本值存儲(chǔ)在microsoft office project的比較基準(zhǔn)域中。 實(shí)際成本（acwp）：直到狀態(tài)日期完成全部任務(wù)或任務(wù)的某個(gè)部分所需要 的實(shí)際成本。通常，project把實(shí)際工作與實(shí)際成本關(guān)聯(lián)在一起。 完成工作的計(jì)劃成本（bcwp）：用貨幣來(lái)衡量的直到狀態(tài)日期所完成工作 的價(jià)值。字面上來(lái)說(shuō)就是完成的工作所掙得的價(jià)值。bcwp雖然是針對(duì) 每個(gè)單個(gè)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算的，但卻是在匯總級(jí)別上進(jìn)行分析的（通常是在 項(xiàng)目級(jí)別上）。 除bcws、acwp和bcwp外，正值分析還衡量成本偏差（cv）、進(jìn)度偏差 （sv）、成本績(jī)效

47、指數(shù)（cpi）、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（spi）以及完成績(jī)效 指數(shù)（tcpi）。 1.sv = bcwp-bcws 進(jìn)度差異進(jìn)度差異=（已完成工作的預(yù)算成本（已完成工作的預(yù)算成本)-(計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本) 2.cv = bcwp-acwp = 掙值 成本差異成本差異=(已完成工作的預(yù)算成本已完成工作的預(yù)算成本)-(已完成工作的實(shí)際成本已完成工作的實(shí)際成本) 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：掙值分析掙值分析 通過(guò)應(yīng)用掙值分析表（盈余分析表）掙值分析表（盈余分析表）或掙值分析成本標(biāo)志表（盈余分析成本 標(biāo)志表），可以在任何工作表視圖中查看到掙值信息。 掙值分析表（盈余分析

48、表）顯示bcws，bcwp，acwp，sv，cv，eac， bac和vac。使用該表可以查看到整合的掙值信息，包括關(guān)鍵的偏差域。 掙值分析成本標(biāo)志表（盈余分析成本標(biāo)志表）顯示bcws，bcwp， cv，cv%，cpi，bac，eac，vac和tcpi。使用該表可以分析成本 偏差。 除bcws、acwp和bcwp外，正值分析還衡量成本偏差（cv）、進(jìn)度偏差 （sv）、成本績(jī)效指數(shù)（cpi）、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（spi）以及完成績(jī)效 指數(shù)（tcpi）。 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：掙值分析掙值分析 利用掙值分析分析項(xiàng)目績(jī)效利用掙值分析分析項(xiàng)目績(jī)效 1.在“工具”菜單中單擊“選項(xiàng)”，然后再

49、單擊“計(jì)算方式”選項(xiàng)卡（圖1）。 2. 單擊“盈余分析”。 3. 在“默認(rèn)的任務(wù)盈余分析方法”選擇框中選擇project計(jì)算bcwp時(shí)所采用 的計(jì)算方法。 4.在“盈余分析計(jì)算的比較基準(zhǔn)”選擇框中，選擇你希望project在計(jì)算掙值 匯總時(shí)所使用的特定的一套比較基準(zhǔn)值，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 5.欲在表中查看項(xiàng)目和任務(wù)級(jí)別的掙值匯總，在“視圖”菜單中單擊“其他 視圖”。 6.在視圖列表中，單擊“任務(wù)工作表任務(wù)工作表”，在單擊“應(yīng)用”按鈕。 7.在“視圖”菜單中指向“表”，然后單擊“其他表”。 8.在表列表中，單擊“盈余分析”、“盈余分析成本標(biāo)志”或“盈余分析日 程標(biāo)志”，再單擊“應(yīng)用”。 項(xiàng)目

50、工作的成本與監(jiān)控：項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控：掙值分析掙值分析 項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控項(xiàng)目工作的成本與監(jiān)控掙值分析掙值分析 了解如何美化建立好的項(xiàng)目文字 了解如何美化建立好的甘特圖 如何進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)表 msproject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖 的美化工程的美化工程 1.為了方便我們練習(xí)，我們可以為了方便我們練習(xí)，我們可以 已有一個(gè)名稱為已有一個(gè)名稱為 “show.mpp”的的project項(xiàng)項(xiàng) 目進(jìn)行練習(xí)。目進(jìn)行練習(xí)。 2.首先，我們可以在首先，我們可以在格式格式工工 具列中找到具列中找到甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)D圖 示。示。

51、 3.按下按下甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)Ш蟊銜?huì)出后便會(huì)出 現(xiàn)現(xiàn)甘特圖向?qū)Ц侍貓D向?qū)?duì)話框，在對(duì)話框，在 此我們按下此我們按下下一步下一步。 msproject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖 的美化工程的美化工程 4.接著，我們可以選擇要在甘特圖中接著，我們可以選擇要在甘特圖中 顯示哪些信息，一般而言用到顯示哪些信息，一般而言用到 最多的便是最多的便是關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑，因，因 此，我們選擇此，我們選擇關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑。 （有關(guān)鍵路徑的解釋，下面我（有關(guān)鍵路徑的解釋，下面我 們會(huì)有進(jìn)一步的說(shuō)明）們會(huì)有進(jìn)一步的說(shuō)明） 5.按按下一步

