技術(shù)資料資料管理規(guī)定

1、super power r&d sp-yf001super power r&d技術(shù)資料管理規(guī)定sp-yf001super power tools二o 年二月super power r&d sp-yf001技術(shù)資料管理規(guī)定刖百為保證技術(shù)資料的嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性、準(zhǔn)確性、一致性、保密性等適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求，充分發(fā)揮技術(shù)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所應(yīng)起到的準(zhǔn)確完善的指導(dǎo)作用，進(jìn)一步作好技術(shù)管理工作， 對(duì)技術(shù)資料的管理進(jìn)行規(guī)定。本規(guī)定包括了技術(shù)資料的內(nèi)容、技術(shù)資料的命名與代號(hào)、技術(shù)資料的管理原則、技術(shù)資料的簽署、技術(shù)資料的發(fā)放、技術(shù)資料的更改、技術(shù)資料的歸檔、技術(shù)資料的復(fù)制、技術(shù)資料的時(shí)限（時(shí) 間、有效期及

2、銷毀）、電子版技術(shù)資料的管理、技術(shù)資料的格式等。對(duì)于老的要求或規(guī)定有與本規(guī)定不符時(shí)，按本規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于老產(chǎn)品的技術(shù)資料內(nèi)容不要求按此規(guī)定的內(nèi)容全部齊全，其格式也不刻意要求完全按此規(guī)定進(jìn)行，但幾個(gè)重要資料必須要有，沒有要補(bǔ)齊。本規(guī)定中如發(fā)現(xiàn)有不足之處，應(yīng)及時(shí)向研發(fā)中心反映，研發(fā)中心每年進(jìn)行一次修訂；補(bǔ)充和小差一 ?？?o本規(guī)定研發(fā)提出，公司高層及技術(shù)中心科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審核統(tǒng)一簽發(fā)。本規(guī)定2011年2月首次出臺(tái)。本規(guī)定由研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)放之日起立即生效。批準(zhǔn)： super power tools r&d :2011年02月本次修訂的技術(shù)管理文件有：sp-yf001技術(shù)資料管理規(guī)定；sp-

3、yf002 新產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)程序；sp-yf003 新產(chǎn)品項(xiàng)目評(píng)審及鑒定程序；sp-yf004技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作分類；sp-yf005技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作考核和激勵(lì)；sp-yf006技術(shù)工作管理程序-技術(shù)工作崗位職責(zé)和說(shuō)明書。1技術(shù)資料的內(nèi)容：企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有技術(shù)圖樣及技術(shù)文件統(tǒng)稱技術(shù)資料，具有多頁(yè)內(nèi)容的技術(shù)資料應(yīng)按規(guī)定作好封面訂成一本；主要技術(shù)資料及內(nèi)容概括如下：a.可行性分析報(bào)告：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研等，由技術(shù)部門及項(xiàng)目提出部門共同完成，用于項(xiàng)目申請(qǐng)及評(píng)審，是主要評(píng)審內(nèi)容和立項(xiàng)的重要依據(jù)，其內(nèi)容主要應(yīng)包括市場(chǎng)分析，經(jīng)濟(jì)性分析、 技術(shù)要求及難度分析、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析、完成進(jìn)度

4、分析等。對(duì)于公司直接下達(dá)的項(xiàng)目 不需要此內(nèi)容。b.項(xiàng)目任務(wù)書：通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審，立項(xiàng)后，由研發(fā)中心根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審意見在一周工作日內(nèi)編寫 出項(xiàng)目任務(wù)書，并由公司總裁或公司總工批準(zhǔn)，任務(wù)書開始應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行命名并給出項(xiàng)目型號(hào)，接下來(lái)要求寫明項(xiàng)目的目的、項(xiàng)目的工作原理概況、項(xiàng)目的技術(shù)要求（功能和性能 指標(biāo)）、各相關(guān)部關(guān)門的工作任務(wù)、項(xiàng)目各階段完成時(shí)間等進(jìn)行描述及規(guī)定。項(xiàng)目任務(wù)書 還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的名稱型號(hào)的含意進(jìn)行解釋，同時(shí)明確項(xiàng)目類別，如自主開發(fā)，技術(shù)攻關(guān)，技 術(shù)革新，仿制測(cè)繪等。對(duì)于公司直接下達(dá)的項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)通知單編寫，沒有可行性分析報(bào)告的項(xiàng)目要把可行性分析報(bào)告的部分內(nèi)容納入到任務(wù)書中。c.產(chǎn)品圖樣：

