河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說明書通用版40頁_第1頁
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文檔簡介

1、目錄事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)說明書前 言3初始使用崗位管理軟件操作流程4首聘后日常管理功能模塊4單位崗位設(shè)置數(shù)變更操作流程5崗位變動(dòng)操作流程5非公開招聘的新進(jìn)人員錄入及上報(bào)操作流程5年度考核管理操作流程6公開招聘操作流程6第一章 軟件的安裝及啟動(dòng)71.1、已安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝71.1.1、獲取新安裝升級(jí)包:71.1.2、通過升級(jí)安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件:71.1.3、鑰匙鎖解鎖:71.2、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝71.2.1、軟件的安裝與升級(jí):7為新安裝的軟件升級(jí):8軟件的啟動(dòng)81.2.2、解鎖:81.2.3、首次使用錄入人員基本信息方法

2、81.2.4、三種用戶權(quán)限簡介:81.2.5修改用戶密碼:8第二章 崗位設(shè)置、聘用操作流程102.1單位基本信息及崗位設(shè)置102.1.1單位基本信息102.1.2 單位崗位設(shè)置102.1.3 崗位設(shè)置信息上報(bào)112.1.4 接收下發(fā)數(shù)據(jù):112.2 人員基本信息錄入及崗位聘用122.2.1 人員基本信息說明122.2.2聘用崗位信息說明132.2.3 人員增減、調(diào)動(dòng)14一、人員增加14二、人員減少162.2.4 首次聘用崗位操作16一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘16二、發(fā)生崗位等級(jí)變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘:16三、兼職人員聘用17四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘的管理人員:

3、17五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員18六、批量首聘操作182.2.5 崗位設(shè)置及聘用相關(guān)報(bào)表打印19一、打印統(tǒng)計(jì)表19二、打印首次崗位聘用情況登記表和花名冊(cè):19三、打印“事業(yè)單位聘用人員崗位等級(jí)變動(dòng)審批表和花名冊(cè)”19四、首次崗位聘用花名冊(cè)和登記表中幾種特殊情況說明20五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位等級(jí)認(rèn)定表202.2.6 首聘信息上報(bào)與審批20一、信息上報(bào)20二、審批版接收審批:20三 、審批信息、工資變動(dòng) (鎖定信息):22第三章 崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理233.1單位崗位設(shè)置數(shù)變更233.2、特設(shè)崗位243.3、崗位變動(dòng)243.4、日常崗位變動(dòng)業(yè)務(wù)操作

4、253.5、新進(jìn)人員業(yè)務(wù)操作263.6、崗位管理審批版審批操作補(bǔ)充說明273.6.1、單位崗位設(shè)置數(shù)上報(bào)審批273.6.2、單位崗位設(shè)置數(shù)變更上報(bào)和特設(shè)崗位數(shù)變更上報(bào)審批273.6.3、首次崗位聘用及以后崗位變動(dòng)(含增減人員)上報(bào)審批273.6.4、下發(fā)審批數(shù)據(jù)28第四章 年度考核管理294.1、考核管理操作流程:294.2、打印年度考核審核表、明細(xì)表:304.3、年度考核的上報(bào):314.4、審批接收下屬單位年度考核信息:31第五章 公開招聘33一、填寫空缺崗位申請(qǐng)表:33二、上報(bào)招聘申請(qǐng)表、上報(bào)招聘信息:33三、上報(bào)擬聘人員信息34四、打印招聘、擬聘花名冊(cè)、登記表34五、審批版接收審批35六

5、、單位版接收審批后數(shù)據(jù)35第六章 系統(tǒng)維護(hù)及常見問題366.1、 人員崗位信息的備份366.2、數(shù)據(jù)的恢復(fù)366.3、系統(tǒng)維護(hù)366.3.1 索引維護(hù)、注冊(cè)恢復(fù)、糾正邏輯:376.3.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更新:376.3.3 清理數(shù)據(jù):376.3.4 誤覆蓋數(shù)據(jù)恢復(fù):376.4、日常操作維護(hù)386.4.1 軟件升級(jí):386.4.2 鑰匙盤重新解鎖(單位版操作)386.4.3 授權(quán)文件解鎖(單位版操作)386.4.4 讀入“崗位管理表樣”396.4.5 信息上報(bào)(單位版操作)396.4.6 接收審批單位下發(fā)信息(單位版操作)396.4.7局用版表樣的導(dǎo)出406.4.8 軟件安裝時(shí)解壓出錯(cuò)處理(單位版、局

6、用版通用)406.4.9 軟件重新安裝注意事項(xiàng)402前言前 言為滿足事業(yè)單位人事崗位設(shè)置管理有關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,我公司在河南省人社廳事業(yè)單位人事管理處的指導(dǎo)下,于2010年10月開發(fā)完成了“事業(yè)單位人事崗位管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)經(jīng)多次的完善和升級(jí),現(xiàn)已相當(dāng)成熟穩(wěn)定。該系統(tǒng)將現(xiàn)行的事業(yè)崗位設(shè)置管理的有關(guān)政策融入軟件中,具有事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的所有功能,通過單位崗位設(shè)置和參與崗位管理的人員崗位聘用信息登記,建立崗位設(shè)置管理數(shù)據(jù)庫,能記錄、顯示、查詢、統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的各種信息和數(shù)據(jù),并依據(jù)我省事業(yè)單位崗位管理有關(guān)政策,自動(dòng)生成事業(yè)單位崗位設(shè)置管理所需要的各種報(bào)表。該系統(tǒng)除

7、能完全勝任崗位設(shè)置變更及首聘工作外,還具有所有聘后管理功能,如聘后崗位變動(dòng)、公開招聘、年度考核、增減人員等日常人事管理等功能,該系統(tǒng)采用審批版指揮單位版協(xié)調(diào)同步運(yùn)行,政府人力資源部門可通過此軟件提高事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的管理水平和效率。河南省人社廳于2010年10月頒布了豫人社事業(yè)201021號(hào)文件,要求和推薦全省使用此軟件管理崗位設(shè)置登記業(yè)務(wù)?,F(xiàn)省直單位及多數(shù)地市縣區(qū)人力資源部門使用了此軟件,并有良好的聲譽(yù)。 42初始使用崗位管理軟件操作流程 一、軟件安裝 (使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝,使用“崗位管理升級(jí) 包”升級(jí),如果已經(jīng)安裝使用“河南省工資管理系統(tǒng),”,可以直接使用“崗

