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1、信息化建設(shè)與檔案工作心得體會(huì) 信息化建設(shè)指品牌利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)支撐品牌管理 的手段和過(guò)程,是品牌母體樹(shù)冠部分的支持網(wǎng)絡(luò)。下面是小 編為你帶來(lái)的信息化建設(shè)與檔案工作心得體會(huì) ,歡迎閱讀 信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信 息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā) 展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各 行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀 念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔 案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的 重要課題。 1、檔案信息是一種重要的信息
2、資源。檔案信息是人類 知識(shí)的結(jié)晶,是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客 觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代 的到來(lái),檔案作為原生信息源,越來(lái)越社會(huì)重視和利用,主 要包含三個(gè)層次: 一是檔案的內(nèi)在信息, 也就是檔案的內(nèi)容, 這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔 案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三 是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整 理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、 傳播和利用的過(guò)程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。 2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì) 的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類
3、聯(lián)貫在一起, 構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空 間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下 的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。 3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社 會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信 息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中, 社會(huì)各信息部門(mén)擔(dān)負(fù)著掌握、 存儲(chǔ)、 加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需 求作出反應(yīng),提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。 這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內(nèi)的社會(huì)信息部門(mén)的使命,是 經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。 生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)
4、展的關(guān)鍵因 素。同時(shí),由于檔案部門(mén)作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位 得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn) 變,從根本上改變了社會(huì)各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。 4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特 點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息 效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面:一方面是 生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段 社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛 在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們 生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來(lái)越高, 檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而
5、不斷擴(kuò)大, 不僅停留在查找和借閱上, 而且可以和文化教育、 社會(huì)休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔 案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密 切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求 急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì)不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而 當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí), 他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而 促使檔案工作改革加速前進(jìn)。 1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代 化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相 適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施, 改善檔案工作軟硬件環(huán)境, 增加庫(kù)房面積, 購(gòu)置檔案裝具,擴(kuò)大室藏
6、種類。 2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的服務(wù)方 式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運(yùn)用 當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù) 方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種 服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小 型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔 案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國(guó)家檔案部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)范,避免重復(fù)開(kāi)發(fā), 并規(guī)范市場(chǎng)管理; 二是縮微技術(shù)服務(wù)。 目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù), 取得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管 理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫(kù)空間;三
7、是光 盤(pán)存貯服務(wù)。 由于光盤(pán)具有存貯容量大、 處理速度快的特點(diǎn), 可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù); 四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi) 星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不 同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案 信息部門(mén)充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際 公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電 影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。 3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切 競(jìng)爭(zhēng),最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工 作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才” 。這種專是跨
8、 學(xué)科的“多?!?,而不是過(guò)去的“專一” ;這種博是隨現(xiàn)代化 科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博” ,而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣 博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能 適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。 因此,檔案部門(mén)必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案人員工 作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)做好 需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合, 也就是說(shuō),培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培 訓(xùn)計(jì)劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí) 踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者 之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì), 使其拓寬知識(shí)面, 借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法, 更新知識(shí)儲(chǔ)備。 四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,強(qiáng)化與圖書(shū)館學(xué)、 情報(bào)學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,注重信息能力、技術(shù) 應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。 由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有 者,所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù) 問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛 擬社會(huì)”的法律約束問(wèn)題,而且在技術(shù)上也必須盡快突
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