5、一套完整的產(chǎn)品圖樣包括封面、圖樣目錄、零（部）件明細(xì)表、包裝及輔助材 料表，產(chǎn)品外形及安裝尺寸總圖，爆炸圖或總圖，產(chǎn)品所有非標(biāo)件圖樣，應(yīng)按公司統(tǒng)一的 格式簡(jiǎn)明準(zhǔn)確提出所有技術(shù)要求。d.試驗(yàn)大綱或?qū)Ｓ眉夹g(shù)條件：對(duì)產(chǎn)品的整機(jī)以及重要部件的技術(shù)要求以及出廠試驗(yàn)和型式試 驗(yàn)、檢測(cè)和記錄方法的規(guī)定。有標(biāo)準(zhǔn)可依的產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)要求，用戶要求、技術(shù)特點(diǎn)合理編 寫，大綱或?qū)Ｓ眉夹g(shù)條件應(yīng)高于通用標(biāo)準(zhǔn)。e.設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告： 在以上四項(xiàng)工作完成后對(duì)以上資料的完整性、準(zhǔn)確性、合理性、工藝性、 技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)先進(jìn)性等進(jìn)行分析， 并提出更改糾正措施， 通過(guò)設(shè)計(jì)評(píng)審后的項(xiàng)目方可投 入樣機(jī)的制造。設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告應(yīng)在產(chǎn)品評(píng)審前將產(chǎn)品的

6、工作原理、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、設(shè)計(jì)思路、 先進(jìn)性、主要技術(shù)參數(shù)等部分內(nèi)容編寫完成。設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告應(yīng)在第一條中明確評(píng)審原因、 時(shí)間、地點(diǎn)、級(jí)別等。f、c、s階段的評(píng)審以總工簽字審定或批準(zhǔn)就可以。f.工藝規(guī)程：就是一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的所有作業(yè)指導(dǎo)書的匯總。每個(gè)產(chǎn)品的工藝規(guī)程原則上應(yīng)要求有兩本，一本是零件加工工藝規(guī)程，另一本則是裝試工藝規(guī)程。 對(duì)于自制件一定要有完善的加工工藝規(guī)程，對(duì)于外協(xié)及采購(gòu)件應(yīng)有完整的檢驗(yàn)工藝規(guī)程。g.工裝設(shè)計(jì)圖樣：工裝設(shè)計(jì)圖樣，是根據(jù)公司自己的生產(chǎn)條件和能力，公司自制件需由工裝或模具保證時(shí)，應(yīng)具有完整的工裝設(shè)計(jì)圖樣。為提高生產(chǎn)效率保證產(chǎn)品裝配以及試驗(yàn)所需要的所有工裝盡可能提供其

7、圖樣。h.更改通知單：是產(chǎn)品不斷改進(jìn)完善提高所采取的一種對(duì)資料更改常用有效的技術(shù)資料形 式，在產(chǎn)品技術(shù)資料定型后，技術(shù)資料的更改應(yīng)采取更改通知單的形式進(jìn)行更改。i.技術(shù)通知單：是技術(shù)資料的補(bǔ)充形式，在資料的內(nèi)容存在某種不確定因素如客戶不同要求， 或設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到的情況時(shí)的一種技術(shù)資料補(bǔ)充形式?？梢詫?duì)產(chǎn)品的要求進(jìn)行補(bǔ)充規(guī) 定。通常在客戶對(duì)產(chǎn)品特殊要求時(shí)使用，可以十分方便有效地快速解決問(wèn)題，通知應(yīng)明確原因、目的和具體內(nèi)容及方法。j.型式試驗(yàn)報(bào)告：按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或試驗(yàn)大綱，產(chǎn)品從樣機(jī)開始到批生產(chǎn)過(guò)程中所進(jìn)行的所 有型式試驗(yàn)報(bào)告合訂本。最后定型時(shí)所完成的完整的型式試驗(yàn)報(bào)告單獨(dú)一本，必須有，有第三方出