8、 位管理升級(jí)包”在工資系統(tǒng)目錄中升級(jí)即可實(shí)現(xiàn)崗位管理軟件的安裝。) 解鎖 (自動(dòng)導(dǎo)入表樣、用戶單位編碼、權(quán)限、初始設(shè)置) 二、 崗位設(shè)置數(shù)及變更錄入 三、崗位首聘及變動(dòng)信息核準(zhǔn)和錄入 ( 錄入人員的基本信息、職務(wù)崗位信息、近 三年的年度考核信息等,首聘時(shí)間可批量填寫,注意首聘、 現(xiàn)聘、原聘、兼職、兼聘的概念),(從原工資系統(tǒng)導(dǎo)入建庫數(shù)據(jù): 方法一、在崗位管理系統(tǒng)中使用“與工資系統(tǒng)傳輸信息”模塊中 的“讀入工資系統(tǒng)中新增人員功能”從工資系統(tǒng)中導(dǎo)入建庫數(shù)據(jù); 方法二、利用數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能導(dǎo)入建庫數(shù)據(jù)) 四、崗位設(shè)置聘用數(shù)備案表檢查與打印 (兼職人員計(jì)算兩崗設(shè)置,進(jìn)入“單位崗位管理”模塊,在第一頁

9、面檢查崗位核準(zhǔn)數(shù)(即設(shè)置數(shù))、聘用數(shù)、空缺崗數(shù)),聘崗總數(shù)=管理實(shí)際數(shù)量+技術(shù)實(shí)際數(shù)量+工勤實(shí)際數(shù)量,實(shí)有人員=聘崗總數(shù)+試用期+其他-兼職人數(shù)(兼職算兩崗),如崗位設(shè)置聘用備案表正確,則說明人員崗位登記信息建庫結(jié)束。) 五、建庫信息上報(bào) (進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊,選擇單位和第4項(xiàng)信息上報(bào)類別) 首聘后日常管理功能模塊 單位崗位設(shè)置數(shù)變更人員崗位變動(dòng)調(diào)出、減少人員操作 非公招的新進(jìn)人員錄入 年度考核管理 公開招聘 數(shù)據(jù)備份維護(hù) 單位崗位設(shè)置數(shù)變更操作流程 一、 錄入崗位設(shè)置變更數(shù)二、 打印變更表 三、變更報(bào)表及電子信息上報(bào) (進(jìn)入信息上報(bào)模塊,選擇上報(bào)單位,將上報(bào)信息 類別選擇為2,點(diǎn)擊信息上報(bào)

10、按鈕)四、接收審批后的單位崗位設(shè)置變更信息崗位變動(dòng)操作流程事業(yè)人員崗位變動(dòng)主要分以下幾種崗位變動(dòng)類別:1、崗位等級(jí)晉升-事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后,又達(dá)到同一崗位類別更高崗位等級(jí)條 件的,若單位崗位設(shè)置數(shù)允許,可以晉升崗位等級(jí);2、轉(zhuǎn)崗-聘用到新的崗位類別;3、轉(zhuǎn)正定崗-試用期人員轉(zhuǎn)正后首次聘用崗位;4、新任兼職-非兼職人員首次獲得兼職崗位;5、取得證書-技術(shù)人員和技術(shù)工人以前無證書,首次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)等級(jí)證書;6、其他 -崗位等級(jí)降低等。 一、錄入新聘崗位信息或獲得證書的時(shí)間 (在“事業(yè)人員崗位登記”第二頁面錄入新 聘崗位信息,如果剛獲得職稱或技術(shù)等級(jí)證書的,錄入證書獲得 時(shí)間) 二、打印崗位

11、變動(dòng)人員的審批表及花名冊(cè) (進(jìn)入“人員信息表打印”模塊第二頁面, 見說明書第20頁)三、上報(bào)崗位變動(dòng)報(bào)表和電子信息 (進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊,選擇單位和第4項(xiàng)信息 上報(bào)類別) 非公開招聘的新進(jìn)人員錄入及上報(bào)操作流程一、 在“事業(yè)人員登記”模塊增加錄入新進(jìn)人員的相關(guān)信息 二、 打印新進(jìn)人員審批表和花名冊(cè) 三、 上報(bào)新進(jìn)人員相關(guān)報(bào)表和電子信息 年度考核管理操作流程(見說明書第30 頁)一、 錄入在編在冊(cè)人員年度考核 (在 “事業(yè)人員崗位登記”模塊中檢查在編在冊(cè)人員基本信息錄入情況錄入完整后,才能進(jìn)行這一步) 二、 錄入?yún)⑴c考核的剛退休人員和剛調(diào)出減少人員的考核 (在第二頁面先點(diǎn)擊“更新事業(yè)考核”,再

12、錄入?yún)⑴c考核的剛退休和剛調(diào)出減少人員的考核)三、 在第3 頁面按單位計(jì)算統(tǒng)計(jì)檢查考核人數(shù)情況四、 在第4頁面計(jì)算打印年度考核審核表和明細(xì)表五、 在第五頁面導(dǎo)出上報(bào)考核數(shù)據(jù)公開招聘操作流程 (見說明書第34頁)一、錄入空缺崗申請(qǐng)二、打印空缺崗申請(qǐng)表三、上報(bào)空缺崗申請(qǐng)及電子信息四、錄入擬聘人員基本信息五、打印擬聘和聘用人員審批表和花名冊(cè)六、上報(bào)擬聘人員報(bào)表和電子信息七、接收已聘用人員電子信息第一章 軟件的安裝及啟動(dòng)第一章 軟件的安裝及啟動(dòng)1.1、已安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝已使用“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”軟件的用戶,可以通過對(duì)“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”升級(jí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更新

13、升級(jí),其操作步驟如下:1.1.1、獲取新安裝升級(jí)包:從購買的軟件光盤或五陽軟件公司網(wǎng)站()獲取“崗位管理升級(jí)包.exe” 。 1.1.2、通過升級(jí)安裝事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)軟件:在升級(jí)前關(guān)閉已啟動(dòng)的五陽軟件,雙擊“崗位管理升級(jí)包.exe”升級(jí)文件,在彈出的界面上點(diǎn)擊瀏覽,選擇原軟件系統(tǒng)安裝目錄,在該目錄中找到任意文件并雙擊,點(diǎn)擊升級(jí)后按提示點(diǎn)擊是即可完成升級(jí)操作,升級(jí)后在桌面上自動(dòng)生成“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”的快捷方式。1.1.3、鑰匙鎖解鎖:點(diǎn)擊電腦桌面上的河南省事業(yè)單位人事管理單位版快捷圖標(biāo),用戶號(hào):wy(小寫);口令:5909097(默認(rèn)),

14、未解過鎖的新用戶系統(tǒng)此時(shí)會(huì)提示解鎖,如選擇“是”則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入解鎖窗口。如進(jìn)入系統(tǒng)后需再次解鎖,則點(diǎn)擊菜單“5.初始設(shè)置”、“鑰匙盤解鎖”,在彈出的界面中點(diǎn)擊瀏覽進(jìn)入“打開”對(duì)話框,在此對(duì)話框中選擇所需的解鎖文件并雙擊,點(diǎn)擊解鎖按鈕即可。圖1-11.2、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝從購買的軟件光盤中找到“事業(yè)單位人事崗位管理單位版”安裝程序。 具體操作說明如下:1.2.1、軟件的安裝與升級(jí):雙擊“河南省事業(yè)單位人事管理單位版.exe”,在彈出的界面中點(diǎn)擊下一步,直到出現(xiàn)更改安裝目錄界面,(注:最好安裝到C盤以外的盤上),如D盤或E盤,選擇盤符后繼續(xù)點(diǎn)擊下一步,直到安裝完成為

