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文檔簡介

1、2010年度成都吉美物業(yè)管理有限公司目標第一章物業(yè)公司2010年度工作綱要一、經(jīng)營管理方面有較大的突破,經(jīng)營業(yè)績有明顯改善,管理水平明顯提高。1、本年度首次實現(xiàn)預(yù)算扭虧為盈;2、 深化目標責任管理,對完成目標責任的物業(yè)服務(wù)中心和負責人進行重獎, 對未完 成目標責任的部門、物業(yè)服務(wù)中心和負責人進行重罰。重大投訴和重大責任事故一票否決。二、進行企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,逐步形成成都吉美物業(yè)公司的特色文化。1、 進行企業(yè)文化建設(shè)的論證,提煉成都吉美物業(yè)管理有限公司的企業(yè)宗旨、服務(wù)理 念、廣告語、發(fā)展口號,確定員工的價值取向,制定公司企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展綱要。2、在德坤汀城舉辦一次大型的業(yè)主聯(lián)誼活動,推動樓盤的

2、銷售及物業(yè)服務(wù)推介。3、推行例行檢查評比,按季度、半年、年度推選服務(wù)標兵,充分調(diào)動員工工作積極三、進行人力資源開發(fā)和規(guī)劃,穩(wěn)定公司骨干員工,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的物業(yè)隊伍。1、 建立 內(nèi)部選拔為主,外部招聘為輔,能者上,庸者下 ”的用人機制,開展 強化 基層員工責任心、中層干部上進心、高層干部事業(yè)心 ”的三心”活動、實行中低層管理人 員輪崗制度、內(nèi)部競爭上崗制度,培養(yǎng)一支凝聚力強、戰(zhàn)斗力強的團隊。2、完善和健全培訓體系,在培訓形式、培訓課時、培訓內(nèi)容、培訓教材、培訓激勵、 培訓考核、培訓評估、培訓監(jiān)督、培訓師資等方面探索,形成符合公司發(fā)展需要的培訓 模式。四、強調(diào)細節(jié),做到顧客滿意。1、梳理公司管理

3、制度,完善作業(yè)流程,用制度管人;2、推行細節(jié)管理,人性化服務(wù),管轄小區(qū)業(yè)主滿意率達 90%以上;3、為四川德坤實業(yè)公司做好售后物業(yè)服務(wù)品質(zhì),為開發(fā)企業(yè)贏取潛在客戶。五、管理精益求精,為創(chuàng)品牌企業(yè)夯實基礎(chǔ)。1、竹韻坊項目力爭2年內(nèi)獲取成都市物業(yè)管理協(xié)會“十佳優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”稱 號;2、加強與行業(yè)協(xié)會聯(lián)系,擴大成都吉美物業(yè)管理有限公司知名度,從而獲得業(yè)主及 行業(yè)良好口碑;3、做好細節(jié),創(chuàng)立品牌,實現(xiàn)管轄小區(qū)達到區(qū)(市、縣)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)社區(qū)等。第二章物業(yè)公司組織架構(gòu)及人員配置一、成都吉美物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu):、人員配置原則及說明根據(jù)目前公司在管項目的實際情況,2010年在人員配置上以精簡高效、

4、穩(wěn)定骨干隊伍、嚴格控制人員成本為原則1、公司領(lǐng)導核心組。 總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng) 理、各物業(yè)服務(wù)中心主任。2、根據(jù)目前的管理面積,公司暫不設(shè)采購和庫管人員,物品采購 由項目申請,逐級審批后購置。各物業(yè)服務(wù)指定采購點。3、只設(shè)財務(wù)部和綜合管理部兩個職能部門。計劃恬園交房時增設(shè) 品質(zhì)專員,汀城二期交房時設(shè)立品質(zhì)管理部門。4、建議物業(yè)公司在未接管新的項目之前,暫只設(shè) 常務(wù)副總經(jīng)理。三、人力資源配置計劃表:物業(yè)公司職能部門序 號部門職務(wù)崗位2010年定員編制09年定員編制1公司領(lǐng)導總經(jīng)理11常務(wù)副總經(jīng)理11副總經(jīng)理10小計322綜合部經(jīng)理11綜合管理專員10小計21財務(wù)部會計10