8、具的試驗(yàn)報(bào)告必須歸檔保存在一起。k.產(chǎn)品說(shuō)明書：指中、英文版的產(chǎn)品使用說(shuō)明書，技術(shù)文件形式（不是出廠的印刷版本）。說(shuō)明書的第一節(jié)：歡迎購(gòu)買和使用本公司的產(chǎn)品，在使用前請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀說(shuō)明書。再依次按以下內(nèi)容編寫：產(chǎn)品使用安全注意事項(xiàng)、 產(chǎn)品使用常識(shí)技巧、 從安裝調(diào)試到應(yīng)用全過(guò)程按 部就班的全過(guò)程演示說(shuō)明、常見故障現(xiàn)象故障原因以及故障解決辦法、產(chǎn)品外形及安裝尺寸圖、產(chǎn)品零件分解爆炸圖、產(chǎn)品特性說(shuō)明和性能參數(shù)表、產(chǎn)品質(zhì)?？ā?.研制工作總結(jié)： 是產(chǎn)品鑒定時(shí)必不可少的資料，產(chǎn)品的研制過(guò)程中包括對(duì)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、質(zhì)量等各方面的描述，并對(duì)產(chǎn)品的特點(diǎn)、先進(jìn)性、產(chǎn)品的不足和需進(jìn)一步完善之處 等進(jìn)行總結(jié)。對(duì)設(shè)計(jì)、

9、工藝、質(zhì)量等方面的總結(jié)應(yīng)重點(diǎn)放在關(guān)鍵點(diǎn)，難點(diǎn)，質(zhì)量問(wèn)題現(xiàn)象，解決方法等上面，要整個(gè)研制生產(chǎn)過(guò)程中所有出現(xiàn)的難點(diǎn)異常進(jìn)行匯總；以便于指導(dǎo)以后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)生產(chǎn)方面的總結(jié)主要體現(xiàn)的生產(chǎn)瓶頸的描述與解決方法，生產(chǎn)產(chǎn)能的說(shuō)明， 必要時(shí)應(yīng)細(xì)化到外協(xié)加工件的生產(chǎn)周期和產(chǎn)能，以及那些零件通用性較強(qiáng)或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)應(yīng)有一定比例的備料，以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)。m.產(chǎn)品鑒定報(bào)告：是根據(jù)產(chǎn)品的研制生產(chǎn)情況，通過(guò)鑒定評(píng)審所提出的一個(gè)結(jié)論性文件，是產(chǎn)品批生產(chǎn)的依據(jù)。鑒定報(bào)告應(yīng)在第一條中明確鑒定原因、時(shí)間、地點(diǎn)、級(jí)別等，產(chǎn)品鑒 定的內(nèi)容主要是技術(shù)資料的鑒定，是否按照技術(shù)資料管理規(guī)定的要求完成。n.超差處理記錄：各設(shè)計(jì)主管應(yīng)對(duì)自己

10、產(chǎn)品的超差處理情況詳細(xì)的記錄在工作日記上，是產(chǎn)品圖樣更改的依據(jù)。o.技術(shù)協(xié)議：指在采購(gòu)或銷售等與我們的上游或下游企業(yè)、公司在必要時(shí)簽訂的技術(shù)協(xié)議。2技術(shù)資料命名與代號(hào)：技術(shù)資料的代號(hào)以產(chǎn)品型號(hào) -jwxxx表示，其中xxx表示文件的序列號(hào)；如產(chǎn)品 ep50的可行性分析報(bào)告為第一個(gè)技術(shù)文件則其代號(hào)表示為：ep50-jw001 ;任務(wù)書為ep50-jw002更改通知單號(hào)以產(chǎn)品型號(hào) -gxxx表示，其中xxx表示更改通知的序列號(hào)；如 ep50-g098表示產(chǎn) 品ep50的第98張更改單；產(chǎn)品圖樣代號(hào)，新產(chǎn)品統(tǒng)一按規(guī)定的要求進(jìn)行，產(chǎn)品零件號(hào)為產(chǎn)品型號(hào)-0001、型號(hào)-0002；組件號(hào)為型號(hào)-1000、