15、止。(特別提醒:只修改盤符,不修改盤符后面的文件夾名稱)。如:c:sygwgl 可把盤符c改成d或e,但sygwgl不要修改。以方便以后的升級(jí)維護(hù);為新安裝的軟件升級(jí):雙擊“崗位管理升級(jí)包.exe”,在彈出的界面中點(diǎn)擊升級(jí)按鈕即可;軟件的啟動(dòng)使用獨(dú)立版的用戶,軟件安裝完成后,桌面上有“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”圖標(biāo),雙擊這個(gè)圖標(biāo)后,軟件啟動(dòng),首先出現(xiàn)登陸界面,需要錄入用戶名和口令。系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名及口令為: 用戶號(hào) :wy(小寫) 口令:5909097 1.2.2、解鎖:首次啟動(dòng)軟件后系統(tǒng)會(huì)提示讓你解鎖,在此界面中點(diǎn)擊瀏覽按鈕可根據(jù)需要選擇“可移動(dòng)磁盤(U盤)”,在磁盤中選擇出相應(yīng)解鎖文件

16、,依次點(diǎn)擊確定、解鎖,在系統(tǒng)提示“要將表樣考入嗎?”點(diǎn)擊是按鈕即可。圖1-2 1.2.3、首次使用錄入人員基本信息方法一、河南省事業(yè)單位人事管理崗位系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),可以使用“事業(yè)人員崗位登記”模塊錄入人員基本信息;二、已使用“河南省工資管理系統(tǒng)”的用戶,若又使用了“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”,可以利用“與工資系統(tǒng)傳輸信息”模塊中讀入新增人員方式導(dǎo)入人員基本信息。1.2.4、三種用戶權(quán)限簡介:系統(tǒng)管理員:用戶號(hào):SYS(大寫) 口令 1234567(可更改)。若以系統(tǒng)管理員進(jìn)入本軟件,可使用“用戶管理” 模塊增加新用戶、刪除老用戶、修改用戶密碼。但不能處理工資業(yè)務(wù)。主操作:用戶

17、號(hào):ZCZ(大寫) 口令: 1111111(可更改)。審批單位可以用主操作進(jìn)入本軟件強(qiáng)行修改人員基本信息。(局用版有此功能)普通用戶:用戶號(hào):wy(小寫) 口令: 5909097(可更改)。具有建庫、處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)限。1.2.5修改用戶密碼:只修改密碼可用普通操作員進(jìn)入系統(tǒng),依次點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)管理”、“用戶管理”進(jìn)入“用戶管理”界面,在此界面中點(diǎn)擊修改按鈕,在彈出的對(duì)話框中口令欄內(nèi)錄入“5909097”后可對(duì)原密碼“5909097”進(jìn)行修改、保存操作。如下圖所示:圖1-3第二章 崗位設(shè)置、聘用操作流程第二章 崗位設(shè)置、聘用操作流程2.1單位基本信息及崗位設(shè)置 2.1.1單位基本信息:從主菜單

18、“基本信息”進(jìn)入子菜單“增減單位錄入” ,可以查閱單位的基本信息。 單位編碼規(guī)則:局?jǐn)?shù)據(jù)中心下設(shè)一級(jí)單位、二級(jí)單位、三級(jí)單位、四級(jí)單位。下屬單位無增加、刪除、修改單位編碼的權(quán)限。只可修改在職人數(shù),單位編碼規(guī)則如下:一級(jí)單位編碼應(yīng)設(shè)置為三位數(shù)(如“001”),下屬二級(jí)單位編碼則設(shè)置為五位數(shù)(如“00101”)在單位編碼中必須反映出單位的上下級(jí)隸屬關(guān)系,下級(jí)單位前幾位編碼必須包含上級(jí)單位的編碼。刪除或合并不獨(dú)立設(shè)崗的二級(jí)事業(yè)單位:絕大多數(shù)單位不需要做此項(xiàng)工作。對(duì)于某些在工資上分成多個(gè)單位,但在崗位管理上屬于同一單位的情況,如:03101(信息中心全供)、03102(信息中心差供)、03103(信息

19、中心自籌),在崗位設(shè)置中屬于一個(gè)單位(信息中心),解決這個(gè)問題有兩種方法:、刪除多余單位編碼: 單位版可以先將03102、03103中的人員調(diào)入到03101中,再通知審批版刪掉03102、03103兩個(gè)單位,審批版下發(fā)鑰匙文件讓單位版解鎖,便將單位版中的03102、03103兩個(gè)單位刪除。、合并多余單位編碼:從“基本信息”主菜單進(jìn)入“增減單位錄入”模塊,點(diǎn)擊右下角合并單位按鈕,在表格中找到要合并的這三個(gè)單位,在表格右邊“合并單位編碼”欄選擇合并的單位編碼“03101”,點(diǎn)擊保存。如要將某個(gè)主管事業(yè)單位的所有下屬單位合并到主管事業(yè)單位,則在主管事業(yè)單位欄選擇“合并下屬”:如果取消合并請(qǐng)選擇“取消

20、合并”。 2.1.2 單位崗位設(shè)置: 進(jìn)入“單位崗位管理”模塊“崗位設(shè)置錄入”頁面選擇單位點(diǎn)擊錄入按鈕,嚴(yán)格按照崗位設(shè)置方案核準(zhǔn)通知書里核準(zhǔn)的單位基本信息(如單位規(guī)格、性質(zhì))及相關(guān)數(shù)字(編制總數(shù)、核準(zhǔn)崗位數(shù))錄入并保存。(見圖2-1) 注:使用默認(rèn)的“錄入人數(shù)算比例”方式進(jìn)行錄入,“編制總數(shù)”、“崗位總數(shù)”、“首次申報(bào)時(shí)間”為必錄項(xiàng),如錄入的人數(shù)不平衡,在保存時(shí)會(huì)提醒你,請(qǐng)檢查人數(shù)是否平衡。檢查無誤后請(qǐng)點(diǎn)擊打印崗位設(shè)置審核表 按鈕打印報(bào)表。圖2-12.1.3 崗位設(shè)置信息上報(bào):進(jìn)入“信息上報(bào)”模塊 本地崗位管理數(shù)據(jù)上報(bào)選擇需上報(bào)單位并在上報(bào)信息類別中選中單位首次崗位設(shè)置數(shù)點(diǎn)擊信息上報(bào),產(chǎn)生XX

