人事部工作流程

1、人力資源部工作流程一、人員需求報表領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略，各部門領導應核實確定本部門的職 位編制和定崗人數；每月30日前向人資部提交增補申請（過期不在受 理），申請方式完整填寫人員需求表發(fā)至人力資源部。（附件表格一*人員需求表）分管負責人/總經理準錄用用人部門1主管面試人員試用-可編輯修改-填寫檔案提交資料7天試用 合格注：提交時間再次說明：每月 30日報次月需求計劃、員工入職對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內，由人事專員 電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相 關事宜。（附件表格二新員工報道單）1、流程通知入職（人資）1 .新員工入職需按規(guī)定在人力資源

2、部提交相關資料辦理入職手續(xù)，人力資源部專員應告知新員工入職須知，移交用人部門。2 .部門總負責人確認后，員工持入職報到單到部門報到，接收部門主管 收到通知單后帶領新員工到前臺錄入指紋，告知具體工作內容并安排工作。3 .員工自入職之日起至七日觀察期結束，部門主管填寫觀察期評語，已通過觀察期的員工持入職報到單到人力資源部簽訂勞動合同，未通過員工部門主管需將報到單交回人力資源部并說明具體情況。注：七日考核期最后一天，接收部門主管必須向人力資源部反饋是否錄用員工。三、轉正辦理轉正時間為前一個月的25日-30日，正常轉正人力資源部有提前通知的責任，轉正表逾期不予辦理自動轉入下月轉正， 后果個人承擔。(附

3、件表格三轉正申請表)(1)正常轉正：時間是入職起三個月，15日前入職的當月算考核月， 15日后入職的次月為考核月，轉正都按每月一日計算。人事提前一周通知（2）提前轉正：要求：入職試用期內，無遲到、早退、曠工現象，本 職工作業(yè)績突出，能夠順利且超額完成，可申請?zhí)崆稗D正。提前轉正需 由本部門主管提出申請，人資部核實，部門主管上報總經理批示方可生 效。（附件表格四提前轉正申請表）提前轉正部門主管需向人力資源員用期不滿3個月部告知提前轉正原因, 并核實考勤。部門主管提前一周提出申請注：所有表格（除請假條、未打卡說明、加班條外）統(tǒng)一由部門行政人員到人力資（附件表格五轉雙方部門主管達成一致源部領取，非出自

4、人力資源部的統(tǒng)一表格不予受理。四、轉崗、調薪、晉升（1）轉崗人力資源部負責各部門員工工作轉崗的統(tǒng)籌管理工作 崗申請表）1 .跨部門轉崗：員工申請-i人事核實情_人事存檔總經理審批2 .部門內部轉崗：由部門負責人審批后 一上報總經理批準一由人資 部備案。（2）晉升制度所有職位和薪資變動需提前到人力資源部報備，按流程辦理否則公 司不予認可。（附件表格六職位變動表）1 .須在部門編制出現空缺的情況下進行，未經總經理同意，不得隨 意升職、升級（凡涉及工資標準的人事任免，均須公司總經理審批同意） 不得隨意增設崗位。2 .所有升職、升級的員工管理水平及能力達到公司任職資格后上報 公司領導審核批準由人事部備

5、案，否則公司不予認可，所產生的一系列 問題由部門主管承擔，注：員工晉升后試用期1-3個月，如能勝任本職工作薪資從次月起薪資進行相應調整。五、降職、降級、免職、撤職制度：1 .違反國家相關法律法規(guī)者；2 .因工作失職、瀆職、工作嚴重失誤，引起客戶投訴或管理水平、職業(yè)技能未達到所任職位要求的，不能勝任其工作者；3 .工作不力，多次未能完成上級領導交辦的工作者；4 .違反公司規(guī)章制度，工作態(tài)度不端正，且頂撞上司屢教不改者；5 .各部門間工作扯皮推諉，故意給其它部門間設置工作障礙，阻 撓公司部門間相互協(xié)調工作的。6 .薪資調整：降職、降級、免職、撤職 一調薪通知單一員工確認一總經理審 批一公司內部公示

6、一人資部存檔7 .降職、降級、免職、撤職員工的薪資從公示日期次月起執(zhí)行。六、離職離職形式有：正常解聘、辭職、辭退、勸退、自動離職等。(附件表格八離職申請表)(1)7日內試用員工離職無薪資，試用期內員工須提前7天向公司 提出口頭申請，正式員工辭職必須提前一個月以書面形式向公司提出書 面申請，管理層辭職必須提前 2個月以書面形式向公司提出申請。(2)辭退或勸退對管理者要求1.提交辭退建議對于需要辭退的員工，部門主管應告知人力資源部，按照“辭退申請 表”的相關要求提交辭退建議和相關材料。(附件表格九辭退申請表) 2.調查核實接到部門提交的辭退建議后，人資部應在 5個工作日內進行調查，核實員工是否滿足