11、型號(hào)-2000、型號(hào)-3000，組件x中的零件號(hào)為型號(hào)-x001、型號(hào)-x002、， 組件x中的組件為型號(hào)-x100、型號(hào)-x200;按此規(guī)律，如組件層次較多， 可采取五位數(shù)或更多位數(shù)。 產(chǎn)品總圖代號(hào)為型號(hào)-0000 ,安裝圖號(hào)為型號(hào)-az,產(chǎn)品圖樣目錄為型號(hào)-ml,明細(xì)表為型號(hào)-mx 3技術(shù)資料的管理原則：技術(shù)資料的管理以主管負(fù)責(zé)人為主，分管與統(tǒng)一相接合，責(zé)任到人，各責(zé)任人應(yīng)對(duì)所管產(chǎn)品的 技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、一致性、保密性負(fù)責(zé)。確保生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)工作順利進(jìn)行。a. 資料的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性 .資料的完整性有兩重意義，首先是規(guī)定的資料種類要全，其次是每種資料的內(nèi)容要全。對(duì)于新產(chǎn)

12、品所有資料必須齊全，內(nèi)容要充實(shí)。對(duì)于外購(gòu)的單元部件應(yīng)有明確的外型、安裝尺寸、外表、外觀、性能等技術(shù)要求。對(duì)于老產(chǎn)品根據(jù)情況進(jìn)行補(bǔ)充，其中重要文件，如試驗(yàn)大綱、產(chǎn) 品使用說(shuō)明書、型式試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品研制總結(jié)等必須補(bǔ)充和完善。工藝規(guī)程：所有可能自制的加工零件，必須要有完整的工藝規(guī)程和檢驗(yàn)規(guī)程。對(duì)于部件與整機(jī)部分均需要有完整的試驗(yàn)與檢驗(yàn)工藝規(guī)程。自制件中的工裝設(shè)計(jì)圖必須齊全、準(zhǔn)確。b. 資料的保密性，為維護(hù)本公司合法權(quán)益， 保守本公司技術(shù)秘密不被外泄，根據(jù)中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定等有關(guān)法律法規(guī)，凡技術(shù)資料涉及本公司權(quán)益，只允許一定范圍的人員知悉和查閱：所有技術(shù)資料均應(yīng)處于合格受控狀態(tài)，嚴(yán)格接管。

13、只允許主管設(shè)計(jì)（責(zé)任人）及公司檔案館具 有全套的技術(shù)資料，技術(shù)資料發(fā)放按規(guī)定執(zhí)行。技術(shù)人員必須與公司簽訂保密協(xié)議，以約束技術(shù)人員嚴(yán)守職業(yè)道德，確保公司產(chǎn)品技術(shù)信息保密，由總裁辦監(jiān)督研發(fā)中心執(zhí)行。相關(guān)部門如生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、行政等部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，應(yīng)指定人員專管，無(wú)權(quán)自行復(fù)印技術(shù)資料。4技術(shù)資料的簽署：技術(shù)文件通常按表1技術(shù)資料簽署程序進(jìn)行，涉及安全、重大質(zhì)量、較大費(fèi)用的內(nèi)容更改時(shí)，應(yīng)立項(xiàng)并由研發(fā)中心召集有關(guān)人員參加評(píng)審，會(huì)議通過(guò)審定后，再按表1進(jìn)行，必要時(shí)報(bào)總裁審批。表1中會(huì)簽欄：指部分技術(shù)文件應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行審核以便提高文件的可執(zhí)行度、降低成本或減少損失，如更改單因更改會(huì)導(dǎo)致在產(chǎn)