5、出納11小計213合計74德坤恬園前期籌備組序 號部門職務(wù)崗位10年定員編制09年定員編制1物業(yè)項目部代理負責人1小計012環(huán)境服務(wù)部環(huán)境維護員外圍保潔員21小計213秩序維護部秩序維護員禮儀崗11夜間值班員11小計224合計44竹韻坊物業(yè)服務(wù)中心序部 門職務(wù)崗位10年定員編制09年定員編制號1行政辦公室項目經(jīng)理11食堂人員11小計222客戶服務(wù)中心主管10物業(yè)管理員(兼行政內(nèi)勤)22小計323工程維護部主管11工程維護員設(shè)備維護兼 裝修管理員11維修員11小計334環(huán)境服務(wù)部領(lǐng)班11環(huán)境維護員道路保潔員22:樓道保潔員55垃圾清運員11綠化維護員22小計11115秩序維護部隊長11領(lǐng)班(兼巡

6、邏)22秩序維護員門崗(兼監(jiān) 控)44巡邏崗22非機動車停 車場11換休11小計11116合計2829雅逸居客戶服務(wù)中心序 號部門職務(wù)崗位10年定員編制09年定員編制1行政辦公室項目負責人11小計112客戶服務(wù)中心主管00物業(yè)管理員11小計113工程維護部主管00工程維護員設(shè)備維護員 (兼裝修管 理)11小計114環(huán)境服務(wù)部環(huán)境維護員道路保潔員(兼垃圾清 運)11:樓道保潔員33換休11小計555秩序維護部隊長0由項目負責人 兼領(lǐng)班兼巡邏工作22秩序維護員門崗(兼監(jiān) 控)22巡邏崗21換休11小計766合計1514德坤汀城物業(yè)服務(wù)中心序 號部門職務(wù)崗位10年定員編制09年定員編制1行政辦公室項

7、目經(jīng)理11食堂人員11小計222客戶服務(wù)部主管11物業(yè)管理員(兼收費)11行政內(nèi)勤(客戶接待)11小計333工程維護部主管11工程維護員裝修管理員11設(shè)備維護員 (兼維修)11小計334環(huán)境服務(wù)部主管11環(huán)境維護員售樓部保潔 員22道路保潔員22r樓道保潔55二期外圍保 潔11綠化維護員22換休人員換休22小計15155秩序維護部隊長11領(lǐng)班兼巡邏33秩序維護員門崗44售樓部33巡邏崗33監(jiān)控中心33非機動車停 車場10換休11小計19186合計4241總計:2010年98人,其中:主管以人員:14人;一般管理人員:8人;環(huán)境維護員:32人(保潔:小區(qū)25人,銷售部4人;綠化3人),秩序維護員

8、:37人(銷售部:4人),廚房炊事員2人。備注:1、此編制經(jīng)公司批準后,不得擅自調(diào)整,特別是竹韻坊、雅逸居和德坤汀 城等已入住成熟小區(qū)。因特殊原因調(diào)整(比如德坤恬園項目根據(jù)開發(fā)公司施工和 銷售進度進行人員增減),必須按公司管理程序文件的相關(guān)規(guī)定做人事增減報告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可實施;2 、秩序維護部領(lǐng)班兼巡邏崗工作;3 、雅逸居物業(yè)管理員休假可由竹韻坊客戶服務(wù)中心調(diào)人頂崗;4 、秩序維護員、環(huán)境服務(wù)員、工程維護員等基層崗位(不含該部門的部門負責人在內(nèi))增加換休人員的計算方法:人員編制數(shù)X每人每月應(yīng)休假 天數(shù)十每月正常出勤天數(shù) =增加換休人數(shù)。比如某秩序維護部(不含主 管):30 X 2 -

