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文檔簡介
1、晚會活動策劃書范文特征碼標簽:特征碼晚會活動策劃書范文(一)一、活動目的回饋老業(yè)主,促進業(yè)主“老帶新”,增進客戶情感,鞏固客戶忠誠度,促進客戶間口碑傳播。1、利用中秋傳統(tǒng)節(jié)日,以焰火晚會的形式,展示商丘建業(yè)品牌整體實力與面貌,創(chuàng)造新聞價值點,2、促進觀瀾美墅以及桂園2期的客戶積累與銷售;3、展示桂園1期的現(xiàn)房實景優(yōu)勢;4、促進與商家聯(lián)盟的合作;5、促進客戶之間現(xiàn)場性、以及延續(xù)性的口碑傳二、活動主題喜迎雙節(jié)建業(yè)感恩商丘建業(yè)中秋焰火晚會璀璨全城三、活動時間*年9月22日晚19:3021:03三、活動地點建業(yè)桂園商業(yè)區(qū)/3期工地四、活動參與對象1、綠色家園、森林半島、桂園的老業(yè)主;2、觀瀾美墅意向客
2、戶;3、桂園1、2期部分意向客戶;4、合作單位代表5、媒體記者6、建業(yè)會聯(lián)盟商家代表五、參與方式憑請柬進場,每張請柬可帶兩人。六、活動參與人數(shù)控制與預(yù)估800人左右七、場地安排與包裝1、焰火燃放處:為保障焰火燃放效果,經(jīng)最終協(xié)調(diào)后,焰火燃放地選在桂園對面一中分校旁的空地,距活動現(xiàn)場有一路之隔,觀看效果好,同時也很安全。2、舞臺演出處:如圖所示,為商業(yè)街下方廣場,場地開闊,舞臺搭建方便,容納人員也較多,廣場臨南京路,需全部用夯架+噴繪封閉。3、場地包裝1、銷售部門前廣場廣場入口:彩虹門,氣柱,活動氣氛營造,廣場草地:進行修葺,盆花等布置、更換。廣場樹木:樹木、灌木均以串燈點綴,保障夜間效果。廣場
3、步道:紅地毯鋪設(shè)至舞臺處。2、銷售中心入口處:放置兩棵高大盆景,用串燈罩著。水吧臺:設(shè)置飲料等,供提前到場客戶飲用。3、舞臺舞臺如上節(jié)所述,舞臺做成12m*4、5m,盆花布置,串燈繞舞臺排一圈,背景板夯架+主背景。舞臺左右各設(shè)兩個大功率探照,舞臺前按場地布置座凳,設(shè)置二排嘉賓位。八、活動內(nèi)容璀璨焰火+精彩演出+互動游戲+抽獎+中秋祈福,放空明燈1、產(chǎn)品、景觀、物業(yè)推介。(酒水飲料供應(yīng),月餅、水果等時令食物供應(yīng))2、串插演出、焰火表演、互動游戲等娛樂節(jié)目,與到場客戶充分互動)活動亮點:1、“月圓中秋情滿建業(yè)”建業(yè)月餅品鑒儀式中秋節(jié)食月餅是中華民族的傳統(tǒng)風(fēng)俗,將中秋月餅與西方聚會切蛋糕,品紅酒的儀
4、式結(jié)合起來,制作印有“建業(yè)集團標志以及建業(yè)15年、商丘建業(yè)5周年”的大月餅,邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、商丘公司領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)主代表,共同切分月餅,共享中秋團圓。說明:如若制作大月餅不易操作,可選用香檳塔。3、“知己比鄰”互動游戲,贏取購房優(yōu)惠券“海內(nèi)存知己,天涯若比鄰”,在互動游戲環(huán)節(jié),邀請業(yè)主,并由業(yè)主自帶一名朋友,參與“知己比鄰”的互動游戲,為業(yè)主及其朋友頒發(fā)獎品,在游戲中促進客戶老帶新。游戲形式可選擇雙人背部擠氣球等。4、桂園交房業(yè)主回家大抽獎由于桂園交房當天天氣影響,將抽獎活動改在中秋焰火晚會上舉行。以“2888元、888元、388元”現(xiàn)金紅包,為桂園業(yè)主抽獎發(fā)家,為客戶制造驚喜,營造口碑。九、活動內(nèi)