14、品及庫(kù)存的處理，則需要生產(chǎn)進(jìn)行會(huì)簽，以明確和通知在產(chǎn) 品的處理方法，再如外購(gòu)件更改時(shí)也應(yīng)給采購(gòu)進(jìn)行會(huì)簽，以明確是否能采購(gòu)到等。資料簽署人應(yīng)是責(zé)任人的親手筆跡，簽名后應(yīng)注明簽字日期，簽署日期統(tǒng)一為國(guó)標(biāo)現(xiàn)行形式：如05年8月26日，簽字時(shí)日期寫為：050826。表1技術(shù)資料簽署規(guī)定“ff 簽署項(xiàng)目 資料名稱 j編制/設(shè)計(jì)校對(duì)審核標(biāo)審審定會(huì)簽批準(zhǔn)可行性分析報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)書產(chǎn)品圖樣封面文件目錄圖樣目錄零（部）件明細(xì)表產(chǎn)品圖樣試驗(yàn)大綱設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告評(píng)審報(bào)告最評(píng)審小組人員簽字各類上2規(guī)程工裝設(shè)計(jì)圖樣更改通知單技術(shù)通知單聯(lián)系通知單型式試驗(yàn)報(bào)告產(chǎn)品說(shuō)明書研制工作總結(jié)產(chǎn)品鑒定報(bào)告？評(píng)審報(bào)告后鑒定小組人員簽字超差處理

15、記錄記錄在工作日記中技術(shù)協(xié)議研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后設(shè)計(jì)主管及相關(guān)部門簽字表中“ ”表示必須簽署的項(xiàng)目；表示有明確規(guī)定要進(jìn)行批準(zhǔn)時(shí)必須簽署，如資料的申請(qǐng)發(fā)放；簽署人：編制由項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員或項(xiàng)目提出人員，設(shè)計(jì)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員；校對(duì)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)的副管 人員；審核由技術(shù)經(jīng)理；審定由技術(shù)總監(jiān)；會(huì)簽由技術(shù)部及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；批準(zhǔn)由總裁。在主管不 在又急需用時(shí)副管應(yīng)充當(dāng)主管，進(jìn)行資料的編制，效對(duì)由技術(shù)經(jīng)理臨時(shí)指定或由技術(shù)經(jīng)理一人對(duì)校 對(duì)與審核進(jìn)行會(huì)簽。5技術(shù)資料的更改：技術(shù)資料的更改、產(chǎn)品技術(shù)要求的提高、產(chǎn)品階段性要求的變化，均可統(tǒng)一列為技術(shù)資料的更 改范疇，其中文件形式有更改通知單、技術(shù)通知單兩種形式。技術(shù)資料的更改

16、最終是為了達(dá)到產(chǎn)品 性能要求、品質(zhì)等得到改進(jìn)和改善同時(shí)生產(chǎn)成本得以降低，規(guī)定采取兩種形式的文件作為技術(shù)資料 的補(bǔ)充，但最終這兩種形式的文件內(nèi)容應(yīng)反映到其它的技術(shù)資料中。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的更改另行規(guī)定。對(duì)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的修改之前必須對(duì)市場(chǎng)需求有充分的了解，經(jīng)相關(guān)部門提出更改申請(qǐng)，再送技 術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)頒布實(shí)施，同時(shí)廢除舊標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)發(fā)布，在沒有正式頒布新標(biāo)準(zhǔn)前，各部門必須嚴(yán) 格貫徹執(zhí)行，任何部門不得擅自修改或降低標(biāo)準(zhǔn)要求，影響產(chǎn)品質(zhì)量。相關(guān)部門提出對(duì)不合理或已經(jīng)落后的技術(shù)文件進(jìn)行修改時(shí)，由設(shè)計(jì)主管分析確定是否需要更 改，技術(shù)資料需要更改時(shí)，由主管設(shè)計(jì)完成技術(shù)資料的更改程序，包括編寫更改通知單、簽署、發(fā) 放、