9、28=2.14/人(如超過1.5/人則按2人計算),因此只需增加 2名換休人員。四、各項目物業(yè)服務(wù)中心具體崗位分配情況一)、2010年竹韻坊物業(yè)服務(wù)中心:1)、項目經(jīng)理:1人,全面負責竹韻坊物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作。2)、客戶服務(wù)部物業(yè)管理員:負責客戶接待、受理客戶投訴、處理客戶部日常事務(wù)及物業(yè)費用收取 工作。其中1名物業(yè)管理員兼項目行政內(nèi)勤工作, 負責項目檔案資料、倉庫、物資、 文件流轉(zhuǎn)及食堂管理工作等。3)、環(huán)境服務(wù)部領(lǐng)班:1人,負責部門日常管理工作,兼辦公區(qū)清潔衛(wèi)生。道路保潔員:2人,1人負責小區(qū)彩磚、各水景觀衛(wèi)生(大門至 11棟處),中庭左 邊衛(wèi)生及石板路保潔;1人負責小區(qū)健身器材,建

10、筑小品,標示標牌,中庭右邊衛(wèi) 生及管轄區(qū)域石板路等。樓道保潔員:5人,其中:1人負責2棟、3棟、10-2、10-3單元,15棟樓道及所屬樓棟設(shè)備清潔衛(wèi)生,并負責總坪上中庭路面隔斷左邊內(nèi)庭衛(wèi)生;1人負責4棟、7棟、8棟樓道及所屬設(shè)備清潔衛(wèi)生,并負責總坪上中庭路面隔斷右邊內(nèi)庭衛(wèi)生;1人負責5棟、6棟13棟樓道及所屬樓棟設(shè)備清潔衛(wèi)生, 并負責外庭2棟至建渣堆放 處清潔衛(wèi)生;1人負責9棟、14棟樓道及所屬樓棟設(shè)備清潔衛(wèi)生,并負責外庭11棟至建渣堆放處清潔衛(wèi)生;1人負責11棟、12棟樓道及所屬樓棟周圍設(shè)備清潔衛(wèi) 生,并作為機動崗,替換休息人員處理總坪區(qū)域衛(wèi)生。垃圾清運員:1人,除負責小區(qū)整個垃圾清運(清

11、潔垃圾桶)外,還需協(xié)助清掃垃圾中轉(zhuǎn)房衛(wèi)生,小區(qū)外圍衛(wèi)生,籃球場衛(wèi)生等。綠化維護員:2人,其中:1人負責全區(qū)整個綠化協(xié)調(diào)工作,并負責中庭左邊的所有綠化(枯枝落葉、雜草、修剪等)維護工作;1人配合完成中庭右邊的所有綠化(枯枝落葉、雜草修剪等)。4)、秩序維護部隊長:1人,負責部門日常管理工作。班長:2人,負責本班日常管理工作兼小區(qū)巡邏工作。正門崗:2人,每班1人,其中白班1人為形象崗,夜班由中年人負責職守。側(cè)門崗:2人,每班1人,負責門崗日常管理工作。巡邏崗:2人,每班1人。自行車停車場:1人,24小時值班。換休崗:1人。5)、工程維護部主管:由項目負責人兼任,負責部門日常管理工作。裝修管理員:1

12、人,負責裝修審核、管理及裝修日常巡檢工作。設(shè)施設(shè)備維護員:1人,負責設(shè)施設(shè)備日常巡檢、報修、維護保養(yǎng)工作。兼小區(qū)特 約服務(wù)工程維修工作。二)2010年雅逸居客戶服務(wù)中心:1)、項目負責人:1人,全面負責雅逸居物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作。2)、客戶服務(wù)部物業(yè)管理員:1人,負責部門日常管理工作、客戶接待、客戶投訴受理,并兼任項 目行政內(nèi)勤,負責項目檔案資料、倉庫、物資、文件流轉(zhuǎn)及食堂管理工作等。3)、環(huán)境服務(wù)部道路保潔員:2人,其中:1人負責垃圾清運、大門崗區(qū)域道路衛(wèi)生、園區(qū)干道衛(wèi) 生及地下室清潔衛(wèi)生工作。1人負責小區(qū)綠化雜草、總坪建筑小品衛(wèi)生、綠地路燈 衛(wèi)生,及頂替休假保潔人員崗位;樓道保潔員:3