5、容與流程現(xiàn)場活動開始時間:19:30分客戶入場時間:18:30分針對客戶說辭的現(xiàn)場活動開始時間:19:00分19:30-19:40講話致辭19:41-19:51活動正式開始儀式21:00-21:20焰火勝景19:52-節(jié)目表演19:52-放空明燈活動流程:時間、內(nèi)容16:0018:00、現(xiàn)場所有包裝到位、所有人員、物料到位。18:0118:50、客戶到場簽到。18:5019:25、音樂暖場,氣氛烘托,餐桌上備酒水飲料以及果盤。19:3019:32、晚會正式開始,主持人致歡迎詞;(2分鐘)19:3319:36、主持人串詞,馬總講話?!坝p節(jié),送大禮”活動簡述。19:3719:40、業(yè)主代表發(fā)言。
6、19:4119:46、馬總上臺,邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表,分切大月餅,宣布晚會開始。全場所有渲染燈光一齊亮起,冷煙火一起燃放。空明燈升空。19:4719:52、節(jié)目演出(開場舞)服務(wù)生開始給到場客戶送酒水飲料。19:5319:58、魔術(shù)表演(應(yīng)景演出)19:5920:02、歌曲演唱明月幾時有20:0320:10、有獎互動游戲“知己比鄰”20:1120:15、主持人串詞,“迎雙節(jié),送大禮”活動介紹20:1620:21、舞蹈表演20:2220:25、歌曲花好月圓20:2620:30、有獎互動游戲“鼻子吹蠟燭比賽”20:3120:46、璀璨煙火表演。20:4720:53、主持人串詞,“迎雙節(jié),送大禮”
7、活動介紹,同時抽取桂園1期業(yè)主二、三等獎。20:5420:57、抽取桂園1期一等獎。20:5821:03、結(jié)束曲21:03、活動結(jié)束十、分項活動具體內(nèi)容(一)、晚會現(xiàn)場-活動地點:桂園商業(yè)部分執(zhí)行負責:axx執(zhí)行配合:bxx工作內(nèi)容、責任人、備注與主持人及時溝通。提醒致辭人(dxx、業(yè)主代表)。麥克、燈光道具檢查。舞臺燈光全面溝通。節(jié)目安排。與燈光組溝通。各執(zhí)行關(guān)口均需要對講機收尾工作安排。注意人員安排到場客戶組織。注意人員安排互動游戲負責。配合主持人,發(fā)放獎品現(xiàn)場服務(wù)生(6名)、cbx,2、(二)、焰火勝景-燃放地點:桂園2期地塊-開始燃放時間:節(jié)目活動高潮21:00-燃放時長:2030分鐘
8、左右-燃放人:煙火公司/負責:-現(xiàn)場溝通對接:bxx-現(xiàn)場保安:至少2人(根據(jù)臨時廣場場地情況再定),負責:bxx-需要物料:對講機4部3、(三)、放空明燈-地點:桂園1期社區(qū)/2期工地-時間:儀式正式開始時19:52-時長:5分鐘左右-點燃人:物業(yè)部、工程部配合(至少九人)-現(xiàn)場溝通對接:bxx-負責人:bxx-需要物料:打火機、空明燈十一、現(xiàn)場總體分工總指揮:dxx總協(xié)調(diào):bxx外聯(lián)、物料籌備組:營銷部、管理部現(xiàn)場活動部分總負責:營銷部客戶接待禮儀部分總負責:營銷部后勤保障、交通運輸部分總負責:管理部安全保衛(wèi)停車部分總負責:物業(yè)部現(xiàn)場氣氛包裝舞臺包裝部分總負責:營銷部新聞宣傳媒體接待總負責
