社聯(lián)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度.doc

1、社聯(lián)、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度 1 信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法 總則 第一條信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法（以下簡稱辦 法），是為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化， 透明化，培養(yǎng)本學(xué)生民主理財(cái)，科學(xué)理財(cái)意識(shí)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，使社團(tuán)健康發(fā) 展，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況而制定的。 第二條本制度是規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡稱院社聯(lián)）下屬各部門及各 社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度，院社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。 第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各學(xué)生社團(tuán) 的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng) ,切實(shí)保障廣大社團(tuán)和會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。 第一章學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部財(cái)

2、務(wù)管理制度第四條院社聯(lián)一切財(cái)產(chǎn)、設(shè)備屬 于學(xué)校所有，由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。辦公室對固定資產(chǎn)要造冊登記，不許亂挪亂 用。不經(jīng)主管人員同意，不得外借和私自帶回使用。 第五條院社聯(lián)紀(jì)檢部具體負(fù)責(zé)社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理，如實(shí)反映社聯(lián)的財(cái)務(wù)狀 況，協(xié)調(diào)、審批各部門、社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。賬本由紀(jì)檢部部長負(fù)責(zé)，賬本內(nèi)容 必須有明確的收支情況，并必須注明資金的用途、時(shí)間、經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 的簽字及報(bào)銷情況。 第六條主席團(tuán)按規(guī)定對社聯(lián)實(shí)行財(cái)務(wù)督察，對不真實(shí)、不合法的原始憑證 不予受理并向紀(jì)檢部報(bào)告，對記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不附的應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 處理。 第七條現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié)，隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來， 必須收付

3、有憑證，嚴(yán)禁無票報(bào)賬。現(xiàn)金支付范圍：社聯(lián)日常開支，組織各項(xiàng)活 動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)。 第二章學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度 第八條信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)產(chǎn)歸該社團(tuán)會(huì)員集體所有，學(xué)生 社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和社團(tuán)事業(yè)的發(fā)展。任何個(gè)人、集體 不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。學(xué)生社團(tuán)終止時(shí)，其財(cái)產(chǎn)由社團(tuán)所在 院系 負(fù)責(zé)處理，并報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。 第九條學(xué)生社團(tuán)自成立起即應(yīng)設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬目，并由專門人員負(fù)責(zé)，社 團(tuán)負(fù)責(zé)人原則上不能兼任財(cái)務(wù)人員，不能干涉財(cái)務(wù)人員工作，各個(gè)社團(tuán)應(yīng)該制 定一個(gè)科學(xué)、透明的財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷制度。 第十條每學(xué)期初，統(tǒng)一招新之后的兩周內(nèi)，學(xué)生社團(tuán)須將所收會(huì)費(fèi)帳目向 所

4、在院系清楚說明，合理分配。 第十一條社團(tuán)開展活動(dòng)需向所在院系申請經(jīng)費(fèi)，申請書須有社團(tuán)經(jīng)費(fèi)經(jīng)辦 人、會(huì)長的兩人簽字確認(rèn)，由所在院系批準(zhǔn)生效。每月初及每學(xué)期末 23 周 內(nèi)，社團(tuán)須對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)算。 第十二條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé)： 一、將資金來源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并有相應(yīng)的原始憑證； 二、定期向社團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督； 三、在社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須向社團(tuán)會(huì)員大 會(huì)提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)清單，經(jīng)大會(huì)通過后，移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人，做好財(cái)務(wù)交接工作； 四、接受院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作檢查，學(xué)期末社團(tuán)經(jīng)費(fèi)決算需 上交社聯(lián)備案。

5、五、在使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)過程中，必須有包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的三人以上進(jìn)行監(jiān) 督，方可視為有效 第十三條院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查， 接受、處理社團(tuán)會(huì)員的投訴，對虛假報(bào)賬、未嚴(yán)格遵守院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù) 制度的社團(tuán)，將予以通報(bào)所在院系對其進(jìn)行批評并限制其活動(dòng)；情節(jié)嚴(yán)重者， 將上報(bào)院系停止其活動(dòng)直至注銷該社團(tuán)，并追究財(cái)務(wù)人員及社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。 第十四條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源： 一、學(xué)院專門下?lián)軐W(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi) 學(xué)院為鼓勵(lì)社團(tuán)開展形式多樣的社團(tuán)活動(dòng)，活躍校園氛圍，陶冶師生文化 情操，有針對性地給予社團(tuán)適當(dāng)?shù)膿芸罨颡?jiǎng)勵(lì)。 對于申請經(jīng)費(fèi)的社團(tuán)，必須制定詳細(xì)、有效、可行的活動(dòng)策劃書和活動(dòng)經(jīng)

6、 費(fèi)預(yù)算，經(jīng)所在院系批準(zhǔn)后，組織有關(guān)活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)整理好活動(dòng)費(fèi) 用清 單，以及發(fā)票或收據(jù)，憑有效發(fā)票或收據(jù)經(jīng)院系批準(zhǔn)獲得經(jīng)費(fèi)。 二、企事業(yè)單位的友情贊助 各社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當(dāng)渠道到社會(huì)募 集資金。對贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng)，社團(tuán)必須制定詳 細(xì)的活動(dòng)策劃書（包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象、財(cái)務(wù)預(yù)算等），交 院系審批，并經(jīng)同意后，到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案，方可進(jìn)行。否則，一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，當(dāng)場沒收宣傳材料和物品，并追究社團(tuán)和個(gè)人責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)學(xué)校 有關(guān)部門處理。 三、適當(dāng)收取會(huì)費(fèi) 學(xué)生社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí)，可向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為四年