17、相應(yīng)技術(shù)資料的畫改。當(dāng)對(duì)產(chǎn)品提出更高要求，或客戶作一些特殊規(guī)定，而這些要求與規(guī)定又不便立即更改技術(shù)資料 時(shí)，由主管設(shè)計(jì)完成技術(shù)通知單的編寫、簽署，發(fā)放。技術(shù)通知的內(nèi)容在一年后應(yīng)根據(jù)情況落實(shí)到 相應(yīng)的其它技術(shù)資料上，或重新編寫和發(fā)放。5.1 更改通知單的編寫要求應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.被更改的技術(shù)文件名稱、編號(hào)或圖紙名稱、圖號(hào)；如果有同時(shí)在同一套資料中更改同樣內(nèi)容時(shí)，可說(shuō)明同時(shí)更改的資料代號(hào)；b.更改單代號(hào)：要求明確產(chǎn)品型號(hào)及更改單號(hào)：如 ep50第98張更改單號(hào)規(guī)定為 ep50-g098;c.更改原因：如設(shè)計(jì)改進(jìn)、方便工藝、降低成本、筆誤等；d.在產(chǎn)品與庫(kù)存處理要求：可用（此時(shí)不必生產(chǎn)會(huì)簽）、返修

18、可用、配套使用、報(bào)廢、無(wú)等，不可空格不填寫；e.更改的文件的明確位置：如：第幾頁(yè)第幾行、主視圖、左視圖等；f.更改前與更改后內(nèi)容：如不能用文字表達(dá)時(shí)、應(yīng)畫出局部視圖。5.2 更改單的簽署：按被更改的技術(shù)資料簽署規(guī)定完成簽署，當(dāng)更改涉及到其他相關(guān)部門時(shí)還應(yīng)進(jìn) 行會(huì)簽，如有在產(chǎn)品返修時(shí)應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)會(huì)簽，更改明顯與原產(chǎn)品不一致時(shí)應(yīng)進(jìn)行營(yíng)銷會(huì)簽。5.3 更改文件的發(fā)放：按技術(shù)資料發(fā)放規(guī)定，應(yīng)與被更改的資料發(fā)放一致。5.4 更改單的畫改：對(duì)于簡(jiǎn)單的更改應(yīng)在被更改的技術(shù)資料上進(jìn)行畫改，方法如下：a.用雙實(shí)線劃掉更改單上更改前的內(nèi)容，寫上或畫上更改單上更改后的內(nèi)容；如果是圖形更改，圖形的畫改采用多個(gè)“ x”的

19、形式；b.用圓圈與數(shù)字形式做好更改標(biāo)記，如： “”c.在被改技術(shù)資料的更改記錄處，寫上更改標(biāo)記、更改單號(hào)、更改人簽名（兩人）、日期。g.更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性。h.畫改人有技術(shù)主管和資料管理員倆人同時(shí)進(jìn)行并簽名。5.5 對(duì)于更改內(nèi)容復(fù)雜和增頁(yè)時(shí)，不進(jìn)行畫改，采取換版形式。要換版時(shí)應(yīng)在更改單上明確換版。6.電子版技術(shù)資料的管理電子版技術(shù)資料的管理主要體現(xiàn)在命名、歸檔、備份、更改等幾個(gè)方面。6.1 電子版技術(shù)資料的命名：文件名應(yīng)與書面資料的代號(hào)一一對(duì)應(yīng)，各主管設(shè)計(jì)應(yīng)積極配合資料管理專員進(jìn)行電子版資料的管理工作。6.2 電子版技術(shù)資料的歸檔與

20、備份：應(yīng)與書面技術(shù)資料歸檔同步，其內(nèi)容與書面資料上內(nèi)容應(yīng)一致，不得混淆或出不一致情況，由 技術(shù)資料管理專員負(fù)責(zé)，資料首次同步歸檔到管理專員的電腦上，并定期將資料刻錄成光盤存檔案 室，專員的電腦與其資料應(yīng)由公司設(shè)置多重密碼，公司檔案室將定期進(jìn)行電子版資料備份，資料經(jīng) 過(guò)備份后，各主管設(shè)計(jì)電腦中的技術(shù)資料文檔應(yīng)由研發(fā)中心指定人員對(duì)其加密，若各主管設(shè)計(jì)要使 用，由指定人員負(fù)責(zé)打開文件，各主管設(shè)計(jì)應(yīng)密切配合，以更好的開展工作。6.3 電子版技術(shù)資料更改：由研發(fā)中心資料管理專員負(fù)責(zé)，根據(jù)更改通知單的內(nèi)容即時(shí)更改。6.4 技術(shù)人員換崗或辭職離開公司時(shí)，其已存擋技術(shù)資料的電子版資料應(yīng)與存擋資料同步轉(zhuǎn)交并應(yīng)保