9、:營銷部現(xiàn)場工程技術(shù)組(水、電、燈光):工程部活動具體分工如下1、外聯(lián)、物料籌備組序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注。1、集團參加活動的領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)公司代表的邀請、到場人員確定,發(fā)言稿內(nèi)容確定。2、客戶邀約、邀約說辭的制定、演練。截止時間9月20日邀約數(shù)量,質(zhì)量,到場數(shù)量。3、企業(yè)內(nèi)部邀約、確定人數(shù)。4、方案制定、活動整體流程、演出節(jié)目組織、籌備、節(jié)目、活動流程安排。5、請柬、樓書、夾報、光盤制作。6、簽到簿、筆、桌簽制作。7、樓書、單頁、手提袋、銷售物料。2客戶接待禮儀部分總負責:序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、簽到人員、態(tài)度親切,儀態(tài)端莊,舉止優(yōu)雅,能夠展示企業(yè)形象。2、接待/
10、引位、標準同上,bxx,3、簽到簿、10個。4、簽字筆、30支。5、簽到牌、4個。6、簽到桌/桌布、4張。7、鮮花、2盤。8、請柬、600份。備注:以上所有項目18:00以前全部到位,并進行排查。3后勤保障、交通運輸部分總負責:序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、工作人員用餐、提前確定地點,提供垃圾放置處,要求距離活動現(xiàn)場保持距離。2、其它項目借調(diào)人員住宿、保證外派人員休息。3、人員運輸、保證所有參與人員及時到位。4、活動所需桌椅、租賃,并且擺放到位。5、對講機、7個。6、氣球、活動道具。7、緞帶、活動道具。8、食物酒水、酒水、糕點、水果、月餅等,bxx,9、活動用大月餅。10、月餅禮盒
11、、業(yè)主星光大道獎品。5、安全保衛(wèi)停車部分總負責:序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、現(xiàn)場車輛導(dǎo)引、提前預(yù)計停車量,安排導(dǎo)引人員(保安4名),確認停車位。2、現(xiàn)場秩序維持、保證車輛暢通、現(xiàn)場秩序井然。6、現(xiàn)場氣氛包裝舞臺包裝部分總負責:序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、舞臺/背景、舞臺、背景版。2、音響、戶外音響,音質(zhì)純正,保證音響效果。廣告公司協(xié)調(diào)。3、舞臺燈光、面燈8個,射燈6組,電源提前協(xié)調(diào),確保用電負荷。4、話筒、話筒提前調(diào)試,電池充足。無線話筒5個,有線2個,立式話筒架2個。5、音樂碟、確定曲目,提前準備。6、主持人溝通、告知具體嘉賓,活動總控時間。7、活動流程、打印20
12、份,提前發(fā)放給各相關(guān)人員。8、主持人、演員溝通、保證活動流暢。演員提前到位,調(diào)試伴奏碟。9、小串燈、建議在廣場兩旁樹木上使用,營造一種氛圍。10、氣柱、2個(銷售部門前廣場)。11、禮賓花、提前溝通開放的時間,具體時間通知。12、現(xiàn)場攝影、確保每位嘉賓講話照片,適時抓拍場景。13、易拉寶、購房優(yōu)惠活動介紹(桂園2期、好鄰居計劃)。14、展板、業(yè)主星光大道活動展板。備注:舞臺,音響等于22日12:00以前到位,安裝調(diào)試。彩虹門,氣柱22日10:00以前到位。附:現(xiàn)場氣氛包裝方案:位置、項目、數(shù)量、內(nèi)容銷售部門前廣場、彩虹門彩虹門1組氣柱1組,主背板文字:喜迎雙節(jié)建業(yè)感恩中秋焰火晚會璀璨全城6、新
