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文檔簡(jiǎn)介
1、時(shí)間管理“時(shí)間管理” 幾乎是我們所有人都把握不好的一個(gè)問(wèn)題, 我也因?yàn)槲易约翰?能很好地管理我的時(shí)間而抱著只是去看看的態(tài)度去聽(tīng)了這個(gè)講座, 但是聽(tīng)的過(guò)程 中越來(lái)越有趣, 聽(tīng)了之后才發(fā)現(xiàn)受益匪淺, 也理解了輔導(dǎo)員向我們推薦這個(gè)講座 的原因。講座的開(kāi)始袁潔講師提了一個(gè)我們每個(gè)人都想弄明白的問(wèn)題: “How to be free ”,但是賣(mài)了個(gè)關(guān)子讓我們帶著問(wèn)題自己去尋找答案。 的確, 任何一次培訓(xùn), 老師的作用就是為推開(kāi)一扇又一扇的門(mén)的引路石, 至于這扇門(mén)能否打開(kāi)卻只能靠 我們自己。接著袁潔講師通過(guò)介紹自身經(jīng)歷給我們講了她對(duì) “時(shí)間管理” 這個(gè)話 題研究意義的理解以及學(xué)習(xí)目的, 讓我明白了有效的時(shí)
2、間管理可以揭開(kāi)假象, 可 以改變習(xí)慣,可以實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,知道了六代時(shí)間管理法,學(xué)會(huì)了給自己定目標(biāo),理 解了“過(guò)一天就是過(guò)一生”的真諦。也許我們從有自己的主見(jiàn)開(kāi)始, 我們就會(huì)抱怨學(xué)習(xí), 經(jīng)常說(shuō)以后出身社會(huì)又 用不到現(xiàn)在學(xué)的這些高等知識(shí), 不知道學(xué)著干嘛, 比如大學(xué)里面的高數(shù)以及對(duì)英 語(yǔ)過(guò)級(jí)的要求等等, 對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)以后工作了根本用不上, 英語(yǔ)也只是平時(shí)說(shuō) 最基礎(chǔ)的幾句,然而袁潔講師用自己的求職經(jīng)歷讓我理解了那些你真心對(duì)待并付 出過(guò)的曾經(jīng)都會(huì)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)刻回報(bào)你。一般年輕人都想去更大的企業(yè)發(fā)展, 去更廣闊的平臺(tái)綻放, 或許現(xiàn)在學(xué)習(xí)的知識(shí)就是那時(shí)往上攀登的一支助推劑, 因 此,我們應(yīng)該活學(xué)樂(lè)學(xué), 那
3、個(gè)時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把學(xué)習(xí)都當(dāng)成了我們的興趣 愛(ài)好之一時(shí), 我們就隨時(shí)都在做自己喜歡的事情, 生活一直充滿著正能量, 對(duì)待 事情也一直充滿了激情。第二個(gè)讓我印象深刻的討論話題是: “我是誰(shuí)我能嗎我有沒(méi)有這個(gè)信心”袁 潔講師讓我們做了一個(gè)小測(cè)試, 提了 9 個(gè)問(wèn)題,都是問(wèn)我們能不能做到什么事情, 能就打鉤,不能就畫(huà)叉, 最后打鉤數(shù)最多的就證明這個(gè)人是自信心比較強(qiáng), 最少 的就證明這個(gè)人是拖延型,即不能集中精神,做事常被打斷,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了,朋 友圈也越來(lái)越少。借此引出了六代時(shí)間管理法: 1. 備忘錄。即寫(xiě)紙條,其優(yōu)點(diǎn)在 于重要事情變化的應(yīng)變力很強(qiáng)并且沒(méi)有壓力追蹤。 2.日程表。即規(guī)劃與準(zhǔn)備, 制
4、 定時(shí)間表。 3.清單作業(yè)。比如出行清單, 起床清單,上班路上清單,午休清單等。 4.重要緊急。將事情按照重要緊急的程度劃分為四種,即重要且緊急(M1,重要但不緊張(M2),緊急但不重要(M3 ,不重要且不緊急(M4),并將人按照這四 種事情劃分成四個(gè)象限人,分別為壓力人,從容人,無(wú)聊人,無(wú)用人。但是并無(wú) 明確的界限,M2的事情也可能拖成M1,例如明天考試可以歸為M4每個(gè)人看待 事情的角度不同, 處理事情的方式不同, 將事情劃分為不同的類(lèi)型可以說(shuō)受價(jià)值 觀影響。 因此引出價(jià)值觀排序, 即價(jià)值解決事情。 袁潔講師做了一個(gè)小試驗(yàn)來(lái)測(cè) 試了一下我們的價(jià)值觀,她叫我們將“家庭,健康,學(xué)習(xí),事業(yè),休閑娛