13、人,其中1人負責1棟、2棟、7-1單元樓道衛(wèi)生;1人負責3棟、 4棟、5棟、7-2、3單元樓道清潔衛(wèi)生;1人負責6棟、8棟(1梯4戶,單元樓道 保潔區(qū)域大)樓道清潔衛(wèi)生。綠化維護員:由竹韻坊項目綠化人員兼任。家政保潔員:由小區(qū)保潔員臨時抽調(diào)。4)、秩序維護部主管:由項目負責人兼任。班長:2人,負責本班日常管理工作兼巡邏崗工作。監(jiān)控室:由門崗人員兼任。正門崗:2人,每班1人,其中白班為形象崗,夜間由中年人負責職守。巡邏崗:2人,每班1人,負責小區(qū)日常巡邏工作。側(cè)門崗:按開門時間由巡邏人員職守,職守期間領(lǐng)班負責小區(qū)日常巡邏工作。非機動車停車場:暫不設(shè)專人看護,擬進行發(fā)包管理。換休崗:1人。5)、工

14、程維護部工程維護員:1人,負責裝修審核、管理及裝修日常巡檢工作。負責設(shè)施設(shè)備日常 巡檢、報修、維護保養(yǎng)工作以及特約服務(wù)工程維修工作等。換休時與竹韻坊項目工 程維護部借調(diào)人員。三)、2010年德坤汀城物業(yè)服務(wù)中心:1)、項目經(jīng)理:1人,全面負責汀城物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作。2)、客戶服務(wù)部主管:1人,負責部門日常管理工作。前臺接待兼項目行政內(nèi)勤工作:1人,負責客戶接待、客戶投訴受理工作。負責項 目檔案資料、倉庫、物資、文件流轉(zhuǎn)及食堂管理工作等。物業(yè)管理員:1人,客戶服務(wù)部日常事務(wù)及物業(yè)服務(wù)費用收取工作等。3)、環(huán)境服務(wù)部領(lǐng)班:1人,負責部門日常管理工作。售樓部保潔:2人,共同搞笑銷售現(xiàn)場、銷售部

15、門前、及會所二樓清潔衛(wèi)生。樓道保潔員:6人,其中:1人負責1-1、6棟、7棟樓道清潔衛(wèi)生;1人負責1-2、 1-3、1-4、2棟、3棟樓道清潔衛(wèi)生;1人負責8棟、10棟樓道清潔衛(wèi)生;1人負責 9棟、11-1樓道清潔衛(wèi)生;1人負責11-2、11-3樓道清潔衛(wèi)生工作等。綠化維護員:2人,其中:1人負責6-9棟、11棟之間區(qū)域綠化維護工作。1人負 責1-5、10棟之間區(qū)域綠化維護工作。園區(qū)保潔:3人,其中1人負責外圍兼垃圾清運工作;1人負責園區(qū)中庭左邊路面 清潔衛(wèi)生(含草坪內(nèi)附設(shè)設(shè)施);1人負責中庭右邊路面清潔衛(wèi)生(含草坪內(nèi)附設(shè)設(shè) 施)等。家政保潔員:由樓道保潔員抽調(diào);換休崗:1人。4)、秩序維護部

16、主管:1人,負責部門日常管理工作。班長:3人,負責本班日常管理工作兼小區(qū)重點部位或外圍巡邏工作。售樓部:3人,每班1人,其中早、中班為形象崗,夜間值班為中年人職守。監(jiān)控室:3人。正門崗:4人,其中早班2人,中班、晚班各1人,其中早班1人為形象崗,晚班 由中年人負責職守。小區(qū)巡邏崗:3人,每班1人,負責小區(qū)內(nèi)、外巡邏工作。自行車停車場:1人。24小時職守。換休崗:1人。5)、工程維護部主管:1人,負責部門日常管理工作。裝修管理員:1人,負責裝修審核、管理及裝修日常巡檢工作。設(shè)施設(shè)備維護員:1人,負責設(shè)施設(shè)備日常巡檢、報修、維護保養(yǎng)工作兼特約服務(wù) 工程維修工作。四)、2010年德坤恬園前期籌備組:

17、1)、項目負責人:1人,全面負責恬園物業(yè)服務(wù)中心日常管理工作。2)、環(huán)境服務(wù)部道路保潔員:1人,負責小區(qū)外圍道路及銷售部外日常保潔工作,兼小區(qū)外圍巡邏 工作。換休時可從雅逸居安排人員替換。3)、秩序維護部形象崗:1人,要求1小時站崗45分鐘,巡邏(或做崗)15分鐘;夜間巡邏崗:1人,負責夜間小區(qū)外圍巡邏任務(wù)。四、人均管理面積對比表(成都市物業(yè)管理二級服務(wù)標準)、竹韻坊項目竹韻坊建筑面積68711.44 m2公司核定編制人數(shù)28人政府扌曰導編制人數(shù)32人2010年人均管理面積2453.98 m / 人政府指導人均管理面積2147.23 m / 人)、雅逸居項目雅逸居建筑面積33329.6 m2公