21、證其資料的完整一致性，否則公司將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。7技術(shù)資料的復(fù)制8.1 技術(shù)資料的復(fù)制各主管設(shè)計(jì)根據(jù)資料的發(fā)放規(guī)定整理安排好資料，由研發(fā)中心資料管理專員與技術(shù)工作管理人員根據(jù)資料的發(fā)放規(guī)定整理復(fù)印經(jīng)檔案室統(tǒng)一按檔案進(jìn)行發(fā)放。非常規(guī)資料發(fā)放應(yīng)由技術(shù)總監(jiān)簽字同意后，按上述規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。8.2 技術(shù)資料的更新使用部門，因破損，需要圖紙時(shí)，填寫技術(shù)資料申請(qǐng)單，經(jīng)該部門經(jīng)理審批后，到技術(shù)部門向技術(shù)資料管理專員在主管設(shè)計(jì)的配合下根據(jù)資料的發(fā)放程序予以更換，更換后舊圖送檔案室加蓋作廢章保存，按照技術(shù)資料的時(shí)限要求經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字、總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。技術(shù)資料因更改不能再使用時(shí)，由研發(fā)中心資料管理專

22、員按排由主管設(shè)計(jì)編寫換版更改通知， 出新圖樣進(jìn)行換版，或新文件換頁(yè)，換版的新文件資料按資料的簽署發(fā)放等程序進(jìn)行發(fā)放換新，并 且還應(yīng)作好換版更改標(biāo)示；舊資料加蓋作廢章保存，按照技術(shù)資料的時(shí)限要求經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字、總 裁批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。8技術(shù)資料的歸檔：所有技術(shù)資料完成后均應(yīng)根據(jù)資料的歸檔時(shí)限要求立即歸檔。資料的歸檔工作歸口管理部門為檔案室，技術(shù)部門由專員根據(jù)資料的發(fā)放程序完成技術(shù)資料的發(fā)放程序發(fā)到檔案室。技術(shù)文件的保管由檔案室按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，公司內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚需對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。資料的發(fā)放管理歸口部門為檔案室，各主管 設(shè)計(jì)協(xié)助完成。研發(fā)中心處理

23、完畢的技術(shù)資料，應(yīng)交公司檔案室按卷宗類錄的要求立卷歸檔。在立卷歸檔時(shí)， 應(yīng)立卷編號(hào)，以便查找。歸檔的技術(shù)資料以名稱、特征組成卷，按時(shí)間順序或按重要程序排列，同 時(shí)應(yīng)編寫“卷內(nèi)目錄”。卷內(nèi)的技術(shù)資料也應(yīng)逐張編號(hào)，并根據(jù)需要填寫“備考錄” 。歸檔的技術(shù)資料必須裝訂整齊，在裝訂時(shí)應(yīng)該去掉金屬物用線繩裝訂并在卷角編號(hào)。技術(shù)資料在保管時(shí)，應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜等事項(xiàng)。對(duì)長(zhǎng)期和永久保存的技術(shù)資料， 若有破損或字跡模糊者，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。修補(bǔ)的技術(shù)資料應(yīng)作好標(biāo)記，明確修補(bǔ)復(fù)制原因。 9技術(shù)資料的發(fā)放、保管及使用：技術(shù)資料的歸檔與發(fā)放工作歸口部門為公司檔案室，新資料管理辦法出臺(tái)初期由研發(fā)中心指定專員負(fù)

