青協(xié)志愿文藝晚會策劃書

1、青協(xié)志愿文藝晚會策劃書一、活動主題揮舞青春愛心飛揚二、活動背景1985 年 12 月 17 日，第 40 屆聯(lián)合國大會通過決議，確定從1986 年起，每年的12 月 5 日為“國際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿精神，先已有100 多個國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動，全世界志愿者共同的節(jié)日里，共同參加社會義務(wù)活動，把志愿精神傳達給更多的人，讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。三、活動的目的及意義1. 弘揚志愿精神，傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動，提高全志愿服務(wù)的認知度、關(guān)注度和參與度；2. 總結(jié)經(jīng)驗成果，促進事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果，進一步增強

2、青年志愿者行動的凝聚力和影響力；促進志愿者相互交流與合作。四、 策劃主辦單位武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會五、 邀請嘉賓1. 學(xué)校學(xué)工部、團委老師等領(lǐng)導(dǎo)；2. 黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表；3. 校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。六、 活動時間地點12 月 6日 18： 30 教師樓二樓多功能報告廳七、院各部門人員安排文藝部：第1頁共6頁1. 完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，將節(jié)目單交由文秘部；2負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；3. 確定主持人?；顒硬浚?. 負責(zé)會場后勤保障，負責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況；2. 負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；3. 疏導(dǎo)觀

3、眾進退場、維持會場秩序。文研部：1. 負責(zé) XX年下半年的活動總結(jié)報告；2. 負責(zé)與外校進行活動交流。組織部：1. 組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺；2. 負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置；3. 負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運等工作。文秘部：1. 相關(guān)物品的購買，并進行統(tǒng)計；2. 負責(zé)主持人的主持稿；3. 負責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。宣傳部：1. 負責(zé)貼制海報、板報，展開宣傳工作；2. 布置會場；3. 負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。外聯(lián)部：第2頁共6頁1. 提前借好教師樓二樓多功能報告廳；2. 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；3. 負責(zé)與外校交流，并邀請參加晚會；

4、4. 組織人員接送嘉賓。督辦部：1. 負責(zé)嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動；2. 協(xié)助布置會場，維持會議室外演員準(zhǔn)備時 的紀(jì)律。校微博協(xié)會：負責(zé)宣傳 12.5 晚會，并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚志愿服務(wù)精神。八、活動流程（一）前期準(zhǔn)備1、活動申請：向團委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請會議室。2、活動宣傳：橫幅：在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結(jié)束。海報宣傳： a. 在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。展板：在食堂側(cè)門放置宣傳展板。校內(nèi)媒體：學(xué)院廣播臺，在廣播站中播出。網(wǎng)絡(luò)宣傳：

5、在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進行宣傳。3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：節(jié)目的收集，挑選（節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氣氛，調(diào)動起大家的激情）；第3頁共6頁各節(jié)目的排練，同時準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝；定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人；11 月 28 日 13： 30 大學(xué)生活動中心初選， 12 月 1 日 16： 00 大學(xué)生活動中心復(fù)選。晚會大彩排（ 12 月 5 日 13： 30 點，大學(xué)生活動中心），誠邀各部長，會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；總結(jié)彩排，修改細節(jié)；院青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt 。4、物品的準(zhǔn)備：1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但；2、演出道具、音

6、響在12 月 5號準(zhǔn)備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等，在12 月 4 號準(zhǔn)備好。3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12 月 5 號準(zhǔn)備好。5、會場安排1、座次安排；2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝；3、工作人員的安排。（二）活動實施1、整體流程會場一切準(zhǔn)備就緒18： 10 觀眾、演員入場完畢18： 30 主持人宣布文藝晚會正式開始領(lǐng)導(dǎo)致辭播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt 正式進入文藝演出階段以及互動游戲主持人宣布晚會閉幕觀眾依次退場組織人員收拾會場2、人員入場第4頁共6頁1. 工作人員提前一個小時到達會場；2. 觀眾在晚會開始

7、前 30 分鐘，由工作人員帶領(lǐng)入場；3在觀眾入場同時播放會歌青年志愿者之歌3、晚會開始1. 由主持人介紹到場嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表，四席主席；2. 主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞；3. 住此人宣布晚會開始；4. 播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt ；5. 根據(jù)節(jié)目單進行演出；6. 主持人與觀眾互動；7. 由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，青年志愿者之歌的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。4、晚會結(jié)束后其安排1. 晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表離開后方可按秩序離開；2. 待觀眾離開后，相關(guān)人員留下清理會場；3. 校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀；4. 及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網(wǎng)、微博。九、活動預(yù)算（一）晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、3 條橫幅；（二）背景幕布，音響設(shè)備；（三）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機；（四）節(jié)目單、請?zhí)?、請柬、飲料、礦泉水；（五）現(xiàn)場攝影，沖洗照片；（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費用小計。第5頁共6頁總計： XX元十、注意事項1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40 分鐘到達晚會會場；2. 保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場；3. 演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度；設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備