18、司核定編制人數(shù)15人政府指導編制人數(shù)18人2010年人均管理面積2221.97 m / 人政府指導人均管理面積1851.64m / 人三)、德坤汀城項目德坤汀城建筑面積68138.52 m公司核定編制人數(shù)38人(除去銷售部人員)政府扌曰導編制人數(shù)33人2010年人均管理面積1793.12 m /人政府指導人均管理面積2064.80 m / 人四)、德坤恬園(因小區(qū)未交房,暫不統(tǒng)計)目前,竹韻坊、雅逸居(恬園不統(tǒng)計)項目人員配置均低于政府指導配置標準, 德坤汀城因部分崗位為二期項目做好人員儲備,略有部分超標(超標人員主要集 中在環(huán)境維護部)。第三章物業(yè)管理服務(wù)標準序號物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標準-一

19、-管理目標2年內(nèi)竹韻坊項目通過成都市物業(yè)管理協(xié)會“十佳優(yōu)秀物業(yè)管理小 區(qū)”評比;配合四川德坤實業(yè)公司順利完成德坤汀城二期銷售工作; 做好德坤恬園、德坤汀城二期房屋綜合驗收及交房準備工作等。-二二管理要求1 .制定竹韻坊爭創(chuàng)成都物業(yè)管理協(xié)會“十佳優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的規(guī)劃與具體的實施方案并落實到各部門、各崗位。2 .各項管理制度、服務(wù)質(zhì)量標準、各工作崗位考核標準、獎懲辦彳法完善。3. 應(yīng)用計算機管理、閉路監(jiān)控系統(tǒng)等智能化、現(xiàn)代化管理手段, 進行科學管理。4. 管理人員有明顯標志,整體素質(zhì)高,遵守職業(yè)道德,語言規(guī)范 文明。5. 主要負責人和業(yè)務(wù)骨干經(jīng)過物業(yè)管理專業(yè)培訓并執(zhí)物業(yè)管理上 崗證。6. 服務(wù)

20、流程、服務(wù)項目、收費價目、管理人員姓名/職位/照片、 24小時服務(wù)電話/監(jiān)督電話在客戶服務(wù)中心公示。三房屋管理及維修養(yǎng)護1 .房屋圖紙檔案、資料齊全、管理完善。2 .房屋使用和維護管理制度完善明確,落實房屋管理責任人。3. 建立物業(yè)管理檔案,所在區(qū)域、樓層清晰,隨時可查。4. 各區(qū)域及樓層有明顯標志及指路平面圖。標識系統(tǒng)完整,功能 明晰。5. 無違反規(guī)劃私搭、亂建,外觀完好、整潔。6. 裝飾裝修房屋不危及樓宇結(jié)構(gòu)和他人安全,不破壞建筑物外觀。7. 房屋結(jié)構(gòu)、外觀完好,房屋零修、急修按規(guī)定處理。8. 落實維修回訪制度和回訪記錄。四設(shè)備管理設(shè)備管理綜合 要求1 .設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,建立設(shè)備臺

21、帳、項目齊全、目錄清晰、管理完善,可隨時查閱。2 .制定設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查測試及監(jiān)督、維修保養(yǎng)、運行記錄管理制度和操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行。3. 設(shè)備良好,運行正常,無重大管理責任事故。4. 設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生。5 .配備所需各種專業(yè)技術(shù)人貝,工作人貝持證上岡。供配電系統(tǒng)1.保證24小時正常運行,出現(xiàn)故障,立即排除。2 .限電、停電按規(guī)定提前通知物業(yè)使用人。3. 配電房管理嚴格按國家標準操作運行。4. 應(yīng)急發(fā)電機可隨時起用。在市政停電的情況下,保證發(fā)電機在 10分鐘內(nèi)運轉(zhuǎn)供電。5 .制定臨時用電管理措施并嚴格執(zhí)行。四設(shè)備管理消防系統(tǒng)1.消防控制中心及