52、下一步后，接著可以設(shè)定要后，接著可以設(shè)定要 在甘特圖中顯示哪些任務(wù)信息，在甘特圖中顯示哪些任務(wù)信息， 一般而言，幾乎都是選擇一般而言，幾乎都是選擇資資 源與日期源與日期。 6.最后，當(dāng)我們按下最后，當(dāng)我們按下開始設(shè)置格開始設(shè)置格 式式，系統(tǒng)便會(huì)開始作用。，系統(tǒng)便會(huì)開始作用。 msproject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖甘特圖向?qū)нM(jìn)行甘特圖 的美化工程的美化工程 7.完成之后，我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)，甘特圖完成之后，我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)，甘特圖 中有些便會(huì)自動(dòng)變成紅色的了！中有些便會(huì)自動(dòng)變成紅色的了！ 為何有些任務(wù)中的甘特圖會(huì)變成紅色為何有些任務(wù)中的甘特圖

53、會(huì)變成紅色 呢？這是因?yàn)榇隧?xiàng)任務(wù)為呢？這是因?yàn)榇隧?xiàng)任務(wù)為“關(guān)關(guān) 鍵路徑鍵路徑”，我們可以試著改變，我們可以試著改變 此任務(wù)的工期便會(huì)發(fā)覺(jué)總項(xiàng)目此任務(wù)的工期便會(huì)發(fā)覺(jué)總項(xiàng)目 的工期便會(huì)增加，相對(duì)的，如的工期便會(huì)增加，相對(duì)的，如 果任務(wù)的甘特圖為藍(lán)色則是代果任務(wù)的甘特圖為藍(lán)色則是代 表此任務(wù)不是關(guān)鍵路徑，試著表此任務(wù)不是關(guān)鍵路徑，試著 改變其任務(wù)的工期，其總項(xiàng)目改變其任務(wù)的工期，其總項(xiàng)目 的工期是不會(huì)改變的。的工期是不會(huì)改變的。 msproject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 條形圖樣式的應(yīng)用條形圖樣式的應(yīng)用 8.利用條形圖樣式將關(guān)鍵路徑或是想利用條形圖樣式將關(guān)鍵路

54、徑或是想 要變更的條形圖以圖樣的方式要變更的條形圖以圖樣的方式 來(lái)呈現(xiàn)，如此一來(lái)，縱使打印來(lái)呈現(xiàn)，如此一來(lái)，縱使打印 機(jī)是點(diǎn)陣式的都可以很清楚的機(jī)是點(diǎn)陣式的都可以很清楚的 區(qū)分任務(wù)中哪些是關(guān)鍵路徑哪區(qū)分任務(wù)中哪些是關(guān)鍵路徑哪 些不是關(guān)鍵路！些不是關(guān)鍵路！ 9.首先，我們選擇菜單中的首先，我們選擇菜單中的格式格式/ 條形圖樣式條形圖樣式。 10.接著，選擇要變更的名稱，例如：接著，選擇要變更的名稱，例如： 我們也可以把我們也可以把關(guān)鍵路徑任務(wù)關(guān)鍵路徑任務(wù) 中的中的圖案圖案變更成另外一種變更成另外一種 用點(diǎn)陣式打印機(jī)也可以打印出用點(diǎn)陣式打印機(jī)也可以打印出 來(lái)看得清楚效果。來(lái)看得清楚效果。 mspr

55、oject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 利用文字加強(qiáng)利用文字加強(qiáng) 1.首先，我們選擇菜單中的首先，我們選擇菜單中的格式格式 文本樣式文本樣式 2.在在要更改的項(xiàng)要更改的項(xiàng)中，我們可以設(shè)中，我們可以設(shè) 定要更改的任務(wù)項(xiàng)目，像是：定要更改的任務(wù)項(xiàng)目，像是： 關(guān)鍵路徑任務(wù)、摘要任務(wù)等。關(guān)鍵路徑任務(wù)、摘要任務(wù)等。 3.選擇完畢后，再設(shè)定其要變更的選擇完畢后，再設(shè)定其要變更的 字體字體、字形字形、字字 號(hào)號(hào)、顏色顏色等等。等等。 msproject-msproject-美化建立好的項(xiàng)目信息美化建立好的項(xiàng)目信息 學(xué)習(xí)完本章節(jié)，您將可以學(xué)習(xí)完本章節(jié)，您將可以 了解如何制作各