5、樂(lè),信 仰”這幾個(gè)詞語(yǔ)按照價(jià)值觀高低排序, 順序越接近證明價(jià)值觀越接近。 很可能影 響我們價(jià)值觀的有老師, 家人以及第一任配偶。 價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變意味著角色的轉(zhuǎn)變, 一個(gè)人成功與否,快樂(lè)與否,取決于他的角色轉(zhuǎn)換是否夠快。這一個(gè)“快”字就 能看出一個(gè)人在時(shí)間管理上的成熟度。 。即清空大腦。 6. 易效能。即團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。那么,我們研究“時(shí)間管理”的原因是什么呢那是因?yàn)闀r(shí)間的價(jià)值。對(duì)此, 袁潔講師讓我們都暢想一下我們參加工作 3年后的薪水是多少。她先假定我們以 后的月薪是5000,然后叫我們計(jì)算出在工作時(shí)間內(nèi)大約每小時(shí)為 30元,以數(shù)字 的形式呈現(xiàn)在我們眼前讓我們深刻地體會(huì)到我們平時(shí)浪費(fèi)的每一個(gè)小時(shí)都是錢(qián)
6、, 但我們迷茫不知道時(shí)間意味著什么的時(shí)候, 就可以把它算成錢(qián),即“時(shí)間就是金 錢(qián)”。我們無(wú)論做什么事情都要有效率,每一分一秒都尤其珍貴,比如我們與其 每天花費(fèi)大把時(shí)間看新聞不如訂閱一個(gè)手機(jī)報(bào)等等。都說(shuō)時(shí)間重要,并且現(xiàn)在大多數(shù)人已經(jīng)知道了時(shí)間管理的必要性,那么,我們節(jié)省下來(lái)的時(shí)間如何利用得高效呢袁潔講師在此就給我們介紹了她自己的方 法,她有一個(gè)習(xí)慣就是把過(guò)去放入筆記得以反思改正,把未來(lái)放入日歷得以明確目標(biāo),“年月周日時(shí)”五種時(shí)間單位就是五種記錄的方式,比如“年”與夢(mèng)想有 關(guān),“月”就指以日歷為工具,“周”即各種清單。這樣一來(lái),將之運(yùn)用在我自己 的生活中,即使是分分秒秒我也可以利用得十分高效。講座
7、最后,袁潔講師給我們放了一個(gè)自制的小視頻, 介紹了她從職場(chǎng)中總結(jié) 出來(lái)的小細(xì)節(jié)以及秘訣。1.千里之行,始于足下,隨時(shí)保持皮鞋干。2.西裝不搭 白襪,Hold不住。3.無(wú)論你住得多么遠(yuǎn),每天早上最少提前 10分鐘到辦公室。 4.不論是開(kāi)會(huì)還是拜訪客戶都別坐到“遲到席”位上啦! 5.不要在辦公室吃早餐。 6.水杯里永遠(yuǎn)倒?jié)M水,不因倒水分散注意力。7.上班第一個(gè)15分鐘用來(lái)做計(jì)劃。 8.隨時(shí)備好筆和紙準(zhǔn)備記錄。9.辦公室不打私人電話,不登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。 10. 一定要仔細(xì)檢查三遍交給上級(jí)的作業(yè), 千萬(wàn)別有錯(cuò)別字! 11.領(lǐng)導(dǎo)交代的事情 都是又重要又緊急的,需要第一時(shí)間去完成。12.辦公區(qū)域,小
8、聲說(shuō)話,不要聊天。13.不在洗手間里談私事。14.電腦的桌面應(yīng)該是自己內(nèi)心的真實(shí)寫(xiě)照。15. 辦公桌面越整潔,辦公效率越高,一定要在下班前將辦公室收拾干凈。16.學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)的電腦文件分類(lèi)和命名。16.電話結(jié)束應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后再掛。17.不要說(shuō)“我 以為,我認(rèn)為,我覺(jué)得”。18.每周閱讀一本書(shū),記住堅(jiān)持!這些正是我們以后在 職場(chǎng)上需要注意的細(xì)節(jié),在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的品質(zhì)。聽(tīng)了這一講座之后,我感悟出了以下四點(diǎn):人普遍存在的惡習(xí)就是“忙”、“懶”、“拖”,如果試圖改掉這些習(xí)慣 是非常不容易的,往往需要嘗到某種習(xí)慣的痛處才會(huì)下決心改掉它,因此自 控力非常的重要,時(shí)間也會(huì)在自控力不強(qiáng)的人手中溜走。我們當(dāng)代大學(xué)生就 是一個(gè)典型拼自控力的人群,應(yīng)該思考如何將打游戲、聊天、刷微博、逛淘 寶的時(shí)間用在對(duì)自己的身心健康和個(gè)人發(fā)展有益的事情上。人前進(jìn)存在的障礙就是目標(biāo)的確立,目標(biāo)應(yīng)該是清晰具體,可衡量 可實(shí)現(xiàn),與夢(mèng)想相關(guān)聯(lián)并且有時(shí)限的,同時(shí),自己的目標(biāo)不能由別人來(lái)評(píng)價(jià) 這里的有時(shí)限就是指確定一個(gè)達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間,在此過(guò)程中規(guī)劃好時(shí)間,在 不能改變時(shí)間長(zhǎng)度的情況下,增加它的寬度。人最大的敵人就是自己,因此人需要正視自己,面對(duì)真實(shí)的自己, 而不是活在自己的本性里不去面對(duì)自己的短板。
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