22、消防系統(tǒng)配備齊全,完好無損,隨時起用。2 .落實消防安全責任人、專職消防人員和義務(wù)消防人員,定期進 行演練,開展消防知識及法規(guī)的宣傳教育,因管理責任引發(fā)的 火災(zāi)發(fā)生率為0。3. 制疋突發(fā)性火火等火害方案,設(shè)立消防疏冃攵示意圖,緊急疏散 通道暢通,照明設(shè)施,引路標志完好。4. 消防控制中心24小時值班,無火災(zāi)及其它安全隱患。電梯系統(tǒng)1.電梯按規(guī)定時間運行,安全設(shè)施齊全有效,通風、照明及其它 附屬設(shè)施完好。2 .電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。3. 轎廂、井道保持清潔。4. 出現(xiàn)運行故障后,維修人員能在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。5 .電梯進行定期保養(yǎng),各項保養(yǎng)及維修記錄完整。給排水系統(tǒng)1

23、.按規(guī)定對二次供水設(shè)備進行清洗、消毒。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證俱全。保持水池、水箱及周 圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。2 .設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏。3. 所有排水、系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,樓內(nèi)、地下室及車庫 無積水、浸泡發(fā)生。4. 高壓水泵、水池、水箱有嚴密的管理措施,供水計量及收費嚴 格執(zhí)行有關(guān)部門規(guī)定,無不合理計量及亂收費現(xiàn)象,限水、停 水預(yù)先通知物業(yè)使用人。5 .遇有事故,維修人員在規(guī)疋時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、 泛水、長時間停水事故。弱電安防系統(tǒng)1.監(jiān)控中心24小時值班。監(jiān)控中心與外圍各設(shè)備信號暢通、良好。2 .設(shè)備運行正常,標識清楚,安裝

24、牢固。3. 監(jiān)視器畫面清晰,無干擾,硬盤錄像保存錄像時間正常。4. 背景音樂音箱外觀完好,聲音清晰,無雜音。5. 紅外報警器點位正確、反應(yīng)靈敏,動作正常,顯示報警位置正 確無誤。6. 門禁、可視對講信號暢通,通話聲音清楚,畫質(zhì)清晰穩(wěn)定;7. 單元門靈活,無卡阻,通訊暢通。8. 車輛道閘上下靈活自如,手動、自動控制正常。9. 攝像機安裝牢固,云臺攝像機轉(zhuǎn)動靈活,防塵、防雨措施良好。10 .巡更點位正確,巡更器讀卡信息準確。五公用設(shè)施管理1.公共配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途。2 .公用照明、通訊、郵電、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施完好,工作正常。3. 道路暢通,路面平坦,交通標志完善。4. 制定交通車輛管理制

25、度,機動車、非機動車無亂停亂放,交通 秩序井然有序。六環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度完善并落實。2 .環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾清運點(站)等保 潔設(shè)施。3. 實行標準化清掃保潔,由專人負責檢查、監(jiān)督,公共走道、地 下至、天臺、停車場等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜 物和占用。4. 無亂設(shè)攤點、廣告牌、亂貼、亂畫等現(xiàn)象。5 .定期進行消毒和滅蟲除害。6. 化糞池每年清掏,管道、井、水溝等無堵塞、無倒灌。7. 水池/水箱按規(guī)定清洗,定時巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。七綠化管理1.綠化管理及養(yǎng)護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象; 2 .草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物

26、。3. 花卉、綠籬、樹木及時修剪整形,保持觀賞效果。4. 定期組織澆灌、施肥和松土,防澇、防凍。5 .定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。八秩序維護管理1.實行封閉式安全管理。2 .實行24小時保安制度。3. 秩序維護員有明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹。4. 危及人員安全處設(shè)有明顯標志和防范措施。5 .無因管理責任引發(fā)的刑事治安案件和交通事故。九物業(yè)檔案資料管理1.實現(xiàn)物業(yè)檔案資料的系統(tǒng)化、科學化、電腦化管理。2 .配備檔案管理員,完善各項管理制度,對所有檔案嚴格集中管 理。3. 各種物業(yè)管理資料齊備,條目清晰、標識齊全、分類明確、易 于查找。4. 米用電腦資料、文字資料、移動存儲資料、圖表圖片資料等多