21、單位首次崗位設(shè)置上報(bào)數(shù)據(jù)。將產(chǎn)生的上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)至事業(yè)單位人事管理部門。(見圖2-2)圖2-2 審批部門審批后下發(fā)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)單位版接收數(shù)據(jù),見圖2-32.1.4 接收下發(fā)數(shù)據(jù):接收數(shù)據(jù)操作:進(jìn)入“接收審批信息”模塊,選擇單位,如審批部門只是填寫了審批時(shí)間,沒有修改信息,選擇“只讀入審批結(jié)果”,如審批部門修改了數(shù)據(jù),應(yīng)選擇“讀入所有信息”。見圖2-3。圖2-32.2 人員基本信息錄入及崗位聘用 行政單位或參照行政單位若有參與崗位管理的人員,必須先在“單位崗位管理”模塊中的“機(jī)關(guān)工資人員”頁面設(shè)置參與崗位管理,才能在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中顯示其信息。2.2.1 人員基本信息說明在主界面中點(diǎn)擊事業(yè)

22、人員崗位登記進(jìn)入第一頁面“基本信息”,在此界面中,部分信息注釋如下:如圖2-4紅箭頭標(biāo)注:首次崗位聘用情況;原聘崗位情況;現(xiàn)聘崗位情況;工資執(zhí)行情況。圖2-4首次崗位聘用情況:是指我省實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理以后(2010年7月以后),對(duì)在編在冊(cè)人員重新進(jìn)行崗位聘用審批,本次經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批的聘用崗位為首次崗位聘用。首次崗位聘用時(shí)間在2010年7月以后。原聘崗位情況和現(xiàn)聘崗位情況:首次崗位聘用以后,人員崗位可能還會(huì)發(fā)生變動(dòng),每一次變動(dòng)前的崗位情況為“原聘崗位情況”, 變動(dòng)后的崗位情況為“現(xiàn)聘崗位情況”。崗位聘用時(shí)間:是指我省實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理以后(2010年7月以后),聘用的崗

23、位經(jīng)事業(yè)單位人事管理部門審批的時(shí)間。要求錄入年月日(如:2010.09.01)定崗情況:分“已定崗”、“試用期”、“離崗”、“其他” ,參與首聘的人員選擇“已定崗”,試用人員選擇“試用期”。不參與首聘的非試用人員根據(jù)情況選擇“離崗”或“其他”。2.2.2聘用崗位信息說明 圖2-5 在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中,第二頁面“崗位變動(dòng)/聘用”可以增加、修改、刪除人員崗位聘用情況的有關(guān)信息。凡是類似 可點(diǎn)擊選擇框的“”下拉箭頭從下拉列表中選擇,不要手工輸入;凡類似 的淡藍(lán)色編輯框可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或按“Enter”鍵選擇,不可手工輸入。有關(guān)職務(wù)崗位信息項(xiàng)目解釋如下:職務(wù)(技術(shù)等級(jí)):聘崗時(shí)依據(jù)的職務(wù)或技術(shù)

24、等級(jí)。事業(yè)管理人員分十個(gè)職務(wù):十級(jí)職員(辦事)、九級(jí)職員(科員)、八級(jí)職員(副科)等;工勤人員分六個(gè)技能等級(jí):普工、初級(jí)工、中級(jí)工等;專業(yè)技術(shù)人員分五個(gè)技術(shù)等級(jí):初級(jí)(技術(shù)員)、初級(jí)(助理)、中級(jí)、副高級(jí)、正高級(jí)。對(duì)于沒有聘用職務(wù)或技術(shù)等級(jí)的人員錄入“未明確職務(wù)”。 任職時(shí)間:對(duì)于管理人員指的是任職時(shí)間,對(duì)于技術(shù)和工勤人員指的是技術(shù)等級(jí)聘用時(shí)間,而絕不是技術(shù)職稱的取得時(shí)間。工資待遇分類:由于該軟件與工資軟件共享數(shù)據(jù),所以崗位信息要和工資待遇信息掛鉤,以便崗位變動(dòng)后可以直接確定工資的變動(dòng),兼顧崗位管理與工資待遇職務(wù)信息的不同特點(diǎn)。工資待遇分類與崗位分類不同的是要把技術(shù)人員再按專業(yè)系列分類,以方便

25、統(tǒng)計(jì)和處理不同專業(yè)系列轉(zhuǎn)換的試用情況和工資差別。工資待遇職務(wù):根據(jù)工資待遇分類和聘用的職務(wù)(技術(shù)等級(jí))而對(duì)應(yīng)的工資應(yīng)執(zhí)行的待遇職務(wù)。取得時(shí)間:是指工資待遇的取得時(shí)間,對(duì)于技術(shù)和工勤人員指的是技術(shù)等級(jí)最早聘用時(shí)間,與任職時(shí)間相同的。而對(duì)于管理人員,多數(shù)人員的待遇取得時(shí)間和任職時(shí)間是一致的,而少部分管理人員不一致,如軍轉(zhuǎn)人員,待遇取得時(shí)間從部隊(duì)同等職務(wù)層次任職算起,而任職時(shí)間一般從轉(zhuǎn)業(yè)后地方任職時(shí)間算起。崗位聘用時(shí)間:是指本次實(shí)行崗位設(shè)置管理后崗位重新聘用的時(shí)間, 要晚于2010年8月。與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系:分“首聘”、“兼聘”、“現(xiàn)聘”、“原聘”、“兼職”、“原兼”?!笆灼浮?是指事業(yè)單位首次實(shí)行

26、崗位設(shè)置時(shí)對(duì)在編在冊(cè)人員首次聘用的崗位;“兼聘”-少部分人員首聘崗位類別與首聘前工資執(zhí)行的崗位類別不一致,首次聘崗后工資未按首聘崗位重新確定,仍執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn),則原工資執(zhí)行的崗位定義為“兼聘”(為方便信息管理而設(shè)置,現(xiàn)崗位管理政策上沒有“兼聘”這一條),“兼聘”崗位只限于首次崗位聘用工作中使用,“兼聘”崗位不能晉升等級(jí);“現(xiàn)聘”- 首次崗位聘用后,若崗位發(fā)生變動(dòng),當(dāng)前新聘的崗位就叫“現(xiàn)聘”;“原聘”- 首次崗位聘用后,若崗位發(fā)生兩次以上(含兩次)的崗位變動(dòng),那么相對(duì)于最新聘用的崗位之前的崗位可以定義為“原聘”;“兼職”- 兼職人員有兩個(gè)崗位,主聘崗位和兼職崗位,在本模塊中錄入的兼職崗位定義為“兼職

27、”,“兼職”崗位可以晉升等級(jí),若“兼職”崗位晉升等級(jí)可以增加錄入新的“兼職”崗位?!霸妗? 兼職的崗位晉升后,原來的兼職崗位就變成了“原兼”2.2.3 人員增減、調(diào)動(dòng)一、人員增加:進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊“基本信息”頁面中點(diǎn)擊增加填寫人員基本信息,進(jìn)入單位方式、進(jìn)入單位時(shí)間(見圖2-6),定崗情況:如無試用期,則定崗情況為已定崗(如有試用期,則定崗情況為試用期),基本信息錄入完成后點(diǎn)擊保存 進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘用”頁框,錄入相應(yīng)的崗位變化信息(見圖2-7)考核信息中錄入2006套改以來的考核情況(見圖2-8)。注:如果是新進(jìn)調(diào)入人員,請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ骱啔v/調(diào)入前崗位”頁面錄入“進(jìn)入單位前聘用崗位