24、責(zé)執(zhí)行并完成。所有技術(shù)資料均屬于受控文件必須處于受控狀態(tài)，加蓋“技術(shù)文件受控章”，技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格按表2中的規(guī)定發(fā)放，并且接收部門應(yīng)指定責(zé)任人簽收，各部門應(yīng)對(duì)資料的保密性負(fù)責(zé)，不得復(fù)印 和隨意發(fā)放技術(shù)資料。技術(shù)資料發(fā)放統(tǒng)一由研發(fā)中心指定專員在主管設(shè)計(jì)配合下執(zhí)行和辦理相關(guān)手續(xù)，要填寫技術(shù)部 門的聯(lián)系通知單，并按規(guī)定進(jìn)行簽署后發(fā)放，發(fā)放時(shí)在資料上加蓋技術(shù)文件受控章和不同用途識(shí)別章，如采購(gòu)用章、生產(chǎn)用章等，同時(shí)還要備好“技術(shù)文件發(fā)放登記表”做好文件名稱、編號(hào)或代號(hào)、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。按表2進(jìn)行發(fā)放的技術(shù)資料不需要相關(guān)部門提出申請(qǐng)。相關(guān)部門需要技術(shù)資料而表中未有規(guī)定時(shí)，由相關(guān)部

25、門向技術(shù)部門提出書面申請(qǐng)，并注明用途,申請(qǐng)應(yīng)有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，送研發(fā)中心由專員按上述規(guī)定辦理技術(shù)資料的發(fā)放手續(xù)。表2技術(shù)資料的發(fā)放規(guī)定發(fā)放部門資料名稱檔案室主管設(shè)計(jì)生產(chǎn)客月艮物質(zhì)財(cái)務(wù)銷售行政文件目錄可行性分析報(bào)告項(xiàng)目任務(wù)書產(chǎn)品圖樣封面圖樣目錄零（部）件明細(xì)表產(chǎn)品圖樣試驗(yàn)大綱設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告各類上2規(guī)程工裝設(shè)計(jì)圖樣更改通知單技術(shù)通知單聯(lián)系通知單型式試驗(yàn)報(bào)告產(chǎn)品說(shuō)明書研制工作總結(jié)產(chǎn)品鑒定報(bào)告？超差處理記錄技術(shù)協(xié)議表中“ 表示必須發(fā)放；表示部分相關(guān)資料必須發(fā)放；技術(shù)資料的保管：收件部門必須有指定責(zé)任人負(fù)責(zé)和保管資料，除做好保密工作外，保管人員 或使用人員不得在技術(shù)資料上亂涂亂畫、標(biāo)注或附加另外的文字在

26、上面，以確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性 和清晰整潔性。資料應(yīng)裝訂成冊(cè)。技術(shù)資料的使用：各部門對(duì)非長(zhǎng)期使用的技術(shù)資料不應(yīng)提出申請(qǐng)，臨時(shí)使用可以到各主管設(shè)計(jì)處查詢或經(jīng)過(guò)主管設(shè)計(jì)的同意借用，但必須當(dāng)天借，當(dāng)天返還。10 .技術(shù)資料的時(shí)限表3技術(shù)資料的時(shí)限時(shí)間規(guī)定資料名稱規(guī)檔時(shí)限有效期限作廢與銷毀期限備注文件目錄.周長(zhǎng)期三年可行性分析報(bào)告.周長(zhǎng)期三年項(xiàng)目任務(wù)書.周長(zhǎng)期三年產(chǎn)品圖樣封面.周長(zhǎng)期三年圖樣目錄.周長(zhǎng)期三年零（部）件明細(xì)表.周長(zhǎng)期三年外購(gòu)件匯總表.周長(zhǎng)期三年產(chǎn)品圖樣.周長(zhǎng)期三年試驗(yàn)大綱,周長(zhǎng)期三年設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告一月長(zhǎng)期三年各類工藝規(guī)程一月長(zhǎng)期三年工裝設(shè)計(jì)圖樣一月長(zhǎng)期三年更改通知單,周長(zhǎng)期三年技術(shù)通知單,周一年一年型式試驗(yàn)報(bào)告三月長(zhǎng)期三年產(chǎn)品說(shuō)明書,周長(zhǎng)期三年研制工作總結(jié),周長(zhǎng)期三年產(chǎn)品鑒定報(bào)告一月長(zhǎng)期三年超差處理記錄半年三年一年技術(shù)協(xié)議,周長(zhǎng)期三年對(duì)技術(shù)資料的歸檔時(shí)間、有效期、作廢與銷毀的時(shí)限等做出明確的規(guī)定:歸檔時(shí)限：是指技術(shù)資料自完成之日起到歸檔的時(shí)