27、種形式的文檔儲存方式管理檔案資料。5 .絕對保證檔案資料的安全性和必要的保密性。十CI標識系統(tǒng)1 完善標識系統(tǒng),使小區(qū)的各種使用功能得到充分表達。2 標識系統(tǒng)功能完善, 使有需要的地方均有適宜的標識,對使用人起到良好的指引、提醒、警示作用。3 標識系統(tǒng)的整體設(shè)計符合 CI設(shè)計的要求,并且制作、裝設(shè)規(guī)范,達到美觀高雅的視覺效果。十一管理服務(wù)報告公開制 業(yè)主滿意度調(diào)查1 設(shè)施設(shè)備運行、維護保養(yǎng)情況;2 安全保衛(wèi)及秩序維護情況;3 環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護情況。4 財務(wù)收支狀況;5.每半年一次征詢業(yè)主/物業(yè)使用人對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。十二其它節(jié)能降耗,降低管理成本,最大限度地為物業(yè)使用人提供及時、周 至

28、U、優(yōu)質(zhì)的各項管理服務(wù)工作。第四章 物業(yè)公司員工培訓計劃、培訓計劃表編號課程內(nèi)容預(yù)定培訓時間主講人培訓方式參會人員1如何進行財務(wù) 收費統(tǒng)計3月中旬吳恩慧現(xiàn)場授課公司人員及項目主管以上人員2公司目標責任 分解培訓會4月中旬吳恩慧現(xiàn)場授課公司全體員工3收費管理5月下旬楊攀、財務(wù)收費 軟件公司人員現(xiàn)場授課與實 操相結(jié)合財務(wù)人員及各項目客戶服務(wù)部員工4信息規(guī)范報送 流程講解6月中旬劉萬明現(xiàn)場授課各項目行政內(nèi)勤及主管以上人員5員工拓展訓練 (團隊協(xié)作及 細節(jié)服務(wù))7月陳兵外委培訓公司骨干員工6執(zhí)行力及團隊 建設(shè)8月陳兵現(xiàn)場授課公司骨干員工7物業(yè)成本管理9月吳恩慧現(xiàn)場授課公司骨干員工8物業(yè)企業(yè)風險 管理1

29、0月吳恩慧現(xiàn)場授課各項目主管以上人員及公司職能 部門員工9物業(yè)服務(wù)技巧 研討11月土莉現(xiàn)場授課各項目骨干員工10物業(yè)交房及裝 修管理培訓12月土莉現(xiàn)場授課公司員工及各項目客戶服務(wù)人員11如何編制述職 報告及年終總 結(jié)、計劃2011年1月劉萬明現(xiàn)場授課公司員工及各項目主管以上人員12節(jié)前安全培訓2011年2月陳兵現(xiàn)場授課公司全體員工、培訓方式公司組織的一級培訓主要負責主管級以上人員的管理培訓,項目物業(yè)服務(wù)中心組織 二級培訓,尤其針對實際需要開展業(yè)務(wù)培訓和新員工入職培訓,并組織本項目物業(yè)服務(wù) 中心業(yè)務(wù)、管理骨干參加的培訓。此外,按照公司設(shè)想,計劃對部分骨干員工進行行業(yè) 技能培訓,尤其實現(xiàn)特殊崗位(

30、如項目經(jīng)理、工程人員、客戶服務(wù)人員)持證上崗率為 100%。第五章物業(yè)公司管理目標序號項目二級服務(wù)標準承諾指標內(nèi)容及實施措施1房屋完好率80%90%指定維修技術(shù)人員負責責任區(qū)域內(nèi)的房屋巡查,建檔 記錄,確保房屋完好、整潔,無改變使用功能、無亂 搭建、無隨意占用公共設(shè)施及公共通道的行為。2房屋零修、急修 及時率80%100%接到維修單在承諾時間內(nèi)到達現(xiàn)場,零修及時完成, 急修不過夜。3維修工程質(zhì)量 合格率、優(yōu)良率 及回訪率-100%分項檢查,嚴格把關(guān),按照工作程序一步到位,并按 維修回訪制度進行回訪,以確保維修質(zhì)量。4清潔保潔率-98%以上物業(yè)內(nèi)實行衛(wèi)生責任區(qū)包干,指定專職保潔員全天進 行保潔工