28、信息”,(見圖2-9)。圖2-8圖2-6圖2-7圖2-9二、人員減少:進(jìn)入事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)事業(yè)人員崗位登記調(diào)動(dòng)/退休/減少選擇人員,通過“刪除減少”按鈕可以刪除人員或把人員減少到減少人員信息庫、“退休轉(zhuǎn)出”按鈕把人員轉(zhuǎn)到退休人員信息庫、“從本單位調(diào)出”按鈕把人員信息調(diào)動(dòng)到本系統(tǒng)內(nèi)其他單位。2.2.4 首次聘用崗位操作一、管理、工勤崗位及沒有發(fā)生崗位變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊,在人員基本信息界面選中需要首聘的人員名稱,進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘用”頁面,在表格中選中該人員最新職務(wù)的一行,點(diǎn)擊修改(見圖2-10),在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”項(xiàng)選擇“首聘”,點(diǎn)擊保存按鈕即可。圖

29、2-10二、發(fā)生崗位等級(jí)變化的專業(yè)技術(shù)人員崗位首聘:進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記” 模塊,在人員基本信息界面選中需要首聘的人員名稱,進(jìn)入“崗位變動(dòng)/聘用”頁面,點(diǎn)擊增加錄入需要首聘崗位的相應(yīng)信息,在與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系項(xiàng),選擇“首聘”,點(diǎn)擊保存。(見圖2-11) 圖2-11三、兼職人員聘用:事業(yè)單位工作人員同時(shí)在兩類崗位上任職的人員叫兼職人員,兼職人員的首聘崗位原則上應(yīng)選擇單位主聘的崗位。兼職人員在崗位變動(dòng)頁面要有一條兼職的崗位記錄,若有可以直接在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄選擇“兼職”。若沒有,應(yīng)增加一條兼職的崗位記錄。例如:本次被聘管理崗位,如六級(jí)職員(副處),工資執(zhí)行管理崗六級(jí)職員(副處),兼職技術(shù)

30、職務(wù):副高 六級(jí)。錄入方法:1首先在“事業(yè)人員崗位登記”中的“崗位變動(dòng)”頁面增加一條兼職崗位記錄,在“職務(wù)(技術(shù)等級(jí))”欄選擇“副高級(jí)”, 在“工資待遇職務(wù)”欄選擇相當(dāng)于副高的技術(shù)職稱,在“崗位等級(jí)”欄選擇“六級(jí)”,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄選擇“兼職”,其它欄錄全后保存;2在“崗位變動(dòng)”頁面檢查是否有職務(wù)(技術(shù)等級(jí))為六級(jí)職員(副處)的記錄,若沒有則可以增加記錄,在“職務(wù)(技術(shù)等級(jí))”欄選擇“六級(jí)職員(副處)”,在“工資待遇職務(wù)”欄選擇“六級(jí)職員(副處)”,在“崗位等級(jí)”欄選擇“六級(jí)”, 在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄選擇“首聘”,其它欄錄全后保存。3再進(jìn)入“基本信息”頁面,檢查“現(xiàn)兼職情況”欄

31、自動(dòng)變?yōu)椤凹夹g(shù)六級(jí)”。4首次崗位聘用花名冊(cè)的聘用崗位有關(guān)信息欄顯示主聘崗位信息,備注欄顯示兼職崗位情況。四、軍轉(zhuǎn)低聘或高職低聘的管理人員:如:軍轉(zhuǎn)干部,副團(tuán)轉(zhuǎn)業(yè),行政職務(wù)為科長(管理七級(jí)職員),享受副處工資待遇;享受正職待遇的副職領(lǐng)導(dǎo)。例如:某同志工資待遇職務(wù)為“六級(jí)職員(副處)”,工資上現(xiàn)執(zhí)行的崗位等級(jí)為“管理六級(jí)”,而本次聘用崗位為“七級(jí)職員(正科)”, 在“人員崗位登記”中的“崗位變動(dòng)”頁面找到工資待遇職務(wù)為“六級(jí)職員(副處)”的記錄,若沒有則可以增加記錄,在“職務(wù)(技術(shù)等級(jí))”欄選擇“七級(jí)職員(正科)”,在“工資待遇職務(wù)”欄選擇“六級(jí)職員(副處)”, 在“崗位等級(jí)”欄選擇“七級(jí)”,在“

32、與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄選擇“首聘”,其它欄錄全后保存。(見圖2-12)圖2-12五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員當(dāng)本次首聘的崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致時(shí),若首聘崗位的工資高于原執(zhí)行的工資,按首聘崗位重新確定工資;若首聘崗位的工資低于原執(zhí)行的工資,各地區(qū)處理的辦法不一致。有些地區(qū)嚴(yán)格按新聘崗位重新確定工資,有些地區(qū)還保持原執(zhí)行的工資。若保持原執(zhí)行的工資,要在崗位變動(dòng)頁面定位一條原工資執(zhí)行的崗位記錄,暫定為“原兼聘崗位”,即在“崗位變動(dòng)”頁面找到工資執(zhí)行崗位對(duì)應(yīng)的記錄,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系” 欄選擇“兼聘”,請(qǐng)?jiān)凇叭藛T崗位登記”中的“基本信息”頁面選擇工資執(zhí)行的

33、崗位類別和等級(jí),此類人員原兼聘崗位等級(jí)以后不能再晉升。與兼職人員區(qū)別在于:“基本信息”頁面中“現(xiàn)兼職情況”欄不錄,而工資執(zhí)行的崗位類別和等級(jí)需要錄入。六、批量首聘操作為了提高首聘操作效率,系統(tǒng)設(shè)有批量首批功能,可以多人同時(shí)首批操作。在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的第3 頁面,先選擇右上的“未首聘”,再點(diǎn)擊藍(lán)色“篩選”按鈕,篩選出未首聘的人員后,再點(diǎn)擊“批量首聘”按鈕,對(duì)于技術(shù)崗人員如聘用崗位等級(jí)與顯示的不同則可以修改聘用的崗位,檢查無誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕;聘用時(shí)間可在第二個(gè)頁面,點(diǎn)擊批量填寫首聘時(shí)間,錄入時(shí)間后點(diǎn)擊確定即可。圖2-132.2.5 崗位設(shè)置及聘用相關(guān)報(bào)表打印一、打印統(tǒng)計(jì)表:點(diǎn)擊主界面

34、統(tǒng)計(jì)表打印 模塊,選擇打印“事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表”、“事業(yè)單位崗位設(shè)置聘用備案表” 、“事業(yè)單位崗位比例控制情況表”。如圖2-14所示。圖2-14二、打印首次崗位聘用情況登記表和花名冊(cè):圖2-15從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊,選擇打印“事業(yè)單位首次崗位聘用人員花名冊(cè)”、 “事業(yè)單位首次崗位聘用人員登記表”。經(jīng)過首次崗位聘用認(rèn)定的人員便可篩選出來。三、打印“事業(yè)單位聘用人員崗位等級(jí)變動(dòng)審批表和花名冊(cè)”:如首次崗位聘用的崗位等級(jí)與原工資上執(zhí)行的崗位等級(jí)不一致,應(yīng)打印“事業(yè)單位聘用人員崗位等級(jí)變動(dòng)花名冊(cè)”,以便統(tǒng)計(jì)出首次崗位聘用認(rèn)定后需要變動(dòng)工資的人員,如圖2-15所示,進(jìn)入第二頁面,選擇單