7、一次 性收取，每人 10 元。收費(fèi)期間建議所在院系派人進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有違反上述 規(guī)定的，均視為違紀(jì)行為，會(huì)員有權(quán)拒絕交納會(huì)費(fèi)，并向社團(tuán)所在院系或?qū)W生 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)投訴。 第十五條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷條件： 一、社團(tuán)所舉辦的活動(dòng)符合院學(xué)生社團(tuán)管理辦法的規(guī)定，無違規(guī)操作現(xiàn) 象。 二、社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容健康，積極向上，能充分調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)積極參與。 三、社團(tuán)活動(dòng)花費(fèi)申請最低額度為三十元。 四、社團(tuán)活動(dòng)的所有花銷必須出具正規(guī)的發(fā)票和收據(jù)，并由所在院系簽字 批準(zhǔn)。不得造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)厲查處。 一）以下情況花銷由社團(tuán)自理 1、本社團(tuán)會(huì)員證的制作。 2、本社團(tuán)日常工作及常規(guī)活動(dòng)的物質(zhì)使用。 3、未向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交

8、活動(dòng)備案申請，或者申請未經(jīng)過所在院系批準(zhǔn)而擅 自舉行的活動(dòng)。 4、由本社團(tuán)組織，以游玩為目的的集體外出活動(dòng)，所有花銷一律不予報(bào) 銷。 5、活動(dòng)總花銷在三十元以下的。 6、社團(tuán)舉辦各類比賽所發(fā)的獎(jiǎng)品。 7、全年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷總額已達(dá)一千元整的。 8、活動(dòng)中出現(xiàn)了違規(guī)違紀(jì)，在全院造成了惡劣影響的。 9、由贊助商給予贊助的社團(tuán)活動(dòng)。 二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程 1、社團(tuán)在開展活動(dòng)前必須向所在院系提交活動(dòng)方案及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，獲批 后報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案，方可開展活動(dòng)。 2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)仍然對社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)起備案、監(jiān)督、評估的作用。 3、社團(tuán)在活動(dòng)結(jié)束后如需報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W生社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交經(jīng)費(fèi)申

9、請表，一并提交所在指導(dǎo)部門意見，一式三份。 4、各學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)開展過后，如實(shí)填寫經(jīng)費(fèi)申請表并攜帶相關(guān)票據(jù)，得 到所在院系批準(zhǔn)后，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核報(bào)院團(tuán)委。每次報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為申請金 額的百分之五十。 5、社團(tuán)每年總經(jīng)費(fèi) 1000 元，活動(dòng)可用經(jīng)費(fèi)為 900 元，另 100 元作為每個(gè) 社團(tuán)學(xué)年評比獎(jiǎng)金，被評為優(yōu)秀社團(tuán)的，予以發(fā)放，否則將不予發(fā)放。 第十六條社團(tuán)獲得的商業(yè)贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展，社團(tuán)獲得贊助應(yīng) 提前向院系上交書面介紹及協(xié)議書，未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，各社團(tuán)不得為贊助商 進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。 第十七條學(xué)生社團(tuán)在換屆或更換負(fù)責(zé)人之后，新負(fù)責(zé)人應(yīng)向院系負(fù)責(zé)老師 及院社聯(lián)上交更新過的社團(tuán)資

10、料，校社聯(lián)紀(jì)檢部對其財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。 第十八條學(xué)生社團(tuán)贊助費(fèi)用管理： 一、有贊助的活動(dòng)該社團(tuán)負(fù)責(zé)人須向院系反映 , 并與社團(tuán)指導(dǎo)老師進(jìn)行商 討。 二、各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性經(jīng)營活動(dòng)。 三、贊助費(fèi)原則上用于被贊助的活動(dòng) ,任何組織及個(gè)人不得挪作他用；若用 剩余并入該社團(tuán)日常費(fèi)用。 四、贊助活動(dòng)后 ,被贊助社團(tuán)應(yīng)開列詳細(xì)財(cái)務(wù)清單向院系匯報(bào)，并交院社聯(lián) 備案。 附則 第十九條院社聯(lián)及各社團(tuán)在每學(xué)期結(jié)束時(shí)對該學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總 結(jié)，以書面形式如實(shí)向院團(tuán)委及所在院系上報(bào)，并對外公布，接受全校師生監(jiān) 督。 第二十條院社聯(lián)與各社團(tuán)必須嚴(yán)格遵守本制度，互相監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)違反本 制度的情況發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將予以嚴(yán)肅處理： 一、對違規(guī)個(gè)人，將視情節(jié)輕重，進(jìn)行內(nèi)部批評，校級(jí)通報(bào)批評等，并勒 令開除出社聯(lián)、社團(tuán)；情節(jié)嚴(yán)重的，上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定 給予處分。 二、對違規(guī)社團(tuán)，將視情節(jié)輕重，追究有關(guān)人員的責(zé)任，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和 有關(guān)人員，進(jìn)行集體通報(bào)批評等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門處理， 責(zé)令社團(tuán)停止一切活動(dòng)，進(jìn)行整改，甚至解散；對于違反法律的，通過學(xué)校交 給有關(guān)部門處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 三