13、聞宣傳媒體接待總負責:序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、媒體邀約、新聞通稿撰寫,紅包準備。2、媒體人員講解、介紹具體項目以及活動情況。8、現(xiàn)場工程技術(shù)組(水、電、燈光):序號、工作內(nèi)容、具體標準、責任人、備注1、水系維護、提前清理廣場水系,保證水質(zhì)清澈、物業(yè)部,2、用電、提前考慮用電負荷,準備發(fā)電機組、工程部,3、燈光、除舞臺燈光外其它一切光源確保無誤。舞臺、銷售大廳燈光必須確保、工程部,4、工地、焰火燃放場地周圍環(huán)境清理,以便安全燃放。、工程部,備注:9月21日晚進行第一次彩排,對工作進行全方位的檢查,所有相關(guān)人員必須全部到現(xiàn)場。十二、銷售策略配合1、桂園:凡10月7日前購房即送50
14、00元裝修禮金。2、美墅:凡10月7日前購房即送8000元裝修禮金,同時公布10月8日提價信息,刺激客戶購買。十三、危急情況的預(yù)案情況、處理辦法、負責人、備注天氣下雨、提前三天查看天氣預(yù)報,準備雨傘,接、送客戶(或者送客戶雨傘),活動現(xiàn)場準備大型遮雨傘、史顏、負責人需要對所列情況做好準備,不要臨時抱佛腳,影響活動效果。現(xiàn)場人員少、移至銷售中心進行活動。邀約工作要落實到位?;顒蝇F(xiàn)場人員多、不要慌,請總協(xié)調(diào)人員進行現(xiàn)場指揮工作人員,并請客戶保持秩序。引領(lǐng)組應(yīng)做好客戶引導(dǎo)工作,妥善安排客戶就坐??蛻羟榫w焦急、由總協(xié)調(diào)進行協(xié)調(diào),并請客戶先用酒水飲料,并送上建業(yè)月刊請客戶欣賞,轉(zhuǎn)移客戶注意力。停電、請工
15、程事先做好備電準備。十四、推廣配合推廣配合包括前期活動預(yù)告與后期活動價值追蹤兩個部分。預(yù)告的推廣手段:*配合桂園、觀瀾美墅報廣,以隨文的形式進行活動預(yù)告。時間:9月12日、13日、19日、20日內(nèi)容:9月22日,“喜迎雙節(jié),建業(yè)感恩”中秋焰火晚會璀璨全城,敬請?zhí)崆邦A(yù)約,并親至現(xiàn)場領(lǐng)取邀請函,詳情請咨詢*。短信告知:針對建業(yè)老業(yè)主以及目標客群(月消費150元以上),發(fā)送活動預(yù)告短信。時間:9月19日、21日內(nèi)容:“喜迎雙節(jié),建業(yè)感恩”,9月22日,建業(yè)中秋焰火晚會璀璨全城,敬請?zhí)崆邦A(yù)約,并親至現(xiàn)場領(lǐng)取邀請函,詳情請咨詢*。*電話告知:針對老業(yè)主,銷售員以節(jié)日祝賀為理,電話邀約,并對活動魅力點與利
16、益點進行簡單介紹,以誠懇口吻邀請客戶到場。時間:9月17日21日*候車廳廣告:時間:9月15日9月25日主標:“喜迎雙節(jié),建業(yè)感恩”副標:9月22日,建業(yè)中秋焰火晚會璀璨全城*電視飛播:時間:9月15日9月25日內(nèi)容:“喜迎雙節(jié),建業(yè)感恩”,9月22日,建業(yè)中秋焰火晚會璀璨全城,敬請?zhí)崆邦A(yù)約,并親至現(xiàn)場領(lǐng)取邀請函,詳情請咨詢*。物料配合:桂園2期推廣物料(單頁、折頁);觀瀾美墅推廣物料(樓書);業(yè)主星光大道配合物料(展板)現(xiàn)場包裝物料(彩虹門、升空氣球、條幅)舞臺背景板邀請函準備,*禮品配合:中秋月餅禮盒;現(xiàn)金紅包9、2后期活動價值追蹤報道:*新聞通稿:主標:9月22日建業(yè)中秋焰火晚會璀璨全城