35、位、崗位變動(dòng)的類別和變動(dòng)的起始時(shí)間,篩選顯示崗位發(fā)生變動(dòng)的人員,再通過點(diǎn)擊首頁、后翻、全選等按鈕選擇打印人員。四、首次崗位聘用花名冊(cè)和登記表中幾種特殊情況說明:1、專業(yè)技術(shù)人員本次聘崗技術(shù)等級(jí)發(fā)生變動(dòng):如:某同志目前工資執(zhí)行中級(jí)待遇,而本次按高級(jí)聘崗。則聘崗前職務(wù)(技術(shù)等級(jí))及任職時(shí)間應(yīng)顯示高級(jí)信息。2、管理人員本次聘崗職務(wù)與工資待遇職務(wù)不一致:如某軍轉(zhuǎn)人員,工資待遇職務(wù)為六級(jí)職員(副處),而地方實(shí)際聘用職務(wù)為七級(jí)職員(正科),而本次按七級(jí)職員(正科)聘崗,聘崗前職務(wù)(技術(shù)等級(jí))及任職時(shí)間應(yīng)顯示七級(jí)職員(正科)信息,而花名冊(cè)備注欄顯示工資執(zhí)行的崗位名稱。3、首聘崗位花名冊(cè)備注信息說明:、兼職人

36、員:如果此人兼職技術(shù)九級(jí),首聘崗位花名冊(cè)備注欄應(yīng)顯示:“兼職:技術(shù)九級(jí)”。、工資執(zhí)行非首聘崗位的非兼職雙職務(wù)人員:主欄打印工資執(zhí)行的崗位,備注欄打印:主聘:(技術(shù)七級(jí))。、高職低聘的管理人員:工資:(管理六級(jí))副處。、工資執(zhí)行的工勤崗位而首聘后轉(zhuǎn)換管理或技術(shù)崗位:工資:(工勤三級(jí))高級(jí)工五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位等級(jí)認(rèn)定表:在崗位管理軟件中只能從主界面進(jìn)入“人員信息表打印”模塊,選中此表,點(diǎn)擊打印空白表按鈕。如圖2-16所示。在退休軟件處理方法:進(jìn)入退休軟件的“退休人員信息”模塊,選擇第三個(gè)頁面“離退休費(fèi)變動(dòng)信息”,選定一個(gè)專業(yè)技術(shù)人員,增加一條本次崗位認(rèn)定的記錄。點(diǎn)擊增加按鈕,會(huì)有一條

37、增資原因?yàn)椤靶伦儭钡男掠涗涳@示出來,在“增資原因”欄選擇“等級(jí)”,在“退休費(fèi)”欄錄入本次欲增加的退休費(fèi),第一次也可以不錄退休費(fèi),等批準(zhǔn)后再修改錄入,“計(jì)算方式”欄選擇“手動(dòng)”,其它信息錄完后保存;2、進(jìn)入“管理表打印”模塊,選擇單位和退休專技人員首次崗位認(rèn)定表,右上角有“崗位等級(jí)認(rèn)定”單選鈕,選定它后便能顯示出已錄入的崗位等級(jí)認(rèn)定人員,點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕即可;3、選擇離退休人員正常增加工資審批表或花名冊(cè),在點(diǎn)擊右上角“崗位等級(jí)認(rèn)定”單選鈕,點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕。2.2.6 首聘信息上報(bào)與審批一、信息上報(bào):攜帶以上打印的報(bào)表及相關(guān)材料,并導(dǎo)出“首次崗位聘用”信息經(jīng)主管部門審核后報(bào)事業(yè)單位人事管理部門:

38、從主界面進(jìn)入信息上報(bào)模塊,選擇上報(bào)的單位,在上報(bào)信息類別選擇第4項(xiàng)“首次崗位聘用及以后崗位變動(dòng)”。二、審批版接收審批: 1、讀入審批首次崗位聘用信息:從主界面進(jìn)入“審批崗位聘用”模塊,點(diǎn)擊“讀入上報(bào)信息”按鈕,選擇上報(bào)的文件,點(diǎn)擊“確定”按鈕后上報(bào)的單位就在左邊框顯示(見圖2-17),雙擊要審批的單位名稱,該單位上報(bào)人員信息分4個(gè)頁面顯示出來,第一頁:首次崗位聘用信息;第二頁:崗位變動(dòng)人員信息;第三頁:新增人員信息;第四頁:減少人員信息。見圖2-18,點(diǎn)擊“審核”進(jìn)行邏輯審核,審核新聘崗位人員是否滿足基本條件。點(diǎn)擊“接收數(shù)據(jù)”按鈕可接收上報(bào)信息,并自動(dòng)填寫崗位聘用時(shí)間,基本信息的審批時(shí)間填寫方

39、法看第2步。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下發(fā)的審批信息文件,以便上報(bào)單位回去后讀入鎖定信息。圖2-162、審核首聘情況填寫審批時(shí)間: 進(jìn)入“事業(yè)人員崗位登記”模塊,選擇單位,點(diǎn)擊右下角填寫審批時(shí)間,檢查修改好審批時(shí)間后點(diǎn)擊確定。3、下發(fā)審批過的崗位登記信息:點(diǎn)擊崗位管理軟件主界面中的下發(fā)數(shù)據(jù)按鈕,在彈出的界面中選擇單位(如一次要下發(fā)主管單位及其下屬單位的信息,請(qǐng)選擇主管單位),選擇下發(fā)信息分類后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下發(fā)按鈕,在彈出的“另存為”界面中選擇所需盤符,點(diǎn)擊保存即可,見圖2-19。圖2-18圖2-17圖2-19 三 、審批信息、工資變動(dòng) (鎖定信息):審批信息:人員基本信息中的“審批時(shí)間”、“崗位變動(dòng)/聘用”

40、信息中的崗位聘用時(shí)間,這兩個(gè)時(shí)間可以從審批信息中接收,如果沒有審批信息,不能變動(dòng)工資,同時(shí)不能進(jìn)行下次的崗位變動(dòng)錄入。審批信息可以鎖定信息不能再修改。變動(dòng)工資處理:如首次崗位聘用的崗位等級(jí)與原工資執(zhí)行的崗位等級(jí)不一致,需要變動(dòng)工資。進(jìn)入“河南省工資管理系統(tǒng)”的“職務(wù)(崗位)晉升”模塊自動(dòng)篩選出崗位變動(dòng)的人員并計(jì)算新的崗位工資。打印對(duì)應(yīng)的工資變動(dòng)表上報(bào)到工資審批部門。第三章 崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理第三章 崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理首聘后日常管理業(yè)務(wù)有:查閱單位崗位設(shè)置聘用備案表、單位崗位設(shè)置數(shù)變更、特設(shè)崗位變更、崗位變動(dòng)、非公招新進(jìn)人員錄入上報(bào)、調(diào)出減少人員、年度考核管理、公開招聘等