31、作,實施巡查制度,建檔記錄,由物業(yè)服務(wù) 中心經(jīng)理監(jiān)督,以確保垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè) 施完好,環(huán)境無污染。5道路/車場完好率80%95%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,實行巡 查制度,建檔記錄,由工程維護部主管監(jiān)督,以確保 道路暢通,無隨意占道,無改變使用功能;車場內(nèi)整 潔,設(shè)施完好無損。6化糞池/雨水井/污水井完好率雨污水井每月檢 查1次,堵塞及時 清掏,化糞池每年 檢查1次,清掏1 次雨污水井每月檢查2次, 化糞池每半年檢查1次定期疏通、清潔,井蓋齊全完好,保證溝、渠、池、 井完好,排放暢通。7排水管、明暗溝完好率80%上95%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,實行巡 查制

32、度,建檔記錄,由工程維護部主管監(jiān)督,以確保 排水暢通無阻、無積水、無塌陷。8路燈完好率80%95%指定工程維護人員專人負責,定期檢查及維護保養(yǎng)。 實行巡查制度、建檔記錄,由工程維護部主管監(jiān)督, 以確保路燈潔凈及完好無損、夜間正常使用。9大型及重要機 電設(shè)備完好率-100%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,定期檢 查及維護保養(yǎng)。實行巡查制度,建檔記錄,由工程維 護主管監(jiān)督,以確保機電設(shè)備完好無損及正常運行。10公共文體設(shè)施、 休息設(shè)施及小 品雕塑完好率-95%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,實行巡 查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保公共設(shè) 施、休息設(shè)施及小品雕塑完好無損,整潔

33、美觀。11消防設(shè)施設(shè)備 完好率100%100%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,實行巡 查制度,建檔記錄,由工程維護部和秩序維護部主管 監(jiān)督,以確保消防設(shè)施及設(shè)備完好無損,正常使用。 加強消防宣傳,增強物業(yè)使用人防火意識、建立義務(wù) 消防組織,定期進行消防演練,及時消除火災(zāi)隱患。12火災(zāi)發(fā)生率因管理原因造成的火災(zāi)發(fā)生率為零因管理原因 造成的火災(zāi) 發(fā)生率為零加強消防宣傳,增強物業(yè)使用人防火意識、建立義務(wù) 消防隊伍和消防應(yīng)急預(yù)案, 定期進行培訓及消防演練, 勤檢查,及時消除火災(zāi)隱患。 消防監(jiān)控中心24小時值 班,接受報警及實施調(diào)度。13治安案件 發(fā)生率因管理原因造成 的治安案件發(fā)生 率為零因管

34、理原因 造成的治安 案件發(fā)生率為零秩序維護員經(jīng)培訓考核后方能上崗,堅持每周訓練兩 次以上,以保障保安隊伍的素質(zhì)和狀態(tài),落實崗位職 責,明確責任實行24小時保安巡查制度。消防監(jiān)控中 心24小時值班,接受報警及實施調(diào)度。14違章發(fā)生率及 違章處理率-全年不超過3 起,違章處理率為100%建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時處理并記錄, 增強宣傳力度,取得物業(yè)使用人的理解,杜絕違章現(xiàn) 象的發(fā)生。15物業(yè)使用人有 效投訴率、處理 率及處理時限投訴在48小時內(nèi)予以答復處理全年投訴不超過5起,處理率為100%重大投訴在 24小時內(nèi)答 復處理按照國家政策規(guī)定,作好各項工作,提高管理人員素 質(zhì),加強與物業(yè)使用人之間的溝通,定期征求物業(yè)使 用人意見,主動改進工作;定期舉行物業(yè)使用人座談 會,了解物業(yè)使用人的愿望及要求,滿足物業(yè)使用人 的合理的要求,將投訴及時處理及記錄并建立回訪制 度(處理時限:立即處理,分類處理的時間一般不超 過半天)。16管理人員專業(yè) 培訓合格率-99%建立培訓考核制度,對員工分別進行入職、在職及升 職

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