17、*軟文配合:以商丘17大為契機,以建業(yè)品牌人居價值為總領(lǐng),連續(xù)推出關(guān)于建業(yè)品牌、觀瀾美墅、建業(yè)桂園2期的軟文,充分借勢中秋活動,形成時間段輿論,促進項目推廣。十五、活動預(yù)算:內(nèi)容:金額場地包裝,氣氛營造、舞臺、演出設(shè)備租賃(燈光、音響、話筒)、1、5萬元焰火燃放、1、2萬元抽獎禮品費用(桂園交房時未能抽取,不計算在本次活動費用中)、0、8萬演出、主持人費用、0、8萬元酒水、水果、月餅、0、6萬元酒店服務(wù)員、0、1萬元運輸費,其他雜費、0、3萬元合計、4、5萬元商丘建業(yè)營銷部晚會活動策劃書范文(二)一、背景與宗旨由中國青少年發(fā)展基金會發(fā)起并實施的希望工程,自*年10月至今已歷經(jīng)了十三個春秋。這項
18、被認為20世紀中國最具影響力的公益事業(yè),得到了政府的大力支持和社會各界的踴躍參與,取得了巨大的歷史性成就,在海內(nèi)外產(chǎn)生了廣泛影響并贏得了崇高聲譽。十三年來,先后有一億多人次捐款,募集資金累計達二十億元人民幣。當250萬失學(xué)兒童重返校園,9000所希望小學(xué)在貧困地區(qū)拔地而起,當這個世界由于希望工程的實施而變得格外溫馨時,我們由衷地感激那些無私地付出愛心的人們。為了全面展示希望工程的巨大成就,真摯答謝海內(nèi)外所有熱情支持希望工程的捐贈人,進一步推動希望工程助學(xué)行動的開展,中國青少年發(fā)展基金會擬定于*年秋季在首都北京舉辦“愛心之夜希望工程。型答謝晚會”。二、主題與構(gòu)思晚會將以豐富多彩的藝術(shù)形式表現(xiàn)希望
19、工程實施十多年來取得的累累碩果,頌揚千百萬捐贈者中涌現(xiàn)的突出典型及動人事跡,傾情表達對愛心與善舉的誠摯答謝和崇高敬意。為了充分展示這一極具感染力的社會主題,晚會將匯聚兩岸三地最有影響力的演員和藝術(shù)家,組成絕對強檔的演員陣容,以新穎獨特的設(shè)計編排和人們喜聞樂見的表現(xiàn)手法,打造一臺震撼人心的大型公益演出。三、特色與影響“愛心之夜”的主要特色是:演出概不售票,全部演出票均贈送給曾為希望工程捐過款,奉獻過愛心的社會各界人士。凡捐款人均可憑中國青基會開具的希望工程捐款收據(jù)(或捐助證書),()在指定兌票點領(lǐng)取晚會入場券。為此,將于演出前的一段時間內(nèi),在北京設(shè)置多處兌票點,開展影響廣泛的愛心兌票活動。四、時間與地點演出時間定于*年10月底或11月初,演出地點定于可容納一萬八千名觀眾的首都體育館。五、媒體與宣傳“希望工程愛心答謝”是一項新聞性很強的社會活動,國內(nèi)各大媒體將給予全面關(guān)注。從晚會籌備工作正式啟動開始,將組織主要媒體對整個活動進行系列報道,對相關(guān)的人和事進行深度報道。尤其是圍繞“愛心兌票”活動,將采用廣告公示等方式,進行強勢宣傳。晚會盛況也將由中央電視臺全程錄制,于演出后一周在中央電視臺第三套黃金時間播出,并安排在其他頻道和時間進行重播。六、組織與指導(dǎo)指導(dǎo)單位:中國共產(chǎn)主義青年團中央委員會中華人民共和國文化部中華人民共和國廣播電影電視總
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