41、。3.1單位崗位設(shè)置數(shù)變更 單位崗位首次設(shè)置數(shù)經(jīng)審批后不能再修改,必須通過變更才能改變?cè)O(shè)置數(shù),這是崗位設(shè)置工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。進(jìn)入“單位崗位管理”模塊“崗位設(shè)置變更”頁面,在左邊框中選中單位,可以增加、修改、刪除崗位變更。見圖3-1。圖3-1業(yè)務(wù)操作流程:增加編輯新的變更打印變更表變更信息上報(bào)審批版接收審批單位上報(bào)的變更信息并下發(fā)接收審批后的變更信息。增加、修改變更:點(diǎn)擊增加按鈕,可錄入的信息欄會(huì)亮,錄入變更崗位總數(shù)和要變更的各崗位等級(jí)數(shù)量,錄入“申報(bào)時(shí)間”,點(diǎn)擊保存,如要減少某崗位等級(jí)數(shù),可錄入負(fù)數(shù)。審批時(shí)間只允許審批版錄入。在未錄入審批時(shí)間之前,可以修改變更。注:變更崗位總數(shù):應(yīng)錄入

42、“本次新增加的崗位合計(jì)數(shù)”,如本次增加管理3個(gè)崗位,專業(yè)技術(shù)增加7個(gè)崗位,此項(xiàng)就錄入增加崗位數(shù)的合計(jì)“10(3+7)”。見圖3-1所示。更新設(shè)置數(shù):崗位變更經(jīng)審批后要更新單位的原設(shè)置數(shù),如管理七級(jí)原設(shè)置數(shù)是2人,現(xiàn)變更中增加1人,那么要更新為3人。審批版在接收審批崗位變更時(shí)能自動(dòng)更新設(shè)置數(shù),也可以點(diǎn)擊更新設(shè)置數(shù)按鈕,單位版通過接收審批后變更信息可自動(dòng)更新設(shè)置數(shù)。更新設(shè)置數(shù)成功的標(biāo)志為:變更后崗位總數(shù)大于0,并與變更前崗位總數(shù)不等,與變更前崗位總數(shù)的差值等于變更崗位總數(shù)。刪除變更:如果此變更已更新過設(shè)置數(shù),則刪除時(shí)自動(dòng)還原設(shè)置數(shù),若還沒有更新過設(shè)置數(shù),直接刪除。3.2、特設(shè)崗位圖3-2進(jìn)入“單位

43、崗位管理”模塊“特設(shè)崗位”頁面,在左邊框中選中單位,可以增加、修改、刪除特設(shè)崗位記錄。 如圖3-2業(yè)務(wù)操作流程:增加編輯新的記錄打印審核表特設(shè)崗位信息上報(bào)審批版接收審批單位上報(bào)的特設(shè)崗位信息并下發(fā)接收審批后的特設(shè)崗位信息。其它操作與崗位變更類似。3.3、崗位變動(dòng)事業(yè)人員崗位變動(dòng)主要分以下幾種崗位變動(dòng)類別:1、 崗位等級(jí)晉升-事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后,又達(dá)到同一崗位類別更高崗位等級(jí)條 件的,若單位崗位設(shè)置數(shù)允許,可以晉升崗位等級(jí); 2、轉(zhuǎn)崗-聘用到新的崗位類別; 3、轉(zhuǎn)正定崗-試用期人員轉(zhuǎn)正后首次聘用崗位; 4、新任兼職-非兼職人員首次獲得兼職崗位; 5、取得證書-技術(shù)人員和技術(shù)工人以前無證書,首次

44、獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)等級(jí)證書; 6、其他 -崗位等級(jí)降低等。圖3-3崗位變動(dòng)業(yè)務(wù)操作流程:增加新聘崗位信息打印崗位等級(jí)變動(dòng)審批表和花名冊(cè)崗位變動(dòng)信息上報(bào)審批版接收審批單位上報(bào)的新的崗位信息并下發(fā)接收審批后的信息。增加新聘崗位信息:聘用時(shí)間為必錄項(xiàng),上報(bào)審批后有審批版重新核定。錄入完新聘崗位有關(guān)信息后,“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄要選擇“現(xiàn)聘”。(如上圖3-3) 兼職崗位晉升錄入:在“崗位變動(dòng)/聘用”頁面,增加晉升后的兼職崗位信息,在與“基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“兼職”,則原來的兼職自動(dòng)變成“原兼”。新取得證書時(shí)間錄入:對(duì)于無技術(shù)職稱的技術(shù)人員或無技術(shù)等級(jí)證書的技術(shù)工人,在“崗位變動(dòng)/聘用”頁面中的“

45、證書”欄錄入“無”,獲得證書后請(qǐng)及時(shí)錄入獲取證書時(shí)間。 打印崗位等級(jí)變動(dòng)審批表和花名冊(cè):如圖2-14所示,進(jìn)入第二頁面,選擇單位、崗位變動(dòng)的類別和變動(dòng)的起始時(shí)間,篩選顯示崗位發(fā)生變動(dòng)的人員,再通過點(diǎn)擊首頁、后翻、全選等按鈕選擇打印的人員,點(diǎn)擊打印變動(dòng)花名冊(cè)或打印變動(dòng)審批表按鈕。3.4、日常崗位變動(dòng)業(yè)務(wù)操作1、崗位變動(dòng)的分類篩選和變動(dòng)花名冊(cè)、審批表打?。簫徫蛔儎?dòng)分為“等級(jí)晉升”、兼職崗位的“等級(jí)晉升”、“轉(zhuǎn)換崗位”、“轉(zhuǎn)正定崗”、“新任兼職”、“取得證書”等。請(qǐng)進(jìn)入“人員信息表打印”模塊的第二頁面,選擇單位,崗位變動(dòng)類別(多選一框)選擇對(duì)應(yīng)的變動(dòng)類別,點(diǎn)擊篩選按鈕,系統(tǒng)便篩選出符合變動(dòng)類別的人員

46、,若篩選不出來,請(qǐng)檢查修改右上角崗位等級(jí)變動(dòng)時(shí)間晚于欄,并將崗位變動(dòng)類別選擇為“全部”,再點(diǎn)擊篩選按鈕。在表格的最右側(cè)“打印選擇”欄將需要打印的人員點(diǎn)擊選擇 ,再分別點(diǎn)擊打印花名冊(cè)、打印審批表按鈕,便可打印發(fā)生崗位變動(dòng)人員的崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。 2、主聘崗位等級(jí)晉升:已聘崗人員滿足崗位晉升條件后,又晉升到同一崗位類別的更高崗位等級(jí)。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入變動(dòng)后的崗位信息,“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。 3、兼職崗位等級(jí)晉升:兼職人員的兼職崗位晉升到更高一級(jí)崗位級(jí)別,首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的