7、辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認定的事件，可根據具體情況適當延長 調查時間。3 .人資部核實情況經調查核實確定符合辭退標準的，用人部門應在接到人資部反饋處理意 見的3個工作日，根據辭退原因、結合員工實際業(yè)績表現進行辭退預談， 聽取員工意見，并將預談結果反饋給人資部。4 .正式辭退面談人資部應在部門預談后的5個工作日內，協(xié)助用人部門負責人、員 工的直接上級與員工進行辭退面談，備注：人資部發(fā)出“辭退通知書”后， 應同時通知薪酬福利、固定資產管理等各相關部門，以便提前做好準備 工作。面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。（附件表格十辭退申請表）5 .必須由其部門主管向人資

8、部索取 員工辭退通知書，并按規(guī)定填 妥，持證明書報總經理審批，人資部備案。6 .被辭退員工對辭退處理不服的，可在收到員工辭退通知書之 日起7日之內，向人資部提出申訴。7 .人資部在辭退員工后，應及時對員工的人事檔案進行整理。被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導、影響本公司正常運營的，本 公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。8 、被辭退員工無異議后按正常流程辦理離職手續(xù)。9 、辭退員工必須提前通知當事人，其預告期依據下列規(guī)定；試用期內員工，三日前告知；轉正員工，三十日前告知（3）辦理離職手續(xù)員工提出辭 職申請（填寫員工辭職申請表）部門主管/分 管負責人在員工辭職 申請表上 簽署意見

9、辦理移交（填 寫員工離職 移交清單）同意所在部門/人力資源部財務主管簽字部門主管簽字開具離職證明、離 職手續(xù)存檔、停繳 社保費用必要時財務作離職審計（業(yè)務員、部門主 管、技術人員等重要崗位人員）人事檔案、社保、人事行政部簽字鑰匙、宿舍水電部門主管/分管副總在離職移交清單上簽署意見工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開 具離職證明、工資次月發(fā)放至工資卡內，沒有辦理離職手續(xù)工資不予結 算。（入職人力資源部要向員工說明，離職時用人部門也必須向員工說 明，部門負責人有告知義務，如未告知，部門主管承擔后果）注：1、管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退或勸退員工的，經人資部查證后，提出對管理者

10、的考核意見；2.符合公司規(guī)定的辭退條件，而部門主管不及時提出辭退或勸退意見，造成不良后果或不良影響的，部門主管要承擔相應責任。六考勤制度（一） 考勤將作為員工計發(fā)工資、獎懲、晉升、個人年度考核及 評選的重要依據。1 .出勤：員工按照正常工作時間到崗工作為出勤。因工作需要在外 辦理公務或人資部批準的脫產、半脫產學習視同出勤。2 .遲到：未經批準超過規(guī)定上班時間而未到崗位的。3 .早退：未經批準未到規(guī)定上班時間而提前離崗的。4 .曠工：未經批準不到崗的。5 .請假：員工因個人原因不能正常出勤，包括：病假、事假等。（病假必須由醫(yī)院醫(yī)師出具證明）6 .休假：員工達到規(guī)定條件可以申請享受以下假期，包括帶

11、薪休假 （以下簡稱年休假）、婚假、喪假、產假、哺乳假、探親假、公假、工傷假等。（二 ） 打卡規(guī)定1. 在公司用餐員工每天上班前和下班后須打卡2 次；2. 中午回家員工每天上午上、下班和下午上、下班須打卡4 次；3. 工作時間外出應經部門主管同意， 填寫外出登記表以便核對考勤；4. 員工不得代他人打卡， 凡代他人打卡者， 扣除雙方各50 元， 并作出警告 1 次，并記錄備案；各部門應嚴格執(zhí)行考勤簽到打卡制度，并指定一名責任心強、辦事公正的員工兼職考勤管理員，主要職責如下：1. 當月出現遲到 3 次及以上或早退及曠工現象及各種請假，扣除當月全勤獎；2. 無論任何原因未及時打卡，都要及時填寫未打卡說

12、明，未打卡說明可以到各園前臺領取，部門主管簽字后，放前臺統(tǒng)一收取，月底由各部門行政助理統(tǒng)一回收交于人事部審核，審核后交于行政部。3. 當月無任何理由未打卡，下月初由行政人資統(tǒng)一核對考勤，如無未打卡說明需補簽的一律由總經理簽字認可方可生效。4. 遲到或早退30 分鐘以內按每分/1 元， 30 分至 60 分鐘以內，按曠工處理扣除半天工資； 60 分鐘以上按曠工處理。3 以下情況之一，均視為曠工：1. 無故缺勤 1 小時及以上按曠工半日計算。2. 請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到崗者（包括續(xù)假未獲批準）3. 員工未經批準擅自離開工作崗位的，按曠工處理，如擅自離崗三天及以上者，按照勞動合同管理規(guī)定解除勞動合同。4. 在參加公司內外各種會議和培訓時，經主辦部門確認，未按照規(guī)定時間到場的，以遲到處理；經主辦部門確認，未經批準無故缺席的，以曠工處理。5. 經查實以虛假理由請假并獲批準而不上班的；6. 行政人資人員協(xié)助員工偽造出勤記錄者，一經查實，雙方均以曠工處理；4 、關于工資核算流程1）每月 1 號由行政人員打印考勤表， 1 號 -3 號個人到前臺確認核對；4 號-6 號由行政人員做考勤核對， 7 號準時下發(fā)給各部門做工資的主管；7 號-10 號由各部門主管做工資并保證