56、類項(xiàng)目報(bào)表了解如何制作各類項(xiàng)目報(bào)表 了解如何將制作好的項(xiàng)目數(shù)據(jù)與了解如何將制作好的項(xiàng)目數(shù)據(jù)與office 文件整合文件整合 除了可以直接把除了可以直接把project 文件打印出來(lái)外，文件打印出來(lái)外，project 甚至提供了甚至提供了 許多專業(yè)的報(bào)表供我們輸出給主管觀看之用，現(xiàn)在！您便需要許多專業(yè)的報(bào)表供我們輸出給主管觀看之用，現(xiàn)在！您便需要 項(xiàng)目信息打印成各種報(bào)表。項(xiàng)目信息打印成各種報(bào)表。 msproject-msproject-項(xiàng)目報(bào)表制作項(xiàng)目報(bào)表制作 1.首先，最容易的做法便是直接把看到首先，最容易的做法便是直接把看到 的畫面打印出來(lái)，例如，當(dāng)我們選的畫面打印出來(lái)，例如，當(dāng)我們選 擇甘

57、特圖，再按下菜單中的擇甘特圖，再按下菜單中的文件文件 /打印預(yù)覽打印預(yù)覽便可以看看打印出來(lái)便可以看看打印出來(lái) 的結(jié)果。的結(jié)果。 2.值得一提的是，當(dāng)甘特圖表太大時(shí)，值得一提的是，當(dāng)甘特圖表太大時(shí)， 可以利用可以利用文件頁(yè)面設(shè)置文件頁(yè)面設(shè)置設(shè)定設(shè)定 調(diào)整成為幾頁(yè)寬幾頁(yè)高或是縮放比調(diào)整成為幾頁(yè)寬幾頁(yè)高或是縮放比 例等等。例等等。 3.同樣的，當(dāng)我們?cè)诓藛沃羞x擇同樣的，當(dāng)我們?cè)诓藛沃羞x擇視圖視圖 日歷日歷則看到項(xiàng)目日歷畫面，利則看到項(xiàng)目日歷畫面，利 用預(yù)覽打印瞧瞧，打印出來(lái)的便是用預(yù)覽打印瞧瞧，打印出來(lái)的便是 項(xiàng)目日歷。項(xiàng)目日歷。 msproject-msproject-項(xiàng)目報(bào)表制作項(xiàng)目報(bào)表制作 4

58、.我們可以利用相同的方法打印更多項(xiàng)我們可以利用相同的方法打印更多項(xiàng) 目畫面，再此不贅言。目畫面，再此不贅言。 此外，其實(shí)此外，其實(shí)microsoft project 還提還提 供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供我們直接供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供我們直接 套用，只要選擇套用，只要選擇視圖報(bào)表視圖報(bào)表， 共有共有5大類大類22種！種！ 5. 怎么使用呢？選擇怎么使用呢？選擇視圖報(bào)表視圖報(bào)表),選選 擇想要輸出的報(bào)表，如擇想要輸出的報(bào)表，如成本現(xiàn)成本現(xiàn) 金流量金流量，最后按下，最后按下選定選定這樣這樣 就可以了！就可以了！ msproject-msproject-項(xiàng)目報(bào)表制作項(xiàng)目報(bào)表制作 msproject-msp

59、roject-項(xiàng)目報(bào)表制作項(xiàng)目報(bào)表制作 然而又如何能夠把圖型數(shù)據(jù)貼到然而又如何能夠把圖型數(shù)據(jù)貼到powerpoint 或是或是word 文件中呢？文件中呢？ 1.首先我們先試著抓取甘特圖的畫面，先將開啟的項(xiàng)目調(diào)整到最佳的顯示畫面首先我們先試著抓取甘特圖的畫面，先將開啟的項(xiàng)目調(diào)整到最佳的顯示畫面 2.笑一個(gè)，按下照相機(jī)，按下工具欄中笑一個(gè)，按下照相機(jī)，按下工具欄中復(fù)制圖片復(fù)制圖片 圖示圖示 接著，在接著，在表現(xiàn)圖像表現(xiàn)圖像中選擇中選擇到到gif圖像文件圖像文件并且選擇其路徑。并且選擇其路徑。 3.如有必要做可以在如有必要做可以在時(shí)間刻度時(shí)間刻度中設(shè)定范圍，最后按下中設(shè)定范圍，最后按下確定確定，甘

60、特圖畫，甘特圖畫 面便會(huì)儲(chǔ)存成為面便會(huì)儲(chǔ)存成為gif 圖形檔案了！圖形檔案了！ 接著怎么把圖形放在接著怎么把圖形放在powerpoint 或是或是word 文件中呢？很容易的，只需選文件中呢？很容易的，只需選 擇擇插入圖片從檔案插入圖片從檔案，再把圖形檔案加入即可。，再把圖形檔案加入即可。 報(bào)表的共性報(bào)表的共性 n所謂報(bào)表，指的是項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分相關(guān)的一組預(yù) 先定義好的細(xì)節(jié)信息和匯總數(shù)據(jù)。 n在project 2007中提供了20多種預(yù)先定義的報(bào)表，并且 還可以根據(jù)需要自定義報(bào)表。 n報(bào)表的功能是將項(xiàng)目信息以一種更精密組織的方式輸出。 報(bào)表與一般視圖的差別就在于報(bào)表可產(chǎn)生具有匯總性、 更加