47、“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入變動(dòng)后的兼職崗位信息,“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“兼職”,則原兼職崗位信息記錄的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄自動(dòng)變?yōu)椤霸妗?。再依照上面?條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。崗位變動(dòng)類別為“等級(jí)晉升”,備注信息為“兼職晉升 XX”。4、非兼職人員轉(zhuǎn)換崗位:已聘崗人員又被重新聘用到另一類別的崗位,如:工勤崗重新聘用到技術(shù)崗或技術(shù)崗重新聘用到管理崗,首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入轉(zhuǎn)換后的崗位信息,“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄應(yīng)錄入“現(xiàn)聘”,再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。5、新任兼職人員轉(zhuǎn)換崗位:首聘為技術(shù)崗的非兼職人員,后來提拔為

48、行政領(lǐng)導(dǎo),新聘的管理崗為主聘崗位,而首聘的技術(shù)崗為兼職崗位。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的管理崗位信息,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”,將首聘的技術(shù)崗位的“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄由“首聘”改為“兼職”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。崗位變動(dòng)類別為“轉(zhuǎn)換崗位”,備注欄顯示“轉(zhuǎn)換崗位 新任兼職”。 6、新任兼職:現(xiàn)聘用崗位為管理崗的非兼職人員,后來又聘用兼職崗位為技術(shù)崗。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的兼職技術(shù)崗位信息,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“兼職”。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表。

49、備注欄顯示“新任兼職:技術(shù)XX”。 7、轉(zhuǎn)正定崗:(有些地區(qū)按首聘處理,并打印首聘表) 試用期人員達(dá)到轉(zhuǎn)正條件后,要確定崗位并聘用。首先在“事業(yè)人員崗位登記”模塊的“崗位變動(dòng)/聘用”頁面增加錄入新聘的崗位信息,若無證書,請(qǐng)?jiān)凇捌赣寐殑?wù)(技術(shù)等級(jí))” 欄錄入“未明確職務(wù)”,同時(shí)在證書欄錄入“無”,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”(有些地區(qū)錄入“首聘”)。再依照上面第1條打印崗位變動(dòng)花名冊(cè)、審批表(錄入首聘的則打印首聘花名冊(cè)、審批表)。備注欄顯示“轉(zhuǎn)正定崗”。3.5、新進(jìn)人員業(yè)務(wù)操作 1、有試用期的新進(jìn)人員(如公開招聘的人員):在“事業(yè)人員崗位登記”第一頁面增加錄入人員基本信息,進(jìn)入單位方式

50、、進(jìn)入單位時(shí)間及試用期擬聘崗位必須錄入?!岸◢徢闆r”欄錄入“試用期”。打印新進(jìn)人員花名冊(cè)、審批表,備注欄顯示:“試用期擬聘崗位 XX”。 2、調(diào)入單位直接定崗的新進(jìn)人員:在“事業(yè)人員崗位登記”第一頁面增加錄入人員基本信息,進(jìn)入單位方式和進(jìn)入單位時(shí)間必須錄入,在“工作簡歷/調(diào)入前崗位”頁面中要錄入調(diào)入前單位及聘用崗位信息,其中“兼職及證書情況”欄可以錄入兼職的崗位和有無證書,如:“兼職技術(shù)十級(jí)” 或 “無證書”。在第二頁面錄入新聘用的崗位信息,在“與基本信息對(duì)應(yīng)關(guān)系”欄錄入“現(xiàn)聘”,打印新進(jìn)人員花名冊(cè)、審批表。3、打印新進(jìn)人員表注意事項(xiàng):進(jìn)入“人員信息表打印”模塊,選擇單位,選擇事業(yè)單位新進(jìn)人員

51、崗位認(rèn)定花名冊(cè)或?qū)徟?,選擇進(jìn)入單位時(shí)間的年度和月份,如果篩選不出人,則可能是進(jìn)入單位時(shí)間的年度和月份不對(duì),請(qǐng)重新選擇。3.6、崗位管理審批版審批操作補(bǔ)充說明崗位管理審批版設(shè)有“審批崗位聘用”模塊,可以接收單位版上報(bào)的4類信息:單位首次崗位設(shè)置數(shù)、單位崗位設(shè)置數(shù)變更、單位特設(shè)崗位設(shè)置及變更、首次崗位聘用及以后崗位變動(dòng)。點(diǎn)擊左上角讀上報(bào)信息按鈕,選擇讀入的文件后,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別上報(bào)的信息類別,根據(jù)上報(bào)的信息類別采取不同的審批方式。要注意審批頁面上方的當(dāng)前審批時(shí)間,系統(tǒng)默認(rèn)是機(jī)器日期,可以修改。3.6.1、單位崗位設(shè)置數(shù)上報(bào)審批單位建庫結(jié)束后,原則上崗位設(shè)置數(shù)不需要單獨(dú)上報(bào),選擇“首次崗位聘用及以后

52、崗位變動(dòng)上報(bào)”包含有崗位設(shè)置數(shù),若崗位設(shè)置數(shù)修改后(不是變更)需要單獨(dú)上報(bào),審批版也可以單獨(dú)接收審批崗位設(shè)置數(shù)上報(bào)文件。其操作方法如下:點(diǎn)擊讀上報(bào)信息按鈕,選擇上報(bào)文件,上報(bào)的單位在左列表框顯示,雙擊要審批的單位名稱,該單位在本機(jī)的崗位設(shè)置數(shù)和上報(bào)的崗位設(shè)置數(shù)上下對(duì)比顯示,點(diǎn)擊審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)提示審核結(jié)果,并提問是否讀入,若選擇讀入則系統(tǒng)將上報(bào)的崗位設(shè)置數(shù)讀入到本機(jī),并不需要再點(diǎn)擊接收按鈕。3.6.2、單位崗位設(shè)置數(shù)變更上報(bào)和特設(shè)崗位數(shù)變更上報(bào)審批操作方法與上面崗位設(shè)置數(shù)審批相似,所不同的是崗位變更的數(shù)量在本頁的下邊區(qū)域顯示。點(diǎn)擊審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)將上報(bào)的崗位設(shè)置數(shù)變更讀入到本機(jī)。3.6.3、首次崗位聘用及以后崗位變動(dòng)(含增減人員)上報(bào)審批點(diǎn)擊讀上報(bào)信息按鈕,選擇上報(bào)文件,上報(bào)的單位在左列表框顯示,雙擊要審批的單位名稱,該單位上報(bào)的信息分4個(gè)頁面顯示出來,第一頁:首次崗位聘用信息,第二頁:崗位變動(dòng)人員信息(每個(gè)人員信息分上報(bào)前和上報(bào)后,信息不一致部分用紅顏色標(biāo)注),第三頁:新增人員信息,第四頁:減少人員信息。點(diǎn)擊審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)比較審核上報(bào)的人員信息,審核結(jié)果顯示在左邊,分“通過”、“有變”、“到齡”?!坝凶儭?是指人員的基本